Трудовой договор. Составление трудового договора

 

 

2 Составление  трудового договора

Составление трудовых договоров невозможно без детального изучения современного трудового законодательства.

Одним из обязательных условий  трудового договора является место  работы. До 06 октября 2006 года в договоре нужно было указывать место работы с наименованием структурного подразделения, в которое принимается работник. Теперь это условие необходимо соблюдать лишь в том случае, когда работник принимается в обособленное структурное подразделение (филиал, представительство), расположенное в другой местности. В этом случае в трудовом договоре указываются это обособленное подразделение и его местонахождение. Например:

«Местом работы работника является филиал ООО “Интеграл” в г. Пенза».

Следующим обязательным условием является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы).

Если работа предусматривает  предоставление компенсаций, льгот  или присутствуют какие-либо ограничения, то наименования таких должностей должны строго соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94), утвержденному постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367. Последнее изменение № 5/2004, которое внесено в этот документ и утверждено Ростехрегулированием, действует с 01 марта 2005 года.

Если в трудовом договоре не прописаны в полном объеме должностные  обязанности, необходимо дать ссылку на должностную инструкцию, в которой  эти обязанности поименованы.

Обязательным условием является и дата, с которой работник приступает к трудовой деятельности, а при заключении срочного трудового договора — срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения.

К составлению трудового  договора, в том числе к его  структуре и количеству разделов, безусловно, можно подойти творчески. Однако не стоит перегружать договор избыточными сведениями. Вот пример оптимальной структуры трудового договора:

Раздел 1. Предмет трудового  договора.

Раздел 2. Срок действия трудового  договора.

Раздел 3. Права и обязанности сторон.

Раздел 4. Рабочее время  и время отдыха.

Раздел 5. Оплата труда.

Раздел 6. Гарантии и компенсации.

Раздел 7. Испытание работника.

Раздел 8. Социальное, пенсионное и медицинское страхование работника.

Раздел 9. Ответственность сторон трудового договора.

Раздел 10. Прекращение  трудового договора.

Раздел 11. Заключительные положения.

Раздел 12. Адреса и подписи  сторон.

Итак, в организации  появился кандидат на вакантную должность, который прошел все собеседования  и тесты. Процедура заключения трудового договора состоит из отдельных последовательных действий, связанных между собой логически и документально, а именно:

1. Берем у работника  заявление о приеме на работу. Оно может быть составлено  в произвольной форме. Законодательство не требует обязательного написания этого заявления.

2. Знакомим работника  под роспись с локальными нормативными  актами, принятыми в организации:  Правилами внутреннего трудового  распорядка, Положением о защите  персональных данных, Положением  о составе данных, составляющих коммерческую тайну, Положением об оплате труда и премировании, другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Кроме того, именно в это время необходимо ознакомить соискателя под роспись с должностной инструкцией и Положением о структурном подразделении, а также провести вводный инструктаж по охране труда (технике безопасности).

3. Заключаем трудовой  договор (не позднее трех дней  после того, как работник допущен  к работе).

4. На основании заключенного трудового договора издается приказ (унифицированная форма № Т-1 или № Т-1а), знакомим работника с приказом под роспись (не позднее трех дней со дня, когда работник непосредственно приступил к работе).

5. Отдаем работнику  один экземпляр трудового договора, а на другом экземпляре, который остается в организации, работник должен написать фразу «Экземпляр трудового договора получил», поставить дату и расписаться.

6. Заполняем Личную  карточку (унифицированная форма  № Т-2). Обращаю внимание на то, что заполнять форму № Т-2 имеет право только сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, и что данные в эту учетную форму вносятся только на основании документов. Знакомим работника с заполненной формой № Т-2 под роспись (2-я и 3-я страницы формы).

7. Делаем запись в  трудовой книжке о приеме на  работу.

8. Вносим данные о  трудовой книжке в Книгу учета  движения трудовых книжек и  вкладышей в них (утверждена  постановлением Минтруда России  от 10.10.2003 № 69).

Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, приведен в статье 65 ТК РФ.

При составлении трудового  договора следует обратиться к услугам  юриста.

Такая необходимость продиктована, прежде всего, вступлением в силу Федерального закона РФ от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации" (с изменениями от 18 декабря 2006 г., 20 апреля 2007 г., 22 июля 2008 г., 17 июля 2009 г.), который внес изменения в большинство статей Трудового кодекса РФ.

Закон изменил ряд  требований, предъявляемых к содержанию трудовых договоров, в частности:

• в трудовой договор, заключаемый на срок до двух месяцев, запрещается включение условия об испытании;
• в срочном трудовом договоре должны быть указаны причины, послужившие основанием для заключения договора на определенный срок;
• в любом трудовом договоре необходимо указывать сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• выдача экземпляра трудового договора работнику должна подтверждаться его подписью на экземпляре трудового договора работодателя.

Эти и многие другие изменения  необходимо учитывать при составлении  трудовых договоров, что невозможно без детального изучения современного трудового законодательства.

Другая причина связана  с несовершенством существующих типовых трудовых договоров, которые все еще применяются в повседневной хозяйственной деятельности.

Условия типовых трудовых договоров, как правило, дублируют  статьи Трудового кодекса РФ, поэтому  в них не могут быть учтены индивидуальные особенности тех отношений, которые могут сложиться между работником и работодателем.

Кроме того, в подавляющем  большинстве типовых трудовых договоров  еще не учтены изменения Трудового  кодекса РФ, внесенные вышеупомянутым Федеральным законом.

Третьим немаловажным основанием является объективная необходимость  составления должностных инструкций, которые являются приложением к любому трудовому договору. Наличие индивидуальных должностных инструкций на каждого работника – обязательное требование действующего законодательства. Их отсутствие в ряде случаев может стать серьезным препятствием к заключению трудового договора.

В ст. 57 ТК РФ перечислены  обязательные условия, т.е. такие условия, без которых трудовой договор  в принципе не может быть заключен, а именно:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

 

Трудовые договора регистрируются в «журнале регистрации трудовых договоров», который имеет форму, представленную на рисунке 1.

Рисунок 1 – Форма журнала регистрации трудовых договоров

Пример оформления трудового  договора представлен в приложение А.

 

Литература

 

Приложение А

Пример оформления трудового договора