Устройства ввода и вывода персонального компьютера. Характеристики и принципы работы

1.10 Модем

Модем (Модулятор – Демодулятор) – устройство, преобразующее информацию к виду, в котором ее можно передавать по линиям связи (по телефонным линиям). Модемы бывают внутренние (вставляемые в корпус компьютера) и внешние (представляющие собой отдельные устройства, подключаемые к компьютеру и телефонной линии). Кроме того, различают телефонные модемы, позволяющие передавать только текстовые сообщения, и факс-модемы, позволяющие передавать

и графические  изображения.

1.11 Сетевой адаптер

Сетевой адаптер (сетевая плата) – устройство, обеспечивающее подключение компьютера к локальной компьютерной сети. Сетевой адаптер представляет собой вставляемую в корпус компьютера плату с разъемом для подключения линии связи компьютерной сети.[4] 
 

1. Автоматические  вычисления

Потребность считать возникала у людей вместе с появлением цивилизации. Им было необходимо осуществлять торговые сделки, проводить землемерные работы, управлять запасами урожая, следить за астрономическими циклами. Для этого издревле были изобретены различные инструменты, от счётных палочек и абака, в ходе развития науки и техники эволюционировавшие в калькуляторы и разнообразные вычислительные устройства, в том числе и персональные компьютеры.

    Microsoft Excel-  программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

2.1 Копирование формул, данных, формата 

   Термин электронная таблица используется  для обозначения простой в  использовании компьютерной программы,  предназначенной для обработки  данных. Обработка включает в себя:

• проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул
• исследование влияния различных факторов на данные
• решение задач оптимизации
• получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям
• построение графиков и диаграмм
• статистический анализ данных

Основное  достоинство и отличие электронных  таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки  данных. И хотя средства обработки  данных по своим возможностям могут  сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

Вы можете вводить в таблицы любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при  помощи специальных функций.

В Excel есть настолько мощный аппарат математической статистики, что можно заниматься статистическим моделированием.

При помощи графических средств Excel можно рисовать, строить графики и диаграммы. [3]

   Автозаполнение может быть использовано  для дублирования данных, т. е. для ввода одного и того же текста или числового значения в несколько ячеек одновременно. Для этого следует: 1) ввести в одну ячейку требуемое значение; 2) установить курсор мыши на маркер автозаполнения; 3) растянуть выделение автозаполнения до требуемого размера и отпустить клавишу мыши. Кроме этого, для дублирования могут быть использованы приемы, не связанные с автозаполнением: » выделить заполняемые ячейки (блок может быть кусочным), набрать требуемое значение и нажать Ctrl+Enter; ввести требуемое значение в одну ячейку, выделить ячейки справа, снизу, слева или сверху от нее и выполнить соответствующую команду из раскрывающегося подменю Заполнить (Правка): Вправо, Вниз, Влево или Вверх. Для заполнения вправо вместо использования меню можно нажать Ctrl+R (Right), для заполнения вниз — Ctrl+D (Down). Подменю Заполнить (Правка) содержит еще две полезные команды. Если требуется в текущую ячейку скопировать данные из ячейки, расположенной над ней, то можно использовать следующие клавиатурные комбинации: Ctrl+' копирование введенного значения или формулы; Ctrl+Shift+' копирование введенного значения или значения, вычисленного по формуле. Если растягивание автозаполнения выполнить правой клавишей мыши, то появится меню, в котором могут быть следующие команды: Копировать ячейки дублирование данных ячейки; Заполнить ввод значений последовательности с изменением формата (п. 9.2) (значение по умолчанию); Заполнить только форматы... заполнение только формата, без изменения значений, т. е. по сути, копирование формата начальной ячейки; Заполнить только значения заполнение только значений, без изменения формата; Линейное приближение линейная аппроксимация; Экспоненциальное приближение... экспоненциальная аппроксимация; Прогрессия вызов окна Прогрессия      Первые четыре из этих команд появляются и после щелчка по кнопке параметров автозаполнения. Копирование формул Автозаполнение очень эффективно может использоваться для копирования формул. Так, например, если в ячейке D2 содержится формула: =СУММ(А2:С2), то автозаполнение вниз приведет к появлению в расположенных ниже ячейках формул =СУММ(АЗ:СЗ), =СУММ(А4:С4) и т. д. Если в ячейке А4 содержится формула: =СУММ(А2:А4), то автозаполнение вправо приведет к появлению в расположенных справа ячейках формул =СУММ(В2:В4), =СУММ(С2:С4) и т. д. Таким образом, при копировании формул путем автозаполнения адреса ячеек корректируются. Такая же корректировка адресов производится и при копировании выделенных блокбв. Изменяющиеся при копировании, перемещении и автозаполнении адреса называются относительными. Однако в некоторых случаях требуется, чтобы некоторые адреса в формулах при выполнении подобных.[2]

2.2 Числовые форматы данных Excel

Данные  в ячейках таблицы могут отображаться различным образом (число, дата, время, строка), способ отображения данных называется числовым форматом. Данный формат используется для общего отображения чисел. Можно указать используемое количество десятичных знаков, необходимость использовать разделитель разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.

  Чаще всего применяют числовые форматы к ячейкам, в которых уже содержатся числа. Но можно также заранее отформатировать ячейки с помощью некоторого числового формата. Если после этого ввести числовое значение, то оно будет отображено в выбранном формате. Также можно заранее отформатировать отдельные ячейки, целые строки или столбцы и даже весь рабочий лист.

Однако, вместо того чтобы вручную форматировать  всю рабочую таблицу, лучше изменить числовой  формат для стиля Обычный. При формировании всем ячейкам назначается стиль Обычный, если не указан другой стиль. Для изменения параметров стиля Обычный нужно выбрать команду Формат-Стиль В диалоговое окне Стиль щелкнуть на кнопке Изменить, а затем для стиля Обычный выбрать новый числовой формат.

Как уже  упоминалось, категория Все форматы позволяет создавать собственные числовые форматы, которые не входят ни в одну из других категорий. Excel предоставляет для этого большие возможности, но, тем не менее, могут возникнуть затруднения. Как правило, новый числовой формат создается путем построения шаблона числа с помощью ряда кодов. Последовательность кодов нужно ввести в поле Тип вкладки Число диалогового окна Формат ячеек, когда активизирована категория все форматы. Вот пример шаблона простого числового формата: 
0,000 
Этот шаблон состоит из указателей десятичных разрядов и десятичной запятой данный шаблон означает, что нужно отображать числовое значение с тремя цифрами справа от десятичной запятой. 
Вот другой пример: 
000000 
В этом формате шесть разрядов. Таким образом, он позволяет отобразить число с пятью цифрами (без десятичной запятой). Этот формат удобно использовать в том случае, если в ячейке содержится почтовый индекс (приведенный шаблон на самом деле используется в формате Почтовый индекс в категории Дополнительный). Когда отформатирована ячейка с помощью этого числового формата, затем нужно ввести почтовый индекс, например 006604, то в ячейке будет отображено числовое значение, включая первые нули. Если же ввести это число в ячейку, к которой применен формат Общий, то оно будет отображено в виде 6604 (без первых нулей).

Чтобы увидеть другие примеры, просмотрите  в диалоговом окне Формат ячеек список числовых форматов, которые относятся  к категории все форматы. Как  правило, один из приведенных там  шаблонов можно использовать в качестве отправной точки для создания собственного шаблона. Останется лишь слегка его отредактировать.

Excel позволяет  также указать различные шаблоны  форматирования для положительных  и отрицательных чисел, нулевых  значений и текста. Для этого коды в шаблоне нужно разделить точкой с запятой.[1] 

2.3 Выравнивание содержимого  ячеек, перенос  по словам

Форматирование  ячейки — основа стилистического  форматирования

Excel, т.  е. форматирования рабочего листа.  Таким образом, мы сейчас перешли  от числового форматирования к форматированию рабочего листа.

   Вкладка Выравнивание служит для управления ориентацией введенных

символов  в ячейке. Эта функция гораздо  сложнее аналогичной функции

Word, так  как каждая ячейка Excel — это  самостоятельный экран, и потому вкладка выравнивание управляет не одним, а несколькими параметрами расположения данных на этом экране. Вкладка содержит четыре области: Выравнивание, Отображение, Направление текста, Ориентация. Область Выравнивание включает в себя два поля, содержащих списки режимов ориентации символов по горизонтали и вертикали. Выравнивание по горизонтали, помимо обычных четырех типов (по левому или правому краю, по центру и по ширине), имеет еще четыре типа: по значению, по центру выделения, с заполнением и распределенный. По умолчанию текст в ячейке выравнивается по левому краю, числа — по правому краю, а логические значения и ошибки выравниваются по центру. Выравнивание с заполнением просто забивает ячейку по всей доступной ширине столбца введенными символами.

Выравнивание с распределением создает отступ между символами. Величина отступа задается в расположенном рядом счетчике Отступ.

Выравнивание  по вертикали имеет пять видов: по верхнему краю, по

нижнему краю, по центру, по высоте и распределенный. Их свойства очевидны: выравнивание по краям располагает символы по краям ячейки; по центру — располагает их по центру относительно вертикали; по высоте распределяет их по всей высоте ячейки, а тип «распределенный» равномерно распределяет по высоте или ширине (распределение по

ширине  выставляется специальной опцией, расположенной  внизу области). Область Отображение управляет параметрами отображения символов (чисел) в ячейке. Она содержит всего три опции: Переносить по словам, Автоподбор ширины, Объединение ячеек. Опция Переносить по словам задает ячейке режим, в котором помещаемый в нее текст не выходит за пределы ячейки (как обычно), а переносится в ней же на другую строку, которая автоматически создается при достижении курсором края ячейки. В случае активации опции Перенос по словам текст помещается в одной ячейке, которая в этом случае растягивается по высоте. Опция Автоподбор ширины активирует режим, при котором ширина столбца подбирается таким образом, чтобы целиком поместить введенный текст. Ячейка в этом случае выглядит так же, как и при переносе, с той лишь разницей, что вытягивается она не в высоту, а в ширину. Опция Объединение ячеек действует точно так же, как и аналогичная опция в таблице Word, т. е. «сливает» несколько выделенных ячеек в одну. Но использовать эту опцию в Excel следует крайне осторожно: там, где есть«слитые» (т. е. объединенные) ячейки, не работают некоторые формулы.[5] 

2.4 Изменение ориентации, высоты строк и  ширины столбцов, стиль форматирования.

Стиль и формат — это инструменты  для управления обработкой данных.

Форматирование  рабочего листа делает документ максимально  доступным, понятным и удобным. Формат создает представление данных в  ячейках Excel, а стиль управляет  этим представлением. Для представления  чисел в ячейках Excel используется целый ряд специализированных числовых форматов: общий, числовой, текстовый, процентный, финансовый, дробный и др. Каждый из них имеет свои особенности. При необходимости пользователь может создать свой собственный формат представления данных. Основа создания и настройки представления данных на рабочем листе Excel — работа с окном Формат ячейки, имеющим несколько специальных вкладок для настройки шрифта, выравнивания, управления цветом, рисования границ.

Особое  внимание следует уделить работе с форматами Дата и Время.

Особенность этих форматов обусловлена «числовым  представлением дат» в Excel, благодаря  которому с датами и временем можно  производить такие же операции, как  и с числами, т. е. складывать, вычитать и т. д.

 Основой  стилистического форматирования  является стиль как шаблон