Створення інформаційної системи віртуального економічного об'єкту - відео та фотопослуги

Таким чином, отримано, що чистий приведений доход (NPV) даного проекту дорівнює 50 000 грн., індекс прибутковості (PI) - 1,40, а внутрішня норма рентабельності (IRR) - 266,7 %. Слід зазначити, що для розглянутого проекту показник Середня норма рентабельності (ARR), рівний 280 %, позбавлений змісту, оскільки він припускає щорічний продаж по двох таких бізнес-плану, що не відповідає умовам даного проекту. Відзначимо також, що показники ефективності інвестицій для обох валют проекту в даному випадку однакові.

Для обліку дисконтування в модулі Настройка расчета введемо величини агальної ставки дисконтування для гривні 25 %, а для доларів - 10 %. Для обліку курсової інфляції введемо в діалоговому вікні Валюта проекту розмір темпів падіння курсу гривні, що дорівнює 8 % у рік. Після перерахунку проекту можна одержати показники ефективності інвестицій (Рис 2.6)

Рисунок 2.6 -Вікно «Эффективность инвестиций»

Як видно з отриманих результатів, внаслідок обліку дисконтування показник NPV знизився з 50000 грн. до 38984 грн., a PI - з 1,4 до 1,32. Внаслідок обліку курсової інфляції показники ефективності інвестицій для двох валют проекту стали різними.

Для визначення дефіциту готівки можна відкрити таблицю Кеш-фло в розділі Результати і переглянути значення в останньому рядку цієї таблиці Баланс наличности на кінець періоду.

Рис.2.7. – Баланс наличности у таблиці Кеш-фло

Але, на нашу думку, зручніше скористатися спеціальною процедурою визначення дефіциту готівки, що запускається натисканням кнопки Дефицит у діалоговому вікні Кредити(Займы) розділу Финансирование. Результати цієї процедури для нашого випадку показані на рис. 2.8.Видно, що має місце дефіцит готівки з першого по п'ятий місяць реалізації проекту і максимальний дефіцит складає 125 000 грн. на п'ятому місяці.

Рисунок 2.8- Вікно зміни дефіциту готівки

Для більш наочного представлення зміни дефіциту готівки за час виконання проекту можна побудувати графік, показаний на рис. 2.9(для цього варто виділити дані у відповідній рядку, клацнути правою кнопкою миші і вибрати пункт Графік).

Рис.2.9. – Графік дефіциту готівкових коштів

Для дослідження можливостей реалізації проекту необхідно забезпечити фінансування витрат на перші п’ять місяців за допомогою кредитів. Для цього в діалоговому вікні Кредиты належить ввести назву банку (наприклад, Альфа-банк), дату одержання кредиту , суму кредиту (125 000 грн.) та термін кредиту (5 міс.). Потім у пункті “Выплата процентов” установити ставку відсотків за кредит – 25% без капіталізації – та приймемо, що заборгованість по відсоткам належить сплачувати наприкінці терміну кредиту разом з зі сплатою основної заборгованості (в полі Отсрочка первой выплаты ввести 5 міс., а у списку Задолженность выплачивается оберіть С последней выплатой).

Рис.2.10. – Взяття кредиту

В картці “Поступления” встановіть режим, що відповідає вимогам проекту, тобто по 25 000 гривень щомісячно. Для цього необхідно встановити перемикач у положення Разовые, натиснути на кнопку Схема та ввести в таблицю графік одержання сум кредиту: 1-го числа кожного місяця по 25 000 гривень. В картці Возврат необхідно ввести умови повернення кредиту однією виплатою наприкінці встановленого терміну, що досягається установкою перемикача в положення "в конце".

Діалогове вікно Кредиты з відкритою карткою Выплаты процентов, у яких введені необхідні дані, показане на Рис 2.11

Рис.2.11.- Виплата процентів по кредиту

Після перерахування проекту можна переконатися з отриманої таблиці Кеш-фло, що дефіцит готівки відсутній і що в останньому місяці проекту робиться виплата по зовнішніх позиках у розмірі 150тис.грн

Рис.2.12. – Нові значення таблиці Кеш-фло

Отримане погіршення показників ефективності інвестицій обумовлено появою додаткових витрат на виплату відсотків по позиці.

Для обліку податків, інфляції й оцінки ступеня їхнього впливу на економічну ефективність проекту необхідно деталізувати опис витрат, ввівши опис ресурсів, що використовуються, а потім указавши для кожного етапу календарного плану кількісні характеристики кожного ресурсу і порядок їхньої оплати.

У модулі Ресурси розділу Інвестиційний план варто ввести у верхній частині діалогового вікна Редактирование ресурсов список ресурсів (Фахівець з фінансового менеджменту, лаборант і фірма "Информ-сервис"). Для додавання ресурсу варто натиснути клавішу INSERT. У нижній частині діалогового вікна вводяться тип ресурсу (для фахівця і лаборанта - "люди", а для фірми - "послуги" зі зняттям прапорця "Без ПДВ"), одиниці виміру (для фахівця і лаборанта - "чел.", для фірми -"мес.") і вартість за одиницю (10 000 грн. для фахівця, 3 000 грн. для лаборанта і 12 000 грн. для фірми). Після заповнення вікна необхідно натиснути клавішу Esc. Заповнене необхідною інформацією вікно Редактирование ресурсов показане на Рис.2.13.Графік правій частині вікна порожній, поки ресурси не будуть зв'язані з етапами робіт.

Рисунок 2.13- Діалогове вікно “Редагування ресурсів”

Потім необхідно відкрити діалогове вікно Календарний план, по черзі для кожного етапу відкрити вікно Редактирование этапов (подвійним щигликом по назві відповідного етапу), видалити раніше введену величину вартості етапу, а потім натисканням кнопки Ресурсы відкрити діалогове вікно Ресурсы. У цьому вікні необхідно ввести зі списку ресурсів фірми, розташованого в правому полі вікна, необхідні ресурси в список ресурсів етапу, розташований у лівому полі вікна, а потім у нижній частині діалогового вікна ввести кількісні характеристики кожного ресурсу і порядок оплати (у поле Кількість ввести 1, у списку Регулярні виплати вибрати "наприкінці"). Вид заповненого діалогового вікна Ресурси для етапу календарного плану Маркетингові дослідження показане на рис. 2.14.Після введення ресурсів для кожного етапу буде показана вартість кожного етапу, що розрахована системою та дорівнює 25000 гривень.

Рис.2.14. – Додавання ресурсів до етапів проекту

Потім необхідно за допомогою модуля Налоги розділу Окружение ввести в діалоговому вікні податки, що діють на період реалізації проекту. Для ПДВ введемо значення ставки 20 % і після натискання кнопки Настройка установити в діалоговому вікні Параметри оподатковування в поле Переплачений ПДВ значення "Переносится в будущие периоды".

Рисунок 2.15- Настройка параметрів оподаткування

Введемо ставку податку на прибуток, що дорівнює 24%, при щомісячному режимі виплат, оподатковувану базу "Прибуток" і виплату "наприкінці". Потім введемо ставку податку на зарплату 36%, що є, приблизно, еквівалентною сумарним податкам на фонд заробітної плати підприємства. Потім необхідно вказати оподатковувану базу "Зарплата", а періодичність виплат - "Місяць". І нарешті, введемо податок на продажі, що також є еквівалентним декільком окремим податкам, що обчислюється від оподатковуваної бази "Обсяг продажів", та має ставку 5 %. Отримане діалогове вікно Податки показане на рис. 2.16.

Рис.2.16. – Вікно податки

Оскільки ряд податків нараховується в шостому місяці, а виплачується в сьомому місяці, то для їхнього обліку варто збільшити тривалість проекту з 6 до 7 місяців (за допомогою діалогового вікна Заголовок).

Після проведення перерахунку проекту одержані неприпустимо низькі показники ефективності інвестицій. Крім того з таблиці Кеш-фло або з таблиці діалогового вікна «Дефицит наличных средств» можна побачити , що через те, що щомісяця платимо податки, з’явився дефіцит готівки, що зростає кожний місяць на 4680 гривень, та має найбільше значення у п’ятому місяці  - 23400 гривень.

Рисунок 2.17- Діалогове вікно «Кеш-фло»

Для виключення дефіциту готівки необхідно збільшити щомісячні розміри позички на 4680 гривень, що приведе до подальшого погіршення показників ефективності інвестицій тому, що збільшаться витрати на виплату відсотків по позичкам.

Для більш докладного розгляду впливу податків на ефективність проекту можна вибрати в модулі Настройка расчета в закладці Детализация таблицю Налоговые выплаты, зробити перерахунок проекту, а потім переглянути в модулі Детализация результатов вищевказану детальну таблицю.

Для оцінки стійкості проекту до різних параметрів проекту необхідно за допомогою модуля Анализ чувствительности розглянути вплив на NPV ставки дисконтування (від 0 до 30 % через 5 %), ціни збуту, ставки податків і ставки по кредитах (від -20 до +20 % через 5 %). Отримані результати (для більш стійкої другої валюти проекту) можна характеризувати за допомогою графіків, показаних на рис. 2.18, 2.19

Рис.2.18. – Гафік впливу ставки дисконтування на NPV

Рис.2.19. – Графік впливу ставки кредиту на NPV

Слід зазначити, що характер впливу розглянутих параметрів на інші показники ефективності інвестицій (PI і IRR) аналогічний. З наведених графіків можна зробити висновки, що найбільш критичним параметром є ціна збуту.

3. Створення інформаційної системи віртуального економічного об’єкта засобами Microsoft Access

Система управління базами даних та ІС, що побудовані на доступі й публікації БД надає вам можливість контролювати завдання структури і опис своїх даних, роботу з ними і організацію колективного користування цією інформацією. СУБД також істотно збільшує можливості і полегшує каталогізацію і ведення великих об'ємів в численних таблицях інформації, що зберігається.

Microsoft Access, за допомогою якої буде вирішуватися предметна область - це функціонально повна реляційна СУБД. В ній передбачені всі необхідні вам засоби для визначення і обробки даних, а також для управління ними при роботі з великими об'ємами інформації. Що стосується легкості використовування, то Microsoft Access вчинив тут справжній переворот, і багато хто для створення своїх власних баз даних і додатків звертається саме до нього.

              СУБД включає три основні типи функцій: визначення (завдання структури і опис) даних, обробка даних і управління даними. Всі ці функціональні можливості повною мірою реалізовані в  Microsoft Access. В практиці, як правило, необхідно вирішувати і задачі з використанням електронних таблиць і текстових процесорів. Наприклад, після підрахунку або аналізу даних необхідно їх представити у вигляді певної форми або шаблону. У результаті користувачу доводиться комбінувати програмні продукти для отримання необхідного результату. В цьому значенні все істотно спростять можливості, що надаються Microsoft Access. Microsoft Access також дуже зручно інтегрується з технологією MDI – інтеграцією вікон, що випливають у Windows. Та майже саме Microsoft  Windows побудована за допомогою цієї технології. Ця технологія буде розглянута на прикладі побудови системи меню. 

              Основні компоненти MS Access:

      проглядання таблиць;

      будівник екранних форм;

      будівник SQL-запитів (мова SQL в MS Access не відповідає стандарту ANSI);

      будівник звітів, що виводяться на друк.

              MS Access – це реляційна офісна програма, що допомагає розробляти реляційні БД, тобто БД, що влючають в себе декілька повязаних між собою таблиць за допомогою ключьових полів. Кожне поле таблиці в реляционной моделі містить визначені фактичні дані по сутностях (об'єктам).

Змістовні розділи:

1.     Створення БД

2.     Таблиці

3.     Форми

4.     Схема даних

5.     Запити

6.     Звіти

              Для створення інформаційних таблиць у вікні База даних на вкладці Таблицы необхідно натиснути на кнопку Создать; розкривається вікно Новая таблица, яке надає можливість вибору одного з чотирьох варіантів дій щодо створення таблиці.

              Для створення таблиці в режимі Конструктора необхідно перейти на вкладку Таблицьі, натиснути на кнопку Создать, у діалоговому вікні Новая таблица вибрати Конструктор, OK.

                            Форма – об`єкт бази даних, що відображає інформацію на екрані в спеціальному вікні. Форми використовуються для введення, перегляду і коригування взаємозв’язаних даних БД без безпосереднього доступу до таблиці.

                            Форма подібна до бланка чи картки. Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, картка з досьє чи бібліографічна картка на книжку в бібліотеці.

                            Запити в СУБД Access – це потужний засіб для перегляду, аналізу та зміни даних з декількох таблиць. Вони також використовуються як джерело даних для форм та звітів. Найчастіше використовується запит на вибірку. При його виконанні дані, які задовольняють певним умовам відбору, вибираються з однієї або декількох таблиць чи інших запитів та виводяться на екран у вигляді таблиці. Крім запитів на вибірку у СУБД Access існують наступні запити: на оновлення даних полів, створення нової таблиці, додавання записів та їх вилучення з таблиці.

Процес створення запиту складається з наступних етапів:

      вибір полів із певної таблиці або таблиць, на основі яких здійснюється відбір інформації;

      визначення порядку сортування або упорядкування відібраних даних;

      створення умов, згідно яких буде здійснений відбір даних.

Звіти в Access – це засіб для виведення на друк необхідних відомостей у визначеному користувачем вигляді. В більшості випадків дані для звітів формуються на основі базових таблиць та запитів. Додаткові розрахунки та поля вводяться при розробці макету звіту.