Прикладное програмное обеспечение, его назначение и свойства

                                                             СОДЕРЖАНИЕ 

Введение…………………………………………………………………………………….2 

I. Прикладное  программное обеспечение…………………………………………………3 

1. Классификация  прикладных программ…………………………………………………3 

2. Назначение  и основные функциональные возможности текстовых редакторов, табличных процессов, систем управления базами данных, графических редакторов….3 

3. Понятие, виды  и функции интегрированных пакетов  прикладных программ………..7 

Заключение……………………………………………………………………………………7 
 

Список литературы……………………………………………………………………………9 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

  

     Персональный  компьютер, как известно, является универсальным  устройством для обработки информации. Персональные компьютеры могут выполнять  любые действия по обработке информации. Для этого необходимо составить для компьютера на понятном ему языке точную и подробную последовательность инструкций – программу, как надо обрабатывать информацию. Меняя программы для компьютера, можно превратить его в рабочее место бухгалтера или конструктора, дизайнера или ученого, писателя или агронома и др.

     Кроме того, тенденция понижения стоимости  компьютерной техники при одновременном  росте ее производительности привела  к тому, что компьютеры становятся предметом домашнего обихода, как, например, телевизор или холодильник, что расширяет сферу применения ПК еще больше. Соответственно, требуется все более разнообразное программное обеспечение для решения задач в новых областях применения ПК. Непрерывное повышение мощности персональных компьютеров, периферийных устройств, а также развитие средств связи дает разработчикам программного обеспечения все больше возможностей для максимально полного удовлетворения запросов конечных потребителей. Это и ставший стандартом графический интерфейс для любого ПО, и внедренные возможности для отправки документов и данных с помощью интернет, непосредственно из прикладной программы (Microsoft Word , Excel , и др.), и возможность использования компьютера, как хранилища информации благодаря появлению новых видов накопителей большой емкости и малым временем доступа к данным, а также многие другие возможности и сервисные функции[1].  

     При своем выполнении программы могут  использовать различные устройства для ввода и вывода данных, подобно  тому, как человеческий мозг пользуется органами чувств, для получения и передачи информации.

     Сам по себе ПК не обладает знаниями ни в  одной области своего применения, все эти знания сосредоточены  в выполняемых на нем программах. Поэтому часто употребляемое  выражение «компьютер сделал» означает ровно то, что на ПК была выполнена программа, которая позволила выполнить соответствующее действие. В настоящее время весь комплекс ПО делится на системные и пользовательские программы. Системное программное обеспечение выполняет функции «организатора» всех частей ПК, а также подключенных к нему внешних устройств. Программы для пользователей служат для выполнения каких – либо конкретных задач во всех сферах человеческой деятельности.

     Количество  программ, установленных на современном  компьютере, исчисляется сотнями и даже тысячами. Именно они обеспечивают комфортную работу пользователя.

     Вся совокупность программ входит в так  называемое программное обеспечение  компьютера. Состав программного обеспечения  ПК является важнейшей его функциональной характеристикой. Программное обеспечение (ПО) — это совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения задач пользователя, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе и минимум затрат труда на программирование задач и обработку информации. Следовательно, тема работы является актуальной. 
 
 
 

I. Прикладное  программное обеспечение 

1. Классификация  прикладных программ 

  Пакеты прикладных программ (ППП) - служат программным инструментарием решения функциональных задач и являются самым многочисленным классом программных продуктов. В данный класс входят программные продукты, выполняющие обработку информации различных предметных областей[2].

     Установка программных продуктов на компьютер выполняется квалифицированными пользователями, а непосредственную их эксплуатацию осуществляют, как правило, конечные пользователи - потребители информации, во многих случаях деятельность которых весьма далека от компьютерной области. Данный класс программных продуктов может быть весьма специфичным для отдельных предметных областей.

     Прикладные  программы предназначены для  того, чтобы обеспечить применение вычислительной техники в различных  сферах деятельности человека. Помимо создания новых программных продуктов разработчики прикладных программ большие усилия тратят на совершенствование и модернизацию популярных систем, создание их новых версий.

     Один  из возможных вариантов классификации  программных средств (ПС), составляющих прикладное программное обеспечение (ППО), отражен ( на рис.1). Как и почти всякая классификация, приведенная на рисунке не является единственно возможной. В ней представлены даже не все виды прикладных программ. Тем не менее, использование классификации полезно для создания общего представления о ППО. 

2. Назначение  и основные функциональные возможности  текстовых редакторов, табличных  процессов, систем управления  базами данных, графических редакторов 

     Для работы с текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами или текстовыми процессорами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям, — от очень простых учебных до мощных, многофункциональных программных средств, называемых издательскими системами, которые используются для подготовки к печати книг, журналов и газет. Наиболее известны среди пользователей IBM-совместимых компьютеров текстовые редакторы Lexicon и Word for Windows.

     Основное  назначение текстовых редакторов — создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.

     Набираемый  на клавиатуре компьютера текст воспроизводится  на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок — курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью редактора. Работая с текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем состоянии курсора, т. е. его координатах на экране (номер строки и позиции в строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом шрифте и т. д.

     Интерфейс практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд управления редактором — изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду. 

     Функциональные  возможности большинства современных текстовых редакторов позволяют пользователю выполнять следующие операции: 

1. набирать текст с клавиатуры; 

2. исправлять символы, вставлять новый символ на место ошибочного; 

3. вставлять  и удалять группы символов  в пределах строк, не набирая заново всю строку, а сдвигая часть ее влево/вправо в режиме вставки; 

4. копировать  фрагмент текста, используя определенную  часть памяти — так называемый  «буфер» (или «карман», как говорят  программисты) для временного хранения  копируемых фрагментов текста; 

5. удалять одну  или несколько строк, копировать  и перемещать их в другое  место текста; 

6. раздвигать  строки набранного текста, чтобы  вставить туда новый фрагмент; 

7. вставлять фрагменты из других текстов, просматривать тексты и обнаруживать встречающиеся в этом тексте слова или группы слов, заранее выделенных пользователем; 

8.         сохранять набранный текст (а  при необходимости и все промежуточные  варианты этого текста) в виде  файла на магнитном диске или  другом запоминающем устройстве; 

9. форматировать текст (т. е. изменять длину строки, межстрочные расстояния, выравнивать текст по краю или середине строки и т. д.); 

10. изменять шрифты, их размер, делать выделения с  помощью подчеркивания или применения  различного начертания букв (курсивного, полужирного и т. п.); 

11.  распечатывать  подготовленный текст на принтере. 

     Большинство редакторов текста имеют также режим  орфографического контроля текста. В  этом случае в памяти компьютера хранится достаточно большой словарь. Благодаря  этому становится возможным автоматический поиск орфографических ошибок в тексте и последующее их исправление.

     Табличными  процессорами называют пакеты программ, предназначенные для создания электронных  таблиц и манипулирования их данными. Среди таких пакетов наибольшее распространение получили Lotus 1-2-3, SuperCalc и Microsoft Exсel.

     При создании таблиц табличный процессор  предоставляет пользователю, как  правило, стандартный набор возможностей. Основными из которых являются следующие:

     В ячейках таблиц могут быть использованы сложные формулы, содержащие в своем составе встроенные функции различного назначения (математические, финансовые, статистические, инженерные и т.д.). По формулам вычисляются результирующие значения, зависящие от содержимого других ячеек таблицы.

     Организация связи нескольких таблиц: значения ячеек одной таблицы могут формироваться на основе данных из других таблиц, причем изменение данных в исходных таблицах автоматически влияет на конечные результаты в итоговой таблице. 

     Создание  так называемых сводных таблиц - интерактивных таблиц, обеспечивающих удобный анализ больших массивов данных. 

     Применение  к таблицам, оформленным в виде списков (баз данных), операции сортировки, вычисления промежуточных итогов и  фильтрации данных.

     Осуществление консолидации данных, при которой данные из нескольких таблиц могут быть объединены в одну таблицу.

     Использование сценария - поименованных массивов исходных данных, по которым формируются  конечные итоговые значения в одной  и той же таблице. Имея несколько  таких массивов данных, можно быстро получить несколько вариантов конечных результатов.

     Выполнение  автоматизированного поиска ошибок вычислений по формулам. Кроме анализа  кодов сообщений об ошибке, пользователь имеет возможность отслеживать  зависимости между ячейками.

     Защита данных от изменения посторонними лицами. Защитить можно одну или несколько ячеек, всю таблицу или рабочую книгу. Могут быть использованы возможные комбинации уровней защиты.

     Использование структурированных данных, позволяющих  скрывать или отображать определенную часть (уровень) таблицы. Это значительно улучшает контроль за данными на рабочем листе и придает гибкость процессу выбора информации.

     Применение  механизма автозаполнения, при котором  в несколько ячеек таблицы  может быть быстро введено одно и  тоже значение или несколько разных значений, заранее подготовленных и сохраненных в виде рядов данных. Каждый член ряда вводится в одну ячейку таблицы. Последовательный ввод данных в ячейки может осуществляться начиная с любого члена ряда в прямом или обратном направлении.

     Использование таблицы подстановки, которые могут  содержать одну или две переменные с произвольным количеством их значений. Эти значения переменных используются при вычислении результатов по одной  и той же формуле. Результаты затем  отображаются в виде массива данных.

     Табличный процессор Excel поддерживает также общие  функциональные возможности текстовых  процессоров, такие как использование  макросов, построение диаграмм, автозамена и проверка орфографии, использование  стилей, шаблонов, автоформатирование данных, обмен данными с другими приложениями, наличие развитой справочной системы, печать с настройкой параметров и другие сервисные возможности[3].

     Табличный процессор Exel целесообразно использовать для создания таблиц в случаях, когда  предполагаются сложные расчеты, сортировка, фильтрация, статистический анализ массивов, построение на их основе диаграмм.