Разработка АСИС “Учет поставок”

Зміст

       Висновок

       Література

Додаток 1

Додаток 2

Додаток 3 

 

Вступ

    Господарством України є сукупність підприємств  і організацій окремих галузей  народного господарства різних форм власності. Підприємства державної форми власності знаходяться у веденні різних міністерств і відомств, а також у веденні місцевих виконкомів. Виробнича діяльність як і господарська, направлені на випуск предметів культурно-побутового призначення, господарського ужитку і ін.

    Таким чином, до складу господарства України  входять підприємства і організації, як сфери матеріального виробництва, так і сфери обслуговування, що як госпрозрахункові, так і перебувають  на державному бюджеті. Найбільше число держбюджетних організацій знаходиться у веденні Міністерства освіти і науки України:  школи, дитячі сади, педагогічні інститути, технікуми, училища і тому подібне (близько 30% загальної кількості організацій); міністерства охорони здоров'я України – лікарні, санаторії, госпитали і ін. лікувальні установи (близько 20%); міністерства культури і освіти України – театри, бібліотеки, музеї і ін. (більше 25% загальної кількості організацій) [3].

    Керівництво місцевим господарством країни організоване як за галузевим принципом (через відповідні міністерства і відомства), так і по територіальному (через місцеві органи управління).

    Підприємства  господарства України проводять  різноманітну продукцію. У її числі  можна знайти кошти виробництва: верстати, машини, металопродукцію, товари народного споживання, предмети побутової хімії і тому подібне

    Для виробництва всієї вищепереліченої  продукції підприємства, незалежно  від форм власності, для свого  нормального і стабільного функціонування  потребують сировини, що комплектують, запчастинах і тому подібне Іншими словами для організації своєї діяльності підприємства стикаються з проблемою своєчасного постачання продукції. Для цих цілей підприємства державної форми власності використовують постачальницькі організації (в даний час даними організаціями користуються спеціалізовані державні підприємства), підприємства ж приватних форм власності проводять відповідні заходи, направлені на своєчасне і безперервне забезпечення необхідною сировиною або матеріалами. Але в даний час практично всі підприємства будь-якої форми власності самостійно займаються пошуком  підприємств-постачальників, а також в міру необхідності організацією постачань.

    Одним з показників тих, що характеризують роботу підприємства є товарообіг, який є планово організаційним процесом звернення засобів виробництва [2], від якого багато в чому залежать і інші економічні показники. У загальний об'єм товарообігу включають всі товари, реалізовані підприємством, тобто отримані від підприємств постачальників продукції. Також  товарообіг показує наскільки швидко підприємство використовує отриману продукцію, тобто якими темпами воно здійснює свою діяльність, чим більше на підприємство здійснюється постачань, тим більше стабільно працює дане підприємство.

    При здійсненні постачань на підприємство проводиться обробка і зберігання великої кількості інформації, пов'язаної з постачаннями, яка включає:

    своєчасне і правильне оформлення документів і контроль за кожною операцією надходження  товарів від постачальників, з  переробки і інших джерел, виявлення розбіжності фактичної наявності і кількості, вказаної в супровідних документах;

    контроль  за своєчасним, повним і правильним оприбутковуванням товарів, що поступили;

    своєчасне і правильне оформлення документації і контроль за кожною операцією відпустки, відвантаження або реалізації товару;

    контроль  за дотриманням нормативів запасу товарів.

      У зв'язку з цим для надійного  функціонування системи постачань  необхідно вести їх систематичний  і безперервний облік, що і  виконуватиме що розробляється ПО.

      Програмний продукт, що розробляється,  відрізнятиметься від аналогічного  програмного забезпечення можливістю  застосування на сучасній електронно-обчислювальній  техніці  [1], зручним інтерфейсом,  низькою вартістю, можливістю його  використання на будь-якому підприємстві. пред'явлення претензій визначені інструкцією про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання по кількості і інструкцією про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення за якістю. Особливості приймання окремих видів продукції визначаються в Гостах  [12.01.005-89], технічних умовах, Особливих умовах постачання і договорах постачання, що передбачають особливі порядки приймання продукції при постачаннях.

    На  підприємствах державної форми власності здійсненням всіх дій пов'язаних з постачаннями і оформленням необхідних документів, за наявності відповідного програмного забезпечення, займається певна кількість персоналу підприємства, але, як правило, розробка такого програмного забезпечення велася на мовах низького рівня програмування, а за останніх 6-8 років розвиток машинних засобів (ПЕВМ), програмних засобів різко збільшилася, тому раніше розроблене ПО не відповідає вищим вимогам, що пред'являються до сучасних програмних продуктів. Що ж до підприємств, фірм різний форм приватної власності, то вони часто не мають зовсім відповідного програмного забезпечення, що значно збільшує трудомісткість процесу контролю і обліку  проведення постачань. Програмний продукт, що розробляється, і покликаний вирішувати дані проблеми.     
 
 
 

 

     1 Загальна характеристика проблеми 

    При здійсненні постачань підприємства виготівники продукції виробничо-технічного призначення вступають у договірні  відносини з підприємствами споживачами (покупцями) як постачальники укладають прямі договори з підприємствами споживачами для збуту продукції і комплексного постачання підприємств-замовників.

    Договори  про постачання необхідно укладати своєчасно. У них указуються умови  постачання товарів, їх кількість, асортимент, якість, комплектність і терміни постачання. Крім того, в договорах передбачені ціни на товари, загальна сума, порядок розрахунків, платіжні і відвантажувальні реквізити постачальника і одержувача продукції. Договори підлягають обов'язковому виконанню за всіма вказаними в них пунктами. Порушення термінів договорів і зобов'язань вабить відповідальність, передбачену “Положенням про постачання продукції виробничо-технічного призначення” і “Особливими умовами постачання.”

    Контроль  за виконанням договорів здійснюють товарні відділи.

    Раціональна організація приймання продукції  від постачальників має важливе  значення для своєчасного, повного, комплексного постачання підприємств  сировиною, матеріалами, паливом, інструментами, устаткуванням і іншими засобами виробництва.

    Правильне приймання і оформлення документами  товарів, що поступили 

    Є надійною основою збереження товарно-матеріальних цінностей.

    Загальний порядок приймання товарно-матеріальних цінностей встановлений “Положенням  про постачання продукції виробничо-технічного призначення”. Порядок і терміни приймання товарно-матеріальних цінностей в певній кількості і якості, оформлення актів приймання і пред'явлення претензій визначені інструкцією про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання по кількості і інструкцією про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення за якістю. Особливості приймання окремих видів продукції визначаються в Гостах  [12.01.005-89], технічних умовах, Особливих умовах постачання і договорах постачання, що передбачають особливі порядки приймання продукції при постачаннях.

    На  підприємствах державної форми  власності здійсненням всіх дій  пов'язаних з постачаннями і оформленням  необхідних документів, за наявності  відповідного програмного забезпечення, займається певна кількість персоналу підприємства, але, як правило, розробка такого програмного забезпечення велася на мовах низького рівня програмування, а за останніх 6-8 років розвиток машинних засобів (ПЕВМ), програмних засобів різко збільшилася, тому раніше розроблене ПО не відповідає вищим вимогам, що пред'являються до сучасних програмних продуктів. Що ж до підприємств, фірм різний форм приватної власності, то вони часто не мають зовсім відповідного програмного забезпечення, що значно збільшує трудомісткість процесу контролю і обліку  проведення постачань. Програмний продукт, що розробляється, і покликаний вирішувати дані проблеми.     

1.1 Формулювання завдань 

    Будь-яке  підприємство, здійснюючи свою діяльність, для отримання продукції від постачальників повинно укласти з останніми договір на постачання продукції. Зазвичай на однойменну продукцію підприємство-замовник укладає декілька договорів з підприємствами-постачальниками. Потім замовник у міру потреби в певній продукції висилає постачальникові заявку на постачання продукції і отримує від останнього рахунок, в якому вказано найменування продукції і її відпускну ціну. На підставі цих рахунків підприємство-замовник визначає оптимальну заявку і висилає постачальникові замовлення на постачання продукції. Після отримання замовленої продукції замовник відправляє рахунок в бухгалтерію, яка оплачує його в банці в перебігу терміну, передбаченого договором. Тому для документального забезпечення процесу постачань на підприємство програма повинна створювати (роздруковувати) наступні необхідні документи:

• бланк договору підприємства-замовника з фірмою-постачальником (з вказівкою найменування і юридичних адрес сторін, асортименту продукції для постачань, її кількості і гаданої вартості, а так само умови і терміни дії договору);
• замовлення на постачання необхідної продукції (указується кількість, найменування, номенклатура, терміни постачання).

    Також створювана автоматизована система  за наявними даними про постачальників і знов отриманим даним повинна визначати оптимальний рахунок з точки зору кількість-ціна.

Будь-яке  постачання підприємство-замовник зобов'язане  сплатити у встановлені договором  терміни, тому АС повинна здійснювати  підрахунок суми довга (грошей до виплати) на поточну дату.

На рис 1.1 представлена функціональна схема здійснення постачань на підприємство. 

    Таким чином для розробки АСИС необхідно  виконати наступні завдання:

• реалізація управління доступом до АСИС;
• створити СУБД для роботи АСИС;
• розробити довідкову інформацію по АСИС;
• виконати аналіз і обліку постачань.

      1.2 Мотивація завдань. 

    Підприємство  або фірма, проводячи свою продукцію, потребує постачань сировини від  інших підприємств. Але на одне і  теж сировина у різних виробників-постачальників різна відпускна ціна, тому в цілях зниження собівартості продукції, що випускається, підприємство замовник укладає договори з великою кількістю постачальників і потім висилає постачальникам заявку на  постачання продукції з вказівкою типу і її кількості. Оскільки підприємство-замовник при отриманні вантажів так чи інакше пов'язане з документами, з документальним оформленням постачань, то проектована АСИС повинна створювати всі бланки документів, пов'язаних з постачаннями.

    Оскільки  всі постачальники висилають  замовникові рахунку-фактури (прейскурант цін на замовлену продукцію), то серед їх множини необхідно визначити найбільш вигідне для підприємства-замовника, як за ціною, так і за якістю, що і повинна виконувати створювана АС.

    Оскільки  договори з постачальниками полягають  на певний термін, передбачувана кількість продукції, що поставляється, і на певну суму, то при здійсненні замовлення на постачання продукції, в договорі обмовляється термін, в перебігу якого замовлення повинне бути сплачений, тому необхідно знати суму до оплати на вказане число, як загальну так і по різних постачальниках окремо.

    Оскільки  всі вищеперелічені дії здійснюються впродовж тривалого часу, то при  прийнятті вирішення про продовження  терміну дії договору  доцільно приймати до уваги наступні чинники: якість постачань конкретними постачальниками (є зважаючи на виконання термінів здійснення постачань, відповідність номенклатури поставленій продукції замовленою, відсутність або відсоток браку), його терпимість по відношенню до оплати по постачаннях. Тому необхідно зберігати всю інформацію про постачання на підприємство, що б надалі її можна було б використовувати.

    1.3. Технічне завдання. 
 

    Автоматизована  довідково-інформаційна система (АСИС) “Облік постачань” використовуватиметься  на підприємствах різних форм власності і забезпечуватиме контроль і облік постачань вироблюваних на підприємство. Також при використанні даного ПО буде можливість складання звітності про постачання на підприємство, виявлення заборгованості по оплаті постачань. Що розробляється ПО може бути використано як керівником підприємства, для здійснення контролю вироблюваних постачань на підприємство, так і начальниками цехів, для ведення обліку постачань.

    1.3.1 Призначення розробки

    Метою дипломного проектування є розробка і створення програмного продукту “Облік постачань”. Даний програмне забезпечення призначене для контролю, обліку, автоматизації і систематизації інформації про постачання різного вигляду продукції на підприємство будь-якої форми власності, що займається будь-яким видом виробництва або діяльності.

    Програмний  продукт, що розробляється, повинен  забезпечувати створення інформаційної  бази про здійснені постачання на підприємство, а також здійснювати  створення наступних документів :