Datorprogrammas 1C uzskaites metodika

SABIEDRĪBAS AR IEROBEŽOTU ATBILDĪBU

„   „

GRĀMATVEDĪBAS UZSKAITES PROGRAMMAS

„1 C: GRĀMATVEDĪBA 8”

UZSKAITES METODIKA

Grāmatvedības datorprogrammas lietojuma nosacījumi

Ja grāmatvedības reģistrus kārto tikai elektroniski, grāmatvedības datorprogrammai (grāmatvedības informācijas datorsistēmu programmatūrai) jābūt tādai, lai nodrošinātu:

       ierakstu reģistra (system log) informācijas saglabāšanu par katru iegrāmatojumu vai iegrāmatojuma labojumu, tā veidu, datumu un laiku, sistēmas ieraksta numuru, kā arī iegrāmatojuma veicēju;

       grāmatvedības (grāmatvedības informācijas datorsistēmu) datu ierakstīšanu formātos MS Excel, dBase/FoxPro, Text Report files, Flat files vai ODBC data sources normatīvajos aktos paredzētās revīzijas (audita) vai pārbaudes veikšanai – lai būtu iespējams pēc dažādiem kritērijiem atlasīt ierakstus un iegrāmatojumus, izsekot saimnieciskajiem darījumiem un pārliecināties par grāmatvedības sniegtās informācijas patiesumu;

       iespēju elektroniski sagatavotos attaisnojuma dokumentus un grāmatvedības reģistrus atlasīt ilgstošai vai pastāvīgai glabāšanai, ierakstīt attiecīgajos informācijas nesējos un uzglabāt Elektronisko dokumentu likumā un citos normatīvajos aktos paredzētajos elektronisko dokumentu glabāšanas noteikumos noteiktajā kārtībā, saglabājot to satura autentiskumu un salasāmību likumā "Par grāmatvedību" noteiktajā glabāšanas laikā;

       elektroniski sagatavota attaisnojuma dokumenta vai grāmatvedības reģistra datu attēlu un izdruku;

       elektroniski sagatavoto attaisnojuma dokumentu un grāmatvedības reģistru rezerves kopēšanu. 

Grāmatvedības reģistru kārtošanai lieto tikai tādu grāmatvedības datorprogrammu, kuras izmantošanas tiesības saskaņā ar Autortiesību likumu apliecina attiecīga licence vai licences līgums.

Ja normatīvajos aktos nav noteikts citādi, uzņēmuma vadītājs nosaka vispārīgos grāmatvedības informācijas datorsistēmu drošības noteikumus un grāmatvedības datu aizsardzības obligātās tehniskās un organizatoriskās prasības uzņēmumā, kā arī nodrošina minēto noteikumu un prasību ievērošanas kontroli.

Personai, kas veic normatīvajos aktos paredzēto revīziju (auditu) vai pārbaudi, ir tiesības iepazīties ar uzņēmuma rīcībā esošo izmantojamās grāmatvedības datorprogrammas lietotāja dokumentāciju, kā arī ar informāciju par kodiem, saīsinājumiem, apzīmējumiem vai citām zīmēm, kuras izmanto grāmatvedības datorprogrammā grāmatvedības reģistru kārtošanai. 

SIA”   „ savas saimnieciskās darbības uzskaitē pielieto licencētu ( licence nr.) grāmatvedības programmu „ 1C: Grāmatvedība 8”

Grāmatvedības uzskaites programma „1C: Grāmatvedība” automatizē visas grāmatvedības uzskaites sadaļas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošu likumdošanu. Programma ir universāls risinājums finanšu un analītiskās uzskaites veikšanai  organizācijām ar jebkuriem darbības veidiem.

PROGRAMMAS IESPĒJAS

Programma „1C:Grāmatvedība 8” ir adaptēta visām uzskaites īpatnībām uzņēmumā un ir automatizētas visas uzskaites funkcijas – sākot no pirmdokumentu ievades un vienkāršas informācijas apstrādes līdz pašu sarežģītāko analītisko pārskatu izveidei. Tā sniedz plašas iespējas sistēmas administrēšanā, nacionālo valodu, attālo informācijas datu bāžu un MS SQL formāta datu bāžu atbalstā.

Programmā pieejamas:

                    pilna grāmatvedības uzskaites automatizācija(ar iespēju datus ievadīt ar rokām un automātiski);

                    kases un bankas operācijas;

                    pamatlīdzekļi un nemateriālie aktīvi uzskaite;

                    materiāli un mazvērtīgais inventāra uzskaite;

                    preču un pakalpojumu uzskaite;

                    ražošanas izdevumu un pašizmaksas aprēķini ;

                    ceļazīmes automobiļiem;

                    valūtas operāciju uzskaite, automātiska kursu starpības aprēķināšana;

                    avansa atskaites;

                    darba algas aprēķini;

                    norēķini ar budžetu (ar rādītāju detalizācijas iespējām);

                    elastīgas uzskaites iespējas;

                    daudzlīmeņu kontu plāns;

                    daudzlīmeņu analītiskā uzskaite;

                    multivalūtas uzskaite ar neierobežotu valūtu daudzumu;

                    grāmatvedības un nodokļu atskaišu  veidošana;

                    konsolidētā uzskaite;

                    izmaiņu veikšana jau slēgtajos periodos

PROGRAMMAS IZMANTOTĀS FUNKCIJAS SAIMNIECISKĀS DARBĪBAS UZSKAITEI SIA”    „

1.       PAMATLĪDZEKĻU  UN NEMATERIĀLO AKTĪVU  (NMA) UZSKAITE

       Pamatlīdzekļu un NMA uzskaites kartītes.

       Pamatlīdzekļu un NMA  iegāde, pārdošana, pārcenošana, kapitālais remonts un norakstīšana.

       Finanšu un nodokļu nolietojuma aprēķins.

       Pārskati par pamatlīdzekļu un NMA kustību, atlikumiem, inventarizāciju un nolietojumu.

2.       PAKALPOJUMU UZSKAITE (SAVSTARPĒJIE NORĒĶINI AR KONTRAĢENTIEM)

       Līgumu uzskaite ar pircējiem un piegādātājiem.

       Norēķini ar piegādātājiem un pircējiem latos un ārzemju valūtā.

       Atskaites par parādiem un plānojamiem maksājumiem.

       Savstarpējo norēķinu aktu, salīdzināšanas aktu veidošana,  atgādinājumi pircējiem  par parādiem.

3.       OPERĀCIJAS AR NAUDAS LĪDZEKĻIEM

       Bankas operāciju uzskaite vairākos norēķinu kontos un dažādā valūtā.

       Valūtas uzskaite, valūtas konvertēšana. 

       Bankas maksājumu automātiska ielāde un eksports, izmantojot bankas elektronisko norēķinu sistēmu. 

       Kases operāciju uzskaite dažādās valūtās, kases grāmatas veidošana.

4.       DARBA ALGAS APRĒĶINS UN IZMAKSA

       Darba algas  aprēķins (pēc  mēnešalgas, pēc stundu tarifu likmes, pēc dienu tarifu likmes, pēc  gabaldarba). 

       Atvaļinājuma naudas, darbnespējas lapas, vidējās algas aprēķins. 

       Pārējo aprēķinu un ieturējumu aprēķins.

       Sociālā un ienākuma nodokļa aprēķins, uzņēmējdarbības riska nodevas aprēķins.

       Ieturējumi par transportlīdzekļa izmantošanu  personīgiem nolūkiem. 

       Darba algas aprēķina un izmaksu saraksti un kvītis.

       Personīgie konti, sociālo nodokļu kartītes.

       Darba kalendāra uzskaite, darbu grafika (5-dienu, 6-dienu, maiņu) un tabeles uzskaite.

5.       NORĒĶINI AR NORĒĶINU UN FIZISKĀM PERSONĀM

       Savstarpējo norēķinu uzskaite ar norēķinu personām.

       Pārskats par avansa norēķiniem  dažādās valūtās ar detalizāciju pa dokumentiem.  

       Ceļazīmju uzskaite kravas un vieglajam autotransportam, degvielas norakstīšanas akti.

       Pārskati par degvielas izmantošanu  un degvielas atlikumiem. 

       Fizisko personu ienākumu aprēķins un izmaksa, ienākuma nodokļa ieturēšana. 

       Pārskats par fiziskām personām izmaksājamām summām.

6.       ANALĪTISKĀS UN FINANŠU ATSKAITES

Analītiskā uzskaite:

       apgrozījuma pārskats;

       konta analīze.

Sintētiskā uzskaite:

       apgrozījuma pārskats;

       šahveida pārskats;

       virsgrāmata;

       žurnālorderis un konta pārskats;

       konta analīze – par periodu vai par konkrētu datumu;

       konta kartīte;

       pārskati par atlikumiem, grāmatojumiem dažādos šķērsgriezumos,

Atskaites:

       PVN deklarācija, pielikumi PVN deklarācijai un citas VID atskaites ar eksportu elektroniskajā derklarēšanas sistēmā (EDS); 

       bilance un peļņas vai zaudējumu pārskats ar atšifrēšanas iespējām u.c.

Vēl ir iespējama operatīvās analīzes saņemšana par galvenajiem grāmatvedības rādītājiem, ka arī pārskatu veidošana diagrammu veidā.

7.       Dokumentu uzskaites automatizācija 
 

„1C:Grāmatvedībā 8.” sākotnējā informācija ir operācija, kura atspoguļo reālo saimniecisko operāciju, kas notikusi uzņēmumā. Katra operācija satur informāciju par grāmatojumiem. Ņemot vērā to, ka vairākumā gadījumos tās ir tipveida operācijas, kas bieži atkārtojas, grāmatojumi var tikt ievadīti automātiski uz ievadāmo dokumentu pamata. Tāds risinājums ne tikai atvieglo un vienkāršo darbu, bet arī pasargā no kļūdām jau pašā uzskaites sākumā.
„1C:Grāmatvedība 8” ļauj automatizēt jebkuru pirmdokumentu uzskaiti, glabāšanu un izdruku – piemēram šādiem dokumentiem:

       maksājuma uzdevumi;

       rēķini-faktūras un pavadzīmes;

       kases ieņēmumu un izdevumu orderi;

       norēķina personu avansa atskaites;

       darba algas aprēķini;

       valūtu konvertācija;

       ceļazīmes;

       un daudzi citi.

Darbs ar dokumentiem ļauj organizēt dokumentu kārtošanu un turpmāk tos ērti atrast un šķirot pēc dažādām pazīmēm – numura, datuma, summas, organizācijas u.c.

8.       Elastīgi datu apmaiņas mehānismi 
 

       Sistēma atbalsta datu apmaiņu izmantojot XML, DBF, OLE Atomation, DDE un citas tehnoloģijas.

       Elektroniska veidā sistēmā sagatavotie maksājuma uzdevumi tiek pieņemti lielākajās Latvijas bankās: Unibanka, Parex, Rietumu, Hansa, BTB, VEF u.c.

       Valūtu kursa ielāde no Latvijas Bankas interneta servera.

       Savietojamība ar citām 1C progammām.

       Savietojamība ar tirdzniecības iekārtām.

       Iespēja izmantot VID e-deklarāciju sistēmu, eksportējot atskaites formātos DUF (XML), DBF, TXT.

       Iespēja saglabāt visas izdrukas formātos MS Excel un HTML.

       Piekļuve”  1С:Grāmatvedība 8” datiem no citām vidēm, piemēram, no Interneta.

       Iespēja ielikt dokumentos un atskaitēs objektus no citām programmām.

       Mērogošana.

9.       Programmas interfeiss
 

Sistēma „1C:Grāmatvedība 8” atbilst mūsdienu lietotāju interfeisa standartiem:

       Lietotāju interfeiss pieejams divās valodās – krievu un latviešu, uzņēmumā tiek lietots valsts valodā- latviešu.

       Iestatāmie instrumentu paneļi ļauj ātri piekļūt bieži izmantojamām funkcijām.

       Programma komentē lietotāja darbības un brīdina par nekorektumu.

       „Karsto” taustiņu izmantošana ļauj ātrāk un ērtāk veikt nepieciešamās darbības.

       Var strādāt vienlaicīgi ar vairākiem logiem.

       Darbs ar attālām informācijas bāzēm.

Pamatuzdevums darbā ar attālām informācijas bāzēm – vienotas automatizētas uzskaites organizācija uzņēmumos, kuros ir teritoriāli attālināti saimnieciskie objekti – filiāles, noliktavas, veikali vai citas struktūrvienības, kuras nav iespējams savienot lokālajā tīklā.

       darbs ar neierobežotu daudzumu autonomi strādājošām struktūrvienībām;

       pilna datu sinhronizācija (vai pēc izvēles), sinhronizējamo datu sastāva iestatīšana;

       brīvs izmaiņu pārsūtīšanas veids un kārtība.

Strādājot ar attālām informācijas bāzēm lietotāju darbības netiek ierobežotas. Visas datu izmaiņas sistēma automātiski izseko un pārsūta atbilstoši sinhronizācijas nosacījumiem.

10.   Attīstītie administrēšanas līdzekļi

Sistēmas administratoram ir iespēja ar 1C:Grāmatvedības palīdzību:

       kārtot sistēmas lietotāju sarakstu;

       noteikt lietotāja piekļuves līmeni un paroli;

       kontrolēt programmas lietotājus;

       pārlūkot lietotāju darba vēsturi;

       katram lietotājam vai lietotāju grupai veidot individuālu lietotāju interfeisu, pārlūkot pašreizējā momentā ar sistēmu strādājošo lietotāju sarakstu;

       iespēja iegūt objekta (dokumenta, operācijas) izmaiņu vēsturi.