Современные технологии обработки информации

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………………...4

1. Постановка задачи ………………………………….............………….………………5

2. Основные понятия Microsoft Office Excel ……………………………….……….…..7

3.Моделирование……………………………………………………………………….....9

4.Обработка данных метеостанции……………………………………………………..12

Заключение……………………………………………………………………………….23

Список использованных источников…………………………………………………...24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

Современные технологии обработки информации часто  приводят к тому, что возникает  необходимость представления данных в виде таблиц. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для  их выполнения следует использовать компьютер. Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый. Одной из программ, позволяющей работу с электронными таблицами является Microsoft Office Excel.

Таким образом, целью моей работы является: изучение основных средств и функций Microsoft Office Excel и использование их для решения практической задачи.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Рассмотреть практическую задачу и определить, что необходимо найти
• Рассмотреть основные понятия Microsoft Office Excel
• Разработать модель решения практической задачи
• Осуществить обработку данных с помощью Microsoft Office Excel
• Сделать выводы

 

 

 

 

 

1 Постановка  задачи

 

Метеостанция  — совокупность различных приборов для метеорологических измерений (наблюдения за погодой).

Различают аналоговые и цифровые метеорологические  станции.

На классической (аналоговой) метеостанции имеется:

• термометр для измерения температуры
• барометр для измерения давления
• гигрометр для измерения влажности воздуха
• анемометр для измерения скорости ветра
• флюгер для измерения направления ветра

В узком  смысле метеостанция - учреждение, проводящее метеорологические наблюдения. Основным официальным метеостанциям мира присвоены синоптические индексы. В России большинство метеостанций находятся в ведении Росгидромета.

В зависимости  от объема наблюдений и работ метеостанции подразделяются на 3 разряда. Метеорологические станции 1-го разряда осуществляет наблюдения, обработку данных и управление работой метеостанций 2-го и 3-го разряда, а также обеспечивают организации и предприятия сведениями о метеорологических условиях и материалами по климату. Метеорологические станции 2-го разряда проводят наблюдения, обрабатывают и передают данные по результатам наблюдений. Метеорологические станции 3-го разряда проводят наблюдения по сокращенной программе. Кроме того существуют метеообсерватории, проводящие наблюдения по расширенной программе, и напротив, временные метеопосты. Сегодня в России сохранились лишь 156 станций с непрерывными наблюдениями в течение всего ХХ в.

В данной работе нам необходимо обработать данные метеостанции за 5 лет.

Наиболее  удобно расположить данные в виде следующей таблицы, где представлена информация о количествах осадков в течение каждого месяца за пять лет.

	\Количество осадков			(в мм)
Месяц	2000 год	2001 год	2002 год	2003 год	2004 год	За 5 лет
январь	37,2	34,5	8	28,1	17,2
февраль	11,4	51,3	1,2	11,2	41,4
март	16,5	20,5	3,8	13,8	26,5
апрель	19,5	26,9	11,9	21,9	9,5
май	11,7	45,5	66,3	46,3	31,7
июнь	129,1	71,5	60	69	89,1
июль	57,1	152,9	50,6	59,6	77,1
август	43,8	96,6	145,2	155,2	143,8
сентябрь	85,7	74,8	79,9	69,9	75,7
октябрь	86	14,5	74,9	24,9	38,67
ноябрь	12,5	21	56,6	36,6	16,5
декабрь	21,2	22,3	9,4	19,4	23,2
Итого
Максимум
Минимум
Среднемесячной
Отклонение  от среднего

 

Обработку данных удобнее всего проводить в  табличном процессоре Microsoft Office Excel. С помощью Microsoft Office Excel, используя  средство обобщения данных «Сводные таблицы», мы сможем получить итоговые данные по годам и за 5 лет, а также рассчитать другие неизвестные значения, приведенные в таблице. Затем, необходимо сделать выводы по результатам расчетов и построить диаграмму количества осадков по годам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Основные понятия Microsoft Office Excel

 

Электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

При работе с табличными процессорами создаются  документы, которые называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители для хранения, распечатывать на принтере.

Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только часть его. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти. Для работы с таблицей используется табличный курсор, — выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка.

Следующий объект в таблице — диапазон ячеек. Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — ячейка.

Иногда  электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу.

Ячейки  в электронных таблицах могут  содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логические, содержащие условие).

Управление  работой электронной таблицы  осуществляется посредством меню команд:

• формирование электронной таблицы;
• управление вычислениями;
• режим отображения формул;
• графический режим;
• работа электронной таблицы как базы данных.

Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим отображения  формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

В качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных.

Таким образом, Microsoft Office Excel является многофункциональной, удобной программой обработки данных, имеющей множество преимуществ.

3 Моделирование

Общие задачи обработки данных

• сбор данных
• оценка качества данных
• ввод данных в различные информационные системы
• автоматический ввод данных
• ручной ввод данных
• контроль и исправление ошибок ручного ввода
• накопление данных
• хранение накопленных данных, в том числе:
• длительное хранение данных
• надёжность хранения данных
• учёт и инвентаризация данных
• сортировка данных
• классификация данных
• доступ к данным
• поиск нужных данных в накопленных массивах данных
• контроль доступа и защита данных
• передача данных и обмен данными:
• упаковка данных
• маркировка данных
• надёжность передачи данных
• представление данных, как то:
• наглядные представления данных:
• текстовое представление данных
• табличное представление данных
• графическое представление данных
• визуальное представление данных

Модель  — это некий новый объект, который  отражает существенные особенности  изучаемого объекта, явления или  процесса.

Метод – систематизированная совокупность действий для решения определенной задачи.

Процесс построения модели называется моделированием.

Основной  задачей процесса моделирования  является выбор наиболее адекватной к оригиналу модели и перенос  результатов исследования на оригинал. Существуют достаточно общие методы и способы моделирования. При построении моделей используют два принципа: дедуктивный (от общего к частному) и индуктивный (от частного к общему).

Компьютерная  модель - это модель реального процесса или явления, реализованная компьютерными  средствами.

Информационная  модель - набор величин, содержащий необходимую информацию об объекте, процессе, явлении.

Главной задачей компьютерного моделирования  выступает построение информационной модели объекта, явления. Модель, представленная в виде информации, описывающая свойства объекта, является описанием объекта на естественном языке. Информация представлена некоторым заранее оговоренным способом.

После определения  объекта изучения строится модель. При построении модели выделяют основные, доминирующие факторы, отбрасывая второстепенные. Выделенные факторы перекладывают  на понятный машине язык. Строят алгоритм, программу.

Когда программа  готова, проводят компьютерный эксперимент  и анализ полученных результатов  моделирования при вариации модельных  параметров. И уже в зависимости  от этих выводов делают нужные коррекции  на одном из этапов моделирования: либо уточняют модель, либо алгоритм, либо точнее, более корректнее, определяют объект изучения.

Модель  полезна, когда она хорошо согласуется  с реальностью. Но модели могут предсказывать  и те вещи, которые не произойдут, а некоторые свойства действительности модель может и не прогнозировать. Тем не менее, полезность модели очевидна, в частности, она помогает понять, почему происходят те или иные явления.

Дадим определение  некоторым величинам, которые нам  потребуется найти в задаче.

Среднее значение — числовая характеристика множества чисел или функций; — некоторое число, заключённое между наименьшим и наибольшим из их значений, центр, относительно которого идет разброс остальных значений.

Средняя величина - это обобщающий показатель статистической совокупности, который  погашает индивидуальные различия значений статистических величин, позволяя сравнивать разные совокупности между собой.