Урегулирование корпоративных конфликтов

Урегулирование корпоративных  конфликтов 

Осуществление обществом  предпринимательской деятельности, успешное решение задач и достижение целей, поставленных перед обществом  при его учреждении, возможны лишь при наличии в нем условий  для предупреждения и урегулирования корпоративных конфликтов - конфликтов между органами общества и его  акционерами, а также между акционерами, если такой конфликт затрагивает  интересы общества. 

Предупреждение и  урегулирование корпоративных конфликтов в обществе в равной мере позволяет  обеспечить соблюдение и охрану прав акционеров и защитить имущественные  интересы и деловую репутацию  общества. Как предупреждению, так  и урегулированию корпоративных  конфликтов способствует точное и безусловное  соблюдение обществом законодательства, а также его добросовестное и  разумное поведение во взаимоотношениях с акционерами. 

Поскольку законодательство не устанавливает требований об обязательном соблюдении каких-либо досудебных процедур в целях урегулирования корпоративных  конфликтов, применение этих процедур в значительной степени зависит  от воли самого общества. Соответствующие  правила могут быть включены в  устав или в иные внутренние документы  общества. 

Нижеуказанные положения  о досудебном урегулировании корпоративных  конфликтов не препятствуют лицам, чьи  права нарушены, обращаться в судебные органы. 

1. Общие положения 

1.1. Эффективность  работы по предупреждению и  урегулированию корпоративных конфликтов  предполагает максимально полное  и скорейшее выявление таких  конфликтов, если они возникли  или могут возникнуть в обществе, и четкую координацию действий  всех органов общества. 

1.1.1. Любое разногласие  или спор между органом общества  и его акционером, которые возникли  в связи с участием акционера  в обществе (в том числе и  по вопросам надлежащего выполнения  рекомендаций настоящего Кодекса  или внутренних документов общества, принятых в соответствии с  рекомендациями Кодекса), либо разногласие  или спор между акционерами,  если это затрагивает интересы  общества, по своей сути представляет  собой корпоративный конфликт, так  как затрагивает или может  затронуть отношения внутри общества. Поэтому необходимо обеспечить  выявление таких конфликтов на  самых ранних стадиях их развития  и внимательное отношение к  ним со стороны общества, его  должностных лиц и работников. 

1.1.2. Учет корпоративных  конфликтов рекомендуется возложить  на секретаря общества. Он осуществляет  регистрацию поступивших от акционеров  обращений, писем и требований, дает им предварительную оценку  и передает в тот орган общества, к компетенции которого отнесено  рассмотрение данного корпоративного  конфликта. 

В филиалах и представительствах общества организация подобной работы может быть возложена на лица, их возглавляющие. Но и в этом случае секретарь общества должен обладать всей полнотой информации о корпоративных  конфликтах, возникших в филиалах и представительствах общества. 

1.1.3. Эффективность  работы общества по предупреждению  и урегулированию корпоративных  конфликтов зависит от того, насколько  быстро они будут рассмотрены.  Поэтому обществу рекомендуется  в максимально короткие сроки  определять свою позицию по  существу конфликта, принимать  соответствующее решение и доводить  его до сведения акционера. 

1.2. Позиция общества  в корпоративном конфликте должна  основываться на положениях законодательства. 

1.2.1. Во многих  случаях предупреждению корпоративных  конфликтов и их урегулированию  в значительной мере способствует  своевременное доведение до сведения  акционера четкой и обоснованной  позиции общества в конфликте.  Кроме того, предоставление обществом  акционеру исчерпывающей информации  по вопросу, являющемуся предметом  конфликта, позволяет предотвратить  повторные обращения акционера  к обществу с тем же требованием  или просьбой и создать условия,  обеспечивающие акционеру возможность  реализовать и защитить свои  права и интересы. Поэтому рекомендуется,  чтобы ответ общества на обращение  акционера был полным и обстоятельным,  а сообщение об отказе удовлетворить  просьбу или требование акционера  - мотивированным и основанным  на положениях законодательства. 

1.2.2. Согласие общества  удовлетворить требование акционера  может быть сопряжено с необходимостью  совершения акционером каких-либо  действий, предусмотренных законодательством,  уставом или иными внутренними  документами общества. В этом  случае в ответе общества акционеру  рекомендуется исчерпывающим образом  указать такие условия, а также  сообщить необходимую для их  выполнения информацию (например, размер  платы за изготовление копий  запрошенных акционером документов  или банковские реквизиты общества). 

В случаях, когда  между акционером и обществом  нет спора по существу их обязательств, но возникли разногласия о порядке, способе, сроках и иных условиях их выполнения, обществу рекомендуется предложить акционеру урегулировать возникшие разногласия и изложить условия, на которых общество готово удовлетворить требование акционера. 

2. Порядок работы  органов общества по урегулированию  корпоративных конфликтов 

2.1. Компетенцию органов  общества по рассмотрению и  урегулированию корпоративных конфликтов  рекомендуется четко разграничивать. 

2.1.1. Рекомендуется,  чтобы единоличный исполнительный  орган от имени общества осуществлял  урегулирование корпоративных конфликтов  по всем вопросам, принятие решений  по которым не отнесено к  компетенции иных органов общества. 

Лицо, исполняющее  обязанности единоличного исполнительного  органа общества, самостоятельно определяет порядок ведения работы по урегулированию корпоративных конфликтов. 

2.1.2. Рекомендуется,  чтобы совет директоров общества  осуществлял урегулирование корпоративных  конфликтов по вопросам, относящимся  к его компетенции. С этой  целью совет директоров может  образовать из числа своих  членов специальный комитет по  урегулированию корпоративных конфликтов. 

На рассмотрение совета директоров или созданного им комитета по урегулированию корпоративных  конфликтов целесообразно также  передавать отдельные корпоративные  конфликты, относящиеся к компетенции  единоличного исполнительного органа общества (например, в случае если предметом  конфликта являются действия (бездействие) этого органа либо принятые им акты). 

Порядок формирования и работы комитета по урегулированию корпоративных конфликтов определяется советом директоров. 

2.1.3. Основной задачей  органов общества в процессе  урегулирования корпоративного  конфликта является поиск такого  решения, которое, являясь законным  и обоснованным, отвечало бы интересам  общества. Работу по урегулированию  конфликта рекомендуется проводить  при непосредственном участии  акционера путем прямых переговоров  или переписки с ним. 

В случае необходимости  между обществом и акционером может быть подписано соглашение об урегулировании корпоративного конфликта. Согласованное с акционером решение  об урегулировании корпоративного конфликта  может быть также принято и  оформлено соответствующим органом  общества в таком порядке, в каком  этот орган принимает другие свои решения. 

Органы общества в соответствии со своей компетенцией содействуют исполнению соглашений, подписанных от имени общества с  акционерами, а также реализуют  свои решения об урегулировании корпоративного конфликта или организуют реализацию решения. 

2.2. В целях обеспечения  объективности оценки корпоративного  конфликта и создания условий  для его эффективного урегулирования  лица, чьи интересы конфликт затрагивает  или может затронуть, не должны  принимать участия в вынесении  решения по этому конфликту. 

2.2.1. Если конфликт  на каком-либо этапе своего  развития затрагивает или может  затронуть интересы лица, исполняющего  функции единоличного исполнительного  органа общества, то его урегулирование  следует передать в совет директоров  общества или в его комитет  по урегулированию корпоративных  конфликтов. Члены совета директоров, чьи интересы конфликт затрагивает  или может затронуть, не должны  участвовать в работе по разрешению  этого конфликта. 

2.2.2. Лицо, в силу  своих полномочий в обществе  обязанное участвовать в разрешении  конфликтов, должно сообщить о  том, что конфликт затрагивает  или может затронуть его интересы, немедленно, как только ему станет  об этом известно. 

3. Участие общества  в урегулировании корпоративных  конфликтов между акционерами 

3.1. В случае возникновения  корпоративного конфликта между  акционерами общества, способного  затронуть интересы самого общества  либо других его акционеров, органу  общества, ответственному за рассмотрение  данного спора, следует решить  вопрос о том, затрагивает ли  данный спор интересы общества  и будет ли его участие способствовать  урегулированию такого спора,  а также принять все необходимые  и возможные меры для урегулирования  такого конфликта. 

3.1.1. В случае возникновения  корпоративного конфликта между  акционерами общества лицо, исполняющее  функции единоличного исполнительного  органа общества, вправе предложить  акционерам услуги общества в  качестве посредника при урегулировании  конфликта. 

С согласия акционеров, являющихся сторонами в корпоративном  конфликте, в качестве посредника при  его урегулировании, помимо единоличного исполнительного органа общества, может  также выступать совет директоров общества или комитет совета директоров по урегулированию конфликтов. 

3.1.2. С согласия  акционеров, являющихся сторонами  в корпоративном конфликте, органы  общества (их члены) могут участвовать  в переговорах между акционерами,  предоставлять акционерам имеющиеся  в их распоряжении и относящиеся  к конфликту информацию и документы,  разъяснять нормы акционерного  законодательства и положения  внутренних документов общества, давать советы и рекомендации  акционерам, готовить проекты документов  об урегулировании конфликта  для их подписания акционерами,  от имени общества в пределах  своей компетенции принимать  обязательства перед акционерами  в той мере, в какой это может  способствовать урегулированию  конфликта.