Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Мая 2011 в 11:56, курсовая работа
Базы данных — это совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях), относящихся к определенной теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности как в целом, так и любой ее части. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа.
1. ВВЕДЕНИЕ 3
2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 5
3. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 6
3.1. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ МОДЕЛИ БД В ПРОГРАММНОМ ПРОДУКТЕ ERWIN 6
3.2. РАЗРАБОТКА ТАБЛИЦ БД 8
3.3. РАЗРАБОТКА СТРУКТУРЫ БД 10
4. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 11
4.1. СОЗДАНИЕ, ОПИСАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГЛАВНОЙ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ 11
4.2. РАЗРАБОТКА ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И ВЫВОДА ИСХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ 14
4.3. РАЗРАБОТКА ЗАПРОСОВ 15
4.4. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ 20
4.5. ФОРМИРОВАНИЕ МАКРОСОВ 22
5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ 25
6. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 26
На
Рис.19-25 представлены различные запросы
на выборку созданные при помощи мастера
запросов и доработанные при помощи конструктора
запросов с различными условиями отбора
и сортировки.
Рис. 19 Запрос «Вид обуви»
Рис. 20 Запрос «Материал обуви»
Рис.
21 Запрос «Обувь»
Рис. 22 Запрос «Цвет обуви»
Рис.
23 Запрос «Выборка по
размерам 38-42»
Рис.
24 Запрос «Выборка по
цвету»
Рис. 25 Запрос с параметром
Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.
На Рис.26-29 представлены отчеты, созданные на основе запросов, которые описаны выше на Рис.19-22.
Рис.
26 Отчет «Вид обуви»
Рис. 27 Отчет «Материал обуви»
Рис.
28 Отчет «Обувь»
Рис.
29 Отчет «Цвет обуви»
Макрос
в Access представляет собой структуру,
состоящую из одной или нескольких
макрокоманд, которые выполняются либо
последовательно, либо в порядке, заданном
определенными условиями. Набор макрокоманд
в Access очень широк, с помощью макросов
можно реализовать многое из того, что
позволяют сделать процедуры на VBA. Каждая
макрокоманда имеет определенное имя
и, возможно, один или несколько аргументов,
которые задаются пользователем. На Рис.30-36
представлены макросы в режиме конструктора,
которые были созданы с целью открытия
запросов в режиме кнопочной формы.
Рис. 30 Макрос «Вид обуви»
Рис.
31 Макрос «Материал
обуви»
Рис.
32 Макрос «Обувь»
Рис. 33 Макрос «Цвет обуви»
Рис.
34 Макрос»Выборка по
размерам 38-40»
Рис.
35 Макрос «Выборка по
цвету - черный»
Рис. 36 Макрос «Запрос с параметром»
С
помощью MS Access я разработала программный
продукт, созданный для автоматизации
деятельности по анализу наличия обуви
в оптовом магазине, реализовала базу
данных для магазина обуви, предназначенной
для повышения оперативности и качества
процесса отслеживания купли-продажи
обуви.