Договор поставки

Условие о предмете является существенным для торговых, как и для любых других, договоров (ст.432 ГК). Предметом договора поставки можно назвать товар (сырье, материалы, комплектующие изделия и др.), предназначенный для продажи в целях материального обеспечения производственных и иных организаций и учреждений, т.е. материальные ресурсы, необходимые в производственной и иной деятельности всех видов организаций и учреждений.

Применяя общие правила о купле-продаже, можно сказать, что

условие о товаре считается согласованным, если договор позволяет

определить наименование и количество товара (ч.3 ст.455 ГК).

Фиксируя предмет, необходимо использовать точное и наиболее употребительное название, не допускающее подмены, а также при необходимости отразить существенные характеристики и отличительные признаки товара. Если же последний обладает сложными техническими свойствами, то в договор включаются специальные разделы ("Технические условия", "Техническая спецификация").

Наименование и количество товара можно согласовать непосредственно в договоре, а можно регулировать подробными дополнительными соглашениями к нему. Обязательно должны определяться номенклатура (ассортимент), количество и качество продукции, сроки поставки и цена, а в долгосрочном договоре по прямым длительным и длительным хозяйственным связям – наименование, групповая номенклатура (ассортимент) и количество продукции, порядок и сроки согласования и представления спецификаций. Все эти условия могут содержаться также в приложениях к договору. В их числе календарный план, спецификации и т.д. Календарный план может называться по-разному: графиком, спецификацией и т.п., может быть объединен с заданием и включать информацию на него. Рекомендуется оговаривать в договоре, что календарный план является его неотъемлемой частью. Спецификации называют техническим заданием, коммерческим заданием и др. Можно включать и дополнительные требования (по используемым материалам, ходу работ и т.п.).

Количество поставляемого товара в договоре поставки определяется исходя из потребностей покупателя и с учетом производственных или иных возможностей поставщика. Товар необходимо расфасовывать в количествах, приемлемых для покупателей, упаковка должна быть удобной для пользования и хранения.

Количество товара – несомненный атрибут предмета договора. Стороны оговаривают единицу измерения количества товара и порядок его установления. Выбор единицы измерения зависит как от характера товара, так и от сложившейся практики торговли. При определении количества товара могут использоваться нестандартные единицы измерения: мешок, пачка, коробка, бутыль и т.п. Однако во всех случаях во избежание недоразумений необходимо уточнить вес мешка, пачки, коробки, объем бутыли и т.п.[10]

Качество поставляемого товара – это соответствие его свойств уровню требований законодательства, а также совокупность признаков, которые определяют его пригодность для использования. Качество товара определяют следующими способами: по стандартам, по техническому описанию, по образцам или каталогам, являющимся неотъемлемой частью заключаемого договора.

Подтвердить соответствие товаров требованиям определенных стандартов призвана сертификация. Сертификация – процедура, посредством  которой  независимая от изготовителя (продавца,  исполнителя) и  потребителя  (покупателя) организация   удостоверяет   в  письменной  форме,  что  продукция соответствует установленным требованиям.

Статья 517 ГК РФ устанавливает права и обязанности поставщика и покупателя по поводу тары и упаковки. При этом она не содержит в себе самого понятия тары и упаковки, каких-либо требований к ним. Ст. 481 ГК установила обязанность продавца, в том числе и поставщика, передать товар в таре и (или) упаковке, которые должны обеспечить сохранность товара при обычных условиях хранения и транспортировки. Кроме этой статьи нужно также иметь в виду, что для множества видов тары и упаковки предусмотрены государственные стандарты, например стандарт "Средства пакетирования. Термины и определения".

При этом под тарой следует понимать изделие для размещения товара, специально изготавливаемое и могущее быть самостоятельным товаром в другом договоре, например на поставку тары и упаковки. Под упаковкой же понимается способ или средства, обеспечивающие защиту товара от повреждения и потерь, облегчающие процесс обращения товара. Вся тара и упаковка могут быть разделены в зависимости от требований, предъявляемых к ним, на две группы: тара и упаковка, предусмотренные договором; стандартная тара и упаковка.[11]

Цена как элемент содержания договора поставки определяется сторонами на момент заключения договора. Возможно и предварительное согласование цены. Необходимо отметить, что цена зависит от условий поставки. Если проектом договора предусматривается доставка продукции силами поставщика на склад покупателя, то цена увеличивается на стоимость доставки, расходов на страхование грузов, погрузочных работ и т.д. Если покупатель доставляет продукцию самостоятельно, то цена будет увеличена только на стоимость расходов, связанных с погрузкой. Договорная цена может быть трех видов: фиксированной, скользящей и с последующей фиксацией.

При применении твердой фиксированной цены (то есть определенной, конкретной) она не подлежит изменению при оплате. Изменение цены в таких случаях возможно только по взаимному соглашению сторон. В условиях инфляции применение фиксированной цены может быть выгодно только покупателю. И в невыгодных условиях оказывается поставщик, особенно при длительном сроке действия договора.

В случае использования скользящей цены в договоре стороны связывают ее с рыночными ценами, действующими в момент исполнения договора. Этот способ применяется в случаях, когда определить твердую цену в момент заключения договора трудно.

При выборе указания цены с последующей фиксацией конкретная денежная сумма в тексте договора не указывается. Однако в договоре необходимо подробно описать способы ее определения, а также те конкретные источники, которыми будут руководствоваться стороны в момент оплаты.

Срок поставки – это согласованные сторонами и предусмотренные в договоре временные периоды, в течение которых поставщик обязан передать продукцию  покупателю. В договоре сроки поставки могут определяться следующими способами:  указанием фиксированной даты поставки или периода времени, в течение которого должна быть произведена поставка. Когда договором определена поставка продукции частями, обычно составляется график таких поставок, и в нем указывается дата и количество каждой поставляемой партии продукции.

Пункт 7 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ
от 22 октября 1997 г. N 18 говорит, что в случаях, когда моменты заключения и исполнения договора не совпадают, а сторонами не указан срок поставки товара и из договора не вытекает, что она должна осуществляться отдельными партиями, при разрешении споров необходимо исходить из того, что срок поставки определяется по правилам, установленным статьей 314 ГК. А именно, если обязательство предусматривает или позволяет определить день его исполнения или период времени, в течение которого оно должно быть исполнено, обязательство подлежит исполнению в этот день или, соответственно, в любой момент в пределах такого периода. В случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства.

Исполнение договора поставки.

Исходя из того, что договор поставки признается двусторонним, то и поставщик, и покупатель имеют обязательства по его исполнению. Договор должен быть исполнен надлежащим образом в соответствии с положениями самого договора и (или) согласно указаниям закона.

Договор поставки исполняется обычно по частям, так как носит длительный характер, поэтому момент исполнения касается той части поставки, которая должна быть исполнена в соответствующий период. Исполнение всего договора в целом складывается из надлежащего исполнения отдельных периодов поставки.

Среди основных обязанностей  поставщика можно выделить поставку продукции  на условиях договора, своевременное уведомление покупателя о готовности  продукции к отправке (отгрузке), обеспечение проверки качества поставляемой продукции. В связи с этим поставщик обязан за свой счет упаковать товары за исключением товаров, которые принято поставлять без упаковки; нести риск и расходы по транспортировке до момента предоставления товара покупателю в месте, установленном условиями поставки, и в обусловленный договором срок.

Днем исполнения обязательства по поставке признается:

1. при передаче товара на складе покупателя или поставщика - день, который определяется датой приемо-сдаточного акта, либо расписки в получении товара;

2. день передачи товара перевозчику или органу связи, который определяется датой на транспортном документе либо на документе органа связи.

Соглашением сторон в договоре момент исполнения обязательства может быть предусмотрен иначе.

В соответствии со ст.508 ГК, в случае, когда поставка товаров происходит в течение срока действия договора поставки отдельными партиями и сроки поставки отдельных партий (периоды поставки) в нем не определены (и отсутствует регламентация из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота), то товары поставляются равномерными партиями помесячно.

ГК РФ устанавливает и порядок поставки товаров: поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

В случае, когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке (передаче) товаров получателям (отгрузочные разнарядки), отгрузка (передача) товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке.

Содержание отгрузочной разнарядки и срок ее направления покупателем поставщику определяются договором. Если срок направления отгрузочной разнарядки договором не предусмотрен, она должна быть направлена поставщику не позднее чем за тридцать дней до наступления периода поставки. Непредставление покупателем отгрузочной разнарядки в установленный срок дает поставщику право либо отказаться от исполнения договора поставки, либо потребовать от покупателя оплаты товаров. Кроме того, поставщик вправе потребовать возмещения убытков, причиненных в связи с непредставлением отгрузочной разнарядки.

Получатель – это третье лицо, на которое покупатель возложил исполнение части своих обязанностей. Следовательно, в соответствии со ст. 313 ГК поставщик обязан принять от получателя как исполнение обязанности по приемке товаров, в которой он вынужден в некоторых случаях участвовать, так и оплату. Но при этом ответственность на получателя не переходит, а согласно ст. 403 ГК остается за покупателем, кроме тех случаев, когда специальным законом предусмотрено иное.[12]

На поставляемой продукции или ее упаковке должны быть помещены товарные знаки, зарегистрированные в установленном порядке, кроме той продукции, которая в соответствии со стандартами или техническими условиями не подлежит маркировке. Стороны вправе предусмотреть в договоре требования к маркировке, не установленные стандартами или техническими условиями.

При сдаче-приемке товара используется накладная. В ней указываются наименование переданного товара, количество и цена. Подписывают накладную руководитель предприятия-поставщика, лицо, производившее сдачу товара, и представитель покупателя, принимающий товар, на ней ставятся печати поставщика и покупателя. Лица, осуществляющие сдачу и/или приемку товара, должны иметь доверенности своей организации. Если при приемке обнаруживаются несоответствия, то вместо накладной составляются акты приемки по количеству и качеству. Данные акты применяются для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное, качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется также при приемке материалов, поступивших без документов. Это – юридическое основание для предъявления претензии поставщику или отправителю.

Поставщик доставляет товары путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях. Если в договоре не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщику, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или обычаев делового оборота.

Разрешая споры, связанные с доставкой товаров, следует иметь в виду, что в таких случаях (когда выбор вида транспорта и условий доставки осуществляется поставщиком), расходы по доставке распределяются между сторонами в соответствии с договором. Если порядок распределения транспортных расходов по доставке товара договором не установлен, суд путем толкования условий такого договора должен выяснить действительную волю сторон с учетом практики их взаимоотношений.[13]

Транспортные документы, необходимые в ходе исполнения договора при доставке товара: автотранспортом, а также речным транспортом: товарно-транспортная накладная, путевой лист со штампами автопредприятия; железнодорожным транспортом: железнодорожная накладная, грузовая квитанция; воздушным транспортом: накладная отправителя, грузовая накладная; морским транспортом: коносамент (выписывает порт).

Для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки, применяется приходный ордер. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Не второстепенным по актуальности является порядок восполнения недопоставки товаров. Поставщик, недопоставивший товары в отдельном периоде поставки, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в следующем периоде (периодах) в пределах срока действия договора поставки, если иное не предусмотрено договором. Если товары отгружаются поставщиком нескольким получателям, указанным в договоре поставки или отгрузочной разнарядке покупателя, товары, поставленные одному получателю сверх количества, предусмотренного в договоре или отгрузочной разнарядке, не засчитываются в покрытие недопоставки другим получателям.