Виды EDP

                                    Содержание

 

 

 

1. Введение

2. Сущность информационных систем обработки данных

3. Область применения EDP

4. Заключение

5. Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                      Введение

 

ИС представляет собой совокупность организационных, технических, программных  и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой  информации предназначенной для  выполнения функций управления.

  Системы обработки  данных предназначены для учета  и оперативного регулирования  хозяйственных операций, подготовки  стандартных документов для внешней  среды (счетов, накладных, платежных  поручений). Горизонт оперативного  управления хозяйственными процессами составляет от одного до несколько дней и реализует регистрацию и обработку событий, например оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе, ведение табеля учета рабочего времени и т.д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций через экранные формы вводятся в базу данных.

     Информационные  системы управления ориентированы  на тактический уровень управления: среднесрочное планирование, анализ  и организацию работ в течение  нескольких недель (месяцев), например анализ и планирование поставок, сбыта, составление производственных программ.               Для данного класса задач характерны регламентированность (периодическая повторяемость) формирования результирующих документов и четко определенный алгоритм решения задач, например свод заказов для формирования производственной программы и определение потребности в комплектующих деталях и материалах на основе спецификации изделий. Решение подобных задач предназначено для руководителей различных служб предприятий (отделов материально-технического снабжения и сбыта, цехов и т.д.) Задачи решаются на основе накоплений базы оперативных данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      Сущность информационных систем обработки данных

 

  

    Информационная система обработки данных существует практически на любом предприятии, ведь это ни что иное, как совокупность данных, содержащихся в специальных электронных таблицах (базах данных) и информационно-технических средств, осуществляющих обработку этих данных с использованием средств автоматизации либо без привлечения таковых. Это может быть база сотрудников, информация о клиентах, списки товаров и услуг и т.д., обработка которых помогает автоматизировать, ускорять и упрощать множество рутинных процессов, без которых не обходится деятельность ни одного предприятия.

   Для хранения небольших  и средних объемов данных с  минимальными критериями их обработки  вполне достаточно 2-4-ядерного процессора, оперативной памяти до 4 Гб и  высокоскоростного сетевого интерфейса. Для решения же более сложных и глобальных задач по повышению эффективности бизнес-процессов необходимы информационные системы обработки персональных данных, отвечающие наиболее жестким требованиям масштабируемости, производительности, безопасности и надежности. Вышеуказанным требованиям в полной мере отвечают Центры Обработки Данных (ЦОДы).

     Примеры задач, решаемых информационными системами обработки персональных данных.

Итак, разложим работу любого ЦОД или любой другой более  примитивной информационной системы  обработки данных на простые составляющие. Как известно, любая задача требует четкой формулировки, и в этом случае последняя будет выступать отличным фундаментом для решения. Выражаясь же “электронным языком” можно сказать, что задача решается путем определения входных данных и внедрения необходимых алгоритмов их обработки. Такая технология наиболее часто применяется для автоматизации повторяющихся операций управленческого труда, то есть, на уровне операционной (исполнительной) деятельности, и позволяет повысить производительность труда персонала или даже сократить численность людей, занятых выполнением той или иной производственной операции – например:

- обработкой информации  о коммерческих сделках, производимых  компанией

-  получением, формированием  и оформлением ответов на текущие запросы в виде бумажных документов или отчетов

- подготовкой периодической  контрольной отчетности о состоянии  дел в компании и т.д.

 

 

 

 

                         Область применения EDP

 

 

    Системы обработки данных (EDP) предназначены для учета и оперативного регулирования хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней среды (счетов, накладных, платежных поручений).

    Горизонт оперативного управления хозяйственными процессами составляет от одного до несколько дней и реализует регистрацию и обработку событий, например оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе, ведение табеля учета рабочего времени и т.д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (менеджерами, кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций через экранные формы вводятся в базу данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           Заключение

 

     

 

  Информационная система – человеко-компьютерная система для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов, использующая компьютерную информационную технологию.

       В начале использования компьютеров их основной функцией была обработка данных, включавшая расчеты заработной платы и другие бухгалтерские операции. Сегодня такие компьютерные системы называют системами электронной обработки данных (СЭОД) или бухгалтерскими системами. По мере дальнейшего развития компьютерных технологий их использование перемещается в сферу управления. Они начинают использоваться для создания информации, необходимой менеджерам для принятия решений. Сначала появились так называемые информационные системы управления (ИСУ), создающие управленческие отчеты. Дальнейшее совершенствование ИСУ в направлении их большей специализации на решение плохо структурированных задач привело к появлению систем поддержки принятия решений (СППР). Использование ИСУ и СППР привлекает внимание управленцев и специалистов по обработке информации уже около двух десятилетий. За последние годы появились еще две новые информационные технологии. Первая из них, реализуемая в ИС автоматизации офиса, использует компьютер для улучшения коммуникационных возможностей персонала организаций в общении между собой. Вторая, в основе которой лежит моделирование процессов человеческого мышления, получила название «искусственный интеллект». Важнейшим приложением искусственного интеллекта стали экспертные системы, представляющие собой новый класс компьютерных информационных систем, основанных на обработке знаний.

 

 

 

 

 

 

 

 

                    

 

                     

 

 

 

                     Список использованной литературы

 

 

 

 

1. Информационные системы в экономике: Учебник. / Под ред. В.В. Дика. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 272 с.
2. Петров, В.Н. Информационные системы / В.Н. Петров. – СПб.: Питер, 2008. – 688 с.
3. Уткин, В.Б. Информационные системы и технологии в экономике. / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 335 с.