Статистическая информация

 

Содержание

 

Введение 3

1. Статистическая информация: понятие 4

2. Основные формы статистической отчетности 6

3. Методы обработки первичной информации в России 13

Заключение 18

Список литературы 19

 

Введение

 

В современном  обществе статистика занимает немаловажное значение. Она собирает информацию, характеризующую развитие экономики  страны, культуры и жизненного уровня народа. С помощью статистической методологии вся полученная информация обобщается, анализируется и в  результате дает возможность увидеть  стройную систему взаимосвязей в  экономике, яркую картину и динамику развития, позволяет делать международные  сопоставления. В данном реферате рассмотрены: понятие статистической информации, основные виды и формы статистической отчетности, основные методы обработки первичной информации в России.

Статистика - одна из важнейших дисциплин в  системе экономического образования. Статистическая информация является важнейшей  составной частью глобальной информационной системы государства. Статистика призвана обеспечить анализ количественной стороны  массовых явлений, служить основой  для принятия соответствующих управленческих решений.

Переход к рынку повышает требования к  уровню статистической подготовки будущих  экономистов, менеджеров, предпринимателей. Овладевая методами статистических исследований, они могут более  эффективно изучать тенденции рыночной конъюнктуры товаров и услуг  для последующего принятия наиболее оптимальных решений в сфере  своей деятельности, в частности  в полиграфической отрасли.

Актуальность  темы выражена в особенностях обработки  первичной информации и в обязательности ее предоставления в органы государственной  статистики по месту, установленному территориальным  огранном Госкомстата России в республике, крае, области, городе федерального назначения.

 

1. Статистическая  информация: понятие

 

Слово «информация» в переводе с латинского языка  означает осведомленность, давать сведения о чем-либо. Статистическая информация (статистические данные) - первичный статистический материал, формирующийся в процессе статистического наблюдения, который затем подвергается систематизации, сводке, обработке, анализу и обобщению. Первичный статистический материал - это фундамент статистического исследования.

Статистическое наблюдение - это начальная стадия экономико-статистического исследования. Она представляет собой научно организованную работу по собиранию массовых первичных данных о явлениях и процессах общественной жизни.

Важность этого этапа исследования определяется тем, что использование  только объективной и достаточно полной информации, полученной в результате статистического наблюдения, на последующих  этапах исследования в состоянии  обеспечить научно обоснованные выводы о характере и закономерностях  развития изучаемого объекта.

Любое статистическое наблюдение осуществляется с помощью оценки и регистрации  признаков единиц изучаемой совокупности в соответствующих учетных документах. Таким образом, полученные данные представляют собой факты, которые, так или  иначе, характеризуют явления общественной жизни.

Однако  не всякое собирание сведений может  быть названо статистическим наблюдением. Статистическим можно назвать лишь такое наблюдение, которое обеспечивает регистрацию устанавливаемых фактов в учетных документах для последующего их обобщения. Например, установленные  формы отчетности предприятий, записи счетчиков в переписных листах ответов  граждан на вопросы программы переписи населения, записи регистраторов для выяснения удовлетворения спроса населения товарами и т. д.

Статистическое  наблюдение должно отвечать следующим  требованиям.

1. Наблюдаемые явления должны иметь научную или практическую ценность, выражать определенные социально-экономические типы явлений.
2. Непосредственный сбор массовых данных должен обеспечить полноту фактов, относящихся к рассматриваемому вопросу, так как явления находятся в постоянном изменении, развитии.
3. Для обеспечения достоверности статистических данных необходима тщательная и всесторонняя проверка качества собираемых фактов, что является одной из важнейших характеристик статистического наблюдения.
4. Научная организация статистического наблюдения необходима для того, чтобы создать наилучшие условия для получения объективных материалов. В свою очередь, наблюдение должно проводиться по заранее разработанным системе, плану, программе.

 

2. Основные  формы статистической отчетности

 

Статистическое наблюдение осуществляется в двух формах: путем предоставления отчетности и проведения специально организованных статистических наблюдений.

Отчетностью называют такую организованную форму статистического наблюдения, при которой сведения поступают в виде обязательных отчетов в определенные сроки и по утвержденным формам.

Источником сведений являются первичные  учетные записи в документах бухгалтерского и оперативного учета. Учетно-статистический аппарат обрабатывает первичные  записи в документах, и результаты служат основой составления отчетности.

В практике коммерческой работы отчетность подразделяется на общегосударственную и внутриведомственную.

1). Общегосударственная отчетность представляется как в вышестоящую организацию, так и в соответствующие органы государственной статистики.

2). Ведомственная отчетность представляется только в вышестоящие органы торговли.

По периоду  времени, за который предоставляется  отчетность, по его длительности различают  отчетность текущую и годовую. Если сведения представляются за год, то такую  отчетность называют годовой.

Специально  организованное статистическое наблюдение представляет собой сбор сведений посредством переписей, единовременных учетов и обследований. Примером специально организованного статистического наблюдения могут быть: перепись населения, всякого рода социологические обследования, переписи промышленного оборудования и другие переписи в промышленности, сельском хозяйстве, строительстве, в торговле и т. п.

Статистическая  отчетность - это официальный документ, в котором содержатся сведения о работе подотчетного объекта, занесенные на специальную форму. Статистическая отчетность чаще всего базируется на данных бухгалтерского учета.

Первичный учет представляет собой регистрацию различных фактов (событий, процессов и т.д.), производимых по мере их свершения на первичном учетном документе. Например, свидетельство о рождении ребенка.

Каждое  предприятие или учреждение представляет установленные формы статистической отчетности, характеризующие различные  стороны их деятельности. Все формы  статистической отчетности утверждают органы государственной статистики.

По своему содержанию формы отчетности бывают типовыми (общими) и специализированными.

Общая отчетность - это отчетность, содержащая одни и те же данные для определенной отрасли народного хозяйства и для предприятий (учреждений) всего народного хозяйства.

В специализированной отчетности содержатся специфические показатели отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства и т.п.

Виды статистического наблюдения различаются по времени регистрации данных и по степени охвата единиц исследуемой совокупности.

По характеру регистрации данных во времени различают наблюдение непрерывное (текущее) и прерывное (периодическое).

Текущим (непрерывным) является такое наблюдение, которое ведется систематически. При этом регистрация фактов производится по мери их свершения, например учет произведенной продукции, отпуска материалов со склада и т д. При текущем наблюдении нельзя допускать значительного разрыва между моментом возникновения факта и моментом его регистрации.

Прерывным (периодическим) называют такое наблюдение, которое повторяется через определенные промежутки времени. Примером периодического наблюдения являются ежегодные переписи скота.

Единовременное  (разовое) наблюдение проводится по мере надобности, время от времени, без соблюдения строгой периодичности или вообще проводится единожды. Примером единовременного наблюдения могут служить социально-экономические выборочные обследования, проводимые Научно-исследовательским институтом по изучению спроса на товары народного потребления и конъюнктуры торговли (ВНИИКС).

По степени охвата единиц изучаемой  совокупности различают сплошные и  несплошные статистические наблюдения.

Сплошным называют такое наблюдение, при котором обследованию подвергаются все без исключения единицы изучаемой совокупности. Примером сплошного наблюдения (специально организованного) может служить Всесоюзная перепись населения.

Несплошным называют такое наблюдение, при котором обследованию подвергаются не все единицы изучаемой совокупности, а только заранее установленная их часть, например изучение торговых оборотов и цен на городских рынках.

Несплошные наблюдения имеют ряд преимуществ перед сплошным: за счет уменьшения числа обследуемых единиц совокупности они требуют меньших затрат, сил и средств, позволяют применять более детальную программу и более совершенный способ учета фактов.

Несплошное наблюдение организуется по-разному, в зависимости от задачи исследования и характера объекта может быть выборочным, методом основного массива, анкетным, монографическим. Основным видом несплошного наблюдения является выборочное.

Выборочное наблюдение- наблюдение, при котором характеристика всей совокупности фактов дается по некоторой их части, отобранной в случайном порядке. В промышленности используют для контроля качества продукции, в сельском хозяйстве - при выявлении продуктивности скота.

Метод основного массива состоит в том, что обследованию подвергается та часть единиц совокупности, у которой величина изучаемого признака является преобладающей во всем объеме. Так, организовано наблюдение за работой городских рынков.

В анкетном обследовании сбор данных основан на принципе добровольного заполнения адресатами анкет (листов опроса). Как правило, заполненных анкет возвращается меньше, чем рассылается. Поэтому такой способ наблюдения может применяться в, когда нужны приблизительные характеристики.

Монографическое обследование представляет собой детальное, глубокое изучение и описание отдельных, характерных в каком-либо отношении единиц совокупности. Монографическое обследование проводится в целях выявления имеющихся или намечающихся тенденций в развитии явления или для изучения передового опыта отдельных хозяйств.

Основанием для регистрации  ответов на поставленные при наблюдении вопросы могут служить: показания  опрашиваемых лиц, соответствующие  документы, непосредственное установление фактов работником, проводящим наблюдение. В связи с этим различают непосредственное наблюдение, документальное наблюдение и опрос.

Непосредственным является такое наблюдение, при котором сами регистраторы путем замера, взвешивания или подсчета устанавливают факт, подлежащий регистрации, и на этом основании производят записи в формуляре наблюдения.

При документальном учете фактов источником сведений служат соответствующие документы. Этот способ наблюдения используется при составлении предприятиями и учреждениями отчетности на основе документов первичного учета.

Опрос - это наблюдение, при котором ответы на изучаемые вопросы записываются со слов опрашиваемого.

В свою очередь, опрос может быть организован по-разному. В статистике применяются следующие способы  опроса: экспедиционный (устный опрос), саморегистрации и корреспондентский способ.

Экспедиционный способ заключается в том, что специально подготовленные работники, которых обычно называют счетчиками, или регистраторами, сами устанавливают учитываемые факты путем непосредственного наблюдения на основании документов или опроса. Этот способ обеспечивает получение более доброкачественных материалов.

При способе саморегистрации (самоисчислении) соответствующие документы заполняют сами опрашиваемые. Обязанность регистраторов здесь состоит в раздаче бланков наблюдения опрашиваемым, инструктаже их и затем в сборе заполненных формуляров, которые при этом проверяются.

Корреспондентский способ заключается в том, что сведения в органы, ведущие наблюдение, сообщают их корреспонденты. Этот способ не требует больших затрат, но он не обеспечивает высокого качества материалов, так как проверить точность сообщаемых сведений непосредственно на месте не всегда представляется возможным.