Защита конфиденциальных документов

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования.

Тамбовский государственный  университет им. Г. Р. Державина

 

 

 

Кафедра информации и информационных технологий

 

Лабораторная работа по организационной  защите информации

«Защита конфиденциальных документов».

 

 

 

 

                                                                                 Выполнила студентка 4 курса

                                                                                 48 группы Щукина Анна

Проверил к.т.н. доц.

Зауголков Игорь Алексеевич                                 

                                                       

          

 

 

 

 

 

 

Тамбов, 2013

Цель  работы:   Ознакомление со способами защиты конфиденциальных документов в Microsoft Office.

Задание 1. Защита от изменения файла.

Для установки защиты файла  от изменения необходимо вызвать  команду Рецензирование → Защитить документ → Ограничить форматирование и редактирование, после чего отобразиться диалоговое окно Защита документов (рис. 1).

 

Рис. 1 Установка защиты документа

Если в документе имеется  больше одного раздела, то таким образом  можно установить защиту на отдельные  разделы, в то время как для  других разделов изменений будут  разрешены. Для этого после выбора опции ввода данных в поля форм следует нажать кнопку Выбор разделов. Далее в защите разделов выбираем незащищенные разделы. Рис. 2. Если установлена защита раздела, то пользователь не сможет перевести в эту область курсор.

Рис. 2 Установка защиты разделов.

Для защиты документа необходимо ввести пароль в поле Пароль (рис. 3). После ввода и нажатия кнопки ОК документ будет защищен от изменения.

Рис. 3 Окно подтверждения  пароля защиты документа от изменений.

Если потребуется ввести изменения в текс документа, нужно  во вкладке Рецензирование → Защитить документ → Ограничить форматирование и редактирование, нажать кнопку Отключить защиту, после чего появится окно Снятие защиты (см. рис.4). Здесь вводится заданный ранее пароль, и после нажатия ОК защита с документа будет снята.

 

Рис. 4 Ввод пароля для снятия защиты от изменений

 

 

Задание 2. Защита от открытия конфиденциального  документа

Более серьезной является защита паролем на открытие документа. Чтобы установить защиту на открытие документа необходимо активизировать окно Шифрование документа (см. рис. 5) командой Office  → Подготовить → Зашифровать документ. Использование этой команды позволяет установить пароль, который Word будет требовать при попытке открытия данного документа.

При открытии данного документа  появится окно запроса пароля (см. рис. 6).

 

 Рис. 5. Настройка параметров  безопасности

 

 Рис. 6. Ввод пароля  для открытия файла

Для удаления пароля необходимо выполнить следующие действия:

• Откройте файл с использованием пароля на открытие.
• Нажмите кнопку «Office» , а затем выберите команду Сохранить как.
• Щелкните пункт Сервис (рис. 7), а затем выберите Общие параметры.

Рис. 7. Удаление пароля

• Выберите пароль, а затем нажмите клавишу DEL.
• Нажмите кнопку ОК.
• Нажмите кнопку Сохранить.
• Если последует приглашение, нажмите кнопку Да, чтобы заменить существующий файл.

Пароль  разрешения записи – дает возможность установить пароль, который Word будет требовать для изменения документа.

Для установки пароля разрешения записи необходимо выполнить следующие  действия:

• Нажмите кнопку «Office» , а затем выберите команду Сохранить как.
• Щелкните пункт Сервис, а затем выберите Общие параметры.
• Если нужно, чтобы рецензенты вводили пароль перед сохранением внесенных в документ изменений, введите пароль в поле Пароль для изменения (см. рис. 8).

Рис. 8. Установка пароля на изменение файла.

 

Рекомендовать доступ только для чтения - установка этого флажка означает, что при открытии данного файла будет предварительно отображаться окно с предложением открыть файл только для чтения. При согласии с этим предложением документ откроется, в него можно будет вносить изменения , но сохранить эти изменения можно будет только в другом файле командой Файл → Сохранить как.

• Нажмите кнопку ОК.
• При запросе подтвердить пароль введите его еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
• Нажмите кнопку Сохранить.
• Если последует приглашение, нажмите кнопку Да, чтобы заменить существующий документ.

 

Вывод: Изучили механизмы защиты конфиденциальных документов, при помощи становления пароля на документ. Все эти механизмы реализуемые средствами Microsoft Office, научились защищать не весь документ, но и его отдельные разделы, ставить пароль не только на открытие файла, а так же на его редактирования. Такие функции Microsoft Office позволяют защитить документ от несанкционированных изменений.