MS Word 2003

3. Вкладка Разметка  страницы.

В предыдущих версиях MS Office, да и в их злейшем  конкуренте и в наши дни, использовалось меню Файл>Параметры страницы. Теперь этому важному процессу посвятили  целую вкладку с набором различных  блоков с панелями инструментов. Здесь  вы можете задать шаблоны оформления документа, определить размеры полей, ориентацию страниц, размер листа (по умолчанию  А4), наличие и количество колонок, расстановку переносов и многое другое. Так же умные головы из компании Майкрософт включили возможность управления положением рисунков и иных нетекстовых  объектов относительно текста.

4. Вкладка Ссылки.

Позволяет вставлять различные сноски, формировать  оглавление документа, перечни использующихся иллюстраций, включает в себя инструменты  для работы с перекрестными ссылками и списками использованной литературы. Требуется данная вкладка чаще всего  при написании различных научных  работ, а также дипломных и  курсовых работ студентами различных  учебных заведений.

5. Вкладка Рассылки.

Позволяет производить рассылку различных  материалов партнерам. Поддерживает создание универсальных полей, в которые  автоматически будут добавляться, например, имена ваших партнеров  в приветствии. Естественно, что  эту базу вы должны сперва составить  в приложении Microsoft Outlook (предпочтительней), либо в программе Microsoft Outlook Express.

6. Вкладка Рецензирование.

В эту вкладку "уехала" проверка правописания, тезаурус, возможность переводов (почему-то только с английского на немецкий и обратно). Для тех, кто пользовался  предшествующими пакетами MS Office, проще  будет понять, если мы напишем, что  в эту вкладку переместилось  все меню Сервис в части правописания и исправлений. Для тех, кто не пользовался - объясним позже, что это  и для чего.

7. Вкладка Вид

Аналог меню Вид в предшествующих версиях  офиса. Здесь вы можете выбрать режим  просмотра документа, определить отображение  таких элементов, как Линейка, Сетка, Схема документа и Эскизы. Так  же масштаб отображения страницы и порядок размещения окон. Возможно еще управление работой макросами, но это уже высший пилотаж, которому, возможно, в будущем мы посвятим отдельную рассылку, т.к. это уже  входит в разряд программирования и  выходит за рамки данного курса.

А теперь обещанное  резюме по вкладкам и краткое описание логики.

Если вам  необходимо произвести элементарное форматирование текста (увеличить его, уменьшить  сделать его жирным, подчеркнутым, зачеркнутым, курсивом и т.п.), а так  же установить выравнивание и цветовую гамму текста (вы заметили, сколько  раз в этом абзаце написано слово "текст"?), то вам необходима вкладка  Главная - редактор ведь текстовый? Значит ГЛАВНАЯ его задача - текст, поэтому и вкладка ГЛАВНАЯ!

Если вам  необходимо вставить в документ картинку, диаграмму, клип, разрыв страницы, чистый лист ссылку, колонтитул, номера страниц, ну, в общем, если вам вообще что-либо надо ВСТАВИТЬ в документ, то, соответственно нужно идти во вкладку ВСТАВКА.

Если вам  нужно поменять поля, изменить размер листа, ориентацию, определить отступы, а так же положение рисунков на странице и вообще, если вам требуется  изменить что-то, касающееся СТРАНИЦЫ, то вам необходимо идти во вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

А теперь другой пример, вы открываете книгу, что вы видите? Оглавление с ссылками на номера страниц. Звучит, возможно, несколько  коряво, однако, именно такая формулировка позволит вам быстрей понять эту  логику! Оглавление, сноски, перекрестные ссылки, список использованной литературы (ссылки на литературу) - это все ссылки. В какую вкладку идем? Верно! ССЫЛКИ!!!

А теперь я  вам задам вопрос - после чего любая книга, любой научный проект попадает в жизнь? После РЕЦЕНЗИИ. Что она в себя включает? Грамотность формулировок, текста и прочее и прочее, находящееся во вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ.

Как называется то, что мы видим на экране? Много  разных версий может быть, однако в  данном случае мы назовем сие ВИД. ВИД мы ВИДим. Следовательно, чтобы изменить что-то в этом ВИДе, будь то масштаб отображения страницы, режим просмотра или же отображение каких-то визуальных инструментов, типа линейки или сетки - ваша вкладка называется ВИД.