Управление проектами средствами Microsoft Project

Для создания повторяющейся задачи в поле Название задачи выберите пустую строку. Выполните команду меню Вставка®Повторяющаяся задача. В окне Сведения о повторяющейся задаче введите Название задачи Еженедельные совещания, Длительность 1 час?, Повторять еженедельно по понедельникам. В группе Пределы повторения введите Начало Т, Окончание Т+6 месяцев. Календарь Стандартный. Нажмите кнопку OK.

Структурирование, создавая иерархию, позволяет объединить задачи в более удобные для управления фазы (суммарные задачи). Начальная и конечная дата суммарной задачи определяется начальной и конечной датами первой и последней ее подзадач. Для структурирования задач служат кнопки структуры: На уровень выше , На уровень ниже , Показать подзадачи , Скрыть подзадачи .

Выберите задачу Предварительное экономическое обоснование проекта, которую требуется сделать подзадачей. Выполните команду меню Вставка®Новая задача и введите название новой суммарной задачи Предварительная фаза проекта. Выделите задачи с 1-й по 2-ю согласно табл. 4.1. Нажмите кнопку На уровень ниже .

E Уровень задачи можно быстро изменить с помощью мыши. Выберите задачу, расположите курсор на первой букве названия задачи. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите ее вправо, чтобы расположить задачу с отступом, или влево, чтобы расположить ее с выступом.

E Чтобы показать все подзадачи, нажмите кнопку и затем кнопку .

Самостоятельно создайте суммарные задачи Технический проект (задачи с 3-й по 7-ю согласно табл. 4.1) и Рабочий проект (задачи с 8-й по 17-ю согласно табл. 4.1).

4. Создание взаимосвязей между  задачами

Одним из наиболее надежных способов планирования задач является установление взаимосвязей между ними, т.е. зависимостей задач. После того как задачи связаны, изменение дат задачи-предшественника влияет на изменение дат задач-последователей. В MS Project по умолчанию создается зависимость задач типа «Окончание-начало». Для реального моделирования проекта тип связи можно изменить на «Начало-начало», «Окончание-окончание» или «Начало-окончание».

Свяжите задачи 1 и 2 (согласно табл. 4.1), образующие Предварительную фазу проекта.

E Чтобы связать две или более задач друг с другом, выберите их в поле Название задачи, причем в том же порядке, в котором они должны быть связаны. Чтобы выбрать несколько задач подряд, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните первую и последнюю задачи. Чтобы выбрать несколько задач вразброс, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните поочередно нужные задачи. Нажмите кнопку Связать задачи .

Свяжите задачи, входящие в фазу Технический проект, которые связаны с разработкой счетчика тепловой энергии (задачи 3, 5 и 7 согласно табл. 4.1). Свяжите задачи, входящие в фазу Технический проект, которые связаны с разработкой электросчетчика (задачи 4, 6 и 7 согласно табл. 4.1).

Свяжите задачи, образующие фазу Рабочий проект, которые связаны с разработкой счетчика тепловой энергии (задачи 8, 10, 12, 14, 16 и 17 согласно табл. 4.1). Свяжите задачи, образующие фазу Рабочий проект, которые связаны с разработкой электросчетчика (задачи 9, 11, 13, 15, 16 и 17 согласно табл. 4.1).

Свяжите суммарные задачи Предварительная фаза проекта и Технический проект. Свяжите суммарные задачи Технический проект и Рабочий проект.

Измените тип связи задач Разработка рабочих и сборочных чертежей счетчика тепловой энергии и Изготовление опытного образца счетчика тепловой энергии. на Начало-начало, Запаздывание 30 дней?

E Чтобы изменить связь задач, дважды щелкните линию связи между задачами, которую требуется изменить. Будет открыто окно Зависимость задач. Если будет открыто окно Стили отрезков, вы щелкнули не линию связи; необходимо закрыть это окно и снова дважды щелкнуть связь задач. В поле со списком Тип выберите нужный тип связи между задачами, задайте если нужно Запаздывание и нажмите кнопку OK.

E Чтобы разорвать связь между задачами, выберите эти задачи в поле Название задачи и нажмите кнопку Разорвать связи задач .

Измените тип связи задач Разработка рабочих и сборочных чертежей счетчика электросчетчика и Изготовление опытного образца электросчетчика. на Окончание-окончание, Запаздывание 3 недели?

MS Project автоматически рассчитывает даты начала и окончания задач и фаз на основе их длительностей и взаимосвязей. Если необходимо, можно привязать задачу или фазу к определенной дате. Чтобы задать дату для задачи (вехи) Подписание акта приемки работ, выделите эту задачу и нажмите кнопку Сведения о задаче . В окне Сведения о задаче выберите вкладку Дополнительно и задайте Тип ограничения Окончание не позднее, Дата ограничения Т+6 месяцев. Если откроется окно Мастер планирования с предупреждением о конфликте планирования, выберите переключатель Продолжить. Будет установлено ограничение Окончание не позднее и нажмите кнопку ОК.

Добавим для задачи Согласование и утверждение технического проекта параметр Крайний срок Т+3 месяца (в окне Сведения о задаче на вкладке Дополнительно). Установка крайнего срока не влияет на планирование задач. MS Project только отображает индикатор крайнего срока на диаграмме Ганта, оповещая о том, что задача имеет крайний срок окончания.

Самостоятельно добавьте Крайний срок Т+6 месяцев для задачи Подписание акта приемки работ.

5. Назначение ресурсов

Для создания списка ресурсов выполните команду меню ВидàЛист ресурсов. Также выполните команду меню ВидàТаблицаàВвод. В поле Название ресурса введите Инженер-конструктор. Задайте Тип Трудовой, Группа Инженеры и техники, Макс. единиц 500%, Стандартная ставка 90,00 р./ч, Ставка сверхурочных 135,00 р./ч.

E Microsoft Project использует два типа ресурсов: трудовые ресурсы – это сотрудники или оборудование; материальные ресурсы – это расходные материалы или сырье.

E Для трудовых ресурсов в поле Макс. единиц вводят в процентах максимальное число единиц, доступных для этого ресурса. Например, значение 300% указывает, что доступны три единицы полной занятости определенного ресурса (три инженера-конструктора).

E Для материальных ресурсов в поле Единицы измерения материалов вводят единицы измерения материального ресурса, например тонны.

Задайте другие ресурсы согласно таблице 4.2.

Таблица 4.2

№	Название ресурса	Тип	Единицы измерения материалов	Группа	Макс. единиц	Стандарт-ная  ставка	Ставка сверх-урочных	Затраты на использование
1	Инженер-конструктор	Труд		Инженеры и  техники	500%	90 р./ч	135 р./ч
2	Техник	Труд		Инженеры и  техники	200%	50 р./ч	75 р./ч
3	Инженер-испытатель	Труд		Инженеры и  техники	150%	80 р./ч	120 р./ч
4	Руководитель  проекта	Труд			100%			80000 р.
5	Лаборатория	Труд			100%			120000 р.
6	Комплектующие для счетчика тепловой энергии	Матер	р.	Материалы и  комплектующие				20 000 р.
7	Комплектующие для электросчетчика	Матер	р.	Материалы и  комплектующие				12 000 р.

Каждый ресурс имеет график работы (по умолчанию это стандартный календарь). Чтобы изменить график работы ресурса Лаборатория, выделите этот ресурс и выполните команду меню ПроектàСведения о ресурсе или нажмите кнопку Сведения о ресурсе . На вкладке Рабочее время задайте поле Базовый календарь Две смены. Нажмите кнопку ОК. Аналогично задайте календарь Две смены для инженера-испытателя.

Чтобы назначить задачам ресурсы, выполните команду меню ВидàДиаграмма Ганта. Выделите задачу Предварительное экономическое обоснование проекта и нажмите кнопку Назначить ресурсы . В поле Название ресурса укажите ресурс Руководитель проекта и Единицы 10%. Нажмите кнопку Назначить. Сделав все назначения, нажмите кнопку Закрыть.

E Если не нажимать кнопку Закрыть, то окно Назначение ресурсов остается открытым.

E Чтобы назначить неполную занятость ресурса, в поле Единицы следует задать значение меньше 100%. Если нужно назначить несколько одинаковых ресурсов, то задают значения 200%, 300% и т.д.

E Чтобы назначить несколько разных ресурсов, выберите названия этих ресурсов, удерживая клавишу Ctrl.

Назначьте остальные ресурсы согласно таблице 4.3.

Таблица 4.3

№	Название задачи	Название ресурса	Единицы
1	Предварительное экономическое обоснование проекта	Руководитель  проекта	10%
2	Разработка  технического задания	Инженер-конструктор	200%
3	Изготовление  макета счетчика тепловой энергии	Инженер-конструктор Техник Лаборатория Комплектующие для счетчика тепловой энергии	250% 100% 10% 14 000р.
4	Изготовление  макета электросчетчика	Инженер-конструктор Техник Лаборатория Комплектующие для электросчетчика	150% 100% 7% 7 500р.
5	Проведение  испытаний на макете счетчика тепловой энергии	Инженер-конструктор Инженер-испытатель Техник Лаборатория	100% 75% 100% 20%
6	Проведение  испытаний на макете электросчетчика	Инженер-конструктор Инженер-испытатель Техник Лаборатория	100% 75% 100% 15%
7	Согласование  и утверждение технического проекта	Руководитель  проекта Инженер-конструктор	40% 50%
8	Разработка  рабочих и сборочных чертежей счетчика тепловой энергии	Инженер-конструктор	400%
9	Разработка  рабочих и сборочных чертежей электросчетчика	Инженер-конструктор	300%
10	Изготовление  опытного образца счетчика тепловой энергии	Инженер-конструктор Техник Лаборатория Комплектующие для счетчика тепловой энергии	350% 100% 30% 6 000р.
11	Изготовление  опытного образца электросчетчика	Инженер-конструктор Техник Лаборатория Комплектующие для электросчетчика	250% 100% 25% 4 500р.
12	Испытание опытного образца счетчика тепловой энергии	Инженер-конструктор Инженер-испытатель Техник Лаборатория	200% 100% 100% 20%
13	Испытание опытного образца электросчетчика	Инженер-конструктор Инженер-испытатель Техник Лаборатория	150% 100% 100% 15%
14	Устранение  конструктивных недостатков счетчика тепловой энергии, доработка конструкции  на технологичность	Инженер-конструктор	400%
15	Устранение  конструктивных недостатков электросчетчика, доработка конструкции на технологичность	Инженер-конструктор	300%
16	Подготовка  технической документации для передачи заказчику	Руководитель  проекта Инженер-конструктор	40% 500%
17	Подписание  акта приемки работ	Руководитель  проекта	5%

Для проверки и изменения назначений ресурсов выполните команду меню ВидàИспользование ресурсов. Если название ресурса выделено красным жирным шрифтом, это означает, что ресурс перегружен.

6. Просмотр календарного плана и его подробных сведений

Для отображения всего проекта  на экране служит команда меню ВидàДиаграмма Ганта. Затем выполните команду ВидàМасштаб, выберите параметр Весь проект и нажмите кнопку OK.

E Чтобы изменить шкалу времени диаграммы Ганта, служат кнопки Увеличить и Уменьшить .

Для просмотра начальной и конечной даты проекта, а также общих трудозатрат, общих затрат и процента выполнения проекта выполните команду ПроектàСведения о проекте. Нажмите кнопку Статистика. В столбце Затраты строки Текущие просмотрите общие плановые затраты проекта 731674,03 руб.

Для определения критического пути (задач, не имеющих резервов времени) выполните команду меню ВидàДиаграмма Ганта и затем нажмите кнопку Мастер диаграмм Ганта (команда меню ФорматàМастер диаграмм Ганта). Чтобы отформатировать задачи критического пути, следуйте инструкциям мастера диаграмм Ганта. В результате на диаграмме некоторые задачи (задачи Рабочего проекта, связанные с проектированием электросчетчика) приобрели красный цвет, т.е. они являются критическими.

Подведите курсор к индикатору крайнего срока (задача Подписание акта приемки работ) и переместите его влево к индикатору вехи . Убедитесь, что, перемещая индикатор , мы влияем на критический путь.

Чтобы отобрать для отображения  только критические задачи, выполните команду ПроектàФильтрàКритические задачи. Чтобы снова отобразить все задачи, выполните команду ПроектàФильтрàВсе задачи.

В MS Project разработано множество различных представлений календарного плана и проекта в целом. Для смены представления служит меню Вид, где можно задать представление (Диаграмма Ганта, Подробная диаграмма Ганта, Сетевой график, Сетевой график с описанием, Календарь, График ресурсов, Использование задач и т.д.). Опробуйте все указанные здесь представления.

E Если необходимое представление отсутствует в меню Вид, выполните команду ВидàДругие представления…, а затем выберите нужное представление и нажмите кнопку Применить.

Для отображения  только определенных задач можно  воспользоваться фильтром (команды ПроектàФильтр или ПроектàФильтрàДругие фильтры… или ПроектàФильтрàАвтофильтр). С помощью фильтра покажите задачи с крайними сроками.

Задайте представление Диаграмма Ганта и выполните команду ПроектàФильтрàАвтофильтр (кнопка Автофильтр ). Рядом с Названием задачи, Длительностью и т.д. появится значки . Щелкните на значке рядом с полем Длительность и задайте условие <=1 недели. Чтобы отключить автофильтр, повторно выполните команду ПроектàФильтрàАвтофильтр.