Решение экономических задач средствами табличного процессора

Казахский гуманитарно-юридический  университет

 

 

 

 

 

Реферат

по дисциплине – информатика,

на тему: Решение экономических задач средствами табличного процессора.

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: Тахирли Т.Г., группа – ФС(Р)-103.

Проверила: Вьюшкова Е.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

Астана – 2012г

 

Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д. 

Функции табличных процессоров  весьма разнообразны:

·  создание и редактирование электронных таблиц;

·  создание многотабличных документов;

·  оформление и печать электронных таблиц;

·  построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

·  создание многотабличных документов, объединенных формулами;

·  работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

·  создание итоговых и сводных таблиц;

·  использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

·  создание слайд-шоу;

·  решение оптимизационных задач;

·  решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

·  разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.

1. Функция СУММ

Функция СУММ суммирует множество  чисел.  Эта функция имеет следующий синтаксис: =СУММ(числа).

Аргумент числа может  включать до 30 элементов, каждый из которых  может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую ли возвращающую числовое значение. Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения. Поскольку СУММ является очень популярной функцией, на стандартной  панели инструментов имеется специальная кнопка для ввода этой функции. Если вы выделите ячейку и нажмете кнопку Автосумма (кнопка с символом (), Ехсеl создаст формулу =СУММ() и предложит ячейки для суммирования. Например, если  выделить ячейку   С16  в  листе, и затем нажать кнопку Авто сумма, Excel предложит формулу =СУММ(С4:С15) и выведет подвижную рамку вокруг диапазона ячеек, использованного в формуле в качестве аргумента. Аргументы не обязательно должны образовывать непрерывные диапазоны ячеек. Например, чтобы получить сумму чисел в ячейках А3, В12 и в ячейках от G13 до Н15, введите каждую ссылку как отдельный аргумент: =СУММ(АЗ;В12;613:Н15)

2. Функция ОКРУГЛ округляет число, задаваемое ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов и имеет следующий синтаксис: =ОКРУГЛ(число;количество_цифр). Аргумент число может быть числом, ссылкой на ячейку, в которой содержится число, или формулой, возвращающей числовое значение. Аргумент количество_цифр, который может быть любым положительным или отрицательным целым числом, определяет, сколько цифр будет округляться. Задание отрицательного аргумента количество_цифр округляет до указанного количества разрядов слева от десятичной запятой, а задание аргумента количество_цифр равным 0 округляет до ближайшего целого числа. Excel округляет цифры, которые меньше 5, с недостатком (вниз), а цифры, которые больше или равны 5, с избытком (вверх). Следующая таблица содержит несколько примеров действия функции ОКРУГЛ. Функции ОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ имеют такой же синтаксис, как и функция ОКРУГЛ. Как указывают их имена, они округляют значения вниз (с недостатком) или вверх (с избытком).

3. Функция ПРОИЗВЕД

Функция ПРОИЗВЕД перемножает  все числа, задаваемые ее аргументами, и имеет следующий синтаксис: =ПРОИЗВЕД(число1; число2;...). Функция  ПРОИЗВЕД  может  иметь до  30   аргументов.   Excel   игнорирует любые пустые ячейки, текстовые и логические значения.

4.. Функция КОРЕНЬ

Функция КОРЕНЬ возвращает положительный квадратный корень числа  и имеет следующий синтаксис: =КОРЕНЬ(число)

Аргумент число должен быть положительным числом. Например, следующая функция возвращает значение 2: =КОРЕНЬ(4)

Если   число   отрицательное,    КОРЕНЬ   возвращает   ошибочное   значение: =#ЧИСЛО!.

5. Функция SIN

Функция SIN возвращает синус угла и имеет следующий синтаксис: =SIN(число) Здесь число — это угол в радианах. Например, следующая формула возвращает значение 0,997494987: =SIN(1,5)

6. Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ имеет следующий  синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь).

 Например, следующая формула возвращает число 5, если значение в ячейке А6 меньше                  22: =ЕСЛИ(А6<22;5;10). В противном случае формула возвращает 10.

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. Например, следующая формула возвращает сумму значений в ячейках от А1 до А10, если эта сумма положительна: =ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0;СУММ(А1:А10); 0). В противном случае формула возвращает 0.

В функции ЕСЛИ можно также  использовать текстовые аргументы. Например, лист, представленный на рис.7, содержит результаты экзаменов для группы студентов. Следующая формула в ячейке G4 проверяет средний балл, содержащийся в ячейке F4: =ЕСЛИ(С4>75%;"Сдал";"Не сдал").

Если средний балл оказывается  больше 75 %, функция возвращает текст Сдал; если же средний балл меньше или равен 75 %, функция возвращает текст Не сдал.

Рис.7. Функция ЕСЛИ возвращает текстовую строку

 

Вы можете использовать текстовые  аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0. Например, следующая формула возвращает пустую строку (""), если логическое выражение имеет значение ЛОЖЬ: =ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0;СУММ(А1: А10);""). Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например, пусть имеется формула =ЕСЛИ(А1="Тест";100;200)

Эта формула возвращает значение 100, если ячейка А1 содержит строку Тест, и 200, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

Функция ЕСЛИ проверяет указанное  условие на истинность. Если условие  истинно, возвращается один результат, если оно ложно — другой. Например, если функция ЕСЛИ определяет, укладываются ли затраты в рамки запланированного бюджета, для значения ИСТИНА может возвращаться результат «В пределах бюджета», а для значения ЛОЖЬ — «Превышение бюджета». 

Функции И, ИЛИ и НЕ

Три дополнительные функции  — И, ИЛИ и НЕ - позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения: =, >, <, >=, <= и <>. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют следующий синтаксис:

=И(логическое_значение1;логическое_значение2;...;логическое_значениеЗО) =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;... ;логическое_значениеЗО) Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис: =НЕ(логическое_значенне)

Аргументы функций И, ИЛИ и НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Предположим, вы хотите, чтобы  программа Excel возвратила текст Сдал, если студент имеет средний балл больше 75 и меньше 5 пропусков занятий без уважительных причин. В листе, представленном на рис.8, мы использовали для этого формулу

=ЕСЛИ(И(С4<5;Р4>75);"Сдал";"Не сдал")

Рис.8.  Функция И позволяет создавать сложные логические выражения

 

Хотя функция ИЛИ имеет  те же аргументы, что и И, результаты получаются совершенно различными. Например, следующая формула возвращает текст Сдал, если средний балл больше 75 или если студент имеет меньше 5 пропусков занятий без уважительных причин: =ЕСЛИ(ИЛИ(С4<5;Р4>75%);"Сдал";"Не сдал"). Таким образом,  функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.

Функция НЕ меняет значение своего аргумента на противоположное  логическое значение и обычно используется в сочетании с другими функциями. Эта функция возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА. Например, следующая формула возвращает текст Прошел, если значение в ячейке А1 не равно 2: =ЕСЛИ(НЕ(А1=2);"Прошел";"Не прошел").

Лабораторная  работа №1

Знакомство с Excel

Цель работы: Освоить начальные  навыки работы с электронными таблицами.

Порядок работы

1. Запустите табличный  процессор Microsoft Excel.

2. Разверните окно Excel на весь экран и внимательно рассмотрите его.

Верхняя строка – строка заголовка с кнопками управления.

Вторая строка – меню процессора Excel.

Третья строка – панель инструментов Стандартная.

Четвертая строка – панель инструментов Форматирование.

Пятая строка – строка формул.

Далее следует рабочий  лист электронной таблицы и строка состояния.

3. Удалите панели инструментов, строку формул и строку состояния, используя меню Вид.

4. Восстановите панели  инструментов, используя  контекстно-зависимое меню (щелкните правой кнопкой мыши в верхней части экрана), добавьте строку состояния и строку формул, используя меню Вид.

По умолчанию открытая книга состоит из трех электронных  листов.

5. Щелкните по ярлыку  Лист1 и переименуйте его в  Задание1; Лист2  – в Задание2; Лист3 – в Задание3.

6. Добавьте новый лист, используя  контекстно-зависимое  меню, или меню Вставка. Присвойте новому листу имя Примеры.

7. Скопируйте лист примеры,  удерживая нажатой клавишу Ctrl.

8. Удалите лист Задание2. 

Каждый лист  – совокупность ячеек, образованных 256 столбцами и 65536 строками.

Столбцы именуются латинскими буквами (от А до  IV), строки  – цифрами.

Это позволяет адресовать ячейки. Например, левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1, а правая нижняя – IV65536.

9. Сделайте текущей ячейку C8, щелкнув в нее мышью. Обратите  внимание, в поле имени отразилось имя выделенной ячейки.

10.Переместитесь с помощью  стрелок на клавиатуре в ячейку  А1.

11.Используя поле имени в строке формул перейдите к ячейке АB2

(Напечатайте имя латинскими  буквами и нажмите Enter).

12.Используя поле имени,  выделите диапазон ячеек АB2:AC15.

13.Выделите диапазон ячеек  А1:E8, используя мышь.

14.Выделите несмежные  диапазоны ячеек А1:B4; D2; Е3:G18, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

15.Выделите строки с  1 по 6, нажимая на имя строки. Выделите  столбцы А, С, G.

16.Выделите содержимое  всего листа, нажав на маленький квадратик между именем первой строки и первого столбца.

17.Напечатайте в диапазоне  ячеек А1:А5 любые цифры и примените к ним различные форматы (меню Формат – Ячейки – Число).

18.В ячейке B1 напечатайте  слово Информатика. Выполните автоподбор ширины столбца (двойной щелчок мышью на границе столбцов В и С или выполните команду Формат – Столбец – Автоподбор ширины).

19.Использую кнопки панели  инструментов Форматирование, примените к ячейке полужирное начертание, добавьте границу и заливку.

20.В ячейке С1 напечатайте Экономический факультет. Выполните команду

Формат – Ячейки –  Выравнивание – Переносить по словам. Слово факультет должно расположиться под словом экономический. Отмените  команду, используя стрелку отменить.

21.Выполните перенос по словам другим способом. Напечатайте слово Экономический и нажмите комбинацию клавиш (Alt+Enter), далее печатайте слово факультет.

22.В ячейке D1 напечатайте  словосочетание Информационные технологии. Выделите диапазон ячеек D1:H1 и объедините их, используя кнопку Объединить и поместить в центре.

23.В ячейке B3 напечатайте  слово Понедельник и выполните автозаполнение вниз до Воскресения, потянув вниз маленький крестик в правом нижнем углу ячейки.                   

24.Скопируйте полученный  список, вставьте в соседние ячейки столбца С. Выделите список столбца В и перенесите в диапазон ячеек D3:D9.

Лабораторная работа №2

Формулы и встроенные функции  табличного процессора Microsoft Excel

Цель работы: изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций MS Excel для финансового анализа.

Постановка задачи: Заполнить  таблицу анализа продаж, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную продажу.

Порядок работы

1. Создайте таблицу по  образцу.

2. Формулы для расчета:  Всего = Безналичные платежи + Наличные платежи

Выручка от продажи = Цена * Всего.

Любая формула начинается со знака =, затем латинскими буквами указываются имена ячеек.

Чтобы избежать ошибок при  создании формул, удобнее выделять мышкой ячейку, с которой работаешь. Ее адрес отразится в ячейке с формулой и в строке формул.