Проектирование и реализация базы данных в Microsoft Office Access

 

2. Реляционные отношения

2.1. «DJ_Композиция»

Идентификационный номер Ди-джея	Идентификационный номер композиции
1	1
2	2
3	3
4	4
5	5

 

2.2. «Радиостанция_Композиция»

 

Идентификационный номер радиостанции	Идентификационный номер композиции
1	1
2	2
3	3
4	4
5	5

 

2.3. «Исполнитель_Композиция»

Идентификационный номер  исполнителя	Идентификационный номер композиции
1	1
2	2
3	3
4	4
5	5

 

2.4. «Альбом_Композиция»

Идентификационный номер  альбома	Идентификационный номер композиции
1	1
2	2
3	3
4	4
5	5

 

 

Альбом

ID_А. Number

Исполнитель varchar

Название Varchar

Год Number

2. ФИЗИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ  МОДЕЛИ 

ID_Р.	ID_К.
Number	Number

  

Радиостанция

ID_Р. Number

Частота Number

Название Varchar

Репертуар Varchar

Композиция

ID_К. Number

Исполнитель Varchar

Название Varchar

Продолжительность Number

  

DJ

ID_DJ Number

ФИО/Ник Varchar

Возраст Number

Муз. Предпочтения Varchar

ID_DJ	ID_К.
Number	Number

 

 

Исполнитель

ID_И. Number

Жанр varchar

Название Varchar

Количество альбомов Number

ID_А.	ID_К.
Number	Number

 

 

ID_И.	ID_К.
Number	Number

 

 

2.1. СХЕМА ФИЗИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ  БАЗЫ ДАННЫХ

Рис.1 Физическая модель базы данных

2.2. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ

Выбираем на Ленте Инструментов вкладку  Создание, Конструктор таблиц и начинам заполнять названия столбцов в таблице. После чего, нажимаем «Сохранить» и у нас получается таблица с требуемыми параметрами.  Далее, начинам заполнять ячейки таблицы.

 

 

Рис. 2 Создание таблицы DJ     

По этому принципу заполняем все оставшиеся таблицы

 
2.3. ИНФОРМАЦИОННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦ

Для заполнения таблиц на панели задач из режима «Конструктор» переходим  в «Режим таблицы» и начинаем заполнение в соответствии с указанными ранее  критериями для данных, которые будут  содержаться в каждом столбце.

 

Рис. 3 Заполнение таблицы DJ

Аналогичным образом заполняются  остальные таблицы.

2.4. ВЫВОД ЧАСТИ ДАННЫХ ПО УСЛОВИЮ

Если нам необходимо вывести  на экран часть данных по условию, выбираем «Создание», «Конструктор запросов». Далее выбираем таблицу, где содержатся нужные данные, нажимаем «Добавить», затем  ниже указываем, в каком столбце  содержатся необходимые данные, и  в поле «Условия отбора» указываем  условия, в соответствии с которыми должна произойти выборка.

Пример запроса: необходимо вывести все года из таблицы Альбом, соответствующие условию «>1987»

Рис.4 Задача условия выборки  из таблицы «Альбом»

Рис.5 Результат выборки

 

2.5. ПОИСК И ЗАМЕНА

В базе данных, созданной  с помощью Microsoft Access, мы без труда можем отыскать какое-либо значение и заменить его на другое. Для это пользуемся функциями «Поиск» и «Замена».

Рис. 6 Замена значения атрибута в таблице «Альбом»

2.6. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ

Выбираем на Ленте Инструментов вкладку  Создание, выбираем  Конструктор  запросов. Далее, следуя подсказкам выполняем требуемые действия.

Рис. 7 Создание запроса к  таблицам «Исполнитель» и «Композиция»

Рис. 8 Результат запроса

Рис. 9 Результат запроса  на повторение для таблицы «Радиостанция»

 

 Рис. 10 Перекрестный запрос  для таблицы «DJ» 

4. ОПИСАНИЕ ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТА

 

3.1. ОПИСАНИЕ ОДНОТАБЛИЧНЫХ  ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ФОРМ

Данные в таблицу вводить  и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в  виде бланка или формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране все данные одной записи и вводить  дополнительный текст, поясняющий значение каждого поля.

В Access  используется специальный мастер по созданию форм следующих видов:

• в один столбец – поля выводятся на экран в виде последовательности строк;
• табличная форма – поля выводятся в виде строк и столбцов;
• диаграмма – представляет числовые данные таблицы в виде диаграммы;
• составная форма – объединяет в себе данные нескольких таблиц.

Сформированная форма  позволяет изменять, удалять, а также  вводить новые данные в БД.

 

 

 

3.2. СОЗДАНИЕ ОДНОТАБЛИЧНОЙ  ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЙ ФОРМЫ

 

ЦЕЛЬ – приобретение навыков  создания простейших экранных форм.

ЗАДАНИЕ: Создать однотабличную  пользовательскую форму для ввода  и редактирования данных таблицы  DJ.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ:

1. Откроем ранее созданную  БД:

• выполним команду главного меню Файл – Открыть;
• найдем папку, где был сохранен наш файл и откроем его, щелкнув по нему мышью;

2. Выбираем ФОРМА –  СОЗДАТЬ.

• В окне НОВАЯ ФОРМА выбираем МАСТЕР ФОРМ. В качестве источника данных выбираем таблицу АВТОР.
• Выполним указания мастера форм. Дадим название формы ФОРМА 1.
• Познакомимся с возможностями перемещения по таблице, представленной в виде формы. При необходимости используем справочную информацию.
• Сохраним нашу БД.

 

3.3.СОЗДАНИЕ ФОРМ

 

Выбираем на Ленте Инструментов вкладку  Создание, выбираем 

«Мастер форм».

Появляется окно Создание форм.  Далее, следуя подсказкам выполняем требуемые действия.

Рис. 11 Окно «Создание формы»

Рис. 12 Пример 1 однотабличной формы

Нажимаем кнопку "Вперед" и переходим на форму со следующим  автором:

 

Рис. 13 Пример 2 однотабличной формы

 

 

 

Рис. 14 Пример разделенной формы  

3.5. РАЗРАБОТКА МНОГО ТАБЛИЧНОЙ  ФОРМЫ ОТЧЕТА 

 

ЗАДАНИЕ: Сформировать отчет "РАДИОСТАНЦИЯ"

 

 

Рис 15. Отчет «Радиостанция»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнив курсовую работу мы разработали  модель для создания автоматизированной информационной системы в среде Microsoft Access, описали инфологическое проектирование, реализовали физическую модель и создали описание программного продукта.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. Начало работы с Access 2010.  [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/access-help/HA010341722.aspx ;
2. Основы работы с ленточным интерфейсом в MS Access 2010: Начальный уровень. [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.interface.ru/home.asp?artId=25589 ;
3. Белодед, Н.И., Змитрович, А.В. Системы баз данных. Практикум [Текст]/ Н.И. Белодед, А.В. Змитрович. – Минск: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2009.
4. Руководство по продукту Microsoft Access 2010 [Электронный ресурс].- Режим доступа: na3a.ucoz.ru ›load/0-0-0-36-20 .