Понятие информации

     Входная информация, представленная в символьной форме (знаки, буквы, цифры, сигналы), называются входными данными. В результате обработки  исполнителем получают выходные данные.

     Обработка информации - преобразование информации из одного вида в другой, осуществляемое по строгим формальным правилам.

     Обработка информации по принципу "черного  ящика" - процесс, в котором пользователю важна и необходима лишь входная  и выходная информация, но правила, по которым происходит преобразование, его не интересуют и не принимаются  во внимание.

     «Черный ящик» - это система, в которой внешнему наблюдателю доступны лишь информация на входе и на выходе этой системы, а строение и внутренние процессы неизвестны.

     Использование. Информация используется при принятии решений.

• Достоверность, полнота, объективность полученной информации обеспечат вам возможность принять правильное решение.
• Ваша способность ясно и доступно излагать информацию пригодится в общении с окружающими.
• Умение общаться, то есть обмениваться информацией, становится одним главных умений человека в современном мире.

      Компьютерная грамотность предполагает:

• знание назначения и пользовательских характеристик основных устройств компьютера;
• знание основных видов программного обеспечения и типов пользовательских интерфейсов;
• умение производить поиск, хранение, обработку текстовой, графической, числовой информации с помощью соответствующего программного обеспечения.

      Информационная культура пользователя  включает в себя:

• понимание закономерностей информационных процессов;
• знание основ компьютерной грамотности;
• технические навыки взаимодействия с компьютером;
• эффективное применение компьютера как инструмента;
• привычку своевременно обращаться к компьютеру при решении задач из любой области, основанную на владении компьютерными технологиями;
• применение полученной информации в практической деятельности.

     Защита.  В жизни человека информация играет очень важную роль. От нее зависит принятие решений, влияющих на развитие общества.

     Для предотвращения потери информации разрабатываются  различные механизмы ее защиты, которые  используются на всех этапах работы с  ней.

     Для защиты информации используют различные  способы защиты:

• контроль доступа;
• разграничение доступа;
• дублирование каналов связи;
• криптографическое преобразование информации с помощью шифров.

      Защитой информации называется  предотвращение:

• доступа к информации лицам, не имеющим соответствующего разрешения (несанкционированный, нелегальный доступ);
• непредумышленного или недозволенного использования, изменения или разрушения информации.

        Под защитой информации, в более  широком смысле, понимают комплекс  организационных, правовых и технических  мер по предотвращению угроз  информационной безопасности и  устранению их последствий. 

3. Управление как вид информационной деятельности.

     Управление  – важнейшая функция, без которой  немыслима целенаправленная деятельность любой социально-экономической, организационно-экономической  системы (предприятия, организации, территории).

     Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми этой системой, являются прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование. Системы управления разработаны, чтобы  обслуживать контроль, управление, принятие решений и административные действия средних менеджеров.

     Некоторые системы управления поддерживают необычное  принятие решений. Они имеют тенденцию  сосредоточиться на менее структурных решениях, для которых информационные требования не всегда ясны.

     Управление  связано с обменом информацией  между компонентами системы, а также  системы с окружающей средой. В  процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или  не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему  и обеспечить выполнение управленческих решений.

     Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует  своя информационная система, называемая экономической информационной системой.

     Организация структурно состоит из множества  взаимосвязанных элементов, одни из которых осуществляют финансово-хозяйственную  деятельность, другие осуществляют управление этой деятельностью.

     В рамках системы управления циркулируют  информационные потоки, они могут  быть как прямые и обратные. Прямой поток хозяйственной информации выражается потоком директивной  информацией, формируемой управленческим аппаратом в соответствии с целями управления и информацией об экономической  ситуации, сложившейся во внешней  среде, и направляемой от органа управления к объекту управления.

     Такие воздействия должны обеспечивать полезность и эффективность функционирования объекта управления и системы  управления в целом. Это возможно только тогда, когда орган управления располагает достоверной и достаточной  информацией о фактическом состоянии  объекта управления. Наличие информации, отвечающей требованиям достоверности  и достаточности, позволяет обеспечить выработку управленческих решений  на всех уровнях управления, обеспечить контроль и регулирование хозяйственных  процессов, осуществить анализ состояния  всей системы управления.

     Обратный  поток информации представляет собой  движущийся в обратном направлении  поток учетной информации, который  формируется объектом управления и  содержит сведения о выполнении принятых решений (планов), фактическую информацию о хозяйственных процессах. Наблюдение и сбор такой информации осуществляется посредством хозяйственного учета.

     Хозяйственный учет представляет собой систему  наблюдения, сбора, измерения, регистрации  и обобщения информации о хозяйственных  процессах и составляющих их фактах хозяйственной деятельности с целью  управления финансово-хозяйственной  деятельностью организации.

     Экономическая информационная система – это  совокупность внутренних и внешних  потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих  в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

     Автоматизированная  информационная система представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств  и специалистов, предназначенную  для обработки информации и принятия управленческих решений.

     Все виды информации, необходимой для  управления на предприятии, представляют собой информационную систему. Система  управления и система информации на любом уровне управления образует единство. Управление без информации невозможно.

     Три процесса в информационной системе производят информацию, в которой нуждаются организации для принятия решений, управления, анализа проблем и создания новых изделий или услуг, - это ввод, обработка и вывод.

     В процессе ввода фиксируются или  собираются непроверенные сведения внутри организации или из внешнего окружения. В процессе обработки  этот сырой материал преобразуется  в более значимую форму. На стадии вывода обработанные данные передаются персоналу или процессам, где  они будут использоваться. Информационные системы также нуждаются в  обратном потоке, который является возвращаемыми обработанными данными, нужными для того, чтобы приспособить элементы организации для помощи в оценке или исправлении обработанных данных.

     Таким образом, информационная система может  быть определена с технической точки  зрения как набор взаимосвязанных  компонентов, которые собирают, обрабатывают, запасают и распределяют информацию, чтобы поддержать принятие решений  и управление в организации. В  дополнение к поддержке принятия решений, координации и управлению информационные системы могут также  помогать менеджерам проводить анализ проблемы, делают видимыми комплексные объекты. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

http://slovari.yandex.ru/~%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B8/%D0%9B%D0%BE%D0%BF%D0%B0%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%98%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%86%D0%B5%D1%81%D1%81%D1%8B/