Создание БД в среде MS Access

Сортировка -  процесс упорядочивания записей в таблице.

Ключ  сортировки – поле, по значению которого производится сортировка записей. Ключей сортировки может быть несколько. Тогда они называются соответственно, первичный, вторичный и т.д.

Порядок сортировки - один из двух вариантов упорядочивания записей: по возрастанию значений ключа или по убыванию значений ключа.

План  выполнения работы:

1. Запустите MS Access.
2. Выполните команду Файл→ Открыть→в файловом окне указать имя «Видеотека».
3. В режиме таблицы открываем таблицу «Кассеты»
4. Чтобы отсортировать таблицу по названиям фильмов в алфавитном порядке (ключ сортировки – поле «Фильм»), необходимо выделить столбец «Фильм» (щелкнуть по заголовку столбца) и выполнить команду Записи – Сортировка – Сортировка по возрастанию.

Чтобы выделить два или  более поля необходимо щелкнуть по их заголовкам при нажатой клавише  Shift.

5. Отсортируйте таблицу по двум ключам – «Страна» и «Время» в порядке убывания.

Записи  с одинаковыми  значениями поля «Страна» расположатся в порядке  убывания значения поля «Время». В данном случае, «Страна» - первичный ключ, поле «Время» - вторичный ключ сортировки.

6. С помощью фильтра отберите все кассеты выданные клиентам, для этого необходимо выполнить команду Записи – Фильтр – Изменить фильтр. В появившемся шаблоне в поле «Выдана» щелчком выставьте флажок (галочку). Затем выполнить команду Фильтр – Применить фильтр.
7. Для отмены фильтра необходимо щелкнуть по кнопке на панели инструментов.
8. Аналогично отберите все невиданные кассеты.
9. Отберите все фильмы, созданные в России.

 

 

Лабораторная  работа № 5

«Извлечение информации из БД  в среде MS Access»

  Цель: освоение простейших приемов извлечения информации из БД в среде MS Access.

План  выполнения работы:

1. Запустите MS Access.
2. Выполните команду Файл ® Открыть® в файловом окне указать имя «Видеотека».

Запрос 1: Создайте запрос с именем Боевики, в котором отобразить страна производитель, продолжительность фильма для всех боевик. Отсортировать по возрастанию данные по полю «Страна». Информацию выведите в следующей форме:

Фильм - Страна - Время

3. Открыть закладку Запросы, выбрать команду Создание запроса в режиме конструктор.
4. В окне «Добавление таблицы» на закладке «Таблицы» выделить таблицу “Жанр” и щелкнуть по кнопке Добавить.
5. Выделить таблицу “Страна” и щелкнуть по кнопке Добавить.
6. Выделить таблицу “Кассеты” и щелкнуть по кнопке Добавить.
7. Щелкнуть по кнопке Закрыть.
8. Введем запрос на данную выборку: Щелкнуть на поле «Фильм» в таблице «Кассеты» и держа нажатой левую клавишу мышки переместить указатель мыши в первый столбец бланка запроса.
9. Аналогично переместить поля «Страна» из таблицы «Страна», «Время» - из «Кассеты» и «Жанр» - из «Жанр». В строку условие отбора для столбца «Жанр» вводим «боевик». Страны отсортируйте по возрастанию значения – в строку Сортировка для столбца «Страна» выбрать по возрастания:

10. По окончании заполнения таблицы выполнить команду: Запрос – Запуск или выбираем инструмент . В результате получится следующая таблица:

10. Закрываем запрос на выборку и задаем имя  запросу «Боевики».

Запрос 2: Создайте запрос с именем Жанры, в котором отобразить «номер», «фильм», «жанр» для всех фильмов, снятых в жанрах «мелодрама» или «комедия». Отсортировать по убыванию данные по полю «жанр». Информацию выведите в следующей форме:

Номер - Фильм -  Жанр

Запрос 3: Создайте запрос с именем Запрос3, в котором отобразите «фильм», «страна» и «время» для боевиков, снятых в России и  фантастических фильмов, снятых в США. Отсортировать по убыванию данные по полю «время». Информацию выведите в следующей форме:

Фильм -  Время – Жанр - Страна

Запрос  на данную выборку:  

Запрос 4: Создайте запрос с именем Запрос4, в котором отобразите «фильм», «время» продолжительностью от 90 до 120 минут. Отсортировать по возрастанию данные по полю «время». Информацию выведите в следующей форме:

Фильм -  Время

Условие продолжительность фильма от 90 до 120 минут вводится с помощью сложного логического выражения, содержащего логическую операцию И: >=90 and <=120.

Запрос 5: Создайте запрос с именем Запрос5, в котором отобразите все фильмы, начинающиеся с буквы П. Отсортировать по возрастанию данные по полю «страна». Информацию выведите в следующей форме:

Фильм -  Время – Страна

Условие отобразите все фильмы, начинающиеся с буквы П вводится с помощью команды LIKE “П*”

Запрос 6: Создайте запрос с именем Запрос6, в котором отобразите все российские фильмы, начинающиеся с буквы Р. Отсортировать по возрастанию данные по полю «время». Информацию выведите в следующей форме:

Фильм -  Жанр - Время

 

Лабораторная  работа № 6

«Создание отчетов из БД  в среде MS Access»

  Цель: освоение простейших приемов по созданию отчетов из БД в среде MS Access.

План  выполнения работы:

1. Запустите MS Access.
2. Выполните команду Файл ® Открыть® в файловом окне указать имя «Видеотека».

 

Запрос  1: Создайте запрос с именем «Запрос для отчета», в котором отобразить всю информацию о видеокассетах в следующей форме:

Фильм -  Жанр - Страна – Время 

Отчет 1: Создать отчет на основе ранее созданного запроса с именем «Отчет по видеокассетам». Данные в отчетах сгруппировать по полю Жанр, отсортировать по названию фильма.

1. Щелкнуть  по вкладке Отчеты,  выберите команду Создание отчета с помощью мастера.

2. Выбрать поля, аналогично выбору в мастере форм.
3. Щелкнуть по кнопке Далее.
4. Выбрать уровень группировки:

Щелкнуть по полю Жанр и щелкнуть по кнопке Далее.  

 
 
 
 
 
 

6. Добавьте  уровень группировки:  Щелкнуть по полю Страна и щелкнуть по кнопке , затем Далее.

 

 
 

7. Выбрать поле сортировки Названию фильма.
8. Щелкнуть по кнопке Далее.
9. Выбрать вид макета и ориентацию отчета.
10. Выбрать Стиль макета.
11. Задать Имя отчета:  Отчет по видеотеке
12. Щелкнуть по кнопке Готово.

 
 

Отчет 2: Создайте отчет по фильмам производства Россия, на основе ранее созданного запроса, с именем «Фильмы России». Данные в отчетах сгруппировать по полю фильмы, отсортировать по полю время в убывающем порядке.

Подсказка.

1. Создайте запрос для отображения фильмов производства Россия.
2. На основе созданного запроса создайте отчет.
3. Порядок сортировки задается щелчком мыши по кнопке

 

Отчет 3: Создать запрос с именем «Запрос для отчета 2», в котором отобразить всю информацию о видеокассетах в следующей форме:

Фильм – Время -  Жанр.

На основе этого запроса создайте отчет с именем «Картотека». Данные в отчетах не группировать, отсортировать по жанру,  выбрать табличный макет. 

Отчет 4: Создать отчет на основе ранее созданного запроса с именем «Отчет по видеокассетам». Данные в отчетах сгруппировать по полю Стране, отсортировать по жанру фильма, макет ступенчатый 1.