Основные
задачи министерства:
реализация
на территории области мер государственной
поддержки развития спорта, физической
культуры, туризма и решение вопросов
в молодежной сфере;
разработка
и реализация системы мер по вовлечению
граждан в активное занятие физической
культурой, спортом и туризмом, форм
и методов организации с ними
физкультурной, оздоровительной и
спортивной работы, содействие доступности
пользования объектами спорта;
организация
и проведение областных и межмуниципальных
официальных физкультурных мероприятий
и спортивных мероприятий;
оказание
содействия развитию спорта высших достижений
и детско-юношеского спорта, повышению
уровня подготовки спортсменов высшей
квалификации и спортивного резерва; участие
в подготовке, формировании и обеспечении
сборных команд области по различным видам
спорта;
оказание
консультативной и организационно-методической
помощи подведомственным учреждениям
и предприятиям, органам местного
самоуправления, общественным организациям
спортивной направленности и гражданам
по вопросам, относящимся к компетенции
Министерства.
2.3 Характеристика целевой
аудитории
Основная
целевая аудитория - молодежь г. Волгограда
в возрасте от 18 до 33 лет. Данный выбор
обусловлен тем, что именно возрасте актуализируется
процесс приобретения человеком новых
социальных ролей, формирование своих
социальных притязаний, личных надежд
и планов.
Основной
целевой группой является молодежь
в возрасте 19-33 лет (в том числе студенты
2-5 курсов, магистранты, аспиранты, молодые
ученые)
Промежуточная
целевая группа представлена преподавателями,
родителями.
Помогающей
целевой группой выступают студенты-участники
общественной организации «Новые люди»,
представители СМИ.
Данный сегмент
делится в свою очередь на три подгруппы:
- Активная целевая группа – молодежь, знающая об организации и тесно взаимодействующая с ней;
- Осведомленная целевая группа, имеющая представление об организации, но не взаимодействующая с ней;
- Латентная целевая группа, не располагающая информацией о данной группе.
Важным фактором
в приспособлении молодежи к условиям
жизнедеятельности выступает переориентация
на микросоциальную среду, родственные
и дружеские неформальные связи.
Доминирующими ценностями молодежи остаются
родители, хорошие верные друзья, стабильность
и порядок, безопасность в обществе, знание
и образование, свобода, семья, дети; любовь.
Что касается влияния условий труда на
удовлетворенность работой, то здесь на
первое место выходит получение стабильной
заработной платы, возможности профессионального
роста и социально-психологический климат
организации.
Жизненные позиции молодежи
находят проявление и в отношении
к источникам своего материального
благосостояния. Основным источником
дохода для большинства студенческой
молодежи по–прежнему остаются родители.
В то же время значительная часть
учащейся молодежи начинает осознавать
необходимость иметь собственный
заработок. Кроме того, стоит отметить,
что студенты подрабатывают, в основном,
на должностях далеких от их специализаций.
В целом преобладает индивидуалистический
и прагматический подход юношей и
девушек к предстоящей работе.
Так, большинство молодых людей
полагают, что хотя и важен общественно
полезный, творческий смысл трудовой
деятельности, но главное – это заработок.
Каждый десятый желает получить работу,
которая бы хорошо оплачивалась. Для каждого
пятого труд будет иметь жизненный интерес,
если даст возможность реализовать в первую
очередь его интересы и планы.
2.4 Методы реализации PR-кампании
«Будь уверен в своем будущем!»
имидж молодежный продвижение
региональный
Сроки проведения
проекта «Будь уверен в своем будущем!» -
1 января 2013 года – 31 декабря 2013 года.
Методами реализации данного проекта
являются:
- «Будь в курсе!» - серия мероприятий, направленных на повышение уровня информированности целевой аудитории о функционировании организации «Новые люди». Сроки: с 10 января – 15 февраля 2013г. Планируемый результат: повышение уровня осведомленности целевой аудитории. «Будь в курсе!» включает в себя:
- Создание официального сайта Волгоградской региональной молодежной общественной организации «Новые люди». Несмотря на то, что у Всероссийской организации имеется сайт официальный сайт http://www.newpeople.ru, информации по работе региональных отделений там не предоставлено. Следовательно, возникает необходимость создания собственного ресурса – сайта. Разделы – «Новые люди в лицах», «Наше руководство», «Контакты», «Наши проекты», «Анонсы», «Наши партнеры», «Фотоотчет», «Мнение», «Форумтайм» (последние две рубрики предусматривают возможность интерактивного взаимодействия с целевой аудиторией).
- Изменение концепции информационной политики и создание официальной страницы общественной организации в социальных сетях. В Интернете организация уже представлена в социальной сети «В контакте», в Живом Журнале. Однако «В контакте» группа закрытая, и открытой для пользователей является лишь часть информации. «Официальная группа движения. Если вас сюда пригласили, значит вам здесь рады» - данная фразу подчеркивает закрытость организации и «избранность» ее членов, что естественным образом отталкивает общественность и настраивает ее негативно по отношению к организации. В Живом Журнале обновление информации происходит крайне редко – 1 раз в 3-4 месяца, что является неприемлемым для молодежной организации. Данная категория населения активно интересуется новой информацией и для удовлетворения информационных потребностей необходимо пересмотреть политику наполнения информационных ресурсов, как минимум – 1 раз в день следует размещать на сайтах новые публикации. В качестве дополнительного коммуникативного канала следует подключить «Twitter».
- Шествие активистов в футболках с символикой организации (футболки, бейсболки, флажки, флаги) в выходной день по центральной улице (например, по проспекту Кирова) позволит привлечь внимание целевой аудитории к деятельности общественной организации. Возглавлять шествие будут велосипедисты, роллеры, джамперы. Сроки: 13 апреля 2013 г. Ожидаемый результат: привлечение внимание целевой аудитории. Планируется рассылка пресс-релизов в СМИ («Волгоградская областная газета», «Новые времена», «Рен-ТВ», «ТНТ-Волгоград», «Россия-1», ИА «Взгляд-инфо», «Четвертая власть», «ВолгоградБизнесКонсалтинг», «Общественное мнение», «Наша версия»).
- Фотоконкурс «Будущее за тобой!», цель – привлечь внимание к проводимым организацией мероприятиям. Сроки: 2-28 апреля 2013 г. Спонсор – партия «Справедливая Россия» (дополнительных мероприятий по привлечению спонсоров не требуется, так как с партией уже наработаны контакты и руководство организации не скрывает этого, однако дополнительного «афиширования» сотрудничества с любой партией необходимо избегать, так как организация себя изначально позиционирует как неполитическая).
- Подведение итогов фотоконкурса на главной площади с открытием «Доски победителей» (временный информационный стенд, на котором все желающие смогут увидеть работы победителей). Вручать призы будет руководитель организации Павел Томилин. Сроки: 18 мая 2013 г. Планируется рассылка пресс-релизов в СМИ («Волгоградская областная газета», «Новые времена», «Рен-ТВ», «ТНТ-Волгоград», «Россия-1», ИА «Взгляд-инфо», «Четвертая власть», «ВолгоградБизнесКонсалтинг», «Общественное мнение», «Наша версия»).
- Пейнтбольный турнир. Участие в мероприятии может принять любой желающий. Обязательное условие формирования команд на игру – в составе должен быть как минимум по одному члену организации «Новые люди», это будет способствовать налаживанию контактов с целевой группой. Цель – сплочение коллектива организации, налаживание взаимодействия с внешними группами. Сроки: 21 сентября 2013 г. Планируется рассылка пресс-релизов в СМИ («Волгоградская областная газета», «Новые времена», «Рен-ТВ», «ТНТ-Волгоград», «Россия-1», ИА «Взгляд-инфо», «Четвертая власть», «ВолгоградБизнесКонсалтинг», «Общественное мнение», «Наша версия»).
- Конкурс на лучший плакат «Стань лидером!» с целью повышения осведомленности о функционировании организации. Информация о проведении конкурса будет размещена на официальном сайте организации и в социальных сетях. Лучшие плакаты будут вывешены в ВУЗах г. Волгограда (для этого необходима предварительная договоренность с руководством образовательных учреждений). Сроки: 1-26 октября 2013 г. Планируемый результат – повышение активности целевых групп – проявление интереса о деятельности организации, реализуемых программах.
- Конкурс граффити «Город глазами молодежи». На конкурсных работах победителей следует разместить эмблему Волгоградской региональной молодежной общественной организации «Новые люди». Цель - привлечь внимание целевой группы к проводимым мероприятиям организации. Сроки – 12-17 сентября 2013 г. Ожидаемый результат: повышение информированности о функционировании организации как со стороны основной целевой аудитории, так и промежуточной (так как граффити с логотипом организации останутся на фасаде выбранных зданий). Планируется рассылка пресс-релизов в СМИ («Волгоградская областная газета», «Новые времена», «Рен-ТВ», «ТНТ-Волгоград», «Россия-1», ИА «Взгляд-инфо», «Четвертая власть», «ВолгоградБизнесКонсалтинг», «Общественное мнение», «Наша версия»).
- Создание клумбы с логотипом «Новые люди» около офиса организации. Сроки: 20 апреля 2013 г. Цель – привлечение внимание общественности к деятельности организации. Планируемый результат – повышение уровня информированности о существовании в городе организации «Новые люди» у жителей города. Планируется рассылка пресс-релизов в СМИ («Волгоградская областная газета», «Новые времена», «Рен-ТВ», «ТНТ-Волгоград», «Россия-1», ИА «Взгляд-инфо», «Четвертая власть», «ВолгоградБизнесКонсалтинг», «Общественное мнение», «Наша версия»).
- Серия тренингов «Лидер – это ты!» с участием приглашенных гостей – руководства организации «Новые люди», а также депутата Государственной Думы ФС РФ Ольги Баталиной (так как у организации налажены некие партнерские отношения с «Справедливой Россией», приглашение депутата ГД от фракции «Справедливая Россия» представляется возможным). Цель – привлечение внимания к проводимым мероприятиям, повышение лояльности целевых групп. Сроки: 16-17 октября 2013 г. Планируется рассылка пресс-релизов в СМИ («Волгоградская областная газета», «Новые времена», «Рен-ТВ», «ТНТ-Волгоград», «Россия-1», ИА «Взгляд-инфо», «Четвертая власть», «ВолгоградБизнесКонсалтинг», «Общественное мнение», «Наша версия»).
- Конкурс социальных проектов. Участие могут принять лица в возрасте от 19 до 33 лет (студенты, магистранты, аспиранты, молодые ученые). Цель – отобрать лучшие проекты для последующей их реализации как инициатив молодежной организации «Новые времена в Волгограде». Ожидаемый результат: привлечение внимания к проводимым мероприятиям, повышение лояльности целевых групп. Сроки: 1-17 ноября 2013 г. Планируется рассылка пресс-релизов в СМИ («Волгоградская областная газета», «Новые времена», «Рен-ТВ», «ТНТ-Волгоград», «Россия-1», ИА «Взгляд-инфо», «Четвертая власть», «ВолгоградБизнесКонсалтинг», «Общественное мнение», «Наша версия».
- Торжественное подведение итогов конкурса социальных проектов в актовом зале Волгоградского государственного института. Приглашенные гости – министр образования Волгоградской области Александр Корольков, министр социального развития Л.В. Колязина. Для проведения мероприятия в помещении ВУЗа необходима предварительная договоренность с руководством образовательного учреждения. Сроки – 9 декабря 2013 г. Цель – поощрить победителей, привлечь внимание аудитории к деятельности организации. Планируется рассылка пресс-релизов в СМИ («Волгоградская областная газета», «Новые времена», «Рен-ТВ», «ТНТ-Волгоград», «Россия-1», ИА «Взгляд-инфо», «Четвертая власть», «ВолгоградБизнесКонсалтинг», «Общественное мнение», «Наша версия».
2.5 План-график реализации
мероприятия
ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ |
МЕРОПРИЯТИЯ |
РЕСУРСЫ И ОБОРУДОВАНИЕ |
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ |
ОТВЕТСТВЕННЫЙ |
ИНФОРМАЦИОНННЫЙ ПОВОД |
10 января – 15 февраля 2013. |
«Будь в курсе!» (создание официального
сайта) |
Информационные
Финансовые
Человеческие |
Основная |
Специалист по связям с общественностью |
|
10 января – 15 февраля 2013. |
«Будь в курсе!» (продвижение в
социальных сетях) |
Информационные
Финансовые
Человеческие |
Основная |
Специалист по связям с общественностью |
|
2-28 апреля 2013 г |
Фотоконкурс «Будущее за тобой!» |
Информационные
Человеческие |
Основная
Вспомогательная
Промежуточная |
Специалист по связям с общественностью |
|
13 апреля 2013 г. |
Шествие активистов |
Информационные
Финансовые
Человеческие |
Основная
Вспомогательная
Промежуточная |
Специалист по связям с общественностью |
Первое мероприятие подобного
формата за продолжительный период
времени |
20 апреля 2013 г. |
Создание клумбы с логотипом «Новые
люди» |
Информационные
Финансовые
Человеческие |
Основная
Вспомогательная
Промежуточная |
Специалист по связям с общественностью |
Первое мероприятие подобного
формата за продолжительный период
времени |
18 мая 2013 г. |
Подведение итогов фотоконкурса |
Информационные
Финансовые
Человеческие |
Основная
Вспомогательная
Промежуточная |
Специалист по связям с общественностью |
Открытие «Доски победителей» |
12-17 сентября 2013 г. |
Конкурс граффити «Город глазами молодежи» |
Информационные
Человеческие
Финансовые |
Основная
Вспомогательная
Промежуточная |
Специалист по связям с общественностью |
|
21 сентября 2013 г. |
Пейнтбольный турнир |
Информационные
Финансовые
Человеческие |
Основная
Вспомогательная
Промежуточная |
Специалист по связям с общественностью |
|
1-26 октября 2013 г. |
Конкурс на лучший плакат «Стань лидером!» |
Информационные
Человеческие
Финансовые |
Основная
Вспомогательная
Промежуточная |
Специалист по связям с общественностью |
|
16-17 октября 2013 г. |
Серия тренингов «Лидер – это ты!» |
Информационные
Человеческие
Финансовые |
Основная
Вспомогательная
Промежуточная |
Специалист по связям с общественностью |
В числе приглашенных гостей – депутат
Государственной Думы ФС РФ Ольга
Баталина |
1-17 ноября 2013 г. |
Конкурс социальных проектов |
Информационные
Финансовые
Человеческие |
Основная
Вспомогательная
Промежуточная |
Специалист по связям с общественностью |
Возможность практической реализации проектов |
9 декабря 2013 г. |
Торжественное подведение итогов конкурса
социальных проектов |
Информационные
Финансовые
Человеческие |
Основная
Вспомогательная
Промежуточная |
Специалист по связям с общественностью |
Приглашенные гости: министр образования Волгоградской
области А. Корольков, министр социального
развития Л.В. Колязина |
2.6 Оценка эффективности и
просчет риска
Показателем
эффективности кампании станет увеличение
информированности Волгоградской региональной
молодежной общественной организации
«Новые люди», повышение лояльности со
стороны целевой аудитории.
Предполагается
использование следующих методов
оценки эффективности данной PR-кампании:
- Экспертное интервью используется для глубокого анализа тенденций и явлений, происходящих в сфере молодежной политики;
- SWOT-анализ позволит определить сильные и слабые стороны организации, а также возможности и угрозы внешней среды;
- Контент-анализ позволит выявить частоту появления интересующих нас характеристик;
- Анкетирование целевой аудитории позволит выявить позицию молодежи по ряду вопросов, ее отношение к деятельности организации «Новые люди»
Оценка эффективности |
Просчет рисков |
Мониторинг СМИ и Интернет-источников – 3 раза
в неделю;
SWOT-анализ
– 1 раз в месяц;
Анкетирование – 1 раз в 4 месяца;
Экспертное интервью – 1 раз в 4
месяца. |
Запрет со стороны городской администрации
на проведение ряда мероприятий;
Влияние погодных условий на проведение
мероприятий;
Нежелание аудитории посещать мероприятия;
Недостаточное финансирование проекта;
Отсутствие квалифицированных кадров, в частности
специалистов по связям с общественностью. |
2.7 Бюджет проекта
Таблица 1. Оплата
труда сотрудников*
№
п/п |
ФИО |
Должность |
Заработная плата |
Количество месяцев |
Общая сумма |
1 |
Точилина Александра |
Руководитель проекта |
0 |
12 |
0 |
2 |
Связькин Александр |
Специалист по связям с общественностью |
4000 (около 7 рабочих дней) |
12000 |
48 000 |
3 |
Ильин Влад |
Бухгалтер |
0 |
12 |
0 |
4 |
Иванов Петр |
Специалист по работе с молодежью |
0 |
12 |
0 |
| |
|
|
|
Итого: |
48 000 руб. |
*- ряду сотрудников
заработная плата не начисляется в связи
с тем, функциональные обязанности в проекте
совпадают с ежедневными обязанностями.
Таблица 2. Расходы
на содержание офиса*
| |
Абонентская плата/месяц |
Количество месяцев |
Итого |
Оплата телефонов |
0 |
10 |
0 |
Интернет |
0 |
10 |
0 |
Обслуживание оргтехники |
0 |
10 |
0 |
| |
|
Итого: |
0 руб. |
*- за счет
имеющихся ресурсов организации.
Таблица 3. Расходы на реализацию мероприятий
Наименование |
Общая сумма (руб.) |
Разработка сайта |
16 000 |
Футболки, бейсболки, флажки, флаги с
символикой «Новые люди» |
20 000 |
Цветы |
10 000 |
Проведение пейнтбольного турнира |
30 000 |
Призы для участников фотоконкурса |
15 000 |
Призы для участников конкурса «Стань
лидером!» |
15 000 |
Реквизиты для конкурса граффити |
10 000 |
Цветы для клумбы |
2 000 |
Грамоты и благодарности 50 шт |
500 |
Призы для участников конкурсов социальных
проектов |
15 000 |
Итого: |
133 500 руб |
Таким образом,
бюджет составляет: 181 500 руб. Необходимо
также учесть непредвиденные расходы,
которые составляют 10% от общей суммы бюджета,
т.е. 18 150 руб. Поддержка партнера – партии
«Единая Россия» составит 60 000 руб. Итого: 139
650 руб.
Результаты PR-кампании
РЕЗУЛЬТАТЫ-ЭФФЕКТЫ
Повысится информированность целевой
аудитории о деятельности Волгоградской региональной молодежной
общественной организации «Новые люди»;
Привлечение новых сторонников организации;
Налаживание связей с властными
структурами
Развитие дополнительных навыков
сотрудников за счет участия в
мероприятиях
Повышение инициативности сотрудников
в реализации мероприятий
Укрепление морального духа в организации |
РЕЗУЛЬТАТЫ-ПРОДУКТЫ
Пресс-релизы - 80
Публикации – 47
Сюжеты 11
Футболки с символикой – 100
Бейсболки – 100
Флажки – 200
Флаги -5
Сайт
организации – 1
Клумба с эмблемой организации
- 1
Официальная страница в социальных сетях,
твиттере - 4
Грамоты и благодарности - 50
Пейнтбольный турнир – 1
Конкурс граффити -1
Конкурс социальных проектов -1
Фотоконкурс - 1 |