Автоматизация учета и анализа затрат на производство продукции птицеводства

    С помощью программного комплекса появляется возможность автоматизировать  производственный цикл, присущий хозяйствам данной отрасли:

• Инкубация (приобретение яиц, их сортировка, закладка в инкубатор, вывод молодняка);
• Выращивание молодняка (определение прироста, перевод птицы из одного подразделения в другое, сохранность, затраты корма, падёж, убой и т.д.);
• Содержание родительского и промышленного стада (сбор яиц, определение их категорий);
• Переработка (убой птицы, выпуск птицепродукции, ассортимент и пр.). Одним словом, хозяйственные операции могут быть отражены должным образом в информационной системе предприятия.

    В-третьих, программный комплекс может содержать специализированную отраслевую отчётность, необходимую для зоотехников («Карточка учёта и перевода молодняка», «Отчёт о поголовье скота и птицы», «Дневник производства сельскохозяйственной продукции», «Расчёт прироста живой массы птицы», «Отчёт о переработке птицы и объёме продукции» и др.).

    Данный  блок может обеспечивать автоматический расчет таких важных для оценки производственных результатов показателей, как кормодни, среднесуточный привес, сохранность, яйценоскость, объем падежа в общей численности высадки, процент выведенной здоровой птицы и ряд других. Это позволяет расширить круг её пользователей, снимает необходимость использования других программ для расчёта технических показателей и, как следствие, помогает избежать двойного ввода информации, расхождений данных бухгалтерского и управленческого учёта, сократить затраты на информационное сопровождение.

    В-четвертых, программный комплекс может обеспечивать не только упрощенный ввод информации по хозяйственным и производственным операциям, используя механизмы автоматического заполнения, контроля ввода, подбора и ввода на основании других документов, но формирование подтверждающих данные операции первичных документов: Акт сортировки яиц в цехе инкубации (СП-26), Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы (СП-41), Ведомость взвешивания животных (СП-43), Акт на перевод животных (СП-47), Акт на выбытие животных и птицы (СП-54), Дневник поступления сельскохозяйственной продукции (СП-14). Использование этой возможности обеспечивает значительное сокращение трудозатрат на ручное заполнение комплекта необходимых первичных документов и повышение правильности их заполнения, снимает необходимость повторного их ввода в программу, а также способствует повышению актуальности информации о состоянии производства, так как процессы находят отражение в программе сразу после их совершения.

    Программный продукт постоянно развивается: регулярно выпускаются новые релизы с изменениями в законодательстве, методиках и стандартах учёта, а также с расширением функциональных возможностей и сферы применения программы.

    Пользователю  нет необходимости отслеживать  их появление, так как клиентов оперативно оповещают о выходе нового релиза через рассылку информационных сообщений.

    Программный комплекс позволяет автоматизирвать  различные аспекты деятельности предприятия - от ведения учета веса и поголовья птицы до расчета себестоимости готовой продукции и позволяет осуществлять функции, обусловленные особенностями бухгалтерского и управленческого учета в птицеводческих организациях:

    -Учет  затрат в инкубации 

    -Учет  производства яйца 

    -Учет  поголовья и веса птицы 

    -Учет  производства и переработки продукции 

    -Учет  реализации готовой продукции 

    -Учет  ЕСХН

    Глава 2. Практическая часть. 

    2.1. Графическая схема последовательности выполнения задач. 
 

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

     2.2. Описание задачи проекта. 

    После определения задач наиболее важным этапом является составление для  каждой задачи подробного перечня всех данных, необходимых для ее решения. При этом часть данных является исходной информацией, а часть - определяется расчетным путем.

    Для анализа данных можно воспользоваться  бланками описания задач. В рабочий  бланк задачи заносится имя каждого  элемента данных (атрибута), характер использования и краткое описание элемента, а также имя объекта (таблица, запрос).

      Таблица1.

 
 

 

     2.3. Описание запроса. 

    Запрос 1.  Отбор птиц из группы, прирост которых составил меньше 500 грамм за заданный период. 

 
 
 

 

     2.4. Описание таблицы базы данных

    После описания задач, анализа данных и  привязки их к объектам устанавливается соответствие между объектами и таблицами БД. Для этого используется бланк описания объекта. В рабочем бланке объекта для каждого атрибута необходимо указать тип данных, краткое описание назначения атрибута и свойства.

    Таблица 2.

 

    2.5. Схема базы данных 

 
 
 
 

 

     Список литературы 

1. Автоматизированные  технологии в экономике: Учебник. / Под  общ. ред. Г.А. Титоренко. – М: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. 400 с.
2. Автоматизированные технологии в экономике: Учебник. / Под общ. ред. И.Т. Трубилина. – М: Финансы и статистика, 2000. 416 с.
3. Информационные технологии (для экономиста): Учебное пособие. / Под общ. ред. А.К. Волкова. – М: ИНФРА-М, 2001. 310 с.
4. Романов В.В. АИТ. Методические указания по курсу «Автоматизированные информационные технологии (БД). – Ульяновск, ГСХА, 1999. – 36 с.
5. Солнцева О.В., Бунина Н.Э. Основы работы в среде «MS ACCESS». Методические рекомендации для практических занятий и самостоятельной работы. - Ульяновск, ГСХА, 2004. – 43 с.