Работа с диаграммами в Microsoft Excel

Работа с диаграммами  в Microsoft Excel

Диаграмма – это наглядное  графическое представление различных данных, удобное средство сравнения и демонстрации. Для создания диаграммы необходимо использовать данные, расположенные на листе. При этом диаграмма связана со значениями и будет автоматически обновляться при их изменении в таблице. Диаграмму можно отобразить как в виде отдельного листа книги, так поместить на лист с данными подобно рисунку или автофигуре. Диаграмма, расположенная отдельным листом с собственным 
именем, рассматривается как лист диаграммы. Этот тип диаграмм 
рекомендуется использовать тогда, когда необходимо работать со 
сложными диаграммами отдельно от данных. Во втором случае диаграмма будет называться внедренной, и рассматриваться как графический объект. Она будет сохраняться в качестве части листа, на котором она создана. Подобные диаграммы необходимо использовать тогда, когда требуется отобразить или напечатать диаграммы совместно с данными на листе. 
Если диаграмма использует два или более типа данных, то та 
кая диаграмма называется комбинированная. Для создания такой 
диаграммы необходимо выбрать нестандартный тип в «Мастере со 
здания диаграмм». Кроме этого, можно превратить существующую 
диаграмму в комбинированную. В случае создания диаграммы на основе дат автоматически используется ось времени, на которой даты размещаются в хронологическом порядке, даже если на листе они расположены произвольно. Единица измерения устанавливается с учетом наименьшего рас 
стояния между двумя датами в данных. При этом диаграмма с осью 
времени не может быть создана с промежутками в часах, минутах 
и секундах, только в днях, месяцах и годах. Диаграммы с осью времени недоступны в отчетах сводных диаграмм.

Основные понятия  диаграммы

Вспомогательная ось – дополнительная ось значений (Y), если в диаграмме представлены различные типы данных.

 Деления – небольшие метки единиц измерения, как деления линейки.

Ключ легенды – символы в легенде, отображающие узоры и цвета, соответствующие рядам данных в диаграмме.

Легенда – перечень, в котором определяются цвета рядов или категорий данных на диаграмме.

Линии – направляющие, начинающиеся от делений на оси и пересекающие область построения на диаграммах.

Лист диаграммы – дополнительный лист книги, содержащий только диаграмму.

Маркер данных – специальный элемент (полоса, область, точка, сегмент и т. д.) на диаграмме, соответствующий одному значению одной ячейки листа. При этом маркеры данных одного цвета образуют ряд данных на диаграмме. Мастер диаграмм – мастер пошагового создания диаграмм.

Область построения – ограниченная осями область, содержащая все ряды данных.

Область диаграммы – прямоугольный контейнер, внутри которого непосредственно и размещается диаграмма.

Ось – линия, используемая в системе координат. При этом ось данных (Y) обычно располагается вертикально, а ось категории (X) обычно расположена горизонтально. 
Отчет сводной диаграммы – диаграмма, выполняющая интерактивный анализ данных, как и отчет сводной таблицы.

Планка погрешностей – шкала, отображающая возможную погрешность для каждого маркера данных в ряде данных.

Подписи делений – подписи делений на осях категории и значения. 
Подпись данных – подпись с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа. 
Ряд данных – набор связанных между собой данных, помещенных на диаграмме. При этом каждому такому ряду данных соответствует отдельный цвет или иной способ обозначения. Диаграммы могут содержать несколько рядов данных (кроме круговой.)

Таблица данных – набор значений, на основе которых и была построена диаграмма. 
Фигура диаграммы – графический объект, отображающий используемые значения в диаграмме.

Основные типы диаграмм

Гистограммы. Гистограммы, как правило, используются для отображения изменений данных за определенный период времени Работа c диаграммой или для демонстрации сравнения различных объектов. При этом категории в них обычно формируются по горизонтальной оси, а значения – по вертикальной.

Графики. Графики позволяют демонстрировать в едином масштабе непрерывное изменение данных с течением времени. На графических диаграммах категории данных распределяются по горизонтальной оси, а значения – вдоль вертикальной оси.

Круговые диаграммы. Круговая диаграмма отображает величину размера элементов одного ряда данных пропорционально сумме всех элементов. 
Линейчатые диаграммы. Линейчатые диаграммы отображают явное сравнение отдельных элементов. Диаграммы с областями. Данная диаграмма демонстрирует величину изменений в зависимости от времени. Ее следует применять, к примеру, для иллюстрации суммарного значения в соответствии с трендом.

Точечные диаграммы. Точечная диаграмма отображает отношения численных значений в нескольких рядах данных или же показывает две числовые группы как один ряд координат X и Y. На точечной диаграмме значения двух осей объединяются в единую точку данных и помещаются с неравными интервалами, или кластерами. Такие диаграммы, как правило, используются для вывода и сравнения научных, статистических или инженерных данных.

 

 

Порядок построения диаграммы:

1. Выделяем фрагменты таблицы, на основе которых будет построена диаграмма. Ячейки, содержащие наименования столбцов, тоже выделяются, они будут использоваться как подписи на диаграмме. Если необходимо выделить несмежные фрагменты таблицы, то второй фрагмент выделяется при нажатой клавише <Ctrl>.

2. Выбираем команду Вставка – Диаграмма или нажимаем соответствующую пиктограмму на панели инструментов . На экране появится первое из окон диалога Мастера диаграмм.

3. В каждом окне выбираем один из предлагаемых вариантов щелчком мыши. Для переключения между подрежимами можно использовать вкладки в верхней части окон. Для перехода к следующему окну нажимаем кнопку “Далее”, кнопка “Назад” позволяет вернуться к предыдущему шагу. Кнопка “Готово” позволит закончить процесс построения диаграммы.

1 окно: Определяем тип диаграммы. При этом выбираем его в стандартных или нестандартных диаграммах.

Удерживая кнопку , можно посмотреть предварительный вид диаграммы.

2 окно: Будет представлена диаграмма выбранного вами типа, построенная на основании выделенных данных. Здесь вы можете выбрать, как будут располагаться ряды: в строках или столбцах.  Если диаграмма не получилась, то проверьте правильность выделения исходных данных в таблице или выберите другой тип диаграммы.

3 окно: Можно определить заголовок диаграммы, подписи к данным, наличие и местоположение легенды (легенда – это пояснения к диаграмме: какой цвет соответствует какому типу данных). Введённые данные появляются на предварительной диаграмме.

4 окно: Определяет местоположение диаграммы. Ее можно расположит на том же листе, что и таблицу с исходными данными, и на отдельном листе.

В итоге получилась диаграмма:

 

Действия с  диаграммой

С диаграммой, как и со вставленным рисунком, можно выполнить  следующие действия.

1. Для изменения размеров всей диаграммы целиком или любого ее фрагмента необходимо сначала выделить нужный участок. Вокруг него появится рамка с маркерами изменения размера.

Перемещая эти маркеры  при нажатой клавише мыши, изменяем размеры.

2. Чтобы переместить диаграмму по рабочему листу, сначала выделяем ее, помещаем указатель мыши в любое место диаграммы и при нажатой левой клавише перемещаем диаграмму в новое место.

3.Чтобы изменить отдельный элемент диаграммы, необходимо его выделить

и только потом проделывать  необходимые изменения.

4. Для удаления диаграммы сначала выделяем ее, затем нажимаем клавишу Del или выбираем команду “Удалить” в контекстном меню диаграммы.