Настройка средств автоматизации Windows 200х

    1. Настройка средств автоматизации Windows 200х 

    Настройка средств автоматизации Windows 200х включает в себя:

    1. Автоматический запуск приложений

    Для автоматического запуска приложений после загрузки операционной системы  в Windows 200х предусмотрено очень простое средство — специальная папка \Авто-загрузка (С:\Widows\Главное меню\Программы\Автозагрузка). Настройка автоматического запуска приложений выполняется копированием ярлыков запускаемых приложений в эту папку. Соответственно, отключение автоматического запуска приложения выполняют удалением его ярлыка из папки автозагрузка.

    С помощью папки автозагрузка можно  не только запускать приложения, но и открывать документы. Соответственно, в этом случае в папку необходимо предварительно поместить ярлык  документа. Открытие документа происходит с одновременным запуском родительского приложения, которое предназначено для работы с документами данного типа.

    2. Настройка свойств типов файлов

    Многие  автоматические операции Windows 200х основаны на том, что операционная система должна предварительно знать, какое приложение следует использовать для работы с документами того или иного типа. В частности, выше мы видели, что автоматическое открытие документа, ярлык которого находится в папке \Автозагрузка, сопровождается запуском приложения, связанного с данным типом документов. О том, какое именно приложение следует считать связанным с каждым конкретным типом файлов, операционная система судит по расширению имени файла, а сама связь выполняется путем регистрации типов файлов в операционной системе.

    3. Настройка команды Отправить

    Команда Отправить — мощное средство повышения  производительности труда при работе в Windows 200х. Эта команда имеется  в контекстном меню большинства  объектов, и с ней связан с ней  список объектов, которые могут служить адресатами при пересылке текущего объекта. Использование команды Отправить — простейший способ копирования документа на гибкий диск, отправки его по заданному адресу электронной почты, создания его ярлыка на Рабочем столе и т. п. Пункты меню команды Отправить — настраиваемые и редактируемые. Неиспользуемые пункты можно удалить, а вместо них создать другие, более удобные.

    Настройка команды Отправить выполняется  путем наполнения специальной папки \SendTo ярлыками папок, устройств и  каналов связи. Полный адрес этой папки — С:\Windows\SendTo. Каждый ярлык, присутствующий в данной папке, соответствует одному из пунктов меню команды Отправить.

    4. Автоматизация очистки жесткого  диска

    Необходимость в автоматической очистке жесткого диска связана с особенностью Windows 200х, которая заключается в том, что эта операционная система предназначена для круглосуточной работы персонального компьютера. В ночное время система может обеспечивать работу в Интернете и доставку информации от Web-узлов, на услуги которых оформлена предварительная подписка. Если при обычной работе с компьютером возникает исключительная ситуация, связанная с переполнением жесткого диска, пользователь имеет возможность приостановить текущий процесс, выполнить необходимые операции очистки и продолжить работу. Если такая исключительная ситуация происходит ночью, выполнять операции очистки система должна автоматически — для этого в нее входит агентское приложение Очистка диска.

    5. Запуск приложений по расписанию

    Одним из методов автоматизации работ, выполняемых на компьютере под управлением операционной системы Windows 200х, является запуск приложений по назначенному расписанию. Основным средством такого подхода является программа Назначенные задания (Пуск> Программы> Стандартные> Служебные> Назначенные задания).

    6. Обслуживание компьютера в автоматическом  режиме

    Основным  обслуживаемым объектом персонального  компьютера является его жесткий  диск. Тот факт, что операционная система Windows 200х имеет, с одной стороны, специальные средства для обслуживания жесткого диска и, с другой стороны, средство автоматического исполнения заданий по расписанию, позволяет объединить их для автоматического обслуживания компьютера.

    Настройку автоматического обслуживания жесткого диска можно выполнить своими руками путем настройки папки Назначенные задания, как было указано выше, однако для этой цели имеется и более удобное средство — программа Мастер обслуживания. Как и все мастер-программы, Мастер обслуживания работает в диалоговом режиме и позволяет выбрать средства обслуживания и задать расписание их работы. По окончании работы Мастера обслуживания созданные им задания можно найти в папке Назначенные задания и выполнить необходимое редактирование.

    7. Автоматизация поисковых операций

    В связи с тем, что файловая структура  компьютера может иметь значительный размер, выполнять поиск необходимых  документов путем простой навигации  по файловой структуре не всегда удобно. Обычно считается, что каждый пользователь компьютера должен хорошо знать (и помнить) структуру тех папок, в которых он хранит документы. Тем не менее, бывают случаи, когда происходит сохранение документов вне этой структуры. Так, например, многие приложения выполняют сохранение документов в папки, принятые по умолчанию, если пользователь забыл явно указать, куда следует сохранить документ. Такой папкой, принятой по умолчанию, может быть папка, в которую последний раз выполнялось сохранение, папка, в которой размещено само приложение, какая-то служебная папка, например \Мои документы и т. п. В подобных случаях файлы документов могут “теряться” в массе прочих данных.

    Основное  поисковое средство Windows 200х запускают  из Главного меню командой Пуск >Найти> Файлы и папки. Не менее удобен и другой вариант запуска — из окна Проводника (Сервис> Найти> > Файлы и папки).

    Рабочее окно поисковой системы имеет  три командные кнопки: Найти; Остановить и Новый поиск — для реализации поисковых операций и три вкладки: Имя и местоположение; Дата и Дополнительно — для настройки поисковых операций. 

    2. Работа с графическими  объектами Word 200х. Панель рисования. Ввод и редактирование простейших фигур. 

    Кроме инструментов для работы с таблицами  и текстом Word располагает обширным набором функций и методов  для работы с графическими объектами. Для этого у Word-a есть встроенный графический редактор, набор инструментов которого вы можете использовать для красочного оформления документов. Вы можете использовать линии, прямоугольники, стрелки, автофигуры и т.д.

    Чтобы перейти в режим рисования, щелкните на кнопке Рисование стандартной панели инструментов либо выполните команду Вид>Панели инструментов>Рисование. Таким образом вы получите доступ к панели с инструментами, каждый из которых отвечает за создание разного типа изображений. Имейте в виду, что панель инструментов может появиться в нижней части экрана, над строкой состояния.

    Панель  инструментов Рисование разделена  на несколько областей. В средней  расположены инструменты рисования  линий, стрелок, прямоугольников и окружностей. Правая область содержит инструменты, позволяющие управлять цветом, толщиной линии и эффектами.

    Панель  инструментов Рисование используется только для создания небольших и  простеньких иллюстраций.

    Рисунок в документе ведет себя как  обычный графический объект.

    Панель  инструментов Рисование время от времени сама появляется на экране, в зависимости от того, какие операции выполняются в Word.