Создание информационной системы, обеспечивающей ввод новых данных в БД

 

 

 

 

Даталогическая модель «начальник отдела» в режиме Конструктор показана на рис. 2.3

 

Рис. 2.3 Окно Таблицы Начальник  в режиме Конструктор в СУБД Microsoft Access

 

 

 

Таблица 2.4

Даталогическая  модель «следователь»

 

Имя поля	Описание	Тип	Размерность
ФИО	ФИО	Текстовый
Звание	звание	Текстовый
Д_рож	дата рождение	Дата
Дело	дело	Текстовый

 

Даталогическая модель «следователь» в режиме Конструктор показана на рис. 2.4

 

Рис. 2.4 Окно Таблицы Следователь  в режиме Конструктор в СУБД Microsoft Access

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.5

Даталогическая  модель «статистика»

 

Имя поля	Описание	Тип	Размерность
Уг_дела	уголовные дела	Числовой	5
Н_произ	находилось в производстве	Числовой	10
Окончено	окончено уголовных  дел	Числовой	10
Н-суд	направлено в суд	Числовой	10
прекращено	прекращено уголовных  дел	Числовой	10
приостановлено	приостановленные  дела	Числовой	10
Год	ГОД	Числовой	10

 

 

Даталогическая модель «статистика» в режиме Конструктор показана на рис. 2.5

Рис. 2.5 Окно Таблицы Статистика в режиме Конструктор в СУБД Microsoft Access

 

2.3 Выбор программного обеспечения  и СУБД

      В настоящее время для построения информационных систем применяются различные системы управления базами данных (СУБД), различающиеся как своими возможностями, так и требованиями к вычислительным ресурсам. Для реализации моей работы я использовал реляционную СУБД Microsoft Access 2003.

      Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003). 
СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов. 
 
      К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:

• Проектирование базовых объектов – двумерные таблицы с полями разных типов данных.
• Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.
• Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.
• Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов). 
  

2.4 Выбор технических средств  для реализации БД

      Вычислительная техника является неотъемлемой частью при разработке БД, с использованием программы Microsoft Access.

      Состав и основные характеристики ПК, предназначенного для решения рассматриваемого комплекса задач приведены в табл. 2.6.

Таблица 2.6

Состав и основные характеристики ПК

Описание характеристики	Характеристики
Конфигурация системного блока
Материнская плата
Процессор	Intel® Core™2 CPU
Кэш-память	16 Mb
Оперативная память	4,00 Gb
Емкость НЖМД	500 Gb
CD-ROM привод	52х
НГМД	1,44 Mb
Монитор
Размер	1280*1024 17 дюймов
Безопасность	ТСО-95-99
Мультимедиа	Нет
Принтер
Тип	Lexmark E232 600/1200/2400 dpi  22 стр/мин
Формат	А4

 

2.5 Организация технологического  процесса сбора, передачи, обработки  и выдачи информации

 

      Для запуска программы СУБД Access производится последовательность выбора команд Пуск/Программы/Microsoft Office/ Microsoft Access.

Для начала создания БД необходимо  открыть Конструктор 

 

 

 

Созданную БД назовем  СУ.

 

 

Рис. 2.6 Окно БД СУ в СУБД Microsoft Access

      После этого создадим таблицы в режиме конструктора таблицу Начальник (рис. 2.7)

 

 

Рис. 2.7 Окно Таблицы Начальник  в режиме Конструктора в СУБД Microsoft Access

      

При  нажатии ОК начинаем заполнять эту таблицу (рис. 2.8)

 

Рис. 2.8 Окно Таблицы Начальник  в СУБД Microsoft Access

Таким же образом создаем  и остальные таблицы.

      Каждая БД представляет обычно несколько таблиц, число которых может доходить, в общем случае, до десятков и сотен. При этом часто оказывается, что в разных таблицах хранятся одинаковые данные.

      Запросы также можно создать  в режиме конструктора Запрос Начальник (рис. 2.9)

 

 

 

 

Рис. 2.9 Окно Запроса  Начальник в СУБД Microsoft Access

      Формуляр - форма представления содержимого таблицы в виде бланка (рис. 3). Подобно бумажным бланкам формуляр включает поля для ввода и отображения данных и надписи к ним.

Создаем форму  в режиме конструктора Главная форма (рис. 3)

 

 

Рис. 3 Окно Главной  формы в СУБД Microsoft Access

Создаем также  форму Статистика (Рис. 3.1)

 

 

Рис. 3.1 Окно Формы  Статистика в СУБД Microsoft Access

 

      Отчет – это документированный результат анализа информации, хранящейся в БД (рис.3.2). Он предназначен, прежде всего, для печати и позволяет:

     - снабдить результаты анализа пояснительной информацией (заголовком-названием, выводами, названием фирмы, датой создания отчета, номерами страниц и т.п.);

     - ввести пояснительную графику (логотип фирмы, диаграммы и т.д.);

     - разбить анализируемые данные по группам;

      - производить вычисления по записям и итоговые (для всего отчета, отдельных групп, страниц и т.д.).

      Существует несколько разновидностей отчетов:

- в столбец;

- ленточный;

- почтовые наклейки  и др.

      Создаем отчет  в режиме конструктора Начальник (рис. 3.2)

 

Рис. 3.2 Окно Отчета Начальник в СУБД Microsoft Access

 

      Создаем также отчет в режиме конструктора Статистика(3.3)

 

 

Рис. 3.3 Окно Отчета Статистика в СУБД Microsoft Access

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      Подводя итог выполнения данного НИРС можно сказать, что процесс информатизации, охвативший большинство сфер человеческой деятельности не обошел стороной и правовую сферу. Разработка и внедрение информационных систем, основывающихся на применении современных информационных технологий, открывает огромные возможности, повышает качество и эффективность работы за счет уменьшения потери времени на рутинную работу, позволяет существенно уменьшить временные затраты на выполнение поставленных задач.

      В НИРС представлена система «Анализ и обработка статистической информации в отделе по расследованию особо важных дел в СУ МВД по РД ».

В данном отделе мною было также изучено прикладное программное  обеспечение "АРМ Следователя". В данной программе я выполнял такие функции как: регистрация  и учет уголовных дел (ведение журнала уголовных дел, учет лиц, проходящих и относящихся к уголовному делу), учет решений, принимаемых по уголовным делам, учет решений, принимаемых в отношении лиц, проходящих по уголовным делам, учет следственных поручений и т.д.

       Целью данной НИРС было разработать автоматизированную систему для отдела по расследованию особо важных дел в СУ МВД РФ по РД. Эта автоматизированная система была реализована с помощью реляционной СУБД Microsoft Access 2003. Эта среда дает возможность вводить большой объем входной информации, осуществлять ее обработку и хранение.

      Разработанная автоматизированная  система способна достаточно  полностью справиться с поставленной  задачей, обладает необходимым  набором функций, которая  существенно  облегчает работу в сфере документооборота в отделе по расследованию особо важных дел в СУ МВД по РД.

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Конституция Российской  Федерации  1993 г.

2. Предварительное следствие:  учебник Издательство: ЮНИТИ-ДАНА, 2009г. - 559 с.

3. Батычко В.Т. Учебно-методическое пособие по курсу «Криминалистика». – Таганрог. Изд-во ТТИ ЮФУ. 2010г. - 250 с.

4. Сайт Министерства Внутренних  Дел РФ «05.mvd.ru»

5. Бойков В.В. Савинов  В.М. Проектирование баз данных  информационных систем. - М.: Изд.  «Финансы и статистика», 1989 г. - 350 с.

6. Волкова В.Н. Информационные  системы. Учебное пособие, - СПб.: Изд. «Питер», 1998 г. - 320 с.

7. Безлепкин Б. Т. Настольная книга следователя и дознавателя. – М.:                            Проспект, Б39 2010. – 288 с.

8. О мерах по совершенствованию деятельности органов внутренних дел РФ: указ Президента Российской Федерации от 24 декабря 2009 г. № 1468 // Российская газета. – 2009 – 28 декабря - № 251.

9. О некоторых вопросах  МВД РФ: указ Президента РФ  от 06.09.2008 г. № 1316 // РФ – 2008 г. – 10 сентября - № 190.