Почтовые программы Outlook Express и The Bat!

     В принципе, всё перечисленное в  той или иной мере есть в любой  почтовой программе, но вот весь перечень достоинств "в одном флаконе" - особенность The Bat!. Эта программа  по многим возможностям значительно  опережает своих конкурентов, таких  как Microsoft Outlook Express, Eudora, Netscape Messenger, Pegasus и Becky. The Bat! отличает:

• Гибкая система настроек, позволяющая настроить программу под нужды каждого конкретного пользователя с учетом мельчайших его пожеланий;
• Развитая система шаблонов, которая помогает свести к минимуму процедуру написания ответов на письма;
• Самая современная встроенная система защиты и шифрования информации в специальных версиях программы - SecureBat! и AuthenticBat!;
• Возможность гибкой настройки критериев сортировки;
• Защита от вирусов, которые сейчас нередко распространяются через электронную почту. В настоящее время The Bat! может работать практически со всеми существующими антивирусами, причем проверять как входящую, так и исходящую почту;
• Встроенная система резервного копирования почтовых ящиков, которая позволяет быстро восстановить всю почтовую базу, адресные книги и настройки ящика в случае каких-либо сбоев.

     Таковы  плюсы данной программы. Но никакая  программа не обходится без минусов. The Bat! не имеет возможности работать с серверами новостей (так называемыми ньюсгруппами), так как не поддерживает протокол NNTP.  

Глава 3. Настройка на работу с почтовым ящиком

3.1 Настройка Outlook Express

     Чтобы запустить Outlook Express необходимо зайти  в меню Пуск, там выбрать пункт Все программы / Outlook Express. Если эта программа и в дальнейшем будет использоваться в качестве почтового клиента – необходимо поместить ярлык Outlook Express либо на рабочий стол, либо в панель быстрого запуска. В случае если программа Outlook Express не установлена на компьютер, необходимо пройти через следующие шаги: в меню Пуск нужно выбрать Панель управления / Установка и удаления программ. В появившемся окне слева выбрать пункт Установка компонентов Windows. Появится  окно Мастера компонентов Windows. В представленном списке приложений выбрать Outlook Express. 

     Далее нужно следовать подсказкам мастера  установки и через несколько  минут Outlook Express будет установлен. Теперь нужно запустить программу Outlook Express. При первом запуске  программа  спросит о том, следует ли установить Outlook Express почтовым клиентом по умолчанию. Также система спросит о необходимости  подключения к сети интернет в  случае работы в автономном режиме. На данном этапе подключение данной программы к сети не требуется. Если Outlook Express запущена только первый раз, то будет предложено сразу приступить к настройке почтового ящика. Если Outlook Express запускается не первый раз и программа не предлагает настроить почтовый ящик на работу с Outlook Express – следует перейти  на вкладку Сервис и выбрать пункт Учетные записи. Далее появится окно Учетные записи в Интернете. Справа есть кнопка Добавить. В появившемся меню следует выбрать запись Почта.

     Теперь, для понятности рассуждений удобнее  всего будет выбрать условный ящик. Пусть он будет таким –  ivanov@mail.ru. Сначала предлагается ввести имя пользователя, которое будет отображаться в поле «От». Писать можно, что угодно. Можно просто ввести свое имя (хоть на русском языке), только нельзя забывать, что это имя будет отображаться в поле «От» у всех адресатов, а они должны понимать от кого пришло данное письмо.

      Следующим шагом является ввод адреса электронной почты. В данном примере  это будет ivanov@mail.ru и нажимаем Далее. Теперь необходимо ввести сервер входящих и исходящих сообщений (см. рисунок). В поле Сервер входящих сообщений можно указать POP3. Что же касается полей Сервер входящих и исходящих сообщений, то для mail.ru они будут такие: pop.mail.ru – для входящих и smtp.mail.ru – для исходящих. Если ящик на Яндексе, то: pop.yandex.ru – для входящих и smtp.yandex.ru – для исходящих. После всего этого кликнуть Далее. Затем предстоит ввести имя учетной записи и пароль. В поле Учетная запись -  адрес почтового ящика – в этом примере ivanov@mail.ru, а в поле Пароль – пароль доступа к ящику. Следующим этапом программа узнает, следует ли запомнить пароль. В случае если пользователей у данного компьютера несколько, то безопаснее будет не запоминать пароль. А вот опцию Использовать безопасную проверку пароля (SPA) можно не отмечать, хотя в некоторых случаях требуется обязательное ее включение. Нажимаем Далее, а после поздравлений Готово. На этом настройка почтового ящика в Outlook Express закончена. Далее рекомендуется зайти в меню Сервис и выбрать опцию Параметры. Здесь можно настроить программу по своему усмотрению.

3.2  Настройка The Bat!

     Для того чтобы настроить почтовый клиент на работу с почтовым ящиком нужно запустить программу The Bat!. Если почтовый клиент запускается первый раз, то Мастер создания нового ящика запустится автоматически. В противном случае на вкладке Ящик выбирать опцию Новый почтовый ящик, далее предлагается ввести название ящика. Как и в случае с Outlook Express, писать можно что угодно, но в действительности рекомендуется писать там реальный адрес почтового ящика. Если у пользователя несколько почтовых ящиков, так будет гораздо легче разобраться. Итак, нужно указать название ящика и кликнуть кнопку Далее.

       Следующим этапом предлагается  ввести адрес ящика, здесь уже  вводится полный адрес ящика.  В поле Организация можно ничего не писать, но если нужно, то можно указать. В следующем окне  отметить опцию POP3 – Post Office Protocol v3, потом ниже нужно ввести адрес сервера для получения почты. Для mail.ru этот адрес будет таким – pop.mail.ru , для yandex.ru он будет – pop.yandex.ru. Для исходящей почты будет адрес SMTP-сервера, для mail.ru он будет – smtp.mail.ru , а для yandex.ru – smtp.yndex.ru. Теперь нажимаем кнопку Далее.

     Дальше  появляется меню Пользователь и пароль, который используется для доступа к данному ящику. Опция Оставлять письма на сервере очень полезна. Все дело в том, что если она будет включена, то после того как пользователь скачает новые письма на компьютер, они также останутся на сервере; если эта опция будет отключена, то после скачивания писем на компьютер на сервере не останется этих писем. Включать или нет эту опцию - решать непосредственно пользователю. После этого нужно выбрать Далее. В следующем окне поставить флажок на пункте Да и нажать Готово. Теперь в левом окне найти опцию Транспорт и выбрать кнопку Аутентификация (она находится после поля SMTP-север). В появившемся окне отметить Аутентификация SMTP (RFC-2554). Затем выбрать опцию Использовать указанные ниже параметры и в открывшихся полях указать Пользователя и пароль. После выполненных действий нажать ОК и потом снова ОК. Все готово.

     Для проверки наличия новых писем  нужно подключиться к сети интернет и выбрать пункт Получить новую почту. Если новые письма есть, то все они будут скачаны в почтовый клиент.

Глава 4. Сравнение почтовых клиентов

     Как видно из таблицы, данные программы  только лишь по некоторым пунктам  сравнения похожи. На самом же деле всё обстоит гораздо плачевнее  для программы Outlook Express. Эта программа уступает свои позиции по многим  достаточно важным для пользователей пунктам. Но за любое удобство и преимущество надо платить и программа The Bat! действует именно по такому принципу. Данная программа является условно бесплатной, но этот маленький факт не может перекрыть всех её преимуществ перед своими соперниками.  

Заключение

     Почтовые  программы относятся к классу прикладного программного обеспечения. Подход к выбору программы должен  быть осмысленным, а не по принципу «что первое попадется». Пользователю должно быть удобно работать с программой, она должна удовлетворять его потребностям и желаниям. Поэтому пользователь должен четко знать, какими наиболее важными для него характеристиками должна обладать программа.

     Какой программой пользоваться? Решать непосредственно  пользователю. При выборе необходимо учитывать условия, в которых  будет использоваться программа. Например, если она будет использоваться в  офисе или на предприятии, то гораздо  практичнее было бы установить The Bat! Функции этой программы позволяют защитить компьютер от присылаемого спама и вирусов, защитить сообщения от несанкционированного взлома путем шифровки. Для пользователей, которым и домой приходит важная почта, или просто уставшим от присылаемой рекламы, для такой ситуации есть специальная «облегченная» версия. Спектр поддерживаемых функций гораздо меньше, но поддерживается антиспам-фильтр. Минусом данной программы можно назвать то, что пользователи не всех операционных систем могут попробовать её, так как эта программа поддерживает работу только с операционной системой Windows.

     Конечно же, к плюсам данной программы нельзя не отнести настройку сочетаний клавиш, чем не может похвастаться Outlook Express. Данное качество очень удобно для упрощения и быстроты работы с получаемой и отправляемой корреспонденцией.

     Для некоторых пользователей может  сыграть свою роль такое преимущество, как настраиваемость интерфейса программы. Ведь программа может удовлетворять всем потребностям пользователя, а интерфейс не понравится. И в этом случае эта опция окажется полезной, и с программой будет полностью удобно работать. Приятным бонусом является тот факт, что эта программа не собирается уходить в прошлое и периодически пополняется новыми полезными функциями.

     Для рядового пользователя, которому нужна  простая и понятная программа  для работы с почтой, вполне подойдет стандартная программа, поставляемая вместе с операционной системой Windows. Она не обладает большинством тех функций, которые представлены в программе The Bat!, но не перегружена многочисленными ссылками и имеет возможность работы с группами новостей. В связи с тем, что она поставляется в комплекте с операционной системой, она поддерживает работу только с Windows. 

Глоссарий.