Базы и банки данных

ФГБОУ ВПО Нижегородская  государственная сельскохозяйственная академия

Кафедра землеустройства

 

 

 

 

Реферат на тему

Базы  и банки данных.

 

 

 

 

Выполнил: Китов А.Е.

Группа:

Преподаватель:  Климова А.В.

 

 

 

 

 

г. Н. Новгород, 2012 г.

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..3

1.Общие понятие базы данных и банка данных…………………………..…...4

2.Структура типового банка данных…………………………………..……….5

3.Структура простейшей базы данных……………………………….………...6

4.Свойства полей базы данных……………………………………….…..….....6

5.Типы данных…………………………………………………………..……....8

6.Общие принципы хранения информации…………………………..…..…....9

7.Организация банков данных…………………………………….…….....….11

8. Пользователи банков данных………………………………………..…..…12

9.Преимущества банков данных……………………………………….….….12

10.Недостатки банков данных……………………………………….….…….13

11.Безопасность баз данных………………………………………….……….14

Заключение……………………………………………………………...…..….15

Библиографический список……………………………………………....…...16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Современный период развития цивилизованного общества характеризует  процесс информатизации. Информатизация общества — это глобальный социальный процесс, особенность которого состоит  в том, что доминирующим видом  деятельности в сфере общественного  производства является сбор, накопление, продуцирование, обработка, хранение, передача и использование информации, осуществляемые на основе современных  средств микропроцессорной и  вычислительной техники, а также  на базе разнообразных средств информационного  обмена.

В настоящее время жизнь  человека настолько сильно насыщена различного рода информацией, что для  ее обработки требуется создание огромного количества хранилищ и  банков данных различного назначения.

Сейчас практически любая  задача связана с манипулированием информацией и данными. По этой причине  в последние годы появилось множество  различных компьютерных систем, называемых системами управления базами данных, которые предназначены именно для  этих целей.

Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров  и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя  результат в виде наглядных документов.

 

 

 

 

 

 

 

1. Общие понятие базы данных и банка данных

Одним из важнейших понятий  теории базы данных является понятие  информации. Здесь под информацией  понимают любые сведения о каком-либо событии, процессе, объекте. С понятием информации тесно связано понятие  данных.

Данные – это информация, представленная в определенном виде, позволяющем автоматизировать ее сбор, хранение и обработку.

Банк данных (БнД) - это  одна из форм информационных систем. Банком данных называют систему специальным образом организованных баз данных, программных, технических, языковых и организационно- методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных.

База данных (БД) – совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти компьютера и отражающих состояние объектов и их отношений в рассматриваемой  предметной области. Предметной областью принято называть ту часть реального  мира, объекты которой описаны  в базе данных. База данных состоит  из множества связанных файлов.

С понятием базы данных тесно  связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных  средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого  и визуализации информации. Под визуализацией  информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.

Логическую структуру  хранимых в базе данных называют моделью  данных. К основным моделям представления  данных относят следующие: иерархическую, сетевую, реляционную, постреляционную, многомерную и объектно-ориентированную.

Информацию о данных, хранимых в базе, принято называть метаданными  - данными о данных). Совокупность всех метаданных образует словарь данных.

База данных должна обладать определенными свойствами:

1. Восстанавливаемость – возможность восстановления базы данных после сбоя системы (проверка наличия файлов, дублирование базы данных).

2. Безопасность – предполагает  защиту данных от преднамеренного  и непреднамеренного доступа,  защита от копирования, запрещение  несанкционированного доступа. 

3. Целостность. В каждый  момент времени существования  базы данных сведения, содержащиеся  в ней, должны быть полными,  непротиворечивыми и адекватно  отражающими предметную область.  В этом и заключается ее  целостность. Целостность базы  данных достигается вследствие  введения ограничения целостности  (указание диапазона допустимых  значений, соотношение между значениями  данных, ограничение на удаление  информации и т.д.). Ограничения  реализуются различными средствами  СУБД, например, при помощи декларативных  (объявленных при разработке базы  данных ее разработчиком) ограничений  целостности. 

4. Эффективность – минимальное  время реакции на запрос пользователя. 
 Система управление базами данных (СУБД) – совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования базы данных многими пользователями.

2. Структура простейшей базы данных

Если в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Этот факт имеет методическое значение. Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть — это структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Базы данных могут содержать различные объекты. Основными объектами любой базы данных являются ее таблицы. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу. Соответственно, структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы. Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы (или их свойства), изменяется структура базы данных и, соответственно, получается новая база данных.

3. Структура типового банка данных

Любой банк данных является сложной программно-технической  системой, включающей различные взаимосвязанные  и взаимозависимые компоненты. Как  правило, в составе БНД выделяют:

– информационное обеспечение (базу данных);

– программное обеспечение;

– лингвистическое обеспечение;

– техническое обеспечение;

– организационно-методическое обеспечение;

– административное обеспечение.

4. Свойства полей базы данных

Поля базы данных не просто определяют структуру базы — они  еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие  каждому из полей. Ниже перечислены  основные свойства полей таблиц баз  данных на примере СУБД Microsoft Access.

• имя поля — определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).
• тип поля — определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.
• размер поля — определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.
• формат поля — определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
• маска ввода — определяет форму, в которой вводятся данные а поле (средство автоматизации ввода данных).
• подпись — определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).
• значение по умолчанию — то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).
• условие на значение — ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).
• сообщение об ошибке — текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.
• обязательное поле — свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.
• пустые строки — свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).
• индексированное поле — если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Поскольку в разных полях  могут содержаться данные разного  типа, то и свойства у полей могут  различаться в зависимости от типа данных. Так, например, список вышеуказанных  свойств полей относится в  основном к полям текстового типа. Поля других типов могут иметь  или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и  свои..

5. Типы данных

Таблицы баз данных, как  правило, допускают работу с гораздо  большим количеством разных типов  данных. Так, например, базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных.

·        текстовый — тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).

·        числовой — тип данных для хранения действительных чисел.

·        поле Мемо — специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он храниться в другом месте базы данных, а в поле храниться указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.

·        дата/время — тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

·        денежный - тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.

·        счетчик — специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование — для порядковой нумерации записей.

·        логический - тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).

·        гиперссылка — специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне.

·        мастер подстановок — это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать их из раскрывающегося списка.

6. Общие принципы хранения информации

Существуют два подхода  к организации массивов данных на носителях информации (например, магнитных дисках): файловая организация и организация в виде баз данных.