Анализ использования фонда рабочего времени

1.3. Баланс  рабочего времени 

      С помощью балансов рабочего времени  осуществляется анализ его использования. Они составляются в человеко-днях и человеко-часах.

      Баланс  рабочего времени состоит из двух разделов:

      - ресурсы рабочего времени;

      - использование рабочего времени.

      В разделе ресурсов рабочего времени отражаются следующие показатели:

      - календарный фонд рабочего времени;

      - неявки в связи с праздничными и выходными днями;

      - табельный фонд рабочего времени;

      - неявки в связи с очередными отпусками;

      - максимально возможный фонд рабочего времени.

      Если  необходимо рассчитать ресурсы рабочего времени в человеко-часах, то соответствующий  показатель, выраженный в человеко-днях, умножается на среднюю установленную  продолжительность рабочего дня.

      В разделе использования рабочего времени характеризуется структура максимально возможного фонда рабочего времени.

      Максимально возможный фонд рабочего времени  состоит из трех частей:

      - фактически отработанное время;

      - время, не отработанное по уважительным причинам;

      - потери рабочего времени.

      Первый  показатель в разделе использования  рабочего времени – это фактически отработанное время в человеко-днях (если баланс составляется в человеко-днях) или фактически отработанное время  в человеко-часах (если баланс составляется в человеко-часах). Здесь указываются только часы, отработанные в пределах установленной продолжительности рабочего периода. Сверхурочно отработанное время приводится за балансом отдельной строкой.

      Вторая  часть максимально возможного фонда  – это время, не использованное по уважительным причинам. Сюда входят:

      1) неявки по болезни, по уходу за больными детьми;

      2) отпуска по учебе (для сдачи экзаменов, зачетов, время обучения на курсах профессиональной подготовки и переподготовки по направлениям предприятий и т. п.);

      3) прочие неявки по причинам, предусмотренным законом (неявки в связи с выполнением государственных обязанностей, время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).

      При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах неявки по уважительным причинам, выраженные в человеко-днях, умножаются на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

      Внутрисменное время, не использованное по уважительным причинам, указывается отдельно.

      Третья  часть максимально возможного фонда времени – это потери рабочего времени. Здесь отражаются целодневные простои рабочего времени по следующим причинам:

      1) целодневные простои;

      2) неявки из-за прогулов;

      3) неявки с разрешения администрации без сохранения заработной платы по уважительным личным причинам;

      4) массовые невыходы на работу (забастовки).

      Если  баланс рабочего времени составляется в человеко-часах, то отдельно показываются внутрисменные потери, которым относятся  внутрисменные простои и часы, не отработанные по причине опозданий и преждевременного ухода с работы.

      Отдельной строкой в балансе рабочего времени  в составе максимально возможного фонда времени указываются административные отпуска.

      Итоговая  строка в данном разделе баланса  рабочего времени – это показатель максимально возможного фонда рабочего времени, который исчисляется как сумма трех компонент:

      1) фактически отработанного времени;

      2) времени, не использованного по уважительным причинам;

      3) потерь рабочего времени.

      На  уровне предприятия балансы рабочего времени целесообразно составлять ежемесячно, потому что это позволит согласовать производственную программу с теми реальны реальными ресурсами рабочего времени, которыми может располагать предприятие, на основе информации о структуре использования рабочего времени в тот или иной период.

       
 
 
 
 
 
 

     2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО  ВРЕМЕНИ НА ПРЕДПРИЯТИИ 

     1) Календарный, табельный и максимально-возможные  фонды рабочего времени;

     Календарный фонд рабочего времени:

      человека-дней

     Табельный фонд рабочего времени:

      человеко-дней

     Максимально-возможные  фонды рабочего времени:

     

      2) Коэффициенты использования фондов рабочего времени;

%

      3) Средняя продолжительность рабочего времени;

      4) Число неявок в среднем на  одного рабочего;

5) Число  целодневных простоев в среднем  на одного рабочего;

6) Коэффициент  использования рабочего периода;

7) Средняя  установленная продолжительность  рабочего дня;

8) Средняя  фактическая продолжительность  рабочего дня;

      

      9) Коэффициент использования рабочего  дня;

      

      10) Интегральный показатель использования рабочего времени;

      

      После проведенных расчетов, результаты заносим  в таблицу 2.1. 

Таблица 2.1 – Показатели использования рабочего времени

 

      Для более наглядного изображения построим графическую интерпретацию:

      Рисунок 2.1 – Графическая интерпретация  показателей использования рабочего времени

      В соответствии с приведенными данными  можно сделать вывод, что по сравнению  с базисным и отчетным годом, показатели практически одинаковые.

      Далее представим в таблице 2.2 структуру календарного фонда рабочего времени (КФРВ).

      Таблица 2.2 – Структура КФРВ

 

      По  приведенной таблице составим графическую  интерпретацию.

      Рисунок 2.2 – Структура КФРВ в базисном периоде 
 

      Рисунок 2.3 - Структура КФРВ в отчетном периоде 

      В соответствии с рисунком 2.2 и 2.3 можно  сказать следующее, что КФРВ наблюдается  одинаковое значение, структура их практически не меняется.  
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Итак, в статистической практике в качестве единицы измерения рабочего времени служат человеко-день и человеко-час.

      Под человеко-днем понимают явки на работу одного человека в течение полного  рабочего дня. В статистике отработанным человеко-днем для работника считается  такой день, когда он явился и  приступил к работе независимо от ее продолжительности.

      Человеко-днем целодневного простая считается  такой день, когда работник явился на работу, но по тем или иным причинам, обычно от него не зависящим, к работе не преступил.

      Человеко-днем неявки считается для работника, состоящего в списках предприятия, такой день, когда он не явился на работу, независимо от того, должен он в этот день работать или нет.

      Показатели  использования рабочего времени  рассчитываются на основе данных балансов рабочего времени. К этим показателям относятся:

      1) коэффициент использования максимально  возможного фонда рабочего времени;

      2) коэффициент использования табельного фонда рабочего времени;

3) коэффициент  использования календарного фонда  рабочего времени;

      4) показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени. Размер показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100 % и определяют, сколько процентов составляет:

      а) отработанное время;

      б) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам;

      в) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.

      5) коэффициент использования рабочего периода в днях;

      6) коэффициент использования продолжительности рабочего дня;

      7) интегральный показатель использования рабочего времени.

      С помощью балансов рабочего времени  осуществляется анализ его использования. Они составляются в человеко-днях и человеко-часах.

      Баланс  рабочего времени состоит из двух разделов:

      - ресурсы рабочего времени;

      - использование рабочего времени.