Этапы статистического исследования

4) должна вытекать из данных  оперативного, бухучета или из  документации;

5) должна содержать достоверные  данные.

Общегосударственная отчетность представляется как в вышестоящую  организацию, так и в соответствующие органы государственной статистики.

Ведомственная отчетность представляется только в вышестоящие органы торговли.

Отчетность подразделяется также  на текущую, представляемую в течение  года, и годовую, последняя является наиболее полной по способу отображаемых показателей.

По длительности периода отчетность можно подразделить на периодическую  и годовую. Годовая отчетность также  является периодической. В годовую  отчетность могут вноситься изменения. Периодическая отчетность представляется ежемесячно, поквартально. Годовая отчетность представляется по итогам работы за год. В зависимости от оперативности представления отчетность может быть срочной – передаваемой по телексу, телеграфу, и почтовой, высылаемой адресатам по почте. Можно подразделить отчетность на внутреннюю и внешнюю.

Внешняя отчетность устанавливается  государственными органами, министерствами и ведомствами.

Внутренняя отчетность формируется  в соответствии с учетной политикой  предприятия, разработка которой в  условиях рынка является обязательной. В настоящее время часть отчетности представляется на основе выборочного метода. Это позволяет повысить оперативность, достоверность данных и снизить затраты на сбор информации.

Специально организованное статистическое наблюдение представляет собой сбор сведений посредством переписей, единовременных учетов и обследований.

Непосредственным является такое  наблюдение, при котором сами регистраторы путем замера, взвешивания или  подсчета устанавливают факт, подлежащий регистрации, и на этом основании  производят записи в формуляре наблюдения.

При документальном учете факторов источником сведений служат соответствующие  документы, здесь предлагается запись ответов на вопросы формуляра  на основании соответствующих документов. Это надежный метод получения  данных.

Опрос – наблюдение, при  котором ответы на изучаемые вопросы  записываются со слов опрашиваемого. Опрос  может быть организован по-разному. В статистике применяются следующие  основные способы опроса: экспедиционный (устный), саморегистрации и корреспондентский способ.

В современных условиях получает распространение специальное  организованное систематическое наблюдение за состоянием явлений и процессов, объектов совокупности – мониторинг. Мониторинг используется для характеристики и слежения за социальными индикаторами, позволяющими исследовать, например, качество жизни. Данные мониторинга обобщаются. Он позволяет получить оперативную информацию для принятия решения.

Различные виды статистических наблюдений в действительности могут  сочетаться, взаимно дополняя друг друга и формируя эффективную статистическую информацию.

Наибольшее распространение  получили отчетный и экспедиционный способы наблюдения. Суть отчетного  способа наблюдения заключается  в том, что предприятия, организации  и учреждения представляют статотчеты о своей деятельности в строго обязательном порядке.

Экспедиционный способ наблюдения заключается в том, что  специально подготовленные работники, которых обычно называют счетчиками или регистраторами, сами устанавливают  учитываемые факты путем непосредственного наблюдения на основании документов или опроса соответствующих лиц и сами заполняют формуляр наблюдения.

 

1.1.2 Программно-методические  вопросы статистического наблюдения

 

К группе программно-методических вопросов относятся вопросы, связанные с  определением цели, объекта и единицы наблюдения, разработкой программы наблюдения, проектированием формуляров и текста инструкций, установлением источника и способов сбора данных.

Каждое статнаблюдения проводится с определенной целью. При  его организации должны быть правильно определены и четко сформулированы его задачи.

Цель наблюдения –  это основной результат статисследования. Основным вопросом статнаблюдения является его программа.

Программой статнаблюдения называется перечень показателей (признаков), подлежащих изучению.

К программе наблюдения, к ее разработке предъявляется ряд  требований, которым она должна отвечать при любом статисследовании . Важнейшими из них являются:

1. программа должна содержать существенные признаки, по возможности, непосредственно характеризующие изучаемое явление, его тип, основные черты, свойства;
2. в программу не следует включать второстепенные вопросы;
3. в программе необходимо предусмотреть сбор таких сведений, которые ранее не собирались;
4. в программу должны включаться только такие вопросы, на которые можно получить объективные и достаточно точные сведения;
5. в программу следует иногда включать вопросы контрольного характера, которые служат целям проверки и уточнения собираемых сведений. Одновременно с программой статнаблюдения должна разрабатываться программа разработки его материала (статнаблюдения). Для записи ответов на вопросы программы наблюдения конструируется формуляр наблюдения.

К формуляру наблюдений выдается инструкция. Инструкция называют совокупность разъяснений  и указаний, главным образом по программе статистического наблюдения. Иногда в формуляре после вопроса сразу же даются некоторые варианты возможных ответов на него. Перечень возможных ответов на поставленный вопрос называется статистическим подсказом. Подсказ может быть полным – если приводится исчерпывающий перечень возможных ответов на поставленный вопрос, неполным – если же указываются только некоторые из возможных ответов. Период (срок) наблюдения – это время, в течение которого осуществляется регистрация единиц наблюдения по установленной программе. Период наблюдения определяется многими факторами, важнейшими из которых являются следующие:

1. особенности объекта наблюдения;

2. объем и сложность программы наблюдения;
3. вид наблюдения по источнику сведений;
4. наличие кадров, которые могут быть привлечены к проведению наблюдения, их количество и степень квалификации.

Критическим моментом статистического  наблюдения называется момент времени, по состоянию на который производится регистрация собираемых данных.

Срок наблюдения обозначается указанием даты начала и окончания наблюдения. Чем короче период наблюдения, тем скорее должны быть представлены сведения по окончании этого периода.

Для реализации программы  статнаблюдения разрабатывается статистический инструментарий, который включает

• инструкции по проведению наблюдения;
• бланки документов, в которые заносится информация и другие носители первичной информации.

Это анкеты, табеля, формы отчетности, переписные листы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Сводка и группировка материалов статистического наблюдения. Понятие о статистической сводке, ее задачи и содержание

 

Сводка является следующим  после статистического наблюдения этапом статистической работы, приводящим к цифровому освещению явлений  и процессов (второй этап статисследования).

Статистические сводки различаются по ряду признаков:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Централизованная –  сводка имеет место, когда весь первичный  материал поступает в одну организацию  – центральный орган, подвергается там сводке.

Децентрализованная сводка – способ организации статистической сводки, когда отчеты предприятий сводятся статорганами субъектов РФ, а полученные итоги поступают в Госкомстат России, а там определяются итоговые показатели в целом по народному хозяйству страны.

Т.е. при децентрализованной сводке единое руководство всей работой осуществляется из центра, а непосредственная работа проводится на местах. И недостатки децентрализованной сводки связаны с невозможностью осуществлять более полное единое руководство ею и с меньшими возможностями по применению счетной техники.

Достоинства децентрализованной сводки заключается в близости обрабатывающей результат органа и единицы наблюдения и в возможности быстро исправить  ошибки статистического наблюдения.

Механизированная сводка – когда все осуществляемые операции выполняются на основе применения ЭВМ.

Ручная сводка – если все основные операции осуществляются в ручную.

Перед сводкой статистический материал снова подвергается проверке на полноту и достоверность данных, при этом применяются средства логического  и арифметического контроля. Затем осуществляется подготовка материала для подсчета шифровка его. Шифровка заключается в установлении некоторых единообразных правил записи данных наблюдения с целью ускорения их обработки. Шифровка материала позволяет автоматически отнести каждую единицу наблюдения к определенной группе или подгруппе и получить путем машинной обработки различные сводные итоги, а также уменьшить число ошибок. Притом шифровка данных является экономической работой.

Основой статистической сводки исходной информации, непременным условием ее научной разработки и практического пользования в коммерческой работе является выделение однородных в социально-экономическом отношении групп.

Вся работа по статистической сводке исходной информации подразделяется на следующие этапы:

1. формулировка задачи сводки на основе целей статисследования;
2. выбор существенных группировочных признаков;
3. определение порядка формирования групп, подгрупп;
4. определение числа групп и величины интервала (установление специализированных интервалов, построение комбинированных группировок);
5. разработка системы статистических показателей для характеристики групп и объекта в целом;
6. осуществление технической стороны сводки;

• разработка макетов статистических таблиц для представления результатов сводки.

Статистическая сводка осуществляется по специально составленной программе. В условиях рынка меняются приемы осуществления сводки статистической информации.

1. Сокращается общегосударственная и отраслевая отчетность, возрастает объем и разнообразие данных, связанных с рынком и коммерческой деятельностью; происходит упорядочение способов получения, сводки и использования каждой единицы информации;
2. Развиваются следующие источники данных: выборочное обследование единовременные учеты и др. пути получения необходимых сведений для управления коммерческими процессами.
3. С целью координации и регулирования обеспечения пропорционального территориально-отраслевого развития всего общества будет совершенствуется централизованная форма сводки изменяется по содержанию;
4. Проводится дифференцирование методов и форм организации статотчетности как из видов сводки с обязательным условием сводимости применительно к различным социальным типам предприятий с целью в полной мере охарактеризовать социальную структуру народного хозяйства.

3 Рациональные формы изложения статистического материала

3.1 Статистическая таблица и ее  элементы

Таблица является наиболее рациональной, наглядной и компактной формой представления статистического материала. Однако не всякая таблица является статистической.

Статистической  называется таблица, которая содержит сводную числовую характеристику исследуемой совокупности по одному или нескольким существенным признакам, взаимосвязанным логикой экономического анализа.

Основными элементами статистической таблицы являются: заголовки; графы; строки.

Основные элементы статистической таблицы составляют остов (основу) ее.

Табличной считается  такая форма расположения числовой информации, при которой число располагается на пересечении четко сформулированного заголовка по вертикальному столбцу, называемому графой, и названия по соответствующей горизонтальной полосе – строке. По внешнему виду статистическая таблица представляет собой ряд пересекающихся вертикальных и горизонтальных линий, образующих по горизонтали строки, а по вертикали – графы (столбцы, колонки), которые в совокупности составляют как бы скелет таблицы. Составленную таблицу, но не законченную цифрами принято называть макетом таблицы, в котором мысленно определяется цель обследования в деталях, объем разработка материалов сводки. Статистическая таблица имеет свое подлежащее и сказуемое.