Начисление заработной платы работникам предприятия МОО РОСТО ДОСААФ

       Введение 
 

       Цель  курсового проектирования. 

       Целью курсового проектирования является разработка программного продукта «Начисление заработной платы работникам предприятия МОО РОСТО ДОСААФ». Автоматизировать начисление заработной платы на предприятии, автоматизировать работу пользователей (бухгалтер, главный бухгалтер) базы данных по добавлению, изменению и получению требуемых данных необходимых пользователям программного продукта.

       Актуальность  темы.

       Актуальность  выбранной темы состоит в том, что в настоящее время многие бухгалтера с большим объёмом работы, за неимением достаточного времени, берут работу на дом, где начисление зарплаты приходится производить в ручную, в виду отсутствия специальных программ.

       Основными функциями приложения является:

       - создание базы данных

       - выборка информации по запросам  пользователей

       - создание экранных форм для  ввода, редактирования и удаления  данных

       - печать выходных документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Описание предметной области. 
 

       1.1. Описание деятельности бухгалтерии предприятия МОО РОСТО ДОСААФ. 
 

       МОО РОСТО ДОСААФ – это общественная организация «Российская оборонная  спортивно – техническая организация». Является общероссийским добровольным, самоуправляемым общественным объединением, созданным в форме общественной организации, осуществляющей свою деятельность на основе Конституции и законодательства Российской организации, а также единого устава РОСТО.

       Бухгалтерия МОО РОСТО ДОСААФ занимается финансово  – хозяйственной деятельностью  организации. Ведёт учёт поступления  основных средств, контроль за ведением документации предприятия – порядком и сроком её заполнения. Ведёт всю отчётность предприятия и взаимодействует с налоговыми органами и другими бюджетными и внебюджетными органами. .Также бухгалтерия занимается расчётом, начислением и выдачей заработной платы работников предприятия. Ведёт контроль за порядком и сроками выдачи заработной платы работникам предприятия.

       Существуют  следующие виды заработной платы:

                                               Рис.1

         
 
 

                                               Рис.2 

       

         
 

         
 

         
 
 
 
 

       На  предприятии действует повременно-премиальная система оплаты труда. При этой системе заработок находится в прямой зависимости от количества отработанного времени. Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплату составит установленный для него оклад. Если работником отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путём деления установленной ставки (оклада) на календарное количество рабочих дней и умножения на количество отработанных дней. Также не только оплачивается отработанное время, но и выплачивается премия за количественные и качественные показатели работы. Премирование может осуществляться по итогам работы за месяц или более длительный период (квартал).Премии как правило устанавливаются в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время.

       Все данные о количестве отработанных дней, дней болезни, отпуска, командировки и  т.д., заносятся в табель учёта  рабочего времени вручную. 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Схема документооборота 

       Бухгалтерия организации на основании первичных  документов открывает на каждого  работника лицевой счёт (лицевую  карточку) с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработной плате с последующим использованием его показателей для расчёта среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа и т.д. Лицевые счета на каждого работника открываются ежегодно или один раз в два года.

       Основными документами для начисления заработной платы являются:

• Приказы
• Распоряжения
• Нормативные акты
• Инструкции
• Положения об оплате труда
• Положения о премировании работников, разработанные организации

• Табель учёта рабочего времени

• Штатное расписание
• Больничные листы
• Изменение к штатному расписанию

       Для персонала, не состоящего в штате  организации, основанием для начисления и выплаты заработной платы являются договоры подряда, поручения, трудовые соглашения.

       В бухгалтерии на основании первичных  документов производится начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в расчетно-платёжной ведомости. При составлении данной формы другие расчётные и платёжные ведомости не заполняются. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       1.3. Список входных и выходных документов. 
 

       Для начисления заработной платы работникам предприятия бухгалтеру необходимы следующий список входных документов:

• Положение об оплате труда
• Положение о премировании
• Приказ о приёме на работу
• Трудовой договор
• Штатное расписание

 

       Так же бухгалтеру для расчёта заработной платы необходима следующая входная информация:

• Приказ о командировках
• Больничные листы
• Изменения к штатному расписанию
• Лицевые счета
• Ставки на отчисление налогов
• НДФЛ
• Взносы в пенсионный фонд
• Отчисление на страхование от несчастных случаев

 

      Выходными документами является расчётно–платёжная ведомость, так как при оформлении этой формы другие ведомости не оформляются. 

       Ограничения предметной области.

       Срок  заполнения расчётно-платёжной ведомости  должен быть минимальным. Не более недели. Заполнение может происходить только в конце месяца. 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.4. Кодирование информации 

       Кодирование информации заключается в замене длинных текстовых значений атрибута короткими кодами.

       Кодирование информации предполагает создание справочных объектов, как правило состоящих  из двух атрибутов: код – его расшифровка.

                                                       Рис.3

       Месяц

 

       Начисления_С

 

       Удержания_С

 

       Форма выплаты ЗП

 
 
 

1.5. Описание объектов  и их атрибутов

Табл.1 Описание объектов и их атрибутов 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Схема инфологической модели БД на языке «Таблицы-связи» 

                                      

       Схему инфологической модели БД на языке «Таблицы-связи» можно увидеть в приложении «А» 

       Распечатки  содержимого таблиц находятся в  приложении «Б» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 Формирование выходных  документов 
 

3.1 Перечень запросов  пользователей БД 
 

1. Создание запроса: Запрос1 (Список сотрудников с указанием даты рождения)

Для того чтобы  создать данный запрос необходимо:

1. Запросы/Создание запросов в режиме конструктора.
2. В окне «Добавление таблицы» из представленного списка таблиц выбрать таблицу «Сотрудник» / «Добавить» / «Закрыть».
3. В таблице «Сотрудник» выбрать поля «ФИО» и «Дата_Р» двойным нажатием левой клавиши мыши.
4. На панели инструментов нажать кнопку

 

             
 
 

Запрос1 на языке SQL:  

SELECT Сотрудник.ФИО,  Сотрудник.Дата_Р

FROM Сотрудник; 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Создание запроса: Запрос2 (Список сотрудников, получающих зарплату наличными): 

Для того чтобы  создать данный запрос необходимо:

1. Запросы/Создание запросов в режиме конструктора.
2. В окне «Добавление таблицы» из представленного списка таблиц выбрать таблицы «Сотрудник» и «Форма выплаты» / «Добавить» / «Закрыть».
3. Двойным нажатием левой клавиши мыши выбрать в таблице «Сотрудник»: поле «ФИО», в таблице «Форма выплаты»: поле «Форма_Выплаты».
4. В нижней части окна «Запрос2: запрос на выборку» в строке «Условие отбора: » ввести "наличные" (выбранное обозначение формы выдачи заработной платы работникам наличными).
5. На панели инструментов нажать кнопку