Документация предприятий – источники статистических сведений

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Российский государственный  социальный университет

Филиал в г. Чебоксары

 

 

Предмет «Социальная статистика»

 

 

 

 

 

 

 

 

Реферат на тему:

Документация предприятий  – источники статистических сведений

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка группы

ДС-11-09 Марданова Ольга

                                                         Научный руководитель:

Леонтьева Г.П.

 

 

 

 

Чебоксары 2011

Содержание

 

Введение 
Организация статистической отчетности в Российской Федерации  
Значение статистической отчетности  
Требования, предъявляемые к отчетности  
Ответственность за нарушение статистической отчетности

Заключение

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

    Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия. Так, коллегиальная деятельность учредителей фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора – в приказах и распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа ревизионных комиссий – актах; производственно-хозяйственная деятельность – в договорах, контрактах, коммерческой переписке.

    Данная тема является актуальной, так как документы предприятий и организаций служат основным источником для сбора статистической информации.

    Объект исследования – документы предприятий как источник статистической информации.

    Предмет исследования – значение документов предприятия для статистических сведений.

    Цель исследования – показать необходимость составления документов предпрятий со статистической точки зрения.

    Для разрешения данной цели поставлены следующие задачи:

1. Описать организацию статистической информации в Российской Федерации
2. Раскрыть значение статистической отчетности
3. Перечислить требования, предъявляемые к отчетности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организация статистической отчетности в Российской Федерации.

  
      В настоящее время в соответствии с Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30 июля 2004г., главным учетно-статистическим центром в стране является Федеральная служба государственной статистики.  
Согласно положению Федеральная служба государственной статистики принимает нормативные правовые акты в сфере государственной статистической деятельности, формирует официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны.  
     Важной функцией государственной статистики является определение круга подопечных единиц. Все предприятия, организации, объединения, а также граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, представляют в органы государственной статистики учредительные документы для присвоения идентификационных классификатор кодов, для включения в государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО) и отражения государственной отчетности. Отчетность дает необходимую информацию для государственных органов управления. Эти данные позволяют следить за динамикой объема промышленного производства и продукции других отраслей народного хозяйства, оценивать комплексность развития страны и регионов, изучать соотношение разных форм собственности по отраслям и регионам.  

2. Значение статистической отчетности.

 
    В настоящее время отчетность является формой статистического наблюдения в России.  
    Статистическая отчетность – особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике. Она проводится в соответствии с федеральной программой статистических работ. Сведения о деятельности предприятий, организаций поступают в статистические органы в установленные сроки в виде определенных документов (отчетов).     Бланки таких отчетов называют формами статистической отчетности. Каждая из них имеет свой шифр и название. Например, 1-п «Отчет о продукции промышленного предприятия» или 10-ф «Отчет по отдельным показателям финансовой деятельности предприятий (организаций)». Программа отчетности, т.е. перечень собираемых сведений, методика их регистрации и форма бланка отчетности, разрабатывается и утверждается Госкомстатом РФ. Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, кроме того, и Министерством финансов РФ.  
    Отчетность как форма наблюдения характеризуется следующими основными особенностями:  
1) обязательность: каждое предприятие или организация обязаны предоставлять отчетные данные об определенном круге показателей по формам, в адреса и сроки, которые утверждаются в установленном порядке.  
2) отчетность охватывает не только все хозяйствующие субъекты, но и все стороны их деятельности: труд и его оплату, основные средства и нематериальные объекты, материалы и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, капитальное строительство.  
3)юридическая сила: форма отчетности является официальным документом, она подписывается руководителем предприятия (организации) и главным бухгалтером, которые несут ответственность по закону за достоверность содержащихся в отчете показателей и за своевременное и правильно оформленное их представление.  
4)документальная обоснованность: все данные статистической отчетности получают на основе первичной документации, которой оформляются хозяйственные операции. Тем самым обеспечивается высокая достоверность отчетных данных и возможность их контроля.  
отчетность – формы государственного статистического наблюдения, утверждаемые органами статистики. Статистические органы имеют право менять как перечень отчетности, так и её форму, сокращать число отчетов, вводить новые формы.  
     Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, Министерством финансов РФ.  
     По своему содержанию формы отчетности бывают типовыми (общими) и специализированными.  
     Общая отчетность – это отчетность, содержащая одни и те же данные для определенной отрасли народного хозяйства.  
     В специализированной отчетности содержатся специфические показатели отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства и т.п.  
Специализированными являются также формы отчетности о технико– производственных показателях предприятий определенных отраслей (черной металлургии, текстильной промышленности и т.п.).  
    По периоду времени, за который представляется отчетность, различают отчетность текущую и годовую. Если сведения представляются за год, то такую отчетность называют годовой. Отчетность за все другие периоды в пределах менее года (соответственно квартальная, месячная, недельная) называется текущей.  
    По способу представления различают отчетность срочную, когда сведения представляются по телетайпу, телеграфу, и почтой.  
    Срочная отчетность может иметь любую периодичность: недельную, двухнедельную, месячную, годовую.  
    Статистическое наблюдение в форме отчетности использует только один источник данных – это документы. Прежде всего это документы бухгалтерского учета предприятий, организаций. Форма отчетности полностью основана на данных бухгалтерского баланса и приложения к нему «Отчет о прибылях и убытках». Цель бухгалтерской отчетности, производить контроль за деятельностью предприятий. Основными формами отчетности являются: баланс (ф.№1), отчет о финансовых результатах (ф. №2), о движении капитала (ф. №3), о движение денежных средств (ф. №4), приложение к балансу (ф. №5). Целью статистический отчетности является разработка обобщающих показателей социально – экономического развития.

  
3. Требования, предъявляемые к отчетности.

  
    Должны отвечать двум требованиям:  
1) достоверность и точность данных, т.е. соответствие данных реальности. Выполнение этого требования зависит от статистов, подготавливающих и проводящих исследование, от используемого ими инструментария (бланков, анкет, листов опроса и т.д.), от социальной функции показателя (например, недостоверными могут быть данные о профессиональной заболеваемости работников предприятия, т.к. высокие знание этих показателей невыгодны руководителям предприятий) и других факторов. Общими условиями обеспечения достоверности являются полнота охвата наблюдаемого объекта; полнота и точность регистрации данных по каждой единице наблюдения.  
2) сопоставимость и единообразие данных. Для этого необходимо использовать единые стоимостные оценки, единые территориальные границы, т.е. собирается данные в одно и тоже время, по единой методике. Кроме того, должна быть сравнимость с прошлыми исследованиями, чтобы можно было понять, как изменяется показатели. Важным условием сравнимости является сохранение времени проведения и периода или момента, к которому относятся регистрируемые данные. Например, численность студентов университета определяется на начало учебного года, стипендиальный фонд – на месяц (или год). Время наблюдения выбирается таким образом, чтобы наблюдаемый объект находился в наиболее стабильном состоянии.  

4.Ответственность за нарушение статистической отчетности.

 
    Ответственность за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности  
    Предприятия и организации любых форм собственности обязаны представлять отчетность в установленные сроки по утвержденной форме.  
Вышел Закон      РФ    от13  мая   1992г.N     2761-I "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности"  
(с изменениями от 30 декабря 2001 г.)  
Положением о Государственном комитете Российской Федерации по статистике, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 февраля 2001 г. N 85 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 7, ст. 652).  
Настоящий Закон определяет правовую ответственность предприятий, учреждений, организаций и объединений за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности и других данных, необходимых для проведения государственных статистических наблюдений.  
     Статья 3. Информирует, что предприятия, учреждения, организации и объединения возмещают в установленном порядке органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности при представлении искаженных данных или нарушении сроков представления отчетности.  
    Статья 13.19. Нарушение порядка представления статистической информации  
    Нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической информации влечет наложение административного штрафа в размере от тридцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда.  
Нарушением сроков представления государственной отчетности является опозданием на сутки, а опоздание рассматривается как непредставление. Искажение отчетных данных считается неправильное их отражение в государственной статистической отчетности, допущенное как в результате умышленных действий должностных лиц с целью сокрытия доходов и в других корыстных целях, так и вследствие нарушения действующих инструкций и методологических указаний по составлению отчетности, а также арифметических ошибок.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

    Значение документа трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса. Большую часть производственной информации работники предприятия получают посредством документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Статистика Сидоренко М.Г. 2007г.,  - 207с. 
2. Общая теория статистики Едронова В.Н.  2001г., - 316с.  
3 Общая теория статистики. Ефимова М.Р., Петрова Е.В., Румянцев В.Н.. Учебник.-М.: ИНФРА-М, 2000г., - 288с. 
4. Общая теория статистики. Учебник.- Елисеева И.И., 1995г., - 431с. 
5. Общая теория статистики .Спирина А.А. 1999г, 234с.