Роль и значение информационных революций.

Роль  и значение информационных революций.

   В истории  развития цивилизации произошло  несколько информационных революций  – преобразование общественных  отношений из-за больших изменений  в сфере обработки информации. Следствием подобных преобразований  являлось приобретение человеческим  обществом нового качества.

   Первая революция связана с изобретением письменности. Появилась возможность передачи знаний от поколения к поколениям.

   Вторая (середина XVI в) вызвана изобретением книгопечатания, которое изменило индустриальное общество, культуру, организацию деятельности.

   Третья (конец XIXв) обусловлена изобретением электричества, благодаря которому появились телеграф, телефон, радио, позволяющее оперативно передавать и накапливать информацию в любом объёме.

   Четвёртая (70-е гг. XXв) связана с изобретением микропроцессорной технологии и появлением персонального компьютера. На микропроцессорах и интегральных схемах создаются компьютеры, компьютерные сети, системы передачи данных (информационные коммуникации). Этот период характеризует три фундаментальных нововведения.

1. Переход от механических и электрических средств преобразования информации к электронным.
2. Миниатюризация всех устройств, приборов, машин.
3. Создание программно – управляемых устройств и процессов.

Текстовый процессор Word: Форматирование шрифта. 

   Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русскими, так и с любым из более двадцати языков мира. В одном из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и проверка правописания слов, сохранение текста в определённый устанавливаемый промежуток времени. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену.

   Можно  автоматически включать в текс дату, время создания, обратный адрес, имя, написавшего текст. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

   Форматирование шрифта.

   Основная  графическая единица текста –  это символ. Последовательность  символов образуют текст. Символ  имеет следующие параметры: 

- гарнитура –  вид шрифта;

- кегль (размер);

- цвет.

   Форматирование  шрифта – изменение параметров  введённых символов.

   Форматирование  шрифта выполняется с помощью  Панели форматирования или в диалоговом окне Формат – Шрифт (или контекстное меню)

   В открывшемся  диалоговом окне можно задать  вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчёркивания,  специальные эффекты. Кроме этого,  можно выбрать один из предлагаемых  цветов шрифта.

   Если  изменить формат шрифта во  время ввода текста, то эта  команда будет действовать до  её отмены. Если нужно переформатировать  символ после ввода, то его  надо выделить. Если же нужно  переформатировать целое слово  после ввода, то достаточно  вместо его выделения зафиксировать  курсор на любой букве этого  слова. 

Табличный процессор Excel: Типы документов. Проектирование электронных таблиц.

   Excel – одна из самых популярных электронных таблиц. Ею пользуются учёные и деловые люди, бухгалтеры и журналисты, с её помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчёты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учёт, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управления базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы баз данных.

   Программа  Excel обеспечивает как лёгкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу, для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а так же привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

   Эта программа  может вычислять суммы по строкам  и столбцам страниц, подсчитать  среднее арифметическое, банковский  процент. Здесь вообще можно  использовать множество стандартных  функций: математических, логических, финансовых, статистических.

   Файлы  Excel имеют расширение xls.

   Запуск  Excel: Пуск – Программы – Microsoft Excel.

   Типы документов.

      В Microsoft Excel можно работать с четырьмя основными типами документов: электронной таблицей, рабочей книгой, диаграммой, макротаблицей.

   Рабочий  лист (электронная таблица) служит  для организации и анализа  данных. Одновременно на нескольких  листах данные можно вводить,  исправлять, производить с ним  вычисления. В книгу можно вставить  листы диаграмм для графического  представления данных и модули  для создания и хранения макросов, используемых при решении специальных  задач. 

   Рабочая книга – это эквивалент папки скоросшивателя. Книга состоит из листов, имена которых выводятся на ярлычках в нижней части экрана. В книге можно поместить несколько различных типов документов, например, рабочий лист с электронной таблицей, лист диаграмм, лист макросов, и т.д.

   Диаграмма – это графическое изображение связей между числами электронной таблицы. Она позволяет показать количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.

   Макротаблица – это последовательность команд, которую приходиться постоянно выполнять пользователю в повседневной работе. Макросы позволяют автоматизировать часто встречающиеся операции.

   Проектирование электронных таблиц.

   В общем  виде процесс проектирования  электронных таблиц включает  в себя следующие шаги:

- ввод заголовка  электронных таблиц;

- ввод названия  граф;

- ввод исходных  данных;

- ввод расчётных  формул;

- форматирование  электронных таблиц с целью  придания им профессионального  вида.

- подготовка  электронной таблицы к печати  и её печать.

   При необходимости  электронные таблицы могут сопровождаться  различными пояснительными комментариями  и диаграммами.