Контрольная работа по «Прикладной информатике»

Санкт-Петербургский  Торгово-Экономический институт

      Кафедра информатики

 
 
 

Контрольная работа

По  дисциплине «Прикладная  информатика»

 
 
 
 
 
 

ТЭФ,3 курс,137-С

Новикова  Яна Андреевна

з/к № 28453

198303,Санкт-Петербург,пр,Стачек,д.107 к 1 кв 457

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задание №1.

1. Наименование организации и основные показатели ее деятельности.

Компания 'Glass Design Фасад' - один из лидеров на рынке фасадных систем в Санкт-Петербурге. Мы проводим все этапы работ, от проектирования до полного завершения проекта. Высокий уровень менеджмента и индивидуальный подход к каждой задаче позволяют нам максимально качественно выполнять любой проект.

2. Средства автоматизации управленческого труда, используемые в организации.

Штат сотрудников  состоит из 60 человек. Компания делится  на отделы: бухгалтерия, конструкторский  отдел, менеджеры, отдел снабжения.

У каждого из сотрудников  есть свой персональный компьютер, но по функциям они разные. Так например в бухгалтерии работа ведется  в основном в программе «1С», в  отделе снабжения работа ведется  в  программе «1С склад», в конструкторском  отделе происходит проектирование с  помощью программы «AVTOCAD».менеджеры так же пользуются этой программой.

Так же присутствуют стандартные программы обеспечения  деятельности , Exel, Word, Internet.

Марки компьютеров  самые новейшие на базе процессоров  Intel, мониторы широкоформатные LG что обеспечивает высокий уровень труда.

3. Задачи которые решаются с использование компьютеров.

Весь рабочий процесс  происходит с использованием компьютеров, проектирование, создание коммерческих предложений,  ведение бухгалтерских  счетов, переписка с клиентами  и поставщиками по средствам электронной  почты и даже заказ канцелярских товаров происходит через интернет.

4. Подключена ли организация к Internet, есть ли необходимость использовании Internet.

Да ,компания подключена к сети интернет провайдера «Авангард», поскольку компания большая то трафик интернет у нас неограниченный, скорость 512 мб.

Так же мы используем локальную сеть которая связывает  в одну сеть все компьютеры компании, это делается для удобства обмена файлами между сотрудниками. Так  же у всех сотрудников есть корпоративная  почта «mail.ru»

5. Рекомендации по использованию компьютеров, локальной вычислительной сети и Internet.

Я  хотела бы порекомендовать  приобрести ноутбуки для менеджеров  ибо часто приходиться выезжать к клиентам, использование компьютера необходимо при встрече.

 
 
 
 

Задание №2.

з/к № 28453

Вариант 12

 

Почтовые клиенты. Протоколы входящей и исходящей почты.

Outlook Express

Абсолютно бесплатный почтовый клиент, входящий в стандартную комплектацию Windows. На этом его преимущества и заканчиваются. В сети можно найти множество статей по поводу проблем сохранения конфиденциальности вашей информации. Кроме уязвимости, недостатком этого почтового клиента является возможность работы только с одним почтовым ящиком. Хотя, судя по статистике использования почтовых клиентов, он является самым популярным (около 60%). Возможно, это связано с не информированностью большинства пользователей. Останавливать выбор на Outlook Express не рекомендую. А вообще советую полностью удалить его с вашего компьютера, избавив себя от огромной дыры в безопасности вашего компьютера.

Microsoft Outlook

Этот почтовый клиент входит в состав пакета Microsoft Office. Является расширенным вариантом Outlook Express. В отличии Outlook Express, этот почтовый клиент имеет ряд плюсов, среди которых стоит назвать – поддержка нескольких почтовых ящиков, более широкие возможности работы с текстом, связь с текстовым редактором Word. Но при всех преимуществах этого почтового клиента перед Outlook Express сохраняется главный недостаток уязвимость, это признает и сам Microsoft. Также по моим личным наблюдениям, недостатком можно назвать и медленную отправку, и получение писем с сервера.

The Bat

Самый популярный альтернативный почтовый клиент. Преимущества перед продуктами Microsoft очевидны. Перечислю часть из них. Имеется возможность, в отличие от других почтовых клиентов, проверки писем прямо на сервере и последующем получении только выбранных сообщений. Встроенный фильтр спам-писем. Малый размер дистрибутива установки и загружаемости оперативной памяти, это особо актуально для тех, кто работает на стареньких Pentium – 1. Поддержка нескольких почтовых клиентов, адресная книга, конфидициальность информации, поддержка всех видов кодировок, самая мощная система фильтрации получаемых сообщения, многофункциональный сортировщик писем, шаблоны писем, автоматический ответы на получаемые сообщения. Одним из преимуществ перед другими почтовиками, отображение смайликов, при установке дополнения ModBatSmiles, количество смайликов выше 350. Но при всех преимуществах есть недостатки и в этом почтовом клиенте. Главный это то, что этот почтовик платный, но при этом можно бесплатно пользоваться в течение 30 дней. Также это не отображение графических файлов не прикрепленных к телу письма (кривое отображение HTML-писем), вы не будете видеть баннеров и.т.д, а оно вам нужно? Я рекомендую всем именно этот почтовик, а зарегистрировать программу, можно не только за 30 долларов. Как? Эта статья не призвана к склонению пользоваться «warez» софтом.

Opera

Этот клиент встроен в один из самых лучших альтернативных браузеров – Opera. Довольно функциональный почтовый клиент, по многим параметрам не уступает, а в чем превосходит The Bat. Ни в какое сравнение не идет с семейством Microsoft, явное преимущество почтового клиента Opera очевидно. В отличие от The Bat, этот почтовый клиент распространяется по принципу AdAware(относительно бесплатный). Рекомендую всем, также как и браузер Opera.

Incerdi Mail

Этот почтовый клиент популярен заграницей. Также как и Opera, распространяется по принципу AdAware. Если вы не зарегистрируете, этот программный продукт, к телу вашего письма будет присоединяться рекламная информация, которую нельзя убрать. Если вы все же решите купить лицензию, то единственное что изменится это отсутствие рекламы в ваших письмах. Судя по отзывам в сети, среди недостатков можно назвать: частые сбои в работе программы, отсутствие поддержки кодировки KOI-8.Главным преимуществом можно назвать возможность украсить ваши письма, графикой и звуком. Хотя почтовый клиент The Bat с установленной ModBatSmiles, нисколько не уступает, по украшению писем, этому почтовому клиенту.

Becky

Eще один из альтернативных клиентов. Также поддерживает несколько почтовых ящиков, поддержка шаблонов, возможность написание писем на языке HTML с последующим просмотром в Браузере. Есть возможность установки дополнительных плагинов расширяющих возможности программы. 
 
Подводя итоги, факт необходимости почтового клиента очевиден. Выбор остается только за вами. Вы можете положиться на мнение Автора, и остановить свой выбор на The Bat, а можете выбрать и другой почтовый клиент, не затронутый в этой статье. У каждого почтового клиента есть и свои недостатки, и свои плюсы. 
 
С каждым днем растет и число пользователей отказывающихся от почтовых клиентов Microsoft, если вы до сих пор используете этот почтовый клиент, тогда вам стоит призадуматься о смене его на один из альтернативных почтовых клиентов. Преимущества будут на лицо, после использования, например The Bat вы никогда не захотите возвращаться на Outlook Express. 

Для электронной почты отличают два типа хранения писем: серверный и локальный.  

По типу хранения их делят на постоянный и  временный. Первый отличается тем, что  все письма, полученные конечным пользователем, помещаются на сервер хостинг-провайдера и занимают там постоянное место. Автономный тип предусматривает  хранение писем на локальном компьютере пользователя. Как правило, для этого  используются почтовые клиенты - например, The Bat! или Microsoft Outlook прием почты осуществляется по протоколу POP3. Обычно в таких случаях письма скачиваются с сервера и удаляются, оставаясь доступными только конечному пользователю.

Серверный протокол IMAP для хранения электронной  почты – наиболее популярен среди  пользователей. Его используют большинство  почтовых серверов. Однако это требует  значительных затрат на поддержание  мощностей удаленных серверов, которые  предоставляют хостинг под хранение почты (это отличается от хостинга для сайтов ). IMAP и POP3 – на сегодня самые распространенные протоколы.

Для отправки электронных писем используется протокол SMTP. За счет его использования  пользователи могут обмениваться сообщениями. Протокол SMTP также служит для обмена информацией между различными серверами. 
 
Так же возможен доступ к электронной почте через веб-клиент, который предоставляет DeenHOST. Это удобно в случае, если требуется доступ к почте с разных мест и с разных компьютеров.

POP3

Протокол POP3 используется для  приема электронной  почты пользователем  посредством специальных  почтовых программ (Microsoft Outlook, The Bat!, Mozilla Thunderbird и др.). Он позволяет, не открывая браузер, принимать входящие сообщения. Для каждого сервера – настраивается отдельно.

Алгоритм  действий сервера при использовании  протокола POP3 выглядит следующим образом: аутентификация пользователя на сервере (логин и пароль), получение информации о состоянии почтового ящика, прием почты, удаление писем с  сервера и закрытие соединения.

Во избежание  взлома почтового ящика при использовании  протокола POP3 производится шифрование данных, в частности пароля. Наиболее известные протоколы безопасности, задействованные в шифровании канала передачи данных – SSL и TLS.

SMTP

Протокол SMTP используется для  отправки и обмена информацией между  пользователями и  сервером, а также  между разными  серверами. Данный протокол является общим для всех современных общедоступных почтовых серверов. В качестве правил отправки электронных сообщений протокол SMTP использует DNS – распределенную компьютерную систему доменных адресов.

Прежде всего, протокол SMTP призван стандартизировать  взаимодействие почтовых систем, часто  располагающихся на одном домене. Благодаря этому пользователи могут  без проблем обмениваться сообщениями. При этом взаимодействие почтовой системы  и пользователя может регламентироваться стандартами в рамках системы, так  не регламентироваться вовсе. Внутри конкретной почтовой системы, в свою очередь, могут  располагаться несколько почтовых серверов. Их взаимодействие может  быть подчинено общим правилам протокола SMTP или внутренним правилам.

Протокол SMTP изначально разрабатывался с целью  поддержки кодировки ASCII, но со временем, из-за ряда ограничений, его сменили  стандарты MIME и 8BITMIME. Их качественным преимуществом  является возможность кодирования  двоичных файлов в текст.

IMAP

Основное  предназначение протокола IMAP заключается в  удаленном доступе  к почте, хранимой на сервере. В отличие от POP3, IMAP  позволяет пользователю работать с почтой автономно, не теряя преимуществ работы с сервером напрямую. Это сокращает время на работу с почтой и позволяет вести качественный поиск без сохранения данных на пользовательском компьютере.

Протокол IMAP отличается высокой степенью безопасности. Современная версия протокола поддерживает передачу данных, в частности пароля, в зашифрованном виде. Примечательно, что данные, передаваемые по протоколу IMAP можно зашифровать с помощью  протокола безопасности SSL.

 
 
 
 

Задание №3.

 

<html>

<head>

<title>ООО "Фреш - ЯНА"

</title></head>

<body bgcolor=#FFFF0 Text=#000000><center><Font size=5>Компания Фреш - Яна

<br>

<img src=53.jpg>

</br></font>

<br><b><i><font size=6>

Российская  парфюмерная компания «Фреш - Яна», действительный член Парфюмерного <br>

клуба, постоянный участник выставки InterCHARM , более  чем за десять лет  завоевала прочные <br>

позиции на отечественном  парфюмерно-косметическом  рынке.

<br>

Продукция «Фреш - Яна» – это  эксклюзивные коллекции  парфюмерии и большой  выбор <br>

подарочных  наборов в сегментах  масс-маркет и мидл-класс. Ассортимент парфюмерных  наборов <br>

включает: наборы больших форматов, с флакированным  треем, из натурального дерева, а также <br>

наборы  с музыкальными дисками, – всего более  ста наименований.

<br>

</b></i></font>

<font size=4><b><br>Наш  адрес: 198303, Санкт-Петербург,  пр. Стачек д.107 корп.1 кв.457

</b></center>

<br>

С нашими товарами Вы можете ознакомиться на странице: <a href=shop.html>магазин</a>