Взаимодействие архива с источниками комплектования

по  совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб источников комплектования;

в повышении  профессиональной квалификации работников указанных служб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Центры комплектования и хранения документов 

     Центр комплектования документами организует и проводит работу по комплектованию ГА РФ документами организаций, оказывает  консультационно-методическую, практическую помощь архивам учреждений, являющихся источниками комплектования архива.

     Основные  функции Центра:

• составление и ведение списков учреждений Российской Федерации федерального подчинения (министерства, комитеты, службы и др.) и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в ГА РФ;
• организация работы по отбору документов на государственное хранение;
• пополнение архива документами, находящимися в собственности общественных объединений, а также граждан, проживающих на территории России и за рубежом;
• выявление и получение из-за рубежа подлинников и копий архивных документов по истории России;
• консультативно-методическая помощь по вопросам ведения делопроизводства и хранения документов, контроль за работой архивов учреждений.

     После событий октября 1993 года в Москве вместе с сотрудниками органов безопасности и прокуратуры России в обгоревшем здании бывшего Верховного Совета РФ («Белый Дом») работу по сбору документов проводили и эксперты-архивисты  ГА РФ. Из сейфов, ящиков столов, мусорных корзин сотрудники архива извлекли около 50 тонн документов, рассказывающих о деятельности последнего в истории России Верховного Совета и печально известного XI Чрезвычайного съезда Советов. Сейчас эти документы описаны и доступны исследователям.

     После августовских событий 1991 года начался  процесс передачи на государственное  хранение документов КПСС и КГБ. В 1995 г. Московское управление Федеральной  Службы Безопасности передало ГА РФ около 125 тысяч архивно-следственных дел, отражающих историю политических репрессий сталинского руководства 1920-1940 гг.

     В последние годы на хранение в архив  поступили уникальные документы  по истории белого движения и русской  эмиграции. Это - личный архив княгини  З.А.Шаховской, известной своими литературными и публицистическими работам, архив генерала А.В. фон Шварца, переданный внуком генерала М.В. Алексеева М.М. Борель, известного деятеля НТС, журналиста и публициста Б.В.Прянишникова, активного деятеля НТС К.В. Болдырева, Н.А. Троицкого, крупного деятеля послевоенной волны эмиграции, основателя Мюнхенского института по изучению истории и культуры СССР, протоирея Д. Константинова и др.

     Уникальные  документы - письма, дневники, фотографии, рукописи - А.И.Деникина передала в дар  Государственному архиву Российской Федерации его дочь М.А.Деникина-Грей.

     Одними  из последних поступлений в архив  стали документы личных фондов А.Н. Яковлева, видного государственного и политического деятеля советской  эпохи и современного российского  периода, академика РАН и Ю.Д. Черниченко, политического и общественного деятеля, известного писателя и журналиста, бывшего народного депутата СССР.

     Центр хранения документов  проводит и организует работу по обеспечению  сохранности документов, находящихся  в архивных фондах.

     Функции центра:

• создание оптимальных условий хранения и государственный учет документов архива;
• реставрация и консервация документов; организация и проведение страхового копирования; научно-методическая работа по направлениям деятельности Центра

     В ГА РФ разработаны и используются оптико-фотографические методы восстановления изображения угасающих фотографий и текстов документов

     В ГА РФ - 15 хранилищ. В них постоянно  поддерживаются оптимальные для  сохранности документов условия: температура -14-18 градусов, влажность воздуха  - 50 процентов.

     В лаборатории создается страховой  фонд материалов на микрофишах и микрофильмах, цель которого сохранить уникальные документы для постоянного хранения.

     Особо ценные документы ГА РФ хранятся в  несгораемых сейфах. 
В архиве центром ведется постоянная работа по реставрации документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     Комплектование  архива – систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим  законодательством. Профиль архива определяется Федеральной архивной службой РФ.

     Государственные архивы комплектуются архивными  документами, образующимися в деятельности  органов государственной власти, государственных учреждений, организаций  и предприятий или приобретенными этими архивами, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

     Работа  по комплектованию архива документами  складывается:

• Из установления профиля архива;
• Определения источников комплектования;
• Определения состава документов, подлежащих хранению в архиве;
• Организации комплектования.

     Источниками комплектования государственных архивов, хранящих документы постоянно, являются организации и физические лица, в  деятельности которых образуются подлежащие передаче в госархивы документы  Архивного фонда РФ. Росархив определяет категории государственных организаций, документы которых передаются в госархивы. Совместно с собственниками Росархив определяет, какие документы негосударственных организаций и физических лиц могут быть приняты на договорной основе на госхранение.

     В реальной архивной практике создаются  два списка источников комплектования.

     Передача  дел на хранение в ведомственный  архив. После оперативной работы с документами дела структурных  подразделений должны быть переданы на хранение в ведомственный архив. В ведомственный архив сдаются дела, оконченные производством, на срок хранения более 10 лет, а также дела по личному составу. Передача дел в ведомственный архив осуществляется по описи, составляемой в структурном подразделении.

     Документы принимаются от ведомств по описям дел постоянного хранения с визой экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения, а также по акту приема-передачи.

        При формировании Архивного  фонда страны из огромного количества документов лишь незначительная часть  поступает на государственное хранение.

     Процесс изучения документов на основании принципов  и критериев ценности в целях  определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение называется экспертизой ценности документов.

     Для установления комплекса документов постоянного хранения, определения конкретных сроков хранения по отдельным группам документов, унификации сроков хранения однородных документов в различных учреждениях, организациях и на предприятиях, а также для оперативного «избавления от ненужных бумаг» существует целостная система нормативно-методических пособий по отбору документов, в которую входят списки источников комплектования, перечни документов, номенклатуры дел, классификаторы, методические рекомендации, указания, памятки и т.п.

 

     

     Список  использованной литературы 

      1. Федеральный закон "Об архивном  деле в Российской Федерации" от 22 октября  2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ).

      2. Федеральный Закон «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 2004 г. № 77-ФЗ.

      3. Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 25 января 2005 г. № 24-ФЗ (в ред. Федерального закона от 10.01.2003 № 15-ФЗ).

      4. Перечень сведений, отнесенный к  государственной тайне, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 2005 года № 1203.

      5. Положение «Об Архивном фонде  РФ», утверждено Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 2004 года № 522.

      6. Положение о Федеральном архивном  агентстве  утверждено постановлением Правительства РФ от 17 июня 2004 г. № 290.

      7. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Под ред. В.П.Козлова. – М.: ПрофОбрИздат, 2002. – 272 с.

      8. Афанасьева Л.П. Примерная программа дисциплины «Архивоведение». – М.:ПрофОбрИздат», 2009. – 125 с.

      9. Гофейн Г.М., Шепелев Л.Е. Архивоведение. Учебное пособие, 2001.

      10. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98. – М., 2002.

      11. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. - М., 2002.

      12. Основные правила работы архивов организаций. - М., 2003.

      13. Павлюк Л.В., Киселева Т.Н., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. М.-Спб.:СИЛ-Пресс, 2001. – 275 с.

      14. Тельчаров А.Д. Архивоведение (конспект лекций). – М.: «Приор-издат», 2004. – 160 с.

      15. Государственный Архив Российской Федерации //http://garf.narod.ru/index.htm

      16. http//www.archiviruem.ru

      17. http//www.ippnou.ru