Расчет оплаты труда

На осень и зиму приходится основная масса больничных у сотрудников. За время болезни фирма обязана начислить и выплатить пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают в следующих случаях:

- работник заболел; 

- работник получил  травму, связанную с утратой трудоспособности;

- работник пострадал  в результате несчастного случая  на производстве или получил  профессиональное заболевание; 

- работник находился  на долечивании в санаторно-курортном  учреждении непосредственно после  стационарного лечения по направлению  медицинского учреждения;

- заболел член  семьи работника, и есть необходимость  ухода за ним;  
работник временно переведен на другую работу в связи с профессиональным заболеванием или туберкулезом;

- работник помещен  в стационар протезно-ортопедического  предприятия для протезирования;  
работник находился на карантине.

Первые два  дня больничного оплачивает работодатель. Остальные дни болезни оплачиваются из средств ФСС (ст. 8 Закона от 29 декабря 2004 г. № 202-ФЗ). С первого дня за счет средств ФСС выплачивают  пособие только в том случае, если работник получил производственную травму.

Максимальный  размер выплат не может быть больше 15 000 рублей за полный календарный месяц (ст. 3 Закона от 22 декабря 2005 г. № 180-ФЗ).

Впрочем, фирма  имеет право оплачивать больничный лист и в большем размере, например, среднего месячного заработка. Иногда это приводит к злоупотреблениям со стороны работников.

По общему правилу  право на получение пособия по временной нетрудоспособности у  работника возникает с того момента, как он предъявит свой больничный лист. Он обязан сделать это в  первый день выхода на работу. Однако если болезнь продолжительная, сотрудник  имеет право получать пособие  по частям. В этом случае ему следует  предъявлять больничный лист ко дню выплаты очередной зарплаты.

Если работник не предъявил больничный сразу, он может  сделать это в течение полугода со дня выхода на работу. Соответственно, все это время за ним сохраняется  право на получение пособия.

Оформление больничного листа

О том, как оформляют больничный лист, рассказано в Инструкции о порядке выдачи документов, подтверждающих нетрудоспособность сотрудника. Этот нормативный акт утвержден приказом Минздравмедпрома № 206 и постановлением ФСС № 21 (оба документа от 19 октября 1994 г.).

Так, например, на лист нетрудоспособности должны быть нанесены разборчивые записи медицинских  работников, четкие печати, название или  штамп учреждения, выдавшего документ. Если больничный выписал врач, занимающийся частной медицинской практикой, он обязан кроме своей фамилии  указать номер лицензии на право  давать заключения о временной нетрудоспособности. Также обязательными реквизитами  являются место работы сотрудника, его фамилия, имя, отчество, возраст, вид болезни. В случае, когда документ выдан в результате травмы, врач проставляет определенный шифр. Если же сотрудник, например, простудился, то в бланке подчеркивается слово «заболевание».

Нужно помнить, что больничный лист выдают на три  дня. То есть каждые три дня работник должен ходить на прием к врачу, чтобы  тот делал запись о продлении  листка нетрудоспособности. Если сотрудник был на больничном по уходу за членом своей семьи, он также должен продлевать больничный лист каждые три дня.

На разный срок выдается больничный при болезни  ребенка 

А именно:

- по уходу  за ребенком до семи лет  - на все время лечения ребенка; 

- по уходу  за ребенком от семи до 15 лет  - на 15 календарных дней;

- по уходу  за ребенком старше 15 лет - на  три календарных дня. 

Когда у работника  болеют двое и больше детей сразу, ему выдают один больничный лист. Если ребенок болеет в период, не требующий  освобождения матери от работы (когда  она находится в очередном  или дополнительном отпуске, в отпуске  по беременности и родам, в отпуске  без сохранения заработной платы, в  выходные или праздничные дни), листок нетрудоспособности выдается со дня, когда  женщина должна была приступить к  работе.

Работник может  заболеть, находясь в очередном ежегодном  отпуске.

В этом случае за все дни нетрудоспособности ему  должны заплатить в обычном порядке.

Если же работник находился в отпуске без сохранения зарплаты, пособие не выплачивают. А  если болезнь продолжалась и после  завершения бесплатного отпуска, то пособие выплачивают с того дня, когда работник должен был выйти  из отпуска.

Пособие по временной  нетрудоспособности выдают в размере: 100, 80, 60 и 50 процентов от заработка. Выплаты  по больничному листу начисляют  в сумме полного заработка  сотрудникам, имеющим непрерывный  трудовой стаж более восьми лет, а  также при производственных травмах  и в некоторых других случаях, предусмотренных законодательством. 80 процентов заработка получают сотрудники со стажем от 5 до 8 лет и  сироты до 21 года. Работникам, имеющим  трудовой стаж менее пяти лет, выплачивают  пособие в размере 60 процентов. Половину зарплаты выдают в случаях по уходу  за больным ребенком в возрасте от 3 до 15 лет с восьмого календарного дня, одиноким матерям, вдовам по уходу  за ребенком до 15 лет – с одиннадцатого  дня.

Расчетный период для оплаты пособия – это 12 календарных  месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих болезни. Если сотрудник отработал  менее года, то все расчеты надо вести исходя из заработной платы, начисленной  в этом периоде. После следует  определить сумму выплат за данное время. При расчете учитывают  фактический заработок сотрудника, суммы доплат, надбавок и премий. Порядок определения зарплаты работника, учитываемой при выплате пособия, не зависит от системы оплаты труда, установленной в компании.

При расчете среднедневного заработка доход работника за 12 месяцев, предшествующих болезни, делят  на количество фактически отработанных дней за этот период. Сумма пособия  за полный календарный месяц не должна превышать 15 000 рублей. Это установлено  законом от 22 декабря 2005 г. № 180-ФЗ. Если в расчетном периоде сотрудник  отработал меньше трех месяцев, то размер выплат не может превышать 1100 рублей (1 МРОТ). После того как определен  среднедневной заработок сотрудника, необходимо рассчитать размер дневного пособия. Для этого умножают среднедневной  заработок на размер больничного  в процентах (100, 80, 60 или 50). Общая  сумма выплаты представляет собой  произведение дневного пособия и  количества дней нетрудоспособности.

Например:

Сотрудник ООО «Пирамида» Кузнецов П.Л. болел с 2 по 6 октября 2006 года. Его непрерывный стаж – 5 лет, следовательно, пособие будет в  размере 80 процентов от заработка. В  расчетный период войдут октябрь-декабрь 2005 года и январь-сентябрь 2006 года. Оклад  Кузнецова – 7000 руб. В мае 2006 года эту сумму повысили до 8000 руб. В  прошлом году сотруднику были начислены  премии, предусмотренные трудовым договором, в размере 3000 руб.

Общее количество рабочих дней – 248.

Сумма выплат равна:

92 000 руб. ((7000 руб. x 7 мес.) + (8000 руб. х 5 мес.) + 3000 руб.).

Дневной заработок  составит:

92 000 руб. : 248 дн. = 370,97 руб./дн.

Сумма дневного пособия равна:

370,97 руб./дн. x 80% = 296,78 руб./дн.

В октябре 2006 года – 22 рабочих дня.

Рассчитаем  максимальный размер дневного пособия, который нужно выплатить:

8000 руб.: 22 раб. дн. = 363,64 руб./дн.

Дневное пособие 296,78 руб. меньше максимального 363,64 руб. Значит, больничный будет выплачен исходя из 296,78 руб./дн.

Работник болел 5 дней. Сумма, которую возместит  ФСС, составит:

296,78 руб./дн. x (5 дн. – 2 дн.) = 890,34 руб.

 

Бухгалтер фирмы сделает следующие проводки:

Дебет 69-1 Кредит 70

– 890,34 руб. –  начислено за счет ФСС пособие  по временной нетрудоспособности Кузнецову;

Дебет 20 Кредит 70

– 593,56 руб. (296,78 x 2 дн.) – начислено пособие за счет фирмы;

Дебет 70 Кредит 68-1

– 192,91 ((890,34 руб. + 593,56) x 13%) – удержан НДФЛ с суммы  пособия;

Дебет 70 Кредит 50

– 1290,99 руб. (890,34 руб. + 593,56 – 192,91) – выплачено пособие  по больничному листу Кузнецову.