78

Содержание

Введение              5

1. Аналитический раздел              7

1.1. Общие сведения о предприятии              7

1.2. Централизованная бухгалтерия              11

1.3. Документооборот в бюджетном учреждении              13

1.4. Обзор компьютерного и программного обеспечения в Централизованная бухгалтерия МОУ Хвалынского микрорайона              24

1.5. Сравнение платформы 1С 7.7 и 1С 8              29

2. ПРОЕКТНЫЙ РАЗДЕЛ              34

2.1. Разработка требований к существующей системе бухгалтерского учета              34

2.2. Лицензирование программных продуктов, рекомендации к выбору оборудования              47

      2.3. Рекомендации по выбору оборудования для работы с 1С:Предприятием 8              54

3. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ              64

3.1. Экономическая сущность и содержание задачи              64

3.2. Расчёт показателей экономической эффективности              66

3.3.Технико-экономическое обоснование эффективности проекта              70

ЗАКЛЮЧЕНИЕ              77

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК              78

Введение

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления – вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

 Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

 В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

 Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Для достижения поставленной цели необходима реализация следующих задач:

       изучить деятельность Централизованной бухгалтерии МОУ Хвалынского м.р., описать организационную структуру;

       описать основные бизнес – процессы и информационные потоки предприятия;

       определить требования к выбранной системе автоматизации документооборота;

       обосновать средства реализации;

       рассмотреть функциональную модель автоматизированной системы;

       рассчитать показатели экономической эффективности автоматизированной системы.

Решение поставленных задач приведет к реализации цели работы, которая в конечном итоге оптимизирует деятельность сотрудников Центральная районная больница г. Хвалынска.

Выпускная квалификационная работа состоит из трех разделов: аналитического, проектного и экономического. В аналитическом разделе описывается Централизованной бухгалтерии МОУ Хвалынского м.р., информационные потоки данного предприятия, основные направления деятельности. В проектном разделе описываются средства и технологии совершенствования документооборота, описывается функциональная модель предметной области, её интерфейс.

1. Аналитический раздел

1.1. Общие сведения о предприятии

Централизованная бухгалтерия МОУ Хвалынского района является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру.

Задачи централизованной бухгалтерии следующие:

1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
2. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета.

Структуру и штаты главной бухгалтерии утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

В состав главной бухгалтерии входят подразделения (секторы, группы) учета основных средств и малоценного инвентаря, материалов, затрат на производство и калькулирование себестоимости, учета готовой продукции и ее реализации, расчетов с рабочими и служащими, финансово-расчетных операций, сводного учета и отчетности, финансового контроля и ревизии и др.

Централизованная бухгалтерия имеет следующие функции:

1.       Достоверная и рациональная организация бухгалтерского учета, отвечающего требованиям оперативного руководства предприятием, и строгое соблюдение установленного правила ведения учета.

2.       Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе широкого применения вычислительной техники.

3.       Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.

4.       Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.

5.       Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.

6.       Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

7.       Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений государственных налогов, отчислений от прибылей и других платежей в Государственный бюджет Украины, а также средств амортизационного фонда на финансирование затрат по капитальным вложениям и капитальному ремонту, своевременности погашения кредитов учреждений банков.

8.       Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в государственный бюджет.

9.       Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом.

10.   Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

11.   Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление ее соответствующим органам.

12.   Осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.

13.   Участие в разработке рациональной плановой и учетной документации, в методическом руководстве и организации работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.

14.   Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

15.   Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

16.   Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.

Осуществление контроля за:

       правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам;

       своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

       правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

       обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;

       правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

 Права централизованной бухгалтерии следующие:

1.       Требовать от подразделений предприятия представления материалов (планов, отчетов, справок и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию главной бухгалтерии.

2.       Подписывать бухгалтерские отчеты и балансы предприятия, статистические отчеты о выполнении планов по важнейшим показателям производственно-хозяйственной деятельности предприятия, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия. Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными.

3.       Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключенные предприятием, приказы об установлении и изменении условий оплаты труда и премирования, о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц на предприятии, о списании ценностей.

4.       Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

5.       Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустивших недостоверность содержащихся в документах данных.

6.       Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию главной бухгалтерии.

7.       Указания главной бухгалтерии в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

Ниже представлена организационная структура централизованной бухгалтерии на рисунке 1.1.

Рис. 1.1. Организационная структура «Централизованная бухгалтерия МОУ Хвалынского микрорайона»

На рисунке 1.1 отдельным цветом в организационной структуре выделен главный бухгалтер.  Ему подчиняются его заместители, которые в свою очередь имеют в подчинении исполняющих бухгалтеров.

1.2. Централизованная бухгалтерия

Учреждения наделены полномочиями как самостоятельного ведения учета, так и правом передачи этого полномочия централизованной бухгалтерии. Выбор организации учета зависит от ряда факторов. Так, при наличии существенных объемов внебюджетной деятельности наиболее целесообразным является наличие собственной бухгалтерии. В ином случае экономически оправданной может быть централизация бухгалтерского учета.

Существовать централизованная бухгалтерия может как структурное подразделение органов власти местного самоуправления, так и на правах самостоятельного муниципального учреждения. Причем форму, в которой будет она создана, определяют органы местного самоуправления. Так, в случае получения статуса юридического лица бухгалтерия как структурное подразделение органов местного самоуправления преобразуется в муниципальное учреждение.

В настоящее время все больше централизованных бухгалтерий получают статус юридического лица и преобразуются из структурных подразделений в муниципальные учреждения.

К основным документам, в соответствии с которыми функционирует централизованная бухгалтерия, относятся нормативно-правовой акт руководителя органа власти местного самоуправления (распоряжение главы администрации города, района или области) о создании централизованной бухгалтерии, а также уставы указанных учреждений.

Хочется заметить, что муниципальное учреждение «Централизованная бухгалтерия» является юридическим лицом, соответственно имеет круглую печать, бланки и штампы со своим наименованием, текущий и иные счета в банковских учреждениях, счет в органе Федерального казначейства, смету расходов и обособленное имущество, которое принадлежит ему на праве оперативного управления.

Для чего же создают централизованные бухгалтерии?
Основной целью организации бюджетного учета в централизованных бухгалтериях является минимизация управленческих затрат по осуществлению учетных и отчетных процедур, унификации порядка проведения контрольных мероприятий, а также повышение эффективности использования бюджетных средств. В письме Минфина России от 19 августа 2003 г. № 03-01-01/11-241 сказано, что изначально централизованные бухгалтерии создавались как специализированные структурные подразделения при органах государственной власти, главных распорядителях (распорядителях) бюджетных средств в целях эффективной организации бухгалтерского учета в обслуживаемых бюджетных учреждениях.

При централизации учета должен быть заключен договор между учреждением и централизованной бухгалтерией. В нем необходимо определить права и обязанности каждой стороны. При этом руководитель учреждения может, заключая договор, оставить за собой право первой подписи лишь по внебюджетному счету (или по всем счетам своего учреждения). Право второй подписи при этом может остаться у главного бухгалтера централизованной бухгалтерии либо же делегировано бухгалтеру, ответственному за обслуживание данного учреждения.

При заключении договора на ведение бухгалтерского учета бухгалтер бюджетного учреждения составляет передаточный акт и бухгалтерскую отчетность на дату передачи полномочий по ведению учета централизованной бухгалтерии. Ее состав приведен в рубрике «Для справки».

При передаче права первой подписи директору бухгалтерии руководителю обслуживаемого учреждения необходимо оформить простую форму доверенности. Указанная доверенность поможет избежать разногласий с проверяющими органами.

В целях обеспечения достоверного учета хозяйственной деятельности учреждения централизованная бухгалтерия осуществляет:

       организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета и отчетности, обязательных и хозяйственных операций путем их отражения в бухгалтерских регистрах на основе договорных отношений с учреждениями;

       предварительный контроль над соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов;

       контроль над правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников;

       контроль над наличием и движением имущества, пользованием материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами в соответствии с нормативами и сметами;

       финансирование учреждений, ведущих учет самостоятельно, а также контроль за исполнением ими смет доходов и расходов и правильной постановкой бухгалтерского учета;

       начисление и выплату в установленные сроки заработной платы работникам;

       своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов сметы доходов и расходов, с организациями и отдельными физическими лицами;

       бухгалтерское обеспечение внебюджетной деятельности учреждений;

       инвентаризацию зданий, сооружений, имущества, основных средств, расчетов;

       учет начисления и уплаты страховых и накопительных взносов в связи с внедрением индивидуального (персонифицированного) учета;

       представление отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, органы статистики и иные органы;

       консультирование руководителей учреждений по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности;

       хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т. п. как на бумажных, так и на электронных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;

       представление интересов обслуживаемых учреждений по доверенности в различных организациях (в налоговой инспекции, отделении Пенсионного фонда РФ и т. п.);

       иную деятельность, предусмотренную действующим законодательством, регулирующим финансово-хозяйственную деятельность учреждений.

1.3. Документооборот в бюджетном учреждении

Финансово-хозяйственная деятельность организаций сопровождается выполнением многочисленных и разнообразных операций, каждая хозяйственная операция обязательно оформляется учетными документами, содержащими первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или праве на их совершение. Объектами учетных документов являются процессы снабжения, производства и продажи, а также отдельные подразделения организации, различные финансовые, хозяйственные, расчетные отношения внутри и за пределами организации.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным постановлением Государственного комитета по статистике РФ от 30 октября 1997 г. № 71а (в ред. от 21 января 2003 г. № 7).

Если организация совершает операции, которые не могут быть оформлены типовыми документами, она может разработать свою форму первичного документа, которая должна быть предусмотрена учетной политикой организации и содержать перечень обязательных реквизитов.

Кроме учетных документов учетная информация может содержаться на машинных носителях информации. Они применяются в вычислительной технике для получения и обработки сведений об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях. Для механизированной обработки в бухгалтерских документах введены специальные реквизиты (коды организации, его структурных подразделений и т. д.).

Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения первичных учетных документов.

С документами тесно связаны такие понятия, как документация (первичный учет), унификация, стандартизация и документооборот.

Документация – способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами – начальная стадия бухгалтерского учета. Документация представляет собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и поэтому широко используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля.

Предварительный контроль осуществляется руководителями организации (руководитель, главный бухгалтер, главный инженер, мастер и т. п.) при подписании документов, в этом случае они берут на себя персональную ответственность работника, подписавшего документ, за совершенные им действия.

Текущий контроль производится в процессе учета и анализа (оперативного) финансово-хозяйственной деятельности; в целях углубления анализа привлекаются первичные документы.

Последующий контроль осуществляется в основном в форме документальных ревизий, а также путем проверки счетными работниками документов, служащих основанием для оформления хозяйственных операций.

Унификация документов – разработка типовых форм документов для использования их при оформлении однородных операций в различных организациях независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности. Унификация способствует упрощению и сокращению документов, а также приспосабливает их к обработке на ЭВМ: замене разовых документов накопительными, ликвидации лишних показателей, имеющихся в документах, объединению нескольких отдельных документов в комбинированные и т. д.

Стандартизация документов – установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее от ходы. Кроме того, стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, использование электронно-вычислительных машин и хранение документов в архиве.

Документооборот – путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем организации. В нем необходимо предусматривать:

       наименование отчетов или первичных документов;

       время составления;

       лицо, которое составляет, подписывает или ведет запись в документах;

       сроки и ответственного за представление документа в бухгалтерию;

       лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документ, контролирует, как он используется в бухгалтерии и в каком деле хранится в текущем архиве.

Следует иметь в виду, что отсутствие документооборота или нечеткая его организация приводят к запущенности учета и ко всяким злоупотреблениям.

Статьей 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) установлено, что сфера его действия распространяется на все организации, находящиеся на территории России, а также на филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Следовательно, бюджетные учреждения обязаны вести бухгалтерский учет в порядке, установленном Законом N 129-ФЗ.

Как следует из статьи 6 Закона №129-ФЗ, ответственность за организацию бухгалтерского учета в бюджетном учреждении несет его руководитель. Он же своим приказом утверждает принятую учреждением учетную политику.

Некоторые специалисты полагают, что организации, финансируемые из бюджета, не должны составлять такого документа, как учетная политика, объясняя это тем, что нормы Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98" (далее - ПБУ 1/98), утвержденного приказом Минфина России от 09.12.1998 №60н, устанавливающие принципы формирования учетной политики для целей бухгалтерского учета, не распространяются на бюджетные учреждения. Однако, по мнению автора, такая точка зрения является ошибочной.

Да, действительно, бюджетники не обязаны применять нормы ПБУ 1/98. Единый порядок ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях установлен Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 №25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" (далее - Инструкция №25н). Однако Инструкция №25н, как и бухгалтерские стандарты, применяемые коммерческими организациями, допускает использование нескольких вариантов учета, например списание материальных запасов в учреждении может производиться либо по фактической стоимости каждой единицы, либо по средней фактической стоимости. Кроме того, Инструкция №25н предусматривает ведение учета и по операциям кассового обслуживания бюджетов, и по операциям исполнения бюджета бюджетными учреждениями. Поэтому организации, финансируемые из бюджета, как и любые другие организации, должны составлять свою учетную политику, утверждаемую руководителем учреждения, тем более что это прямо предусмотрено Законом №129-ФЗ.
Напомним, что вместе с учетной политикой утверждаются формы первичных учетных документов, применяемых в бюджетном учреждении, а также график документооборота и технология обработки учетной информации. Правила своего документооборота бюджетное учреждение определяет самостоятельно, при этом оно может воспользоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном приказом Минфина СССР 29.07.1983 №105 (далее - Положение о документообороте).
В соответствии с п. 5.1 указанного документа под документооборотом понимается движение первичных бухгалтерских документов от момента их создания (принятия к учету учреждением от других организаций), обработки и передачи в архив.
В соответствии с требованиями п. 1 ст. 9 Закона №129-ФЗ любая хозяйственная операция, осуществляемая бюджетным учреждением, отражается в бюджетном учете на основании первичного бухгалтерского документа.

Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.
Напомним, что бухгалтерское законодательство допускает использование следующих первичных документов:

1) первичных бухгалтерских документов, составленных по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Как указано в п. 3 Инструкции N 25н, бюджетники используют формы первичных учетных документов, приведенных в приложении N 2 к Инструкции N 25н. Перечень рекомендуемых к использованию регистров бюджетного учета с указанием обязательных реквизитов и показателей содержится в приложении N 3 к Инструкции N 25н;

2) самостоятельно разработанных учреждением форм первичных документов, в случае отсутствия типовой унифицированной формы. Самостоятельно разработанные формы первичных бухгалтерских документов принимаются учреждением к учету при наличии следующих обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ):

       наименование документа;

       дата составления документа;

       наименование организации, от имени которой составлен документ;

       содержание хозяйственной операции;

       измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

       наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

       личные подписи указанных лиц.

Формы самостоятельно разработанных первичных бухгалтерских документов, как правило, оформляются в виде приложения к учетной политике учреждения.
Первичные учетные документы составляются учреждением в момент совершения хозяйственной операции, если же это не представляется возможным, то непосредственно после ее окончания.

За своевременность и качественное оформление первичных учетных документов, достоверность информации, содержащейся в них, а также передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете отвечают лица, составившие и подписавшие указанные документы.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель бюджетного учреждения по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем учреждения и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

График документооборота разрабатывается непосредственно главным бухгалтером учреждения и утверждается приказом руководителя. Этот документ может представлять собой либо схему движения документов, либо таблицу в виде перечня работ по созданию, проверке, обработке документов и передаче их в архив с указанием исполнителей и сроков представления.

Пример графика документооборота приведен в приложении к Положению о документообороте.
Все сотрудники учреждения, выступающие в соответствии с графиком движения документов исполнителями, должны быть с ним ознакомлены. Как правило, обязанности по представлению документов закрепляются либо в должностной инструкции, либо сотруднику «под роспись» вручается выписка из графика документооборота, где перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности сотрудника, сроки их представления и подразделения учреждения, в которые представляются указанные документы.

Контроль за соблюдением сотрудниками графика документооборота осуществляет главный бухгалтер учреждения.

Принятые к учету первичные документы проверяются и систематизируются по датам совершения операций, затем их данные накопительным способом отражаются в регистрах бюджетного учета.

Инструкцией №25н предусмотрены следующие регистры бюджетного учета:

1.       Журнал операций по счету "Касса";

2.       Журнал операций с безналичными денежными средствами;

3.       Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

4.       Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

5.       Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

6.       Журнал операций расчетов по оплате труда;

7.       Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

8.       Журнал по прочим операциям;

9.       Главная книга.

Формы перечисленных регистров бюджетного учета вместе с рекомендациями по их заполнению утверждены приказом Минфина России от 23.09.2005 N 123н "Об утверждении форм регистров бюджетного учета".

Внесение записей в перечисленные журналы операций осуществляется по мере совершения операций, причем сделать это нужно в срок не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа. Записи в журналах операций осуществляются как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.
Журналы операций подписываются главным бухгалтером учреждения и бухгалтером, составившим журнал.

По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций переносятся в Главную книгу.

По окончании каждого отчетного месяца все первичные документы, относящиеся к соответствующему журналу операций, подбираются в хронологическом порядке и подшиваются непосредственно к журналу. Если число первичных документов незначительно, то брошюровка первичных документов может производиться за несколько месяцев в одной папке (деле). При этом на папке следует указать наименование учреждения, название и порядковый номер папки (дела), отчетный период - год и месяц, начальный и последний номера журналов операций, а также количество листов в папке.
В соответствии с пунктом 1 статьей 17 Закона N 129-ФЗ учреждение обязано хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Пунктом 150 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Росархивом 06.10.2003, установлено, что сроки хранения первичных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и являющихся основанием для бухгалтерских записей при условии завершения проверки (ревизии), составляет пять лет, а в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - до вынесения окончательного решения.

Как следует из пункта 2.9 Указаний по применению данного перечня: "Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством".

Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2007 году , начинается с 1 января 2008 г.

Нарушение правил документооборота в учреждении может привести к неблагоприятным последствиям для учреждения.

В соответствии со статьей 18 Закона N 129-ФЗ установлена ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете: "Руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации".

Так, в соответствии со статьей 15.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях грубое нарушение прави ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух до трех тысяч рублей.

В качестве примера рассмотрим схему документооборота кассового ордера централизованной бухгалтерии (см. рис. 1.2).

Рис. 1.2. Схема документооборота расходного ордера (РКО)

Все многообразие документов, оформляемых организацией, принято группировать, т. е. составлять сводные учетные документы, которые классифицируются по однородным признакам: назначению, порядку составления, содержанию хозяйственных операций, способу отражения операций, месту составления и порядку заполнения.

На рисунке 1.3 представлена схема документооборота бухгалтерии.

Рис. 1.3. Схема документооборота бухгалтерии

Распорядительными считаются документы, которые содержат приказ, распоряжение на совершение хозяйственной операции. Они разрешают произвести операцию, но не удостоверяют ее совершение. Например, приказы, доверенности, накладные, наряды на работу, чек на получение наличных денег с расчетного или валютного счета, платежное поручение банку на перечисление денежных сумм поставщику и т. д. Распорядительные документы подписывают работники организации, имеющие право давать указание на совершение отраженных в документах операций.

Исполнительные (оправдательные) документы только подтверждают факт совершения операции, служат оправданием бухгалтерских записей и свидетельствуют о получении, выдаче, расходовании материальных и денежных средств. Например, акты приемки-передачи основных средств, квитанции, счета, подтверждающие производственные расходы, отчеты материально ответственных лиц, счета-фактуры на проданную продукцию, приходные и расходные кассовые ордера и т. д.

Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии в тех случаях, когда для записи хозяйственной операции других документов нет или с целью подготовки распорядительных и оправдательных документов для отражения в бухгалтерском учете. Например, ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, ведомости начисления и распределения амортизационных отчислений, накопительные ведомости, калькуляции фактической себестоимости продукции, расчеты отклонений от нормативной себестоимости, разные виды справок и расчетов, составляемых бухгалтерией, и т. п.

Комбинированные документы одновременно выполняют функции распорядительных, оправдательных и бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовый ордер в первой части содержит распоряжение о выдаче денег, а во второй оформляется выдача денег, подтвержденная подписями получателя и кассира; накладная на отпуск материальных ценностей содержит в себе распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление фактической выдачи и т. д.

По порядку составления документы бывают первичными и сводными.

Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения. Например, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, требования на отпуск материалов, счета, платежные требования, акты приемки-передачи основных средств, акты на списание основных средств и т. п.

Сводные документы оформляются на основе ранее составленных первичных документов. Их применение облегчает контроль однородных операций. Они могут быть исполнительными, бухгалтерского оформления и комбинированными. Например, авансовые отчеты, кассовые отчеты, банковские выписки из счетов, группировочные и накопительные ведомости. В частности, авансовый отчет, являясь комбинированным, выполняет функции документа оправдательного и бухгалтерского оформления. В нем дается полная характеристика расчетов с подотчетным лицом: остаток или перерасход предыдущего аванса, размер данного аванса, израсходованная сумма, остаток и дата его внесения в кассу или перерасход и дата его возмещения предприятием. Кроме того, в авансовом отчете предусмотрено отнесение производственных расходов по счетам после проверки и утверждения отчета. На оборотной стороне отчета дается перечень отдельных расходов и их оправдательных документов.

По содержанию хозяйственных операций документы подразделяют на материальные, денежные и расчетные.

Материальные документы отражают наличие и движение средств и предметов труда. К ним относятся основные средства, нематериальные активы и другие долгосрочные вложения, производственные запасы и затраты. Например, акты приемки-передачи и списания основных средств, документы на оприходование и списание материальных ценностей, перечень таблиц, справок-расчетов и ведомостей, необходимых для заполнения учетных регистров по счетам производственных затрат, счета-фактуры, накладные и др.

Денежные документы показывают движение денежных средств; с их помощью учитываются кассовые и банковские операции. К денежным документам относятся чеки, выписки банка, кассовые приходные и расходные ордера и др.

Расчетные документы отражают расчеты предприятия с юридическим физическими лицами: платежные поручения, расчетные чеки, платежные требования, расчетно-платежные ведомости, авансовый отчет и др.

По способу отражения операций документы подразделяются на разовые и накопительные.

Разовые документы применяются один раз для отражения отдельно операции или нескольких одновременно совершаемых операций. После оформления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основой для отражения в бухгалтерском учете. Например, приходные и расходные кассовые ордера, счета-фактуры, расчетно-платежные ведомости и т. д.

Накопительные документы составляются за определяемый период (неделя, декада, месяц) для отражения однородных повторяющихся операций, которые записываются в них по мере совершения. В конце периода подсчитываются итоги по показателям, используемым для учетных записей Накопительные документы от сводных отличаются тем, что сводный документ составляется постепенно путем накапливания операций. К накопительным документам относятся лимитно-заборные карты, двухнедельные или месячные наряды и т.д.

По месту составления документы бывают внутренними и внешними.

Внутренние документы составляются в организации для отражения текущих операций. Например, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, акты, наряды, расчетно-платежные ведомости и т.д.

Внешние документы заполняются вне пределов данной организации и поступают в оформленном виде. Например, счета-фактуры, выписки банка, товарно-транспортные накладные и др.

По порядку заполнения документы можно классифицировать на составляемые вручную и при помощи вычислительной техники. Документы, составляемые вручную, заполняются от руки либо на пишущей машинке Документы, заполняемые при помощи вычислительной техники, автоматически регистрируют информацию о производственных операциях в момент их совершения.

1.4. Обзор компьютерного и программного обеспечения в Централизованная бухгалтерия МОУ Хвалынского микрорайона

Централизованная бухгалтерия МОУ Хвалынского микрорайона использует программный продукт 1С: Бухгалтерия 7.7 в своей деятельности примерно 7 лет.

Рассмотрим, как сейчас работает бухгалтерия на рисунке 1.4. Как видно Централизованная бухгалтерия МОУ Хвалынского микрорайона состоит из 3-х филиалов и непосредственно самой центральной бухгалтерии, куда консолидировано должна стекаться все информация о бухгалтерском учете.

Почему данная схема не подходит для руководства МОУ Хвалынского микрорайона и для главного бухгалтера централизованной бухгалтерии:

1.       Обмен данными осуществляется в формате off-line;

2.       Нет единой базы бухгалтерского учета;

3.       Справочная информация не синхронизирована между филиалами;

4.       База данных программный продукт 1С Бухгалтерия 7.7 за долгое время работы разрослась, и на многих операциях замедляют работу системы;

5.       Из-за «тяжести» файла с БД затрудняется передача его по почте через интернет.

Рис. 1.4. Схема обмена данными филиалов с центральным офисом «КАК ЕСТЬ»

В каждом филиале существует главный компьютер, на котором работает заместитель главного бухгалтера и располагаются базы данных конкретного филиала. Рассмотрим технические характеристики рабочих станций.

Всего с бухгалтерский учет ведут 14 пользователей. У каждого имеется свое рабочая станция. МОУ Хвалынского микрорайона в 2008 году обновило парк компьютеров для бухгалтерии и закупило 14 компьютеров со следящими техническими характеристиками (см. табл. 1.1).

Таблица 1.1

Характеристики рабочих станций

Все компьютеры в сети каждого филиала соединены в локальную сеть со скоростью 100 Мб.

 Централизованная бухгалтерия МОУ Хвалынского микрорайона содержит следующее программные продукты (см. табл. 1.2).

Таблица 1.2.

Программные продукты

Кратко опишем что из себя представляет каждый из программных продуктов описанных в таблице 1.2:

                  Windows XP (кодовое название при разработке – Whistler; внутренняя версия – Windows NT 5.1) – операционная система семейства Windows NT корпорации Microsoft. Она была выпущена 25 октября 2001 года и является развитием Windows 2000 Professional. Название XP происходит от англ. experience (опыт). В отличие от предыдущей системы Windows 2000, которая поставлялась как в серверном, так и в клиентском вариантах, Windows XP является исключительно клиентской системой. Её серверным аналогом является Windows Server 2003. Хотя Windows Server 2003 и построен на базе того же кода, что и Windows XP, почти всецело наследуя интерфейс её пользовательской части, Windows Server 2003 всё же использует более новую и переработанную версию ядра NT 5.2; появившаяся позже Windows XP Professional x64 Edition имела то же ядро, что и Windows Server 2003 и получала те же обновления безопасности, вследствие чего можно было говорить о том, что их развитие шло «параллельно»;

                  Microsoft Office – Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA;

                  FineReader — профессиональное приложение для конвертирования отсканированных изображений, фотографий, документов или PDF-файлов в редактируемые электронные форматы, такие как Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Rich Text Format, HTML, PDF/A, searchable PDF, CSV и текстовые (plain text) файлы;

                  КонсультантПлюс – компьютерная справочно-правовая система по законодательству России. Разрабатывается НПО ВМИ, г. Москва. Основана в 1992 году. Правообладателем исключительных прав является ЗАО «Консультант Плюс». На апрель 2010 г. система содержит более 5 330 000документов. Обновляется ежедневно. Распространяется через сеть региональных информационных центров (РИЦ).

                  WinRAR – в это файловый архиватор для 32-битных и 64-разрядных операционных систем Windows, а также Pocket PC, Linux, FreeBSD, Mac OS X, MS DOS и OS/2 с высокой степенью сжатия, является одним из лучших архиваторов по соотношению степени сжатия к скорости работы.[3] Распространяется по shareware-лицензии. Версия для платформы Pocket PC имеет лицензию Freeware. Также существует версия для компьютера ZX-Spectrum с 8-битным процессором Z-80, под управлением системы TR-DOS;

                  Kaspersky Internet Security – пакет программ для комплексной защиты персональных компьютеров. Программа обеспечивает: антивирусную защиту, защиту от сетевых атак, спама, неизвестных угроз, интернет-мошенничества и позволяет контролировать доступ пользователей компьютера к интернету.

                   1С Бухгалтерия 7.7 – это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета.

Типовая конфигурация 1С Бухгалтерии 7.7 реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета.

Разнообразные возможности системы позволяют использовать ее как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

1С Бухгалтерия 7.7 позволяет вести торговый учет, производственный учет, учет в сфере оказания услуг, налоговый учет и т.д., а также несложный расчет заработной платы. Организации, имеющие сложные структуру и методику расчета заработной платы рекомендуется совместно с 1С Бухгалтерией 7.7 использовать 1С Зарплата и Кадры 7.7.

Типовая конфигурация 1С Бухгалтерия является не просто настройкой программы на текущий план счетов и набором документов, но представляет собой, прежде всего, методологию ведения учета, разработанную при активном участии профессиональных аудиторов.

Заложенные в нее принципы, с одной стороны, отражают действующее законодательство, а с другой, содержат методологические решения, конкретизирующие нормативные документы в тех случаях, когда те или иные аспекты организации учета в них освещены недостаточно однозначно.

1С Бухгалтерия включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Программа 1С Бухгалтерия 7.7 может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных типов.

Разнообразные возможности системы позволяют использовать ее как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система обладает гибкими возможностями организации учета:

       синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

       учет по нескольким планам счетов;

       валютный учет и учет покрытия валют;

       многомерный аналитический учет;

       многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

       количественный учет.

Исходной информацией в 1С Бухгалтерии является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете.

Проводки «принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

Операции могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций 1С Бухгалтерия использует типовые операции – сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности. Также операции могут формироваться автоматически первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами, выписками банка и т.д.)

1С Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

1С Бухгалтерия имеет развитые средства администрирования: система авторизации и контроля прав пользователей, ограничение прав на различные функции по категориям, монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы пользователей.

Таким образом мы провели обзор компьютерного и программного обеспечения в «Централизованная бухгалтерия МОУ Хвалынского микрорайона».

1.5. Сравнение платформы 1С 7.7 и 1С 8

Версия 7.х (7.0, 7.5, 7.7) Работает на платформе Windows 95 и выше, знаменита своей аппаратной нетребовательностью.

1С Предприятие 7.7 с весны 1999 года и до сих пор продаётся фирмой 1С, постоянно присутствует в основном прайс-листе компании.

Версии 1С Предприятие 7.0 и 1С Предприятие 7.5 были эволюционно заменены на 1С Предприятие 7.7, причём, бюджетным организациям (держателям лицензий) в ограниченный период времени бесплатно меняли версию Бюджетной Бухгалтерии для 1С Предприятия 7.5 на Бюджетную Бухгалтерию 1С для Предприятия 7.7. Тем не менее, они и до сих пор часто встречаются, хотя и считаются устаревшими. В частности, «1С» поддерживает версии 7.7, 6.0 и 2.0 ПРОФ, выпуская формы отчётности.

Версия 7.7 состоит из программной оболочки или движка, который работает с одной или несколькими базами данных, определяемых конфигурацией. К программной оболочке подключаются компоненты (в терминологии 1С – «компонента»), реализующие различные механизмы учёта и администрирования. Стандартные «компоненты» – «Бухгалтерский учёт», «Оперативный учёт», «Расчёт», «Управление распределёнными ИБ», «Web-расширение 2.0». Существуют также «Базовые объекты», присутствующие всегда, независимо от набора других «компонент».

Может работать в нескольких режимах:

       1С:Предприятие – основной режим работы пользователя, ввод данных, получение отчётов.

       Конфигуратор – режим администрирования и изменения конфигурации.

       Отладчик – режим отладки и замера производительности конфигурации.

       Монитор – режим просмотра активных пользователей и журнала регистрации событий.

       Существуют следующие версии платформы:[источник не указан 204 дня]

       Учебная – допускает конфигурирование, содержит три (?) «компоненты», имеет весьма существенные ограничения.

       Базовая – допускает использование только Базовых конфигураций, не допускает конфигурирования, не допускает смешивания «компонент».

       Стандартная – только «Бухгалтерский учёт», допускает конфигурирование, имеет ограничения.

       Проф – обладает максимальными возможностями среди однопользовательских версий, допускает совместное использование «компонент».

       Сетевая – совместное использование в локальной сети с ограничением числа пользователей или без ограничений.

SQL – обладает максимальными возможностями, допускает хранение данных в MS SQL Server v.6, v.7 или 2000. Также существуют неофициальные патчи bkend.dll, позволяющие использовать MS SQL 2005 и 2008(с созданием представления для базы данных через SQL Server Management Studio для последнего).

Платформа 1С:Предприятие v.7.7, кроме основного для неё, русского, локализована для украинского и английского языков.

Конфигурация содержит параметры базы данных и пользовательского интерфейса. Файл конфигурации 1Cv7.MD расположен в каталоге базы данных. Конфигурация редактируется в режиме «Конфигуратора», предоставляющего удобный визуальный инструмент для создания и редактирования таблиц данных и графических форм, а также написания алгоритмов на встроенном языке программирования. Порядок конфигурирования и встроенный язык описаны в прилагаемой документации. Кроме того, в конфигураторе есть Синтакс-Помощник по встроенному языку программирования.

Язык программирования версии 7.7 существенно отличается от языка версии 6.0 и, тем более, от языка DOS-версий. Впервые в версии 7.0 появилось понятие объектов данных. Язык, по сути своей, стал универсальным (так, есть примеры написания на платформе 1С:Предприятие простейших игр – тетрис, шашки и т. п.)

Следует обратить внимание на возможности доступа к информационной базе 1cv77 с помощью WEB интерфейса на основе web расширения v7script.dll[6], благодаря которому при невысокой сложности работ — ASP программирование + язык 1С можно организовать веб-порталы доступа к базам 1с (dbf, MS SQL), со всеми вытекающими преимуществами. Процесс настройки также несложен, но основан только на платформе Windows NT (W2k, XP, Win2003) + сервер IIS(5,5.1,6). Также возможен доступ через COM соединение и написание веб порталов на PHP.

Версии 8.0 и 8.1 с 14 августа 2002 года выпущена «1С:Предприятие 8.0 ознакомительная версия».[7] Почти через год 31 июля 2003 года выпущено первое тиражное решение «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей», что являлось одновременно и выпуском предназначенной для широкого использования версии технологической платформы «1С:Предприятия 8.0».

Все «компоненты» включены в базовую поставку (платформа теперь не делится на «компоненты» «бухгалтерский учёт», «расчёт», «оперативный учёт», «управление распределёнными базами данных», как это было с версией 7.7. Это большое преимущество для пользователя, так как, приобретя любую конфигурацию (к примеру, «Управление торговлей»), пользователь получает возможность работать со всеми возможностями платформы, например, использовать бухгалтерские счета и периодические расчёты). Серверная «компонента» 1С 8.1 может работать в операционной системе Linux и использовать PostgreSQL.

По сравнению с 7.7, существенно изменился язык программирования для этой платформы. Он не совместим с 6.0 и 7.x. В нём доступно сравнительно большое число разнообразных фиксированных объектов. Встроенный язык стал более продуманным и логичным, стал ближе к концепции объектно-ориентированного программирования, появились столь необходимые коллекции и контейнеры, как структура и соответствие; существенно пересмотрена работа с коллекциями (элемент коллекции теперь представляется отдельным объектом); интерфейсные объекты (к примеру, табличные поля) стали чётко разграничиваться от отображаемых в них данных (таблиц значений и табличных частей); в программировании интерфейса реализована полнофункциональная концепция обработки событий; язык запросов стал походить на язык SQL (реализован только SELECT) с некоторыми дополнениями.

В версии 8 существует 2 основных режима:

       Режим Предприятия;

       Режим Конфигуратора (в этом режиме также имеется режим отладки).

Режим монитора исключён ввиду того, что монитор встроен в режимы и предприятия, и конфигуратора.

Для создания веб-порталов используется «веб-расширение»[9], но платформа — ASP.NET + рекомендуемый внутренний язык C#, так как большая часть объектов доступа к данным уже предоставляется именно на нём. Соответственно платформа тоже Windows NT (W2k, XP, Win2003) + сервер IIS(версий 5, 5.1, 6).

Версия 8.2 главной отличительной особенностью является режим «управляемое приложение», при котором пользовательский интерфейс описывается декларативно, а его вид зависит от типа клиентского ПО:

1. «Толстый» клиент («старое» клиентское приложение версий 8.0 и 8.1);
2. «Тонкий» клиент.

Веб-клиент (включает клиентскую и серверную части: поддерживаются веб-браузеры Internet Explorer и Mozilla Firefox, а веб-сервер может работать на Apache или IIS). Клиент-серверное взаимодействие реализовано с использованием технологий AJAX (DHTML), HTTPRequest и JavaScript.

Также отличается более «строгой» реализацией клиент-серверной архитектуры, в частности, требует переноса выполнения всей бизнес-логики в серверный код, реализована динамическая балансировка нагрузки в кластера серверов, добавлена поддержка СУБД Oracle. 25 сентября 2009 года выпущена финальная версия 8.2.9.

На рисунке 1.5 представлена общая архитектура платформы 1С:Предприятие 8.

Рис. 1.5 Общая архитектура платформы 1С:Предприятия 8

В новой версии платформы реализована отказоустойчивость кластера серверов «1С:Предприятия» – основной «компоненты», обеспечивающей взаимодействие между пользователем и СУБД.

26 мая 2010 года выпущено обновление платформы 8.2.11. В этой версии проведена оптимизация внутренних механизмов и реализованы некоторые новые возможности:

       работа с криптозащитой;

       экспорт документов в форматы Microsoft Office 2007;

       отладка Веб-клиента;

       форматированный документ;

       поддержка браузеров Google Chrome и Safari.

2. ПРОЕКТНЫЙ РАЗДЕЛ

2.1. Разработка требований к существующей системе бухгалтерского учета

Функциональные возможности "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании бюджетной сметы и ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета.

Программа предназначена для получателей, распорядителей, главных распорядителей средств бюджета, органов государственной власти, органов местного самоуправления (муниципальных органов), органов управления государственными внебюджетными фондами, финансовых органов, органов казначейства в части исполнения сметы на свое содержание.

Ведение учета для нескольких учреждений в единой информационной базе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" поддерживает ведение учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в единой информационной базе (централизованная бухгалтерия). При этом используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.

Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.

Ведение обособленного учета по видам средств. "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" поддерживает в рамках одного бюджетного учреждения ведение обособленного учета по видам средств (балансам) с получением обособленной отчетности.

Стандартная методология бюджетного учета. "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства по ведению бюджетного учета, исполнению бюджета и реализует стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета:

       по действующей бюджетной классификации Российской Федерации;

       в разрезе видов деятельности - бюджетная деятельность, приносящая доход деятельность, деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении;

       в разрезе операций сектора государственного управления;

       в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс);

       в разрезе видов средств.

План счетов и настройка синтетического и аналитического учета реализованы для всех разделов бюджетного учета в объеме, регламентированном Инструкцией по бюджетному учету.

Учет средств и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.

Каждый раздел учета в программе – это методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" поддерживает единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам бухгалтерского учета с составлением баланса.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Учет санкционирования расходов. "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" обеспечивает:

       Учет полученных учреждением Разрешений на осуществление приносящей доход деятельности (ф. 0531735) и Дополнений к Разрешению на осуществление приносящей доход деятельности (ф.0531736), формирование данных для передачи в Федеральное казначейство в электронном виде;

       Составление сметы по приносящей доход деятельности, формирование информации о смете, об изменениях к смете для представления в Федеральное казначейство как в бумажном, так и в электронном виде (Сведения о сметных назначениях, содержащихся в Сметах доходов и расходов по приносящей доход деятельности, ф. 0531737);

       Регистрацию и учет полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования;

       Формирование расходных расписаний бюджетополучателем для представления в Федеральное казначейство;

       Регистрацию и учет принятых бюджетных обязательств;

       Контроль принятия бюджетных обязательств в пределах доведенных по кодам классификации расходов соответствующего бюджета лимитов бюджетных обязательств и с учетом принятых и неисполненных обязательств;

       Контроль непревышения кассовых расходов над доведенными лимитами бюджетных обязательств и при необходимости предельными объемами финансирования расходов;

       Контроль непревышения кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета над доведенными бюджетными ассигнованиями;

       Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения.

"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" поддерживает все схемы кассового обслуживания с открытием счетов:

       в учреждениях ЦБ РФ;

       в органах Федерального казначейства;

       в органах, созданных для кассового обслуживания исполнения бюджета исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации или местной администрацией муниципального образования.

В программе реализован новый порядок кассового обслуживания лицевых счетов, открытых в органах Федерального казначейства, согласно требованиям нормативных актов, вступающих в силу с 01.01.2009 г.

В программе формируются следующие документы:

       Заявка на кассовый расход (ф. 0531801);

       Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802);

       Заявка на возврат (ф. 0531803);

       Запрос на аннулирование заявки (ф. 0531807);

       Платежное поручение (ф. 0401060);

       Заявление на открытие лицевого счета (ф. 0510021);

       Заявления на переоформление лицевого счета (ф. 0510025);

       Заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0510026) и др.

Также поддерживаются расчеты платежными поручениями через учреждения Банка России или кредитные организации.

Учет наличных денежных средств. Учет кассовых операций с наличными денежными средствами осуществляется в соответствии с "Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации" (утвержден решением Совета директоров Центрального Банка России от 22.09.1993 г. № 40).

Приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001) оформляются и печатаются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформить как в рублях, так и в любой иностранной валюте. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в Журнале операций по счету "Касса" № 1 (ф. 0504071).

Кассовые ордера также можно оформить по денежным документам. Движения денежных документов регистрируются на счетах бюджетного учета, поддерживается инвентаризация денежных документов.

"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" обеспечивает ведение Журнала регистрации приходных и расходных ордеров" (ф. № КО-3) и кассовой книги по форме № 0504514, утвержденной для бюджетных учреждений.

Учтены особенности наличного обращения при расчетах через органы Федерального казначейства – предусмотрено оформление заявления на получение денежных чековых книжек в органах Федерального казначейства по форме 0531712 (Приложение № 2 к "Правилам обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации", утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 03.09.2008 г. № 89н) и отражение на счетах учета операций при использовании счета № 40116 "Средства для выплаты наличных денег бюджетополучателям".

Предусмотрено получение информации по движению наличных денежных средств за любой период в разрезе учреждений, балансов, кодов бюджетной классификации, КОСГУ.

Программа поддерживает использование контрольно-кассовой техники при выполнении кассовых операций.

Учет нефинансовых активов. В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" реализованы все особенности бюджетного учета нефинансовых активов (НФА) – предварительная калькуляция фактической стоимости на счете 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", начисление амортизации в зависимости от стоимости основного средства, его назначения и использования. Предусмотрено ведение, как инвентарного учета основных средств, так и группового и номенклатурного.

Учет драгоценных металлов, входящих в состав основных средств, материалов, оборудования осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (утверждена приказом Минфина РФ от 29.08.2001 г. № 68н).

При вводе основных средств (нематериальных активов) в эксплуатацию можно списать на расходы основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно (кроме основных средств, не списываемых при вводе в эксплуатацию, например, библиотечного фонда) или начислить 100 % амортизацию для основных средств стоимостью от 3 000 руб. до 20 000 руб. включительно.

По основным средствам и нематериальным активам стоимостью более 20 000 руб. ежемесячно начисляется амортизация с помощью регламентного документа.

Предусмотрены в том числе такие операции, как централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение, изготовление собственными силами, реконструкция (модернизация), реализация излишних нефинансовых активов.

На основании документов по поступлению НФА вводятся документы вида "Счет-фактура полученный" для регистрации счета-фактуры поставщика с целью формирования Книги покупок.

В программе поддерживается оперативный учет основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, списанных с баланса в момент ввода в эксплуатацию. Оформляется внутреннее перемещение и списание таких объектов по унифицированным формам, проводится инвентаризация, формируются регистры учета.

Движение нефинансовых активов отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7 (ф. 0504071), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035), Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (0504041) и других регистрах учета.

Автоматизированы также операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в разрезе договоров (оснований расчетов).

Учтены особенности бюджетного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов – предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрен автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение Книги покупок.

По расчетам с контрагентами формируется Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4 (ф. 0504071) и другие отчеты. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

Учет государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств и средств от приносящей доход деятельности

Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком, и Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта формируются в соответствии с постановлениями Правительства РФ от 27.12.2006 г. № 807 и от 31.07.2007 г. № 491 как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

Поддерживается ведение учета и формирование реестра заключенных государственных (муниципальных) контрактов, а также реестра закупок согласно ст. 73 Бюджетного кодекса РФ.

Учет расчетов с дебиторами. Учет расчетов с дебиторами ведется по доходам, по выданным авансам, по подотчетным суммам, по недостачам и др.

Предусмотрено оформление расчетов по оказываемым учреждением услугам по основной и предпринимательской деятельности, в том числе по предоставлению в аренду государственного (муниципального) имущества.

Реализовано оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (утверждены постановлением Правительства РФ № 914 от 02.12.2000 г.). Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов.

По расчетам с контрагентами формируется Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5 (ф. 0504071) и другие отчеты. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

Полностью автоматизирован зачет авансов, как выданных, так и полученных.

Учет НДС В программе ведется автоматический учет НДС в зависимости от учетной политики по НДС:

       по ставкам 10%, 18%, расчетным ставкам;

       по ставке 0%;

       при исполнении обязанностей налогового агента;

       со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ.

Поддерживается раздельный учет сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.

Счет-фактуру можно оформить как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.

Книга продаж и Книга покупок автоматически формируются в соответствии с НК РФ и Правилами ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (утверждены постановлением Правительства РФ № 914 от 02.12.2000 г.) с дополнительными листами по "опоздавшим" счетам-фактурам и счетам-фактурам, в которые были внесены исправления.

Формирование отчетности "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" содержит комплект стандартных отчетов, регистров бюджетного учета и регламентированной отчетности – бюджетной, статистической, налоговой.

Стандартные и специализированные отчеты позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Практически вся необходимая бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Электронные бланки статистической и налоговой отчетности могут быть заполнены вручную полностью или частично с последующим пересчетом итоговых показателей. При формировании отчетов осуществляется проверка и увязка показателей (внутриформенный и межформенный контроль).

Подготовленные для печати отчеты автоматически разбиваются на страницы.

В любом отчете можно получить расшифровку суммы любой графоклетки, то есть можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме графоклетки (статье баланса).

Программа позволяет сохранять и архивировать сформированные отчеты, просматривать и восстанавливать данные из них.

Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. В дальнейшем информацию можно загрузить в программу "1С:Свод отчетов", программу Федерального казначейства для получения консолидированной отчетности распорядителя или программу, используемую налоговыми органами.

Включенные в программу "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" бланки форм первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют типовым формам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.

Сервисные возможности:

       Контроль и исключение ошибочных ситуаций;

       "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой;

       контроль корректности и полноты вводимых данных;

       контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;

       контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);

       контроль ввода и редактирования документов, операций;

       контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования";

       контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных;

       Загрузка классификаторов и курса валют;

       Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов;

       бюджетных классификаторов;

       классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации);

       адресных классификаторов ФНС;

       курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы "1С" или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на информационно технологическом сопровождении или в составе обновлений конфигурации.

Обмен данными. В типовом решении реализован обмен данными с другими программами и системами, предусматривающий загрузку и выгрузку справочников и документов, в том числе обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами, учреждениями ЦБ РФ.

Поиск данных в конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным. Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования. "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами). Встроенный "Помощник подключения торгового оборудования" позволяет быстро подключить, настроить и начать использовать фискальные регистраторы для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров.

Работа с распределенными информационными базами. Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию планируется включить планы обмена и добавить механизм "Автономное решение", предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей. Пользователи программы "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации. В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Совместное использование с программой "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8". Программу "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" можно использовать совместно с программой "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8". Для этого реализован двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бюджетном учете.

Перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7". Для перехода с программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7" реализован перенос справочников и остатков на начало года. Типовой перенос оборотов и документов текущего года не планируется.

Преимущества по сравнению с версией 7.7. По сравнению с предыдущей версией программа "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.

План счетов благодаря возможностям платформы "1С:Предприятие 8", структура счета в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре номера счета Плана счетов бюджетного учета. Настройка плана счетов упрощена и стала более наглядной: настройка счета выполняется непосредственно в форме счета, а настройка рабочего плана счетов – непосредственно в плане счетов.

Бюджетная классификация в учете по бюджетной классификации введено новое понятие – "Период действия КБК": значения кодов бюджетных классификаторов вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам бюджетной классификации. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе. Классификатор доходов, классификатор внутренних и внешних источников финансирования дефицитов бюджетов хранятся с учетом КОСГУ.

Предусмотрено обновление бюджетных классификаторов из файлов, загружаемых с сайта фирмы "1С", поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации. После обновления бюджетных классификаторов можно в автоматическом режиме проверить соответствие справочника "КБК" загружаемым классификаторам, установить окончание срока действия неактуальных КБК и счетов рабочего плана счетов.

"Помощник переноса остатков по КБК" автоматизирует трудоемкий процесс по переносу остатков по счетам при изменении кодов бюджетной классификации.

Усовершенствовано ведение учета по дополнительной бюджетной классификации.

Ведение аналитического учета и анализ данных расширены возможности ведения аналитического учета и анализа данных.

"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" поддерживает в рамках одного бюджетного учреждения ведение обособленного учета по видам средств (балансам) с получением обособленной отчетности.

Платформа "1С:Предприятие 8" предоставляет множество способов группировки, отбора и фильтрации данных для анализа.

Повышение эргономичности программы. Интерфейсы документов конфигурации приведены к единому стандарту.

В программе поставляется перечень финансово-хозяйственных операций, оформляемых документами (справочник "Виды операций"). Главный бухгалтер может отключить неприменяемые в учреждении операции для сокращения списка операций при выборе в документах, не допуская ошибочных бухгалтерских записей.

Используется единый технологический механизм фильтрации значений реквизитов документов. Заполнение реквизитов документов автоматизировано на основе настроек:

       справочника "Виды операций";

       регистра сведений "Соответствия аналитических счетов КОСГУ";

       алгоритмов работы документов.

Все это позволяет уменьшить объем вводимых данных, сократить ошибки ввода и защитить информацию от непреднамеренных некорректных действий пользователя.

Расширение функциональных возможностей по различным разделам учета. Учет нефинансовых активов. Помимо индивидуального, реализован групповой учет инвентарных объектов с формированием инвентарных карточек группового учета основных средств (ф. 0504032), актов приема-передачи (ф. 0306031), списания группы однотипных основных средств (ф. 0306033).

Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 г. № 447).

Хранятся определяемые пользователем дополнительные характеристики объектов основных средств с отражением в инвентарных карточках, например:

       кличка, масть животных;

       площадь помещений, этажность зданий и т. д.;

       Расширено количество документов конфигурации по оформлению движения НФА, учитываемых как на балансовых, так и на забалансовых счетах.

Автоматизировано оформление возврата материалов от покупателя, формирование Акта приемки материалов по форме 0315004 для документального оформления претензий поставщикам в случае недостач нефинансовых активов при их приемке.

Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий – по инвентаризации, по списанию НФА и т. п. – для отражения в актах на прием, передачу, списание НФА, в инвентаризационных описях и т. п.

Реализован учет и инвентаризация бланков строгой отчетности по номерам и сериям.

Учет полученных и оказанных услуг полностью автоматизированы операции по зачету авансов, как полученных, так и выданных.

Учет НДС, реализован раздельный учет для облагаемых и необлагаемых НДС операций реализации согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.

Реализовано оформление одного счета-фактуры на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.

Автоматизирован учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ.

Учет наличных денежных средств. Объявление на взнос наличными реализовано в виде документа, что позволяет сохранять данные объявления в информационной базе и корректировать их в дальнейшем.

Усовершенствована интеграция с контрольно-кассовой техникой.

Интеграция с другими программами. В новой версии усовершенствованы механизмы интеграции с программами, использующимися в финансовых органах и органах казначейства.

Защищенность данных. В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" по сравнению с предыдущей версий достигнута существенно более высокая защищенность данных за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.

Преимущества использования платформы "1С:Предприятие 8"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для бюджетной сферы на новый уровень автоматизации.

"1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде MS Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает возможность выбора при внедрении архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Эргономичный пользовательский интерфейс. Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

       значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;

       удобные средства работы с большими динамическими списками;

       управление видимостью и порядком колонок;

       настройка отбора и сортировки;

       печать списков;

       максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;

       механизм стилей оформления.

Типовая конфигурация "Бухгалтерия бюджетного учреждения" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве бюджетных учреждений. Для отражения специфики учета конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить. Программа "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

       настройку системы на различные виды учета;

       реализацию любой методологии учета;

       организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

       настройку внешнего вида форм ввода информации;

       настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;

       широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

       возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

       быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Масштабируемость. Система "1С:Предприятие 8" обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до многофункциональных. Программа "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" может использоваться в следующих вариантах:

       однопользовательский – для небольших учреждений или персонального использования;

       файловый – для многопользовательской работы, обеспечивает простоту установки и эксплуатации;

       клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей;

       работа с территориально распределенными информационными базами

       неограниченное количество автономно работающих информационных баз;

       полная или частичная синхронизация данных;

       произвольный порядок и способ передачи изменений.

Интеграция с другими системами. Программа "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:

       загрузку курса валют из Интернета;

       загрузку адресных классификаторов;

       обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Администрирование. Программа "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" предоставляет удобные инструменты для администрирования:

       настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;

       настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей;

       журнал регистрации действий пользователей и системных событий;

       возможность выгрузки и загрузки информационной базы;

       средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

2.2. Лицензирование программных продуктов, рекомендации к выбору оборудования

Операционная система Windows Server 2008 R2, созданная на основе Windows Server 2008, расширяет базовые возможности операционной системы Windows Server и предоставляет новые мощные средства, помогая организациям всех размеров повышать управляемость, доступность и гибкость в соответствии с изменяющимися требованиями бизнеса.

Что собой представляет Windows Server 2008 R2? ОС Windows Server 2008 R2 создана на основе завоевавшей признание ОС Windows Server 2008. Она расширяет возможности существующих технологий и предоставляет ИТ-специалистам новые возможности, повышающие гибкость и надежность серверных инфраструктур. Новые средства виртуализации, веб-ресурсы, усовершенствованные средства управления и возможность интеграции с Windows 7 экономят время, снижают расходы и предоставляют платформу для эффективного динамического управления центрами обработки данных. Windows PowerShell 2.0, службы IIS 7.5, обновленные диспетчер серверов и гипервизор Hyper-V, а также другие мощные средства повышают управляемость систем и позволяют заказчикам быстрее реагировать на изменение требований бизнеса.

Windows Server 2008 R2 расширяет базовые возможности операционной системы Windows Server и предоставляет новые мощные средства, помогая организациям всех размеров повышать управляемость, доступность и гибкость в соответствии с изменяющимися требованиями бизнеса. Новые веб-средства, технологии виртуализации, средства управления и расширенные возможности масштабирования экономят время, снижают затраты и предоставляют надежную платформу для создания ИТ-инфраструктуры организации.

Windows Server 2008 R2 содержит новые и усовершенствованные средства и возможности в следующих пяти категориях.

Платформа веб-приложений. В сервер Windows Server 2008 R2 включены множество усовершенствований, превращающих его в самую надежную платформу веб-приложений на основе Windows Server среди всех версий Windows. Он содержит обновленную роль веб-сервера и службы IIS 7.5 и обеспечивает расширенную поддержку .NET в режиме Server Core.

Виртуализация играет важнейшую роль в работе современных центров обработки данных. Обеспечиваемое виртуализацией повышение эффективности работы позволяет организациям значительно снизить трудоемкость эксплуатации и энергопотребление. Windows Server 2008 R2 поддерживает следующие типы виртуализации: виртуализацию клиентских и серверных систем с помощью Hyper-V и виртуализацию представлений с помощью служб удаленных рабочих столов.

Windows Server 2008 R2 поддерживает недостижимые ранее объемы рабочих нагрузок, динамическую масштабируемость, доступность и надежность на всех уровнях, а также ряд других новых и обновленных возможностей, включая использование современных архитектур процессоров, повышение уровня компонентного представления операционной системы и повышение производительности и масштабируемости приложений и служб.

Постоянное управление серверами в центрах обработки данных — одна из тех задач, которые отнимают у ИТ-специалистов наибольшее время. Применяемая в организации стратегия управления должна поддерживать управление физическими и виртуальными средами. Чтобы помочь в решении этой задачи, в состав Windows Server 2008 R2 включены новые средства, уменьшающие трудоемкость управления серверами Windows Server 2008 R2 и выполнения повседневных задач по администрированию серверов.

Windows Server 2008 R2 поддерживает ряд функций, рассчитанных на работу с клиентскими компьютерами под управлением Windows 7 — следующей версии ОС Windows корпорации Майкрософт.

Службы удаленных рабочих столов (RDS) позволяют запускать приложения на одном компьютере, а управлять ими с другого. Поддерживаемая службами терминалов виртуализация представлений позволяет устанавливать приложения на централизованных серверах в центре обработки данных и управлять этими приложениями. В процессе работы службы терминалов получают с компьютера пользователя информацию о нажатиях клавиш и перемещениях мыши и отправляют на него образы экрана. С помощью служб терминалов администраторы могут предоставлять пользователям доступ к отдельным приложениям и данным, необходимым для выполнения задач пользователя, или к удаленным рабочим столам в целом.

С точки зрения пользователя эти приложения выглядят и ведут себя, как локальные, а работа с ними не отличается от работы с локальными приложениями:

       Ускорение развертывания приложений;

       Работа с многофункциональными приложениями с устройств, на которых эти приложения работать не могут;

       Ускорение внедрения новых ОС, например Windows Vista;

       Однократное развертывание приложений на сервере вместо развертывания на каждом локальном компьютере;

       Повышение эффективности работы удаленных сотрудников;

       Повышение производительности при работе приложений с использованием медленных каналов связи;

       Доступ к многофункциональным приложениям с помощью веб-страниц или портала Microsoft SharePoint;

       Приложения служб терминалов RemoteAp тесно интегрированы с локальным рабочим столом;

       Помощь в защите данных и приложений;

       Исключение риска хищения данных в случае потери или кражи переносного персонального компьютера;

       Централизованное хранение данных упрощает соблюдение регулятивных норм;

       Подключение к внутренним приложениям по протоколу https без использования инфраструктуры VPN;

       Новости о службах терминалов;

       Службы терминалов Windows Server 2008 становятся службами удаленных рабочих столов.

В новом выпуске Windows Server 2008 R2 службы терминалов получат новые возможности и превратятся в расширяемую платформу для инфраструктуры виртуальных рабочих столов (VDI). VDI – это архитектура централизованного доступа к рабочим столам, позволяющая выполнять ОС Windows Vista Enterprise и другие настольные среды и управлять ими на виртуальных машинах, централизованно работающих на сервере. Чтобы название более точно отражало расширенную поддержку служб терминалов и VDI, службы терминалов были переименованы в службы удаленных рабочих столов (RDS). Службы удаленных рабочих столов будут предоставлять единую инфраструктуру для использования с VDI и средствами виртуализации представления и будут содержать ряд усовершенствований, таких как полная поддержка нескольких мониторов, возможность ввода аудиоданных, перенаправление мультимедиа, более эффективное управление и ряд других.

Система SQL Server 2008 отталкивается от концепции платформы данных Майкрософт: она упрощает управление любыми данными в любом месте и в любой момент времени. Она позволяет хранить в базах данных информацию, полученную из структурированных, полуструктурированных и неструктурированных источников, таких как изображения и музыка. В SQL Server 2008 имеется большой набор интегрированных служб, расширяющих возможности использования данных: вы можете составлять запросы, выполнять поиск, проводить синхронизацию, делать отчеты, анализировать данные. Все данные хранятся на основных серверах, входящих в состав центра обработки данных. К ним осуществляется доступ с настольных компьютеров и мобильных устройств. Таким образом, вы полностью контролируете данные независимо от того, где вы их сохранили.

Система SQL Server 2008 позволяет обращаться к данным из любого приложения, разработанного с применением технологий Microsoft .NET и Visual Studio, а также в пределах сервисно-ориентированной архитектуры и бизнес-процессов — через Microsoft BizTalk Server. Сотрудники, отвечающие за сбор и анализ информации, могут работать с данными, не покидая привычных приложений, которыми они пользуются каждый день, например приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office. SQL Server 2008 позволяет создать надежную, производительную, интеллектуальную платформу, отвечающую всем требованиям по работе с данными.              

Динамическое шифрование всей базы данных, файлов данных и файлов журналов не потребует никаких изменений в имеющихся приложениях. Преимущества очевидны: поиск по зашифрованным данным как по диапазонам, так и нечетким поиском; поиск защищенных данных у неавторизованных пользователей; использование шифрования без каких-либо изменений в существующих приложениях.

В состав SQL Server 2005 входит комплексное решение по шифрованию и управлению ключами. SQL Server 2008 развивает это востребованное направление своей поддержкой продуктов сторонних компаний по управлению ключами и аппаратных модулей безопасности.

Аудит назначается и управляется средствами языка DDL. Возможности по аудиту теперь шире, и соответствовать нормативным требованиям стало проще. Можно легко получать ответы на такие часто встречающиеся вопросы, как «К каким данным велось обращение?».

SQL Server 2008 расширяет возможности SQL Server 2005, обеспечивая более надежную платформу с улучшенным зеркальным отображением баз данных. В числе улучшений – автоматическое исправление страниц, повышенная производительность и облегченная поддержка.

Автоматическое восстановление страниц данных. SQL Server 2008 позволяет основному и зеркальному серверу прозрачно устранять последствия ошибок номер 823 и 824 в страницах данных, запрашивая свежую копию «подозрительной» страницы с зеркального сервера незаметно для приложений и конечных пользователей.

Сжатие потока журнала. Для зеркального отображения требуется организовать передачу данных между участвующими серверами. SQL Server 2008 позволяет сжимать исходящий поток журнала, что обеспечивает оптимальную производительность зеркалирования и сводит к минимуму нагрузку на сеть.

Регулятор ресурсов позволяет обеспечивать стабильное и предсказуемое время отклика на запросы конечных пользователей. С его помощью можно определять пределы использования ресурсов и устанавливать приоритеты для разных рабочих нагрузок. Это обеспечивает ровную производительность одновременно выполняемых задач.

Предсказуемая производительность запросов. Возможность зафиксировать планы выполнения запросов позволяет достичь большей ровности и предсказуемости их выполнения. Стабильные планы запросов не потеряются при замене оборудования, обновлениях сервера и промышленном развертывании.

Сжатие данных. Данные хранятся более эффективно и занимают меньше места в хранилище.

Сжатие также обеспечивает заметный прирост производительности на задачах, связанных с большим количеством операций ввода-вывода, как, например, при работе с хранилищами данных.

Горячая замена процессора. На поддерживаемых аппаратных платформах SQL Server 2008 позволяет при необходимости добавлять ресурсы ЦП динамически, без какого бы то ни было простоя. Следует также отметить, что возможность добавления памяти в работающую систему уже присутствовала ранее.

Чтобы использовать новые возможности, постоянно возникающие в быстро меняющемся деловом мире, предприятиям нужно быть способными быстро создавать и развертывать решения, управляемые данными. SQL Server 2008 позволяет сократить затраты времени и средств, требуемые на управление и развертывание таких приложений.

Управление на основе политик – это система управления одним или несколькими экземплярами SQL Server 2008 с помощью политик. Среда SQL Server Management Studio позволяет создавать политики, управляющие сущностями на стороне сервера, такими как экземпляры SQL Server, базы данных и другие объекты SQL Server.

Упрощенная установка. SQL Server 2008 привносит значительные улучшения в жизненный цикл обслуживания SQL Server. Переработке подверглась архитектура установки, настройки и конфигурирования. Теперь физическая установка на оборудование отделена от конфигурирования, что позволяет самим предприятиям и их компаниям-партнерам создавать рекомендованные к установке конфигурации.

Сбор данных о производительности. Тонкая настройка производительности и устранение проблемных мест требуют значительных затрат времени. Чтобы дать в руки администраторам действенную, практическую информацию о производительности, в SQL Server 2008 включены более обширные средства сбора данных о производительности, новый централизованный репозиторий для их хранения и новые средства отчетности и мониторинга.

Запросы к данным можно осуществлять с помощью управляемого языка программирования, например C# или VB.NET, а не командами SQL. Строго типизированные, ориентированные на наборы данных запросы, написанные на языках .NET, могут легко выполняться к ADO.NET (LINQ to SQL), ADO.NET DataSets (LINQ to DataSets), платформе ADO.NET Entity Framework (LINQ to Entities) и к поставщику Entity Data Service Mapping. Новый поставщик LINQ to SQL позволяет через LINQ напрямую обращаться к таблицам и столбцам SQL Server 2008.

Объектные службы ADO.NET. Слой объектных служб ADO.NET позволяет осуществлять материализацию, отслеживание изменений и сохранение данных как объектов CLR. При использовании платформы ADO.NET можно программировать базу данных в терминах таких объектов, управляемых ADO.NET. SQL Server 2008 поддерживает эту технологию более эффективно, что повышает производительность и упрощает разработку.

Хранение любой информации:

       DATE и TIME;

       SQL Server 2008 вводит новые типы данных даты и времени;

       DATE – только дата;

       TIME – только время;

       DATETIMEOFFSET – дата и время с поддержкой часовых поясов;

       DATETIME2 – дата и время с более точным делением секунды и большим диапазоном годов, чем у типа DATETIME.

Эти новые типы позволяют приложениям хранить дату отдельно от времени суток, в также увеличить диапазон допустимых дат и настроить точность представления времени.

HIERARCHY ID – позволяет разработчикам создавать древовидные структуры более эффективным образом, чем было возможно ранее. Новый системный тип HierarchyId. Предназначен для хранения значений, представляющих узлы в иерархическом дереве. Он реализован в виде пользовательского типа данных CLR и содержит несколько эффективных и полезных встроенных методов для гибкого создания и манипулирования узлами иерархии.

Данные FILESTREAM позволяет хранить большое количество двоичных данных напрямую в файловой системе NTFS. При этом они остаются неотъемлемой частью базы, на которую распространяется обеспечение транзакционной целостности. Теперь большие куски двоичной информации, традиционно хранившейся внутри базы, можно размещать в куда более эффективном хранилище вне базы, не отказываясь при этом ни от каких важных возможностей.

Интегрированный полнотекстовый поиск позволяет незаметно переключаться от реляционных данных к текстовым. Он обеспечивает использование текстовых индексов для высокоскоростного поиска в больших текстовых столбцах.

Разреженные столбцы. Значения NULL больше не занимают вообще никакого физического пространства, что позволяет очень эффективно управлять пустыми областями данных. Благодаря разреженным столбцам те объектные модели, которые содержат многочисленные значения NULL, будут храниться в базе данных SQL Server 2005, не требуя значительного места в хранилище.

Большие пользовательские типы данных. В SQL Server 2008 устранено ограничение в 8 килобайт на размер пользовательского типа данных. Теперь этот размер во много раз больше.

Пространственные типы данных. Приложения теперь могут воспользоваться поддержкой пространственных типов данных.

Для решений «на глобусе» предназначен тип данных geography. Области земной поверхности в нем выражаются через широту и долготу.

Для решений «на плоскости» предназначен тип данных geometry. Он хранит полигоны, точки и линии, связанные как с проекциями на плоскость, так и с изначально плоскими данными, например чертежами помещений.

SQL Server 2008 – это комплексная платформа, аналитические возможности которой доступны с любого рабочего места.

2.3. Рекомендации по выбору оборудования для работы с 1С:Предприятием 8

Для работы с 1С:Предприятием 8 рекомендуемая конфигурация компьютера, приведенная в «Руководстве по установке и запуску», имеет следующие характеристики:

1. компьютер конечного пользователя:

             операционную систему: Microsoft Windows 98/Me, Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista (рекомендуется Microsoft Windows XP);

             процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц);

             оперативную память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);

             жесткий диск (при установке используется около 220 Мбайт);

             устройство чтения компакт дисков;

             USB-порт;

             SVGA дисплей.

2. компьютер, используемый для разработки конфигураций:

             операционную систему: Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista (рекомендуется Microsoft Windows XP);

             процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц);

             оперативную память 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт);

             жесткий диск (при установке используется около 220 Мбайт);

             устройство чтения компакт дисков;

             USB-порт;

             SVGA дисплей.

3. 32 разрядный рабочий сервер кластера серверов:

             операционные системы Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista или один из дистрибутивов Linux (текущий состав поддерживаемых дистрибутивов Linux публикуется здесь);

             процессор не ниже Pentium III 866 МГц (рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц). Допустимо и даже желательно использование многопроцессорных машин, так как наличие нескольких процессоров благотворно сказывается на пропускной способности кластера серверов 1С:Предприятия 8.1, особенно в случае интенсивной работы нескольких пользователей;

             оперативная память не менее 512 Мбайт (рекомендуется 1024 Мбайт и выше). Хотя рабочие процессы кластера серверов 1С:Предприятия 8.1 могут исполняться в достаточно небольших объемах памяти, при пиковых нагрузках их потребности могут быть весьма значительными;

             требуется наличие USB-порта для подключения ключа аппаратной защиты кластера серверов 1С:Предприятия 8.1;

             устройство чтения компакт-дисков.

4. 64 разрядный рабочий сервер кластера серверов:

             операционные системы Microsoft Windows XP/Server 2003/Vista для x64 или один из дистрибутивов Linux для x86-64 (список дистрибутивов публикуется здесь);

             процессор с архитектурой x86-64 (Intel с поддержкой EM64T, AMD с поддержкой AMD64). Допустимо и даже желательно использование многопроцессорных машин, так как наличие нескольких процессоров благотворно сказывается на пропускной способности кластера серверов 1С:Предприятия 8.1, особенно в случае интенсивной работы нескольких пользователей;

             оперативная память 1024 Мбайт и выше. И хотя рабочие процессы кластера серверов 1С:Предприятия 8.1 могут исполняться в достаточно небольших объемах памяти, в пиковых ситуациях их потребности могут быть весьма значительными;

             требуется наличие USB-порта для подключения ключа аппаратной защиты кластера серверов 1С:Предприятия 8.1;

             устройство чтения компакт-дисков.

5. сервер баз данных:

             Microsoft SQL Server 2000 + Service Pack 2 (рекомендуется Service Pack 4);

             Microsoft SQL Server 2005;

             PostgreSQL 8.1;

             PostgreSQL 8.2;

             IBM DB2 Express-C 9.1.

6. компьютер сервера баз данных:

             в качестве сервера баз данных может использоваться любой компьютер, на котором может работать Microsoft SQL Server, PostgreSQL или IBM DB2. Технические характеристики компьютера и операционная система должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных Microsoft SQL Server, PostgreSQL или IBM DB2.

Эти значения можно использовать в качестве базовых при выборе состава оборудования для решения задач автоматизации предприятий.

Разумеется, при выборе аппаратного обеспечения для конкретного внедрения, необходимо учитывать различные факторы: функциональность и сложность используемого прикладного решения (конфигурации); состав и многообразие типовых действий, выполняемых той или иной группой пользователей; количество пользователей и интенсивность их работы и т.д.

В данном документе приводится информация о том, как характеристики оборудования влияют на эффективность использования системы в различных режимах и даются рекомендации по подбору оборудования в зависимости от решаемых задач.

Клиентские компьютеры. В качестве операционной системы рекомендуется использовать Windows 2000 или Windows XP. Причиной этого является более эффективная реализация в этих системах механизмов работы с оперативной памятью. Производительность 1С:Предприятия 8, работающего под управлением одной из этих операционных систем, существенно выше, чем при работе под управлением MS Windows  98/ Me . Этот особенно заметно на операциях, требующих интенсивной работы с памятью - при работе с комплексными конфигурациями (включающими большой объем функциональности), при формировании отчетов и запросов, обрабатывающих большие объемы данных. Однако преимущество этих операционных систем проявляется только если объем оперативной памяти, установленной на компьютере, не меньше чем рекомендованного объема, указанного в системных требованиях этих операционных систем. В противном случае эффект будет прямо противоположный – производительность может уменьшиться.

Еще одним преимуществом операционных систем Windows 2000/XP, которое позволяет рекомендовать их для использования при работе с 1С:Предприятием 8, является тот факт, что эти операционные системы могут эффективно использовать большие объемы (более 512 Мб) оперативной памяти, установленной на компьютере. При установке на компьютере с операционной системой Windows 98/ Me более 512 Мб оперативной памяти возможно замедление работы на операциях, требующих интенсивной работы с памятью.

1С:Предприятие 8 предъявляет более высокие, по сравнению с версией 7.7, требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти, установленной на клиентском компьютере. Это обусловлено большими возможностями и функциональностью интерфейса клиентской части 1С:Предприятия 8. В 1С:Предприятии 8 реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность при работе пользователей с системой в течение длительного времени. Интерфейс системы спроектирован с учетом необходимости массового ввода информации, а также с учетом работы начинающих пользователей. В различных режимах прикладного решения могут быть в разной степени задействованы возможности пользовательского интерфейса. С увеличением сложности и функциональной нагруженности интерфейса прикладного решения в конкретных режимах, применяемых определенной группой пользователей, требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти возрастают. Например, если используются формы ввода документов с большим количеством дополнительно отображаемой информации, характеризующей товары, контрагента и т.д., то для комфортной работы с этой формой желательно использовать более производительный процессор.

Требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти, установленной на компьютере, в значительной мере зависят от характера задач, решаемых конкретным пользователем.

Например, характеристики компьютеров, используемых операторами для ввода документов, могут соответствовать рекомендованным, а для менеджеров и аналитиков, интенсивно работающих в различных режимах и выполняющих, например, анализ больших объемов информации, могут потребоваться более мощные персональные компьютеры.

Кроме того, следует учитывать, что процессор и оперативная память компьютера являются разделяемыми ресурсами в системе, которые используются не только 1С:Предприятием, но и операционной системой, антивирусного программного обеспечения и другими программами, работающими на данном персональном компьютере. Поэтому при определении характеристик клиентского компьютера следует учитывать, такой момент как возможное параллельное использование других или более программных средств.

Заметим, что при использовании файловой версии производительность клиентских компьютеров в большей степени влияет на общую производительность системы (особенно в многопользовательском режиме), чем при использовании клиент-серверного варианта. В отличие от файл-серверного варианта, при использовании клиент-серверного варианта, ресурсы клиентского компьютера используются, прежде всего, для обеспечения работы интерфейсной части, а производительность операций, связанных с записью и обработкой данных, определяется в основном характеристиками серверного компьютерного оборудования.

Следует различать системные требования, предъявляемые к персональному компьютеру конечного пользователя и к компьютеру разработчика конфигураций. Требования к ресурсам компьютера, используемого для разработки, существенно выше. Это обусловлено тем, что при разработке конфигурации используются дополнительные инструментальные средства, входящие в состав 1С:Предприятия 8 – конфигуратор, отладчик, средства замера производительности и средства групповой разработки (хранилище конфигурации).

Для оценки характеристик аппаратного обеспечения, используемого на практике, при работе с 1С:Предприятием 8, был проведен опрос партнеров 1С, выполнявших внедрения системы в различных организациях.

В таблице 2.1 приведены наиболее типичные параметры, полученные по результатам опроса.

Таблица 2.1

Опрос партнеров 1С

Следует учитывать, что на требования, предъявляемые к ресурсам клиентских компьютеров, оказывает влияние и функциональная наполненность используемого прикладного решения. При работе с комплексными конфигурациями, включающими большое количество подсистем, рекомендуется увеличение объема оперативной памяти, установленной на клиентском компьютере (до 512 МБ для пользователей и до 1024МБ для разработчиков).

Сервер 1С:Предприятия 8. При определении параметров компьютера, на котором будет работать сервер 1С:Предприятия 8, нужно учитывать следующее факторы:

       Расположение сервера 1С:Предприятия 8 и MS SQL Server (на одном компьютере или на разных);

       Количество одновременно работающих пользователей, интенсивно выполняющих операции ввода информации или формирования отчетов;

       Объем обрабатываемой информации в текущем периоде;

       Распределение нагрузки между сервером и клиентом (реализованное в прикладном решении).

Если сервер 1С:Предприятия 8 и MS SQL Server располагаются на одном компьютере, то требования каждого приложения к мощности вычислительных ресурсов данного компьютера суммируются. Расположение сервера 1С:Предприятия 8 на отдельном компьютере позволяет уменьшить требования к дисковой подсистеме данного компьютера и существенно уменьшить его стоимость, большую часть которой составляет стоимость RAID контроллера и SCSI дисков. В этом случае, основными факторами, влияющими на производительность, оказываются тактовая частота и количество процессоров, а также объем оперативной памяти.

Проведенные исследования по оценке производительности и масштабируемости клиент-серверной версии 1С:Предприятия 8 ( http://www.v8.1c.ru/tests/ ) показали, что при одновременной работе 140 активных сессий к компьютеру, на котором установлен сервер 1С:Предприятия, предъявляются сравнительно невысокие требования. При проведении тестов использовался компьютер, на котором было установлено два процессора Intel Xeon 2.4 GHz 512KB cache и 1024 MB оперативной памяти. Увеличение объема оперативной памяти может оказаться полезным при построении отчетов в случае увеличения периода, за который обрабатываются данные.

Расположение сервера 1С:Предприятия 8 и MS SQL Server на разных компьютерах позволяет администратору распределять нагрузку между серверами. Использование сервера 1С:Предприятия 8 позволяет сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций по обработке данных. Например, при выполнении даже весьма сложных запросов программа, работающая у пользователя, будет получать только необходимую ей выборку, а вся промежуточная обработка будет выполняться на сервере.

Это позволяет снизить требования к клиентским компьютерам, при этом, естественно, возрастают требования, предъявляемые к компьютеру, на котором установлен сервер 1С:Предприятия 8. Однако обычно увеличить мощность сервера гораздо проще, чем обновлять парк клиентских машин.

Для оценки характеристик аппаратного обеспечения, используемого на практике, при работе с 1С:Предприятием 8 был проведен опрос партнеров, выполнявших внедрения системы в различных организациях.

Сервер баз данных. Механизм работы с базой данных 1С:Предприятия 8 ориентирован на эффективное использование возможностей MS SQL Server для выполнения записи информации, выполнения расчетов и составления отчетов. Это позволяет при обработке данных уменьшить нагрузку на клиентскую часть и сократить объем информации, передаваемой на клиентский компьютер.

Основными факторами, влияющими на производительность MS SQL Server , являются объем информационной базы, количество одновременно работающих пользователей и вид задач, решаемых пользователями (ввод документов, построение отчетов и т.п.).

Для оценки при конкретном внедрении характеристик сервера (тактовой частоты, количества процессоров и объема оперативной памяти), необходимых для обеспечения требуемой пропускной способности и времени реакции системы, следует учитывать интенсивность работы пользователей в используемом прикладном решении, объем информационной базы и количество одновременно работающих пользователей. Эти параметры должны быть оценены как для нормальных, так и для пиковых режимов работы системы. Кроме того, необходимо оценивать прогнозируемое увеличение количества пользователей системы и возможный рост объема информационной базы.

Результаты подобного исследования, проведенного для режима многопользовательского ввода документов при работе с информационной базой, созданной на основе типовой конфигурации «Управление торговлей» представлены по адресу http://www.v8.1c.ru/tests/ .

На основе анализа этих результатов можно оценить необходимое количество процессоров, для обеспечения требуемых параметров быстродействия системы в зависимости от количества пользователей, одновременно работающих с системой в исследуемом режиме.

Следует понимать, что при использовании других режимов работы и других прикладных решений эти оценки могут измениться.

Оперативная память, в основном, используется SQL Server для кэширования операций чтения/записи при выполнении действий с базой данных. Поэтому с ростом объема обрабатываемой информации, для поддержания уровня производительности на приемлемом уровне, требуется увеличение объема оперативной памяти. В противном случае происходит существенное снижение скорости выполнения операций чтения/записи, поскольку при этом данные, с которыми работает SQL Server , находятся не в памяти, а на диске. Это приводит к значительному снижению производительности системы в целом.

Для оценки характеристик аппаратного обеспечения, используемого на практике, при работе с 1С:Предприятием 8 был проведен опрос партнеров, выполнявших внедрения системы в различных организациях.

При определении требуемых размеров оперативной памяти и количества процессоров следует учитывать ограничения используемой редакции операционной системы и SQL Server. Так, например, SQL Server Standard Edition не поддерживает работу более чем с 4 процессорами и 2 Гб оперативной памяти. Если есть необходимость в использовании более производительного оборудования с количеством процессоров более 4 и объемом оперативной памяти более 2Гб – следует использовать другую редакцию операционной системы ( Windows 2000 Advanced Server / Windows Server 2003 Enterprise Edition) и SQL Server Enterprise Edition.

При выборе дисковой подсистемы рекомендуется использовать диски с интерфейсом SCSI , объединенные в RAID-массив. Использование RAID контроллера для этих целей является предпочтительным вариантом, по сравнению с организацией дискового массива средствами операционной системы, поскольку позволяет построить более надежное и производительное решение. Например, время записи и проведении документов с большим количеством строк в табличной части сокращается при использовании RAID-массива в несколько раз, по сравнению с однодисковой системой.

Общие рекомендации. На основании анализа проведенных внедрений конфигурации «Управление торговлей» и аналогичных прикладных решений, а также на основании экспертных оценок специалистов, имеющих опыт внедрения 1С:Предприятия 8, можно привести следующие оценки параметров оборудования используемого в клиент-серверном варианте (см. табл. 2.2).

Таблица 2.2

Оценка параметров оборудования

В приведенной оценке сервер 1С:Предприятия и MS SQL Server расположены на одном компьютере.

Предполагается, что не менее половины активных пользователей занимаются интенсивной работой, связанной с записью и чтением данных (ввод документов и построение отчетов). Так же учитывается, что система должна сохранить приемлемые характеристики в условии пиковых нагрузок, когда интенсивность ввода данных возрастает в несколько раз.

Можно отметить, что в некоторых случаях комбинация из двух 2х процессорных серверов может использоваться вместо рекомендуемого 4х процессорного сервера, так как их стоимость будет меньше, чем стоимость одного 4х процессорного сервера.

Заметный эффект от размещения сервера 1С:Предприятия 8 и MS SQL Server на разных компьютерах начинает проявляться начиная с некоторого количества активных пользователей. Например, на основе результатов проведенных исследований ( http://www.v8.1c.ru/tests/ ), можно сделать вывод, что при количестве одновременно работающих пользователей больше 70, становится целесообразным размещение сервера 1С:Предприятия 8 и MS SQL Server на разных компьютерах. Однако в конкретных ситуациях эта цифра может отличаться в зависимости от интенсивности работы пользователей и используемого прикладного решения.

Данные рекомендации составлены на основании проведенных испытаний 1C:Предприятия 8, опросов партнеров и пользователей, а также анализа опыта внедрений в конкретных организациях. В дальнейшем приведенные рекомендации могут дополняться и уточняться.

3. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

3.1. Экономическая сущность и содержание задачи

Оценка эффективности для проекта системы тестирования знаний является необходимой составляющей. Обоснование эффективности проекта является частью общей проблемы экономической эффективности исследований и разработок и должно проводиться на основе общих принципов с учетом особенностей систем автоматизированной обработки экономической информации.

Понятие эффективности предполагает оценку результатов функционирования системы, то есть это показатель, сопоставляющий в той или иной форме результаты функционирования системы и затраты на ее разработку. Общей конечной целью внедрения машинной обработки экономической информации является улучшение деятельности объекта управления. Частными целями могут быть:

         снижение затрат на обработку информации;

         повышение аналитичности, достоверности и точности информации;

         сокращение времени получения результатной информации.

Внедрение программных продуктов изначально связаны с затратами на их проектирование и разработку, возможно на приобретение дополнительного программного обеспечения, а также на выполнение подготовительных работ и обучение специалистов, которые будут в последующем с ними работать.

Экономическая эффективность - сложная категория экономической науки. Она пронизывает все сферы практической деятельности человека, все стадии общественного производства, является основной построения количественных критериев ценности принимаемых решений, используется для формирования материально-структурной , функциональной и системной характеристики хозяйственной деятельности. Можно сказать, что такие наиболее существенные характеристики хозяйственной деятельности, как целостность, многосторонность, динамичность, многомерность и взаимосвязанность ее различных сторон, находят свое адекватное отражение через категорию эффективности.

Это относительный показатель, соизмеряющий полученный эффект с затратами или ресурсами , использованными для достижения этого эффекта. Такой показатель уже можно использовать в пространственно-временных сопоставлениях. Наиболее общую оценку уровня экономической эффективности деятельности предприятия дают показатели рентабельности авансированного и собственного капитала, а рост их в динамике рассматривается как положительная тенденция.

В рыночной экономике для каждого отдельного предпринимателя (фирмы) затраты принимают форму авансированного капитала (основного и оборотного), а в результате - форму прибыли: отношение полученной прибыли (П) к авансированному капиталу (капитальным затратам) (К) называется рентабельностью и высчитывается по формуле 3.1.

Р = П / К * 100%                                                                      (3.1)

Абсолютная величина полученной прибыли или норма прибыли служат показателем экономической эффективности предпринимательской деятельности. Рентабельность зависит от ряда факторов :

1)      от массы прибыли, а, следовательно, от всех факторов, определяющих ее величину;

2)      от структуры капитала (производственных фондов);

3)      от скорости оборота капитала (производственных фондов); с ускорением оборота капитала увеличивается масса получаемой предпринимателем прибыли за тот же период.

4)      спроса и предложения на данный товар, влияющие на рыночные цены, а следовательно, и на величину прибыли.

В условиях свободного движения капиталов норма прибыли является регулятором производства. Одновременно она выступает определенным критерием эффективности предпринимательской деятельности.

Результативность и эффективность хозяйственной деятельности предприятия измеряются различными абсолютными и относительными показателями: прибылью, уровнем валового дохода, рентабельностью и др. Различные показатели существуют для измерения эффективности использования ресурсов предприятия (показатели отдачи ресурсов). Данные показатели обычно не имеют нормативных значений, они зависят от множества факторов и существенно варьируются по различным предприятиям в разных отраслях.

Экономический эффект – показатель, характеризующий результат деятельности предприятия. Это абсолютный, объемный показатель, который характеризуется величиной достигнутой экономии материальных , трудовых, денежных и других ресурсов, экономией времени, снижением трудоемкости, уменьшением потерь, ускорением оборачиваемости средств, улучшением качества, надежности, долговечности, ростом объема производства продукции, работ, услуг и прочими результатами. Данный показатель может быть выражен в натуральных, трудовых, стоимостных - количественных и качественных показателях.

Автоматизация ручной работы на компьютере существенно экономит время и затраты, но встает вопрос о том сколько времени и ресурсов было необходимо для создания того программного обеспечения которое и позволяет осуществлять все эти процессы.

Для решения любой задачи необходимо:

1.    разработать алгоритм ее решения;

2.    разработать и создать программный продукт;

3.    решить данную задачу на ПК.

Достаточно большая роль в экономическом процессе (т.е. будет ли экономным программный продукт или нет) зависит от программистов создающих данное обеспечение. Здесь играют роль время создания, отладки и работы программы.

Из вышесказанного мы можем сделать вывод, что экономия средств во многом зависит от процесса создания программного продукта, но нельзя и забывать о том, сколько времени программа будет приносить пользу, которая в дальнейшем принесет значительную экономию.

Для обоснования эффективности дипломного проекта произведем расчет показателей экономической эффективности и на их основе сделаем вывод о целесообразности автоматизации ведения документооборота в Центральная районная больница г. Хвалынска.

3.2. Расчёт показателей экономической эффективности

Для того, чтобы провести расчет капитальных затрат на разработку, внедрение и тестирование модуля, автоматизирующего ведение документооборота предприятия, необходимо рассчитать стоимость часа работы на компьютере. 

Стоимость часа работы на компьютере рассчитывается по формуле 3.2:

СЭВМ = С \ (Т* n)                                                                         (3.2)

где   С – затраты на содержание и обслуживание компьютера (за месяц);

Т – полезный фонд времени работы на компьютере (за месяц);

n – количество машин.

Затраты на содержание и обслуживание компьютера рассчитываются по формуле 3.3:

                                       С=СЗП+САМ+СРЕМ+СЭЛ+СМ                                                             (3.3)

где  СЗП – затраты на обслуживание техники;

САМ - амортизационные отчисления;

СРЕМ - затраты на ремонт оборудования;

СЭЛ - затраты на электроэнергию;

СМ - затраты на материалы.

Заказчик фирмы Центральная районная больница г. Хвалынска, использующий программу не имеет в своем штатном расписании специалистов по обслуживанию компьютерной техники. Для профилактики компьютеров используются специалисты подрядной организации. Ежемесячная оплата за обслуживание компьютеров составляет 15000 руб.

Так как специалисты, обслуживающие технику не являются работниками рассматриваемого предприятия, то и отчисления в фонды социального страхования и обеспечения с этих сумм не производятся.

Расчет амортизационных отчислений ведется по формуле 3.4:

САМ=(СПЕР*%А)/(100*12)                                                                          (3.4)

где СПЕР - первоначальная стоимость оборудования.

Перечень оборудования, для которого производятся расчеты по амортизации приведены в таблице 3.1

Таблица 3.1

Данные для расчета амортизационных отчислений

В централизованной бухгалтерии г. Хвалынска компьютерное оборудование должно самортизировать за 37 месяцев, значит % А - процент годовой нормы амортизационных отчислений (32 %)

Сам=(1597500*32)/(100*12) = 42 600 руб/мес

На предприятии Центральная районная больница г. Хвалынска на компьютерную технику амортизационные отчисления составляют 32 %.

Расчет затрат на ремонт оборудования ведется по формуле3.5:

СРЕМ=(СПЕР*%Р)/(12*100)                                           (3.5)

где % Р - процент годовых затрат на ремонт. Согласно статистическим данным за прошлый год процент годовых затрат составил 5%.

Срем=(1597500*5)/1200=6656руб/мес

Затраты на электроэнергию рассчитываются по формуле 3.6:

СЭЛ=P*T*Z                                                                                                  (3.6)

где P - общая мощность оборудования (данные, на основании которых делается расчет данного показателя, приведены в таблице 3.2) 

T - общее время работы оборудования

Z - цена одного киловатта / час (160 коп.= 1,6 руб.)

                                     Таблица 3.2

Данные для расчета общей мощности оборудования

Месячный полезный фонд времени работы на компьютере (средний за год)определяется по формуле 3.7:

Т=ТРЕЖ–(ТРЕЖ*%Рем)/100                                                                         (3.7)

где ТРЕЖ - режимный фонд времени рассчитывается по формуле 3.8

ТРЕЖ=ДР*ТР-ДПП*1час                                                                       (3.8)

где ДР - количество рабочих дней в месяце

ТР - продолжительность рабочего дня (в часах)

ДПП - количество предпраздничных дней

Для расчетов брались средние данные за 2009 год.

Др=21(дн/мес);

Тр=8(час/день)

Дпп=0,58(дн/мес)

Тогда режимный фонд времени рассчитывается по формуле 3.8:

Треж=21*8-0,58*1=167,42(час/мес),

погрешность составляет 0,03 час.

Соответственно, месячный полезный фонд времени работы на компьютере составит формула 3.7.

Т=167,42-(167,42*5)/100=159,049(час/мес).

Затраты на электроэнергию составят по формуле 3.7.

Сэл=28,725*159,049*1,6=7309,89

Расчет затрат на материалы. По данным бухгалтерии стоимость расходных материалов, составила СМ= 9000руб.

Затраты на бумагу: 6000 р. Затраты на тонер: 3000 р.

В итоге мы получаем значения для расчета стоимости часа работы на компьютере, которые представлены в таблице 3.3.

Таблица 3.3

Структура стоимости часа

Затраты на замену комплектующих при ремонте несет заказчик.

50 134,64 рублей – это стоимость обслуживания 70 компьютеров в месяц.

Учитывая, что в месяце в среднем 150 рабочих часов, рассчитаем стоимость одного часа работы по формуле 3.2.

Сэвм=72765,89/(150*70)=6,93 рублей.

Расчет затрат на составление и отладку программы.

Программа была разработана фирмой Z-COM. Согласно плану работ было затрачено 100 часов на создание и отладку программы. Из них 70 часов было затрачено на создание программы за 1 месяц и 30 часов затрачено на отладку программы в следующем месяце. Стоимость одного часа работы программиста составляет 250 рублей. Данная стоимость была установлена по договору между Z-COM и заказчиком.

Стоимость создания и отладки программы составляет (см. формулу 3.9):

Sпр =Тсоз*Счр;                                                                          (3.9)

где Тсоз – время создания программы – 100 часов;

Счр – стоимость одного часа работы программиста по договору – 500 рублей

Общая стоимость создания и отладки программы составляет по формуле 3.9

Sпр =100*500=50 000 рублей.

Таблица 3.4

Капитальные затраты

Все  капитальные затраты, требуемые для реализации проекта представлены в таблице 3.4.

3.3.Технико-экономическое обоснование эффективности проекта

Экономию средств от результатов внедрения  можно подсчитать по истечении года по формуле 3.10:

Эд= SР*12-Sпр-SО*12                                                              (3.10)

где SР - стоимость решения задачи вручную в месяц;

SО - стоимость решения задачи на компьютере в месяц.

Стоимость решения задачи вручную за месяц рассчитывается по формуле 3.11:

   SР=(Cбух + Сэвм )*(Трн+Трр) *N                                                        (3.11)

где Трн – количество часов затраченное на решение задачи вручную в нерабочее время. Затраты составляют 1.5 часа. Данное значение было получено путем замеров времени при ручной обработке данных.

Трр – количество часов использованное в рабочее время на решение задачи в ручную. Затраты составляют 1.5 часа. Данное значение было получено путем замеров времени при ручной обработке данных.

N – предполагаемое количество обращения к программе (количество раз решения задачи в месяц). Так как данная задача возникает каждый день, то примерное количество раз решения задачи в месяц составляет 21 раз.

Сбух – стоимость одного часа работы пользователя при ручной обработке данных.

Стоимость одного часа работы пользователя рассчитывается из его оклада. Так как, для выполнения задачи не хватает рабочего дня, и пользователю приходится оставаться после его окончания, то и стоимость одного часа работы увеличивается вследствие доплат производимых за переработку рассчитываются по формуле 3.12.

                                Сбух =( ставка + ЕСН / Т+( доплата + ЕСН/(Трн*N)))          (3.12)

где ставка – 8000 руб.

Ставка ЕСН составляет 26%. От оклада это составляет =2 088руб.

доплата – это доплата за время отработанное вне рабочего дня рассчитывается по формуле 3.13:

                                                           доплата = ставка/ Т *2*Трн*N;                                                            (3.13)

Умножаем на 2, так как доплата за работу во внеурочное время оплачивается по двойному тарифу.

Доплата за часы отработанные сверхурочно составляет по формуле 3.13:

доплата=8000/150*2*1,5*21=3360 рублей в месяц

Сумма налогов с доплаты составляет: ЕСН = 3360*26%=876,9 рублей в месяц.

Теперь можно рассчитать стоимость одного часа работы пользователя при ручной обработке данных по формуле 3.12:

Сбух = (8000+2088)/150+(3360+876,9)/(1,5*21)=67,2+134,5=201,7 рублей в час.

В стоимость решения задачи вручную входят часы работы в рабочее время и часы работы после окончания рабочего дня, рассчитывается по формуле 3.11:

Sр = (201,7+6,93)*(1,5+1,5)*21=13 143,69 рубля в месяц

В стоимость решения так же входит стоимость работы компьютера, за указанное время, часть зарплаты, оплачивающая решение задачи, налоги отчисляемые с указанной части зарплаты. Для решения задачи вручную используется рабочее время не полностью, так как у пользователя имеются и другие обязанности кроме решения данной задачи. И для решения данной задачи остается небольшая часть времени в рабочее время. Решая задачу вручную невозможно уложиться за такой короткий срок, поэтому приходится тратить время после окончания рабочего дня.

Стоимость решения задачи на компьютере рассчитывается по формуле 3.15:

                                   Sо=(Cбух + Сэвм )*Тэвм *N;                                                     (3.15)

Cбух – это стоимость одного часа работы пользователя. Так как для решения задачи при помощи компьютера не требуется оставаться и работать в нерабочее время, то формула расчета стоимости одного часа работы упрощается (см. формулу 3.16):

                                    Сбух =(ставка+(ЕСН+ФСCН)осн)/ Т;                                (3.16)

             Сбух=(8000+2088)/150=67,2 рубля в час

ТЭВМ – это время решения поставленной в выпускной квалификационной работе задачи на компьютере Центральная районная больница г. Хвалынска рассчитывается по формуле 3.17 и представлены ниже в таблице 3.5:

ТЭВМ=ТВ+ТМ                                                        (3.17)

где ТВ - время ввода исходной информации

ТМ - машинное время

Таблица 3.5

Значения переменных для расчета времени на решение задачи на компьютере

Следовательно, стоимость решения задачи на компьютере рассчитывается по формуле 3.15:

So = (67,2 +6,93)*0,55*21=856,2 рублей в месяц.                                         

Как видно из результатов расчетов стоимость решения задачи на компьютере гораздо дешевле решения вручную. Экономия получается за счет ускорения обработки информации на компьютере. Это дает экономию времени работы сотрудника и компьютера. Сотрудник имеет возможность решить задачу в рабочее время, не оставаясь после окончания рабочего дня. Это значительно удешевляет решение данной задачи, и в итоге дает большую экономию.

Теперь можно рассчитать количество сэкономленных денег за год работы по формуле 3.10.

Эд = Sp*12- Sпр - Sо*12 = 13 143,69 *12 - 50 000 - 856,2 *12=157 724,28 - 50 000 - 10 274= 97427,28руб.

В нашей ситуации информационная система заменяет ручной труд, следовательно, набор полезных результатов в принципе не меняется. В качестве оценки результатов применения информационной системы за год берётся разница (экономия) издержек, возникающая в результате использования информационной системы.

Тогда рассчитаем рентабельность по формуле 3.1:

Р = 97427,28 / 146000*100=66,87%

Экономия рабочего времени за год находится по формуле 3.18:

Эг=(Трр+Трн-Тэвм)*21*12.                                                         (3.18)

И составляет Эг = (1,5+1,5-0,55)*21*12=617,4 часа

Рост производительности труда от применения компьютера рассчитывается по формуле 3.19:

                                        П=ЭГ/((ТРР +Трн)*N*12)*100                                                        (3.19)

П=617,4/((1,5+1,5)*21*12)*100=81,67%

Для определения срока окупаемости информационной системы необходимо подсчитать разницу между затратами при ручной обработке данных и машинной за каждый месяц. Момент, когда появиться положительная разница, можно считать сроком окупаемости и рассчитывается по формуле 3.20:

                                Эдi=                                                       (3.20)

где Эдi – экономия за i периодов;

Sрi – затраты при ручной обработке на i-ом периоде;

Sпрi – затраты на программу на i-ом периоде;

Sоi – затраты при обработке на ЭВМ на i-ом периоде.

Выплаты по программе поделим на 2 месяца.

Рассчитаем для каждого месяца по формуле 3.20.

Эд1=13143,69 – 25000 - 856,2 = -12712,51 рублей

Эд2=26287,38 – 25000 -1712,4= - 425,02 рублей

Эд3=39433,93-2568,6= 36856,33 рублей

По результатам расчетов можно сказать, что на третьем месяце вложенные инвестиции окупаются.

Экономическая эффективность рассчитывается по формуле 3.21:

                             Ээф=(Sо*12+Sпр)/Эд*100                                                                      (3.21)

Ээф=(856,2 *12+50000)/ 122450,28 *100= 49%

Важнейшим критерием эффективности проекта является условие, что коэффициент окупаемости затрат на реализацию проекта (Ер) больше нормативного (Ен), который равен 0,15 для внедрения ИС и программных продуктов. Ер рассчитывается по формуле 3.22:

                                                                                                       (3.22)

Ер = 122 450,28 / 146 000 = 0,8. Значит условие эффективности внедрения и автоматизации проекта выполняется.

И обратная величина – срок окупаемости, который рассчитывается по формуле 3.23:

                                  (3.23)

Срок окупаемости затрат Ток есть величина, обратная коэффициенту окупаемости затрат, и составляет  1,25 года.

Таблица 3.6

Показатели экономической эффективности внедрения автоматизированной системы

Продолжение таблицы 3.6

Показатели, представленные в таблице 3.6, демонстрируют, что проект является эффективным, так как позволяет значительно сократить трудовые и стоимостные затраты на обработку информации, снизить нагрузку на работников на 617 рабочих часов, занятых в сфере обработки информации. При обработке информации на основе применения проекта, реализованного в данной дипломной работе, сокращается число ошибок. Это связано с тем, что всё формирование документов выполняются машиной, тем самым исключается влияние человеческого фактора.

Разработанная система автоматизации документооборота позволяет обеспечить:

1.       сокращение трудоемкости выполняемых функций.

2.       снижение затрат  на расходные материалы (бумага, канцелярские товары, тонер),

3.       сокращение расходов на оплату труда сотрудников, а, следовательно, и сокращение налоговых выплат, повышение точности и оперативности выполняемых операций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Стремительное развитие науки в двадцатом веке, постоянный рост объемов поступающей информации привели к тому, что человек оказался не в состоянии воспринимать и перерабатывать весь объем данных. В связи с этим, возникла необходимость классифицировать поступление по темам, организовывать и хранение и доступ к данным, осуществлять поиск и выборку требуемой информации и т.д.

Информационные ресурсы играют большую роль в современном обществе. Это обстоятельство требует умения и способности работать с информационными системами – т.е. системами, реализующими и поддерживающими информационный процесс. Под информационным процессом понимается любой процесс, в котором присутствует хотя бы один из следующих элементов: передача информации, прием информации, хранение, обработка, выдача пользователю. При развитии информационных технологий главной информационной тенденцией является – усложнение информационных продуктов – переход к цифровым методам передачи, обработки и хранения данных. Она обеспечивает возможность генерации по запросу информационного продукта и доставку этого продукта в удобное время и в удобной для пользователя форме доступной для немедленного использования.

Эта тенденция внедрения 1С:Предприятия 8 реализована в представленной в выпускной квалификационной работе, который отражает модернизацию существующей системы документооборота в процессе формирования и реализации целевых программ за счет перехода от ведения бухгалтерского учета в 1С 7.7 на 1С 8. При этом в ходе реализации задачи учтены: структура и организация хранения и использования необходимой функциональной информации, поддержание принятого на предприятии цикла по подготовке, реализации и учету результатов целевых программ, а также сохранена привычная модель документооборота, отвечающая стандартам предприятия.

В результате работы над дипломным проектом была проведена работа по выбору оптимально подходящих для внедрения в «Централизованной бухгалтерии МОУ Хвалынского м.р.» системы 1С комплекса технических средств и программного обеспечения, обеспечивающих высокую производительность системы, при минимально возможных финансовых затратах, что носит весьма актуальный характер для этой организации.

Проведенная оценка экономического эффекта от внедрения предлагаемого решения отражает эффективность предлагаемой автоматизации, поскольку расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений больше нормативного. А также полученные основные экономические показатели годового экономического эффекта и годовой экономической эффективности имеют положительные значения. Срок окупаемости автоматизации рассматриваемой задачи – достаточно мал и составляет примерно 1 месяц.

К перспективам развития спроектированной системы следует отнести:

       расширение разработанной системы учета за счет автоматизации и интеграции систем бухгалтерского и складского учета организации;

       дальнейшее расширение и совершенствование локальной вычислительной сети в организации;

       организацию передачи отчетно-аналитической информации отделам предприятия, руководству, а также во внешнюю деловую среду по каналам связи.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.       ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизируемые системы : введ.1990-01-01 [Электронный ресурс] // Стандарты по информационным технологиям / http://www.nist.ru/hr/doc/gost/gost34.htm – 21 Кбайт.

2.       ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Техническое задание на создание автоматизированных систем : введ. 1990-01-01 [Электронный ресурс] // Стандарты по информационным технологиям / http://www.nist.ru/hr/doc/gost/gost34.htm – 38 Кбайт.

3.       РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов : введ. 1992-01-01 [Электронный ресурс] // Стандарты по информационным технологиям / http://www.nist.ru/hr/doc/gost/gost34.htm – 84 Кб.

4.       ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания : введ. 1992-01-01 [Электронный ресурс] // Стандарты по информационным технологиям /  http://www.nist.ru/hr/doc/gost/gost34.htm – 16 Кб.

5.       ПРИКАЗ по Самарской области № 54 от 06.11.2007 Об установлении тарифов на электрическую энергию для энергоснабжающих и сетевых организаций Самарской области [Электронный ресурс]  // Управление по государственному регулированию и контролю в электроэнергетике Самарской области /  http://www.energotarif.samara.ru  -137 КБ.

6.       Актуальная документация по 1с  [Электронный ресурс] : руководство пользователя - Документы Microsoft Word. - Тольятти : [1с:Предприятие], 2005-2006. – 55 документов – 173 Мбайт.

7.       Абрютина, М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие [Текст] / М.С. Абрютина, А.В. Грачев - М.: Издательство Дело и Сервис, 1998. - 127 с.

8.       Акчурина, С.Р. Учет уставного капитала [Текст] / С.Р. Акчурина // Финансовые и бухгалтерские консультации. – 2001. - №5.

9.       Баканов, М.И. Теория экономического анализа [Текст] / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 416с.

10.   Баканова, М.И. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование [Текст] : учебное пособие  / Под ред. М.И. Баканова, А.Д. Шеремета. - М.: Финансы и статистика, 2001.

11.   Балабанов, И.Т. Основы финансового менеджмента [Текст] : учебное пособие / И.Т. Балабанов  - М.: Финансы и статистика, 1999. - 480с.

12.   Баронов, В.В. Автоматизация управления предприятием [Текст] / В.В. Баронов – М.: ИНФРА-М, 2000. – 239 с.

13.   Басовский, Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности [Текст] : учебное пособие / Л.Е. Басовский, Е.Н.  Басовская – М.: ИНФРА-М, 2004.

14.   Басовский, Л.Е. Экономический анализ (Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности) [Текст] : учебное пособие  / Л.Е. Басовский, А.М. Лунёва, А.Л.  Басовский – М.: ИНФРА-М, 2004.

15.   Борисов, Л. Анализ финансового состояния предприятия [Текст] / Л. Борисов // Экономика и жизнь. -2000. -№ 5.- С. 17-23.

16.   Быкардов, Л.В. Финансово-экономическое состояние предприятия [Текст] : Практическое пособие /Л.В. Быкардов, П.Д. Алексеев. - М. Издательство ПРИОР, 1999. -  228 с.

17.   Ван Хорн, Д. Основы управления финансами [Текст] / Д. Ван Хорд. - М.: Финансы и статистика, 1999.-800 с.

18.   Васина, А.А. Анализ финансового состояния предприятия [Текст] / А.А.Васина. – Санкт-Петербург: ИКФ «АЛЬТ», 2002.

19.   Гинзбург, А.И. Экономический анализ [Текст] / А.И. Гинзбург.   – СПб.: Питер, 2003.

20.   Горелик, О.М. Учебное пособие по дисциплине «Финансовый анализ с использованием ЭВМ» [Электронный ресурс] : для студ. спец. 080801 «Прикладная информатика (в экономике) / О.М. Горелик, О.А. Филиппова; Тольят. гос. акад. сервиса, Экон. фак., каф. "Прикладная информатика в экономике". - Документ Microsoft Word. - Тольятти: [ТГАС], 2005. – 3 590 Кбайт, 258 с.

21.   Должностная инструкция [Электронный ресурс] // Типовые должностные инструкции / http://www.demamida.ru/materials.php – 16 КБ.

22.   Донцова, Л.В. Анализ финансовой отчётности [Текст] / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. – М.: «Дело и Сервис», 2004.

23.   Ефимова, О.В. Годовая отчетность для целей финансового анализа [Текст] / О.В. Ефимова // Бухгалтерский учет. -1998. -№ 2. - С.66-71.

24.   Зелинский, С.Э. Фильтры для экранов мониторов и ваше здоровье [Текст] / С.Э. Зелинский // Компьютеры + Программы.- 1995. - № 3 (18). - С. 77-78.

25.   Клептикова, Л.В. Методы финансового анализа в практике российского предприятия [Текст] / Л.В. Клептикова / /Бухгалтерский бюллетень. - 1998. - № 4. - С.21-24.

26.   Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст] : учебник   / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.

27.   Ковалев, В.В. Эволюция финансового анализа в России [Текст] / В.В. Ковалев  // Бухгалтерский учет. -1996. -№ 5. - С.56-59.

28.   Колчина, Н.В. Финансы предприятий [Текст] : учебник / Н.В. Колчина, Г.Б. Поляк, Л.П. Павлова и др.: Под ред.проф. Н.В, Колчиной. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2002.- 357 с.

29.   Любушин, Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия [Текст] / Н.П. Любушин, В.Д. Лещева, В.Г. Дьякова. -  М. 1999. - 366 с.

30.   Маклаков, С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства информационных систем [Текст] / С.В. Маклаков.  – М: ДИАЛОГ- МИФИ, 2000. - 256 с.

31.   Матвеева, В.М. Подходы к анализу деятельности организации [Текст] / В.М. Матвеева // Финансы и бухгалтерские консультации. - 2000. - № 7. - С.45-51.

32.   Новые решения для комплексной автоматизации деятельности государственных предприятий в системе Lotsia PDM Plus [Электронный ресурс] /  http://www.sapr.ru/article.aspx.

33.   Парфеньева, И.Е. Оценка экономической эффективности внедрения новых средств контроля [Электронный ресурс] / http://www.micromake.ru.

34.   Понятие и виды финансового анализа. Стратегический и предельный анализ [Текст] // Страховое дело. -1997. - № 11. - С.38-40.

35.   Программные продукты. Каталог ПО. Oracle Database 10g [Электронный ресурс] //  Интерфейс Ltd / http://www.interface.ru/home.asp?artId=191 -  50 КБ.

36.   Радченко, М. Г. 1С:Предприятие 8.0 [Текст] : практическое пособие разработчика / М.Г. Радченко. -М.:, ООО «1С-Паблишинг», 2004.

37.   Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной  деятельности предприятий АПК [Текст] : учебник / Г.В. Савицкая. – Мн.: Новое знание, 2001.

38.   Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст] / Г.В. Савицкая. - 4-е изд., перераб. и доп. – Минск: ООО «Новое знание», 2000.

39.   Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности [Текст] : учебник / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2004.

40.   Савицкая, Г.В. Экономический анализ [Текст] : учебник / Г.В. Савицкая. - 8-е издан., перераб. – М.: Новое знание, 2003.

41.   Салин, В.Н. Техника финансово-экономических расчетов [Текст] : учебное пособие / В.Н. Салин, О.Ю. Ситникова. - М.: Финансы и статистика, 1998.

42.   Самочкин, В.Н. Гибкое развитие предприятия [Текст] : Эффективность и бюджетирование / В.Н. Самочкин, Ю.Б. Пронин и др.  - М.: Дело, 2000. - 352 с.

43.   Словари и энциклопедии на Академике – Муниципальное предприятие [Электронный ресурс] / http://www.dic.academic.ru.

44.   Смольский, А.Н. Анализ платежеспособности, выявление признаков ложного и преднамеренного банкротства при ликвидации юридического лица [Текст] / А.Н. Смольский  // Вестник, -2004.- №17.

45.   Список информационных банков системы «Консультант Плюс» [Электронный ресурс] / http://www.tls-cons.ru

46.   Старовойтов, М.К. Повышение эффективности организационно-управленческого потенциала современной компании [Текст] / М.К. Старовойтов. - М.: Институт экономики РАН, 2000.

47.   Стоянова, Е.В. Финансовый менеджмент. Российская практика [Текст] : учебник/ Е.В, Стоянова. - М.: Перспектива, 2002.- 320 с.

48.   Улина, С.Л. Подходы к формированию системы финансового менеджмента в России/ С.Л. Улина // Менеджмент в России и за рубежом. – 2000. – №2.

49.   Финансовый анализ [Текст] // Аудит и финансовый анализ. - 1995 -  4квартал.

50.   Хелферт, Э.А. Техника финансового анализа [Текст] / Э.А. Хельферт. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996.-663с.

51.   Чуев, И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности [Текст] : учебное пособие / И.Н. Чуев, Л.Н. Чечевицына.  – Ростов-На-Дону, изд. «Феникс», 2004.

52.   Шадрина, Г.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности [Текст] : учебное пособие, руководство по изучению дисциплины, учебная программа / Г.В. Шадрина / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. – М., 2005.

53.   Шарапова Е. Вопросы эффективности управленческих решений [Текст] / Е.Шарапова // АКДИ Экономика и жизнь.-1999.- №33. - С.17-18

54.   Шеремет,  А.Д. Методика финансового анализа [Текст] / А.Д. Шеремет,  Р.С.  Сайфулин. - М., 1998. - 164 с.

55.   Шеремет, А.Д. Финансы предприятий [Текст] / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин– М.: ИНФРА-М, 1999.

56.   Электронные офисные системы  [Электронный ресурс] / http://www.aladdin.ru

57.   Ягурова, А. Управленческий учет [Текст] : опыт экономически развитых стран / А. Ягурова /Пер. с польск. С.Н.Рогозиной, Г.и, Лебедевой. - М.: Финансы и статистика, 2001.-318 с.

58.   1С: Предприятие 7.7: Продукты 1С: Каталог продуктов: Фирма «1С» [Электронный ресурс] / http://www.1c.ru/rus/products/1c/predpr