Сетевое планирование. Современные методы управления

     Федеральное агентство по образованию и науке  РФ

     Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

     Казанский национальный исследовательский технологический  университет

     Факультет социальных и гуманитарных технологий

     Кафедра логистики и управления 
 
 
 
 
 
 

     Доклад  по курсу  «Интегрированное планирование цепи поставок» на тему: Сетевое  планирование. Современные методы управления 
 
 
 
 
 
 

                                                     Выполнила студентка 5 курса гр.3171-51: Хренова Н.С.

                                                     Проверил: Сафин Э.Р. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Казань 2011

     История сетевого планирования и управления

     Методики  сетевого планирования были разработаны  в конце 50-х годов в США. В 1956 г. М. Уолкер из фирмы «Дюпон», исследуя возможности более эффективного использования принадлежащей фирме вычислительной машины Univac, объединил свои усилия с Д. Келли из группы планирования капитального строительства фирмы «Ремингтон Рэнд». Они попытались использовать ЭВМ для составления планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов фирмы «Дюпон». В результате был создан рациональный и простой метод описания проекта с использованием ЭВМ. Первоначально он был назван методом Уолкера-Келли, а позже получил название метода критического пути — МКП (или CPM — Critical Path Method).

     Параллельно и независимо в военно-морских  силах США был создан метод  анализа и оценки программ PERT (Program Evaluation and Review Technique). Данный метод был разработан корпорацией «Локхид» и консалтинговой фирмой «Буз, Аллен энд Гамильтон» для реализации проекта разработки ракетной системы «Поларис», объединяющего около 3800 основных подрядчиков и состоящего из 60 тыс. операций. Использование метода PERT позволило руководству программы точно знать, что требуется делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, а также вероятность своевременного завершения отдельных операций. Руководство программой оказалось настолько успешным, что проект удалось завершить на два года раньше запланированного срока. Благодаря такому успешному началу данный метод управления вскоре стал использоваться для планирования проектов во всех вооруженных силах США. Методика отлично себя зарекомендовала при координации работ, выполняемых различными подрядчиками в рамках крупных проектов по разработке новых видов вооружения.

     Крупные промышленные корпорации начали применение подобной методики управления практически  одновременно с военными для разработки новых видов продукции и модернизации производства. Широкое применение методика планирования работ на основе проекта получила в строительстве. Например, для управления проектом сооружения гидроэлектростанции на реке Черчилль в Ньюфаундленде (полуостров Лабрадор). Стоимость проекта составила 950 млн. долларов. Гидроэлектростанция строилась с 1967 по 1976 г. Этот проект включал более 100 строительных контрактов, причем стоимость некоторых из них достигала 76 млн. долларов. В 1974 году ход работ по проекту опережал расписание на 18 месяцев и укладывался в плановую оценку затрат. Заказчиком проекта была корпорация Churchill Falls Labrador Corp., которая для разработки проекта и управления строительством наняла фирму Acress Canadian Betchel.

     По  существу, значительный выигрыш по времени образовался от применения точных математических методов в управлении сложными комплексами работ, что стало возможным благодаря развитию вычислительной техники. Однако первые ЭВМ были дороги и доступны только крупным организациям. Таким образом, исторически первые проекты представляли собой грандиозные по масштабам работ, количеству исполнителей и капиталовложениям государственные программы.

     Этап  наиболее бурного развития систем для  управления проектами начался с  появлением персональных компьютеров, когда компьютер стал рабочим инструментом для широкого круга руководителей. Значительное расширение круга пользователей управленческих систем породило потребность создания систем для управления проектами нового типа, одним из важнейших показателей таких систем являлась простота использования. Управленческие системы нового поколения разрабатывались как средство управления проектом, понятное любому менеджеру, не требующее специальной подготовки и обеспечивающее легкое, и быстрое включение в работу. Time Line принадлежит именно к этому классу систем. Разработчики новых версий систем этого класса, стараясь сохранить внешнюю простоту систем, неизменно расширяли их функциональные возможности и мощность, и при этом сохраняли низкие цены, делавшие системы доступными фирмам практически любого уровня.

     В России работы по сетевому управлению начались в 60-х годах. Тогда методы СПУ нашли применение в строительстве  и научных разработках. В дальнейшем сетевые методы стали широко применяться и в других областях народного хозяйства.

     Сущность  и назначение сетевого планирования и управления

     Чем сложнее и больше планируемая  работа или проект, тем сложнее  задачи оперативного планирования, контроля и управления. В этих условиях применение календарного графика не всегда может быть достаточно удовлетворительным, особенно для крупного и сложного объекта, поскольку не позволяет обоснованно и оперативно планировать, выбирать оптимальный вариант продолжительности выполнения работ, использовать резервы и корректировать график в ходе деятельности.

     Перечисленные недостатки линейного календарного графика в значительной мере устраняются  при использовании системы сетевых моделей, которые позволяют анализировать график, выявлять резервы и использовать электронно-вычислительную технику. Применение сетевых моделей обеспечивает продуманную детальную организацию работ, создает условия для эффективного руководства.

     Весь  процесс находит отражение в  графической модели, называемой сетевым  графиком. В сетевом графике учитываются все работы от проектирования до ввода в действие, определяются наиболее важные, критические работы, от выполнения которых зависит срок окончания проекта. В процессе деятельности появляется возможность корректировать план, вносить изменения, обеспечивать непрерывность в оперативном планировании. Существующие методы анализа сетевого графика позволяют оценить степень влияния вносимых изменений на ход осуществления программы, прогнозировать состояние работ на будущее. Сетевой график точно указывает на работы, от которых зависит срок выполнения программы.

     Современные методы управления

     К настоящему времени накоплен значительный опыт в применении различных методов  управления проектами.

     Методы  сетевого планирования и управления

     Эти методы в усовершенствованном виде и в сопровождении разнообразного современного программного обеспечения  являются центральным звеном в цепи методов УП, где с их помощью  осуществляются следующие функции.

     Моделирование проекта. На основе структурной декомпозиции проекта определяется состав работ, устанавливаются взаимосвязи между ними и строится иерархическая система моделей, отображающая интересы разных уровней руководства и участников проекта с необходимой и достаточной для каждого из них степенью агрегации работ и информации.

     Временной анализ проекта. С помощью сетевых моделей осуществляют расчет временных параметров проекта: ранние и поздние сроки выполнения работ, частей и всего проекта, резервы времени, определяются критические участки работы и критические пути их осуществления.

     Ресурсный анализ проекта. Используя календарный план, определяют количество и сроки расходования ресурсов.

     Распределение ресурсов. Как правило. Ресурсы проекта ограничены. Методы распределения ресурсов позволяют:

• при неизменном сроке завершения проекта минимизировать различие между графиком возникновения потребностей в ресурсах и графиком их поступления;
• при неизменном уровне наличных ресурсов минимизировать срок завершения проекта;
• решить смешанную задачу: когда ресурсы и сроки одних частей проекта остаются неизменными, тогда как ресурсы и сроки других частей минимизируются.

     Мониторинг  проекта – это совокупность методов и процедур контроля за ходом выполнения работ по проекту. На основе графика работ и отчетов исполнителей осуществляется актуализация данных модели и новые расчеты плана части проекта, оставшейся еще не выполненной. При этом с помощью компьютерного обеспечения ведется учет выполненных объемов, определяются расход ресурсов и затрат, формируются данные для отчетов, анализируется состояние проекта, прогнозируется ход дальнейших работ.

     Методы планирования затрат

     Эта важнейшая область управления проектом. Различают два подхода к планированию затрат: пассивный и активный.

     Пассивный основан на расчете стоимости по проектам-аналогам (фаза 1); по объемам работ и нормативам (фаза 1-2); на основе расчетной потребности в ресурсах и нормативной базы (фаза 2-3).

     Активный  подход основан на минимизации стоимости проекта за счет варьирования переменными (разные финансовые схемы, интенсивность работ, сроки, способы выполнения и др.). Важное место здесь занимают методы функционально-стоимостного анализа затрат и прибыли от проекта, а также определения экономической эффективности проекта с учетом затрат на эксплуатацию.

     Контроль  затрат. Это часть мониторинга проекта, но в силу важности часто выделяется в самостоятельный метод, имеющий развитую информационную поддержку. Суть метода в том, что по ряду проектных показателей формируются наглядные графики, позволяющие вести непрерывный учет затрат и оценивать развитие проекта, соблюдение бюджета и эффективность фактических затрат.

     Методы управления риском

     Совокупность  методов позволяет определить и  оценить риск на разных фазах развития проекта, найти пути его снижения и влияния на основные параметры  проекта. В инструментарий методов  управления риском входят вероятностные  и альтернативные сетевые модели, имитационное моделирование, экспертные системы, теория вероятностей и надежности, робастная технология и др.

     Методы управления качеством

     С помощью специальных методов  качество проекта планируется и  контролируется на протяжении всего  жизненного цикла. На основе спецификации качества иногда строится система управления качеством проекта, которая функционирует  как подсистема в рамках целостной  системы управления проектом.

     Методы управления конфликтами

     В процессе выполнения проекта между  участниками проекта и другими  заинтересованными сторонами возникают  конфликты. Методы управления конфликтами  позволяют их прогнозировать, оценивать и прекращать. А в случае их возникновения предлагают правила их разрешения.

     Методы управления изменениями

     В проект, в процессе его подготовки и реализации, вносятся многочисленные изменения. Разработаны методы прогнозирования, оценки и защиты проекта от изменений; способы фиксации изменений, организация документооборота и его корректировки в связи с изменениями.

     Методы управления контрактами

     Данные  методы направлены на упорядочение и  систематизацию процедур подготовки, согласования, оформления контрактов, контроль их выполнения и закрытие. Сюда примыкают методы маркетинга, организация торгов, тендеров, конкурсов  и аукционов.

     Методы организации управления проектами

     Это один из важнейших разделов УП. Он определяет правила построения рациональных организационных  форм и структур, ориентированных  на выполнение проектов. Устанавливает  регламент и взаимоотношения  между участниками проекта и  командой проекта. Эти методы помогают сформулировать необходимый состав команды проекта, организовать его  эффективную работу, обеспечить управление персоналом и наладить необходимые  коммуникации между участниками  проекта.

     На  основании вышеизложенного можно  утверждать, что методы сетевого планирования и управления обеспечивают руководителей и исполнителей на всех участках работы обоснованной информацией, которая необходима им для принятия решений по планированию, организации и управлению. А при использовании вычислительной техники СПУ является уже не просто одним из методов планирования, а автоматизированным методом управления производственным процессом.