Текстовий редактор WORD 7.0

     Будь-який документ можна автоматично записувати на диск через певний інтервал часу. Для цього слід встановити режим  автоматичного збереження, виконавши  команду Сервис/Параметрн і вибравши вкладнику Сохранение. На екрані з"явиться відповідне вікно діалогу (мал. 11.18). У цьому вікні основний інтерес представляють три опції: 1. Создавать резервную копию. При встановленні цієї опції Word завжди зберігатиме останню версію документа, а також його попередню резервну копію під тим самим іменем, що й основний документ, але з розширенням ВАК. 2. Разрешить бмстрое сохранение. У цьому режимі зберігаються тільки зміни в документі.  

     4.4. Завантаження документа. Будь-який  текст, який був збережений  під певним іменем, можна завантажити для перегляду або редагування. Для цього слід подати команду Файл/Открнть — на екрані з"явиться вікно діалогу Открьітие документу (мал. 11.19), в якому можна вказати дисковод, каталог, ім"я файла. Опція Тип файла дозволяє завантажувати документи в форматі відмінному від формату Word.  

     4.5. Закриття файла. Після завершення роботи над документом можна закрити файл командою Файл/Закрить. При виконанні цієї команди вікно документа очиститься. Якщо документ не був збережений, то Word запропонує його зберегти.  

     4.5. Вихід з редактораWord. Перед виходом з редактора слід зберегти всі документи, в які вносились зміни. Для виходу можна використати один з варіантів:  

     • виконати команду Файл/Вмход;  

     • встановити курсор миші на кнопці виклику  управляючого меню, двічі натиснути  ліву кнопку миші;  

     • розкрити управляюче меню і виконати команду Закрить.  

     5. Введення і редагування тексту  

     Вводити і редагувати можна тільки текст  активного вікна.  

     5.1. Введення символів.  

     Перед введенням символів слід вибрати  шрифт, його розмір, формат. Основні можливості форматування будуть розглянуті далі.  

     Символи клавіатури вводяться в позицію текстового курсора (мерехтливий вертикальний штрих). Символи можуть вводитись у режимі заміни або вставки. В першому випадку введений символ заміщає той символ, на якому знаходився курсор. В режимі вставки частина рядка, що розміщена праворуч від курсора, зсувається на одну позицію і символ вводиться на звільнене місце. Переключення між режимами здійснюється клавішею [Ins]. Для вилучення символа ліворуч від курсора слід натиснути клавішу [Backspace], а символа в позиції курсора — клавішу [Del]. При цьому курсор переміщається на одну позицію ліворуч. Коли курсор доходить до кінця рядка, то перше слово, яке не вміщається в даному рядку, повністю переноситься в наступний.  

     В редакторі Word є можливість переносити слова командою меню Сервис/Раcстановка переносов. На екрані з"явиться вікно діалогу. В цьому вікні можна встановити дві опції:  

     • автоматичне перенесення слів у документі;  

     • перенести слова з великих  букв.  

     Якщо  в будь-якій позиції рядка натиснути клавішу [Enter], то редактор переходить на новий рядок з абзацу. Для переходу в наступний рядок без створення абзацу слід натиснути комбінацію клавіш [Shift-Enter].

     Службові  символи (закінчення рядка, закінчення абзацу та ін.), як правило, на екран  не виводяться. Користувач може включати виведення цих символів відповідною кнопкою¶панелі інструментів Стандартная.

     Автоматична верстка сторінок функціонує тільки тоді, коли у вікні діалогу Параметри, вкладинка Общие встановлено прапорець Фоновая разбивка на страницн.

     Користувач  може примусово ввести роздільник сторінок. Для цього слід підвести курсор до рядка, з якого має починатися наступна сторінка і натиснути комбінацію клавіш [Ctrl— Enter]. На екрані з"явиться новий роздільник сторінок — штрихова лінія з написом Разрмв страницм. Ці розподільники легко вилучити як звичайні рядки тексту.  

     5.2. Переміщення за текстом. 

     Переміщуватись  за текстом можна з допомогою  миші, використовуючи лінійки прокрутки. Для переміщення є можливість використовувати і такі клавіші:

     · [←,→] — на символ ліворуч, праворуч;

     · [^]> [^] - на рядок вгору, вниз;

     · [PgUp], [PgDn] — на розмір вікна вгору, вниз;

     · [Home], [End] — на початок, закінчення рядка;

     · [Ctrl-Home], [Ctrl-End] — на початок, закінчення тексту.  

     5.3.Виділення  тексту.

     Виділення тексту є однією з важливих операцій, оскільки редагування можна виконувати тільки з виділеним фрагментом тексту.

     Для виділення тексту мишею слід встановити курсор миші на початокі фрагменту, натиснути  на ліву кнопку і, не відпускаючи її, перемістити курсору до кінця фрагменту. При цьому колір виділеного фрагменту буде інвертуватись. Подвійне натискування лівої кнопки миші виділяє слово, на яке встановлено курсор миші. Натискування лівої кнопки миші, коли курсор знаходиться біля лівої межі рядка, виділяє рядок, а подвійне натискування —1 весь абзац. Весь текст можна виділити, виконавши команду меню Правка/Внделить все. Фрагмент залишається виділеним, поки не буде виділено-інший фрагмент. Для зняття виділення слід встановити курсор миші в будь-якві місце поза виділеним фрагментом і натиснути ліву кнопку миші. Фрагмент можна виділити і за допомогою комбінацій клавіш:

     [Shift-<-], [Shift-->] — виділення символу ліворуч, праворуч від курсора;  

     [Shift-^], [Shift--!}] — виділення рядка зверху, знизу від курсора; 

     [Shift-Home], [Shift-End] — виділення тексту від  курсора до початку, кінця рядка;

     [Shift-PgUp], [Shift-PgDn] — виділення фрагмента  від курсора до початку, кінця тексту.  

     5.4. Редагування виділеного фрагменту. 

     Виділений фрагмент можна вилучити, перемістити, скопіювати. За таких операцій часто використовують буфер обміну Windows. Через цей буфер редактор Word може обмінюватись інформацією з іншими програмами, що працюють у середовищі Windows.

     Вилучити  виділений фрагмент можна за допомогою  команди Правка/Вырезать або кнопки Удалить панелі інструментів Стандартная. Фрагмент вилучається із тексту і поміщається в буфер обміну. Текст з буферу обміну можна багаторазово читати. Цей текст зберігається в буфері доти, поки в нього не буде занесено новий фрагмент (це може зробити і будь-яка інша програма, що працює в середовищі Windows). Вилучити виділений фрагмент можна і за допомогою клавіші [Del], але при цьому фрагмент у буфер обміну не заноситься. Вставка фрагменту з буферу обміну здійснюється командою Правка/Вставить

     Перенести фрагмент можна за допомогою послідовно виконаних двох команд: Правка/Внрезать і Правка/Вставить. Досить просто можна перемістити фрагмент за допомогою миші. Для цього слід встановити курсор миші на виділеному фрагменті і, не відпускаючи натиснутої лівої кнопки, відбуксувати фрагмент на нове місце. Якщо тепер відпустити ліву кнопку, то фрагмент буде переміщено.

     Скопіювати  фрагмент можна за допомогою послідовно виконаних двох команд: Правка/Копировать і Правка/Вставить. При виконанні першої команди виділений фрагмент переноситься в буфер обміну, але з тексту не вилучається. Копіювання за допомогою миші аналогічне переміщенню, але при цьому повинна бути додатково натиснутою клавіша [Ctrl].

     Команди редагування діють і при роботі з документами в різних вікнах. Це дає змогу обмінюватись фрагментами тексту між різними документами.  

     5.5. Поля.  

     Поля  — це спеціальні фрагменти тексту, які розміщуються в документі і забезпечують автоматичне внесення в документ деякої інформації (дати, часу, назви документа і т.д.). Для внесення в документ поля слід встановити курсор у потрібну позицію і виконати команду Вставка/Поле, при цьому відкривається вікно діалогу Поле (мал. 11.6).  

     В списку Категории вікна перераховані групи, в які об"єднані всі поля. В списку Поля наведені назви полів, що відповідають групі, вибраній у списку Категории. Відповідно до вибраного поля змінюється зміст решти елементів вікна діалогу. Кнопка Параметри дозволяє перейти до вікна діалогу Параметри і вибрати належний формат. Деякі поля (наприклад, дату) необхідно обновляти. Для обновлення фрагменту, який включає необхідні поля, необхідно виділити фрагмент і натиснути клавішу [F9].  

     За  допомогою комбінації клавіш [Alt— F9] можна переключати з режиму перегляду інструкцій поля на режим перегляду результату їх виконання і навпаки.  

     5.6. Пошук і заміна.  

     Режим пошуку вказаного фрагмента тексту здійснюється командою Правка/Найти. Ця команда відкриває доступ до вікна діалогу Найти.  

     В поле Что цього вікна необхідно ввести слово або фразу, яка шукається. В списку Направление потрібно вказати, в якому напрямі слід проводити пошук: вперед (від курсора до початку тексту), назад (від курсора до кінця тексту) чи за всім текстом. Для ігнорування у процесі пошуку різниці між великими та малими буквами необхідно встановити опцію С учетом регистра.  

     Word дозволяє при пошуку використовувати  шаблони. В шаблоні можна використовувати  символи "?" і ""*"". Символ ""?"" в процесі пошуку  розглядається як будь-яка буква, символ ""*"" — як довільне число будь-яких букв. Так, якщо для пошуку вказується слово "до?", то можуть бути знайдені слова "док", "дог", "дот", а якщо "до*", то можуть бути знайдені слова "дот", "док", "доданок", "доза" і т.д. Для використання шаблонів слід встановити прапорець Символы шаблона.  

     Після встановлення всіх опцій слід натиснути  кнопку Найти далее і Word почне пошук. Для продовження пошуку слід знову натиснути кнопку Найти далее.  

     Заміна  тексту здійснюється командою Правка/Заменить. Вікно діалогу Заменить подібне до вікна діалогу Найти, але має ряд додаткових елементів. В поле Заменить на вводиться текст заміни.  

     5.7.Перевірка орфографії.  

     Word дозволяє перевірити орфографію декількома мовами. Для вибору мови слід виконати команду Сервис/Язнк і вибрати необхідний елемент зі списка мов. Перевірка орфографії ініціюється командою Сервис/Орфография або кнопкою панелі інструментів Стандартная. Перевіряється виділений фрагмент, а за його відсутності — текст від положення курсора до кінця. Якщо в тексті зустрічається відсутнє в словнику слово, то воно виділяється і відкривається вікно діалогу Орфография.  

     В першому рядку вікна вказується слово, яке не знайдено в словнику. В списку під ним виводяться близькі за написанням слова як варіанти для виправлень. Якщо таких слів не знайдено, то список порожній. Однак якщо користувач впевнений, що слово написано правильно, він може продовжити перевірку, натиснувши кнопку Пропустить. Для того щоб це слово пропускалось і далі за текстом, слід натиснути клавішу Пропустить все.  

     Якщо  користувач буде використовувати це слово в текстах і далі, то його можна записати в словник користувача. Цей словник буде включати слова, які відсутні в основному словнику, але які потрібно перевіряти. Для включення слова в такий словник треба вибрати елемент CUSTOM.DIC, який є в списку Добавлять в. Якщо в списку близьких за написанням слів є правильне слово, то його слід виділити і натиснути кнопку Заменить. Кнопка Заменить все дозволяє редактору далі автоматично замінювати неправильно написане слово.  

     6. Форматування тексту  

     Під форматуванням розуміють операції, які зв"язані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування дійсні тільки для виділених фрагментів.  

     Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів; форматування абзаців; форматування сторінок.  

     6.1. Форматування символів.  

     При форматуванні символів можна змінити  шрифти, його розмір. Форматування здійснюється командою Формат/Шрифт. При цьому  на екрані з"явиться вікно діалогу Шрифт (мал. 11.9), в якому можна встановити такі параметри:  
 

     •шрифт (вибирається із списка шрифтів);  

     •стиль (можна вибрати звичайний стиль, курсив, напівжирний і напів­жирний з курсивом шрифти);  

     • розмір шрифта;  

     • підкреслення (вибір різних варіантів підкреслення);  

     • колір символів;  

     • ефекти (верхній і нижній індекс, перекреслений).  

     У полі Образец цього вікна показується  зовнішній вигляд тексту при вибраних параметрах.  

     6.2. Форматування абзаців.  

     Під абзацем у Word розуміють частину документа, за якою поміщається маркер абзацу. При введенні тексту абзац завжди закінчується натискуванням клавіші FEnter. Для форматування абзацу використовують команду Формат/Абзац, відкриває вікно діалогу Абзац в якому можна здійснити: