Процедуры преобразования экономической информации

     Процедуры преобразования экономической информации

     Технология  электронной обработки экономической  информации включает в себя человеко-машинный процесс исполнения взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности с целью преобразования исходной (первичной) информации в результатную. Операция представляет собой комплекс совершаемых технологических действий, в результате которых информация преобразуется. Технологические операции разнообразны по сложности, назначению, технике реализации, выполняются на различном оборудовании, многими исполнителями. В условиях электронной обработки данных преобладают операции, выполняемые автоматически на машинах и устройствах, которые считывают данные, выполняют операции по заданной программе в автоматическом режиме без участия человека или сохраняя за пользователем функции контроля, анализа и регулирования.

     Технология  автоматизированной обработки экономической  информации строится на следующих принципах:

     • интеграции обработки данных и возможности  работы пользователей в условиях эксплуатации автоматизированных систем централизованного хранения и коллективного использования данных (банков данных);

     • распределенной обработки данных на базе развитых систем передачи;

     • рационального сочетания централизованного  и децентрализованного управления и организации вычислительных систем;

     • моделирования и формализованного описания данных, процедур их преобразования, функций и рабочих мест исполнителей;

     • учета конкретных особенностей объекта, в котором реализуется машинная обработка экономической информации. Различают два основных типа организации технологических процессов: предметный и пооперационный.

     Предметный  тип организации технологии предполагает создание параллельно действующих технологических линий, специализирующихся на обработке информации и решении конкретных комплексов задач (учет труда и заработной платы, снабжение и сбыт, финансовые операции и т.п.) и организующих пооперационную обработку данных внутри линии.

     Пооперационный (поточный) тип построения технологического процесса предусматривает последовательное преобразование обрабатываемой информации, согласно технологии, представленной в виде непрерывной последовательности сменяющих друг друга операций, выполняемых в автоматическом режиме. Такой подход к построению технологии оказался приемлемым при организации работы абонентских пунктов и автоматизированных рабочих мест.

     Организация технологии на отдельных ее этапах имеет свои особенности, что дает основание для выделения внемашинной и внутримашинной технологии. Внемашинная технология (ее нередко именуют предбазовой) объединяет операции сбора и регистрации данных, запись данных на машинные носители с контролем. Внутримашинная технология связана с организацией вычислительного процесса в ЭВМ, организацией массивов данных в памяти машины и их структуризацией, что дает основание называть ее еще и внутрибазовой. Учитывая, что средствам, составляющим техническую базу внемашинного и внутримашинного преобразования информации, посвящены последующие главы учебника, кратко рассмотрим лишь особенности построения названных технологий.

     Основной  этап технологического процесса связан с решением функциональных задач на ЭВМ. Внутримашинная технология решения задач на ЭВМ, как правило, реализует следующие типовые процессы преобразования экономической информации: формирование новых массивов информации; упорядочение информационных массивов; выборка из массива некоторой части записей, слияние и разделение массивов; внесение изменений в массив; выполнение арифметических действий над реквизитами в пределах записей, в пределах массивов, над записями нескольких массивов. Решение каждой отдельной задачи или комплекса задач требует выполнения следующих операций: ввод программы машинного решения задачи и размещение ее в памяти ЭВМ, ввод исходных данных, логический и арифметический контроль введенной информации, исправление ошибочных данных, компоновка входных массивов и сортировка введенной информации, вычисления по заданному алгоритму, получение выходных массивов информации, редактирование выходных форм, вывод информации на экран и на машинные носители, печать таблиц с выходными данными.

     Выбор того или иного варианта технологии определяется прежде всего объемно-временными особенностями решаемых задач, периодичностью, срочностью, требованиями к быстроте обработки сообщений и зависит как от диктуемого практикой режима взаимодействия пользователя с ЭВМ, так и режимных возможностей технических средств - в первую очередь ЭВМ.

     Основы  работы с программой MS Power Point.

     Запуск  программы

     Для запуска PowerPoint нажмите кнопку Пуск и в открывшемся Главном (стартовом) меню щелкните команду Программы.

     Ярлык для запуска программы PowerPoint (в зависимости от настроек Главного меню) может находиться непосредственно в Главном меню или в какой либо папке этого меню.

     Найдите группу ярлыков, относящихся к Microsoft Office, и среди них отыщите красную иконку программы Microsoft PowerPoint.

     Щелкните  эту иконку. Запустится программа  PowerPoint.

     

 

     После запуска PowerPoint появится окно программы. Давайте изучим основные области этого окна.

     Структура окна Программы

     Общее описание окна Программы

     При первом запуске Программы (под Вашим  именем) окно PowerPoint будет выглядеть так:

     

 

     У вас может открыться окно, где  в верху окна ДВЕ строки с кнопочками (не считая строки с надписями), а не одна, как у нас. Пока не обращайте на это внимание.

     Вполне возможно, окно Программы, появившееся на Вашем компьютере, будет отличаться от того, что показано на нашем рисунке. Это связано с тем,  что ваше окно настроено иначе, чем у нас. Кроме того, наши рисунки (снимки экрана) сделаны с окном, развернутым не на весь экран.

     Заголовок окна

     Обсудим структуру верхней части окна Программы. Рассмотрим верхнюю часть окна.

     

     В самом верху окна расположен Заголовок окна (синяя полоса) с надписью Microsoft PowerPoint и названием открытого документа в квадратных скобках (в данном случае Презентация 1).

     Кнопки  управления окном

     В правом верхнем углу окна имеются  привычные три кнопки управления размером окна: закрыть (косой крестик), развернуть в полный размер/восстановить уменьшенный размер (квадратик или два "наложенных" квадратика соответственно), свернуть (знак подчеркивания):

     

     Щелкните  среднюю кнопку (раскрытие окна). Окно программы займет весь экран, а вместо кнопки разворачивания окна появится кнопка восстановления прежнего размера окна.

     

  

     Описание  отдельных меню из Cтроки меню

     Ниже  приведено краткое описание меню, содержащихся в Строке меню программы PowerPoint.  Полужирным шрифтом дана расшифровка смысла меню, а мелким шрифтом ниже - пояснение к этой расшифровке, просто для лучшего запоминания.

Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Показ слайдов Окно Справка

Работа  с файлами Открыть, закрыть, сохранить, сохранить как... печать, параметры страницы, свойства   Вид, режимы отображения Режимы  отображения, область задач, образец, линейка, сетка, направляющие, колонтитулы, масштаб   Оформление  объектов слайда Шрифт, список, интервалы, выравнивание, оформление слайда, разметка  слайда, оформление (формат) объекта   Обслуживание  показа слайдов Начать  показ, настройка презентации, настройка времени, эффекты анимации, настройка анимации, смена слайдов, скрыть слайд, произвольный показ   Справочная  информация Учебник, справка по выполнению действий, устранение неисправностей, вызов Помощника

Редактирование  презентации и  слайдов Отменить, копировать, вырезать, вставить, удалить слайд, найти, заменить.    Вставка слайдов и объектов Создать, дублировать слайд. Вставить: рисунок, надпись, фильм, звук, диаграмма, таблица, гиперссылка   Настройка, обслуживание Орфография, язык, слияние презентаций, записная книжка, макросы, параметры автозамены, настройка, параметр   Работа  с окнами Выбор  окна, в котором находится документ, упорядочение окон

 

     При обсуждении интерфейса любой программы  всегда возникает проблема: что должен с первого раза запомнить учащийся? Мы рекомендуем запоминать только смысл написанного на кнопках. А после этого надо рассуждать. И «вытаскивать» ключевое слово в этих рассуждениях. Например.

• Вы хотите вставить рисунок на слайд. Ключевое слово здесь требуемое действие, то есть вставить. Какое меню вам нужно? Правильно - Вставка.
• Вы хотите изменить фон документа. Следовательно, Вы хотите работать с оформлением документа. Нужное вам меню - Формат.
• Вы нечаянно удалили фрагмент текста или вставленный рисунок или просто переместили фрагмент текста неизвестно куда. Вам необходимо отменить это действие. В каком меню всегда расположена команда отмены произведенного действия? Правильно, традиционно - в меню редактирования, то есть в меню Правка.  По нашему мнению такой прием осмысленного запоминания позволяет начинающим намного быстрее и активнее ориентироваться в интерфейсе Программы, чем «клиническая последовательность» описаний различных меню.

     Панели  инструментов Стандартная  и Форматирование

     Ниже  строки меню располагаются панели инструментов Стандартная и Форматирование. Они выглядят так:

     

     Области «Структура», «Слайды», область слайда, область заметок

     В середине окна находится область  слайда, в котором расположен редактируемый  слайд – в данном случае белый лист с надписями Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.

     

 

     Под областью слайда находится область  Заметки к слайду. Туда можно вводить вспомогательный текст.

     Слева от области слайда находятся две  полезных области - Структура и Слайды, которые помогают при редактировании презентации, как целого.

     Область задач

     Справа  от Области слайда находится Область задач. На самом деле - это место, где может быть представлено несколько областей задач, с разным содержимым. В данном случае отображается область задач Создание презентации.

     

 

     В зависимости от круга вопросов, с  которыми вы будете сталкиваться, в этой области будет отображаться та или иная Область задач.  

     Панель  инструментов Рисование

     В низу окна Программы располагается  строка, начинающаяся с кнопки Действия.

     Эта строка является панелью инструментов Рисование.

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Задача 2.

       если x>b

     Задача 3. 

Группа	Учебная дисциплина	Сведения  об успеваемости студентов, 1 семестр
		Количество  оценок					Всего оценок	Средний балл
		Отлично	Хорошо	Удовлетво- рительноо	Неудовлет- ворительно	Неявка
НЭ	История	6	5	8	1	0	20
	КСЕ	3	5	2	4	6	14
	Информатика	8	12	0	0	0	20
	Ин. язык	1	6	5	7	1	19
ИТОГО		18	28	15	12	7	73
ГМУ	История	10	16	12	1	5	39
	КСЕ	5	4	20	5	10	34
	Информатика	2	5	30	7	0	44
	Ин. язык	12	11	18	2	1	43
ИТОГО		29	36	80	15	16	160
Общий итог		47	64	95	27	23	233