Протоколы поручений

       Введение 

       ГУЗ «ОКПТД» организация, занимающаяся лечением и профилактикой туберкулеза  в Кемеровской области. Часть  аппарата управления ГУЗ «ОКПТД», а  именно организационно-методический отдел, выполняет, в том числе, функцию  учета и контроля исполнения поручений главного врача.

       Цель  разработки приложения «Протоколы поручений» заключается в том, чтобы автоматизировать ввод, контроль, а так же предоставление отчетов о проделанной работе главному врачу, что повышает производительность труда.

       Программный продукт выполнен на языке Delphi 7, который более десятка лет является одним из самых наиболее эффективных средств разработки программных продуктов.

       InterBase – высокопроизводительный, экономичный,  многоплатформенный сервер баз  данных. InterBase представляет собой экономичную, высокопроизводительную СУБД с обработкой транзакций, которую используют миллионы пользователей во всем мире.

       Использовалась  операционная система Microsoft Windows XP и  компьютер Intel Pentium 4. Сервер для обработки баз данных Windows Server 2003 standard serves pack 2. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       

1. Описание  предметной области 

 

       1.1 Общее описание предметной области  

       Необходимо  разработать базу данных для системы  учета поручений главного врача, ответственных лиц по ним и  контроля выполнения поручений ответственными лицами.

       Организационно-методический отдел ведет протокол на еженедельном аппаратном совещании, где фиксируются  поручения, поступающие от руководства, назначаются ответственные лица (одно или группа лиц) на каждое поручение, а так же ставятся сроки исполнения.

       Далее обязанность организационно-методического  отдела заключается в контроле исполнения поручения:

• Получение ответа о том, что ответственное лицо осведомлено о своем поручении;
• Напоминание о приближении срока выполнения;
• Получение записок о переносе сроков исполнения, согласованных с руководством;
• Получение объяснения о причине невыполнения поручения;
• Получение извещения о выполнении поручения;
• Предоставление главному врачу ежемесячных отчетов о выполненных и невыполненных поручениях.

 
 

       1.2 Описание входных документов и сообщений  

       Входными  документами являются:

1. Протокол аппаратного совещания

• дата совещания
• пункт поручения
• содержание поручения
• ответственные лица
• срок исполнения
• периодичность

 
       

2. Личная  карточка
• фамилия
• имя
• отчество
• должность
• структурное подразделение

 
       

3. Ответ на протокол
• дата получения ответа
• признак наличия ответа

 
       

4. Отчет о проделанной работе
• состояние поручения
• записка о переносе
• дата переноса

 
 

       1.3 Описание выходных документов и сообщений 

       

1. Образец отчета «Список поручений на дату» - выдаются все поручения на заданную дату совещания (таблица 1.3.1);
2. Образец отчета  «Список неисполненных поручений на дату» - выдаются все неисполненные поручения на заданную дату совещания (таблица 1.3.2);
3. Образец отчета  «Протокол поручений совещания» - выдается протокол поручений на заданную дату совещания для подписи главного врача (таблица 1.3.3);
4. Образец отчета «Ответ на протокол поручений» - для получения ответа об осведомлении ответственного лица о поручении (таблица 1.3.4);
5. Образец отчета «Список лиц ознакомленных с протоколом поручений» - для получения подтверждение о согласии с поручением (таблица 1.3.5).

 

Таблица 1.3.1 –  Образец отчета «Список поручений на дату» 

 
 
 
 

Таблица 1.3.2 –  Образец отчета  «Список неисполненных поручений на дату» 

 

Таблица 1.3.3 –  Образец отчета  «Протокол поручений совещания» 

       Утверждаю

       Главный врач ГУЗ ОКРТД

       Смердин С.В.__________

       «____»_________2009г. 

       Протокол  поручений аппаратного  совещания у главного врача от 21.09.2009г. 

 

Секретарь                                                                                                Колпакова А.Н. 

Таблица 1.3.4 –  Образец отчета «Ответ на протокол поручений» 

Ответ на протокол поручений  от 21.09.2009

Пункт: №1 

Срок  исполнения:  с 22.09.2009 по 31.12.2009

Ответственные лица:  Агеева  Е. В.

Поручение:

Предусмотреть при приеме на работу новых сотрудников  ОКПТД запись в трудовом договоре о согласии на обследование на наличие  а/о, с уже работающими заключить  дополнительное соглашение. 

Таблица 1.3.5–  Образец отчета «Список лиц ознакомленных с протоколом поручений» 

       Список  лиц ознакомленных  с протоколом поручений  от 21.09.2009 

 
 
 

       1.4 Описание запросов к базе данных  

       1. Выдать поручения, у которых  дата совещания соответствует  указанной дате. 

= указанной 

дате 

       2. Выдать список ответственных  лиц, у которых фамилия начинается  на определенный набор символов. 
 
 

= указанному 

набору символов 

       3. Выдать поручение, у которых на дата совещания соответствует указанной дате и указанному пункту. 

= указанной  = указанному

дате                  пункту 

       4. Выдать поручения, у которых  дата совещания входит в заданный  период. 

= заданному 

периоду 

       

5. Выдать протоколы, у которых приближается срок выполнения или просроченные протоколы.

 

Признак активности (скрытое поле) = 1 

       6. Выдать поручения, у которых дата совещания входит в заданный период, ответственное лицо соответствует заданному сотруднику.