Анализ эффективности использования фонда рабочего времени

     26 Анализ эффективности использования фонда рабочего времени.

     Проведения  анализа использования рабочего времени на предприятии происходит в несколько этапов:

     1. Первый этап анализа использования  рабочего времени представляет  собой анализ использования среднесписочного  состава рабочих на основе  расчета коэффициента использования  среднесписочного состава Кисп. Для его определения вначале рассчитывают ежедневную численность рабочих (явочное число рабочих Ч р.яв) в предшествующем и отчетном периодах:

     Ч яв = Ф р * Ч р.ср / Ф н

     где: Ф р – реальный фонд одного рабочего в год;

       Р р.ср – среднесписочная численность рабочих;

       Ф н – номинальный фонд одного рабочего в год.

     К исп = Ч р.яв / Ч р.ср.

     Коэффициент использования среднесписочного состава  рассчитывается для двух периодов –  предшествующего и отчетного. Сравнение  коэффициентов отражает динамику этого  показателя.

     Анализ  и расчет данного показателя необходим  для планирования численности по рабочим местам и нормам обслуживания.

     2. Второй этап связан с анализом  использования фонда рабочего  времени по балансу рабочего  времени одного среднесписочного  рабочего. Непосредственное влияние  на рост производительности труда  оказывает увеличение годового (квартального, месячного) реального (эффективного) фонда рабочего времени в часах  на одного среднесписочного рабочего. Увеличение этого фонда зависит  от роста реальной продолжительности  рабочего дня и от сокращения  целосменных простоев и невыходов на работу. Поэтому при анализе рассматриваются причины увеличения или уменьшения этих составляющих фонда рабочего времени.

     В процессе анализа устанавливается  увеличение или уменьшение эффективного фонда времени одного рабочего и  рассчитывается экономия трудозатрат:

     Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в,

     где: Э ф.р.в. – экономия (увеличение) фонда рабочего времени плановая или отчетная;

       Ф р.в. – эффективный (реальный) фонд рабочего времени рабочего  – плановый или отчетный.

       Рассчитав экономию трудозатрат,  можно определить рост производительности  труда по предприятию или её  снижение, а так же дополнительный  выпуск продукции или её потери.

     3. На третьем этапе анализируется  влияние использования рабочего  времени на изменение показателя  производительности труда. О степени  использования рабочего времени  можно судить по изменению  показателей часовой, дневной  и годовой производительности труда (выработке). Рост часовой выработки зависит от снижения трудоемкости в результате внедрения новой техники, совершенствования организации труда и др. Повышение годовой выработки зависит ещё от уменьшения невыходов на работу (прогулы, целодневные простои и т.п.) в течение месяца, года. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году.

     4. Четвертый этап связан с анализом  потерь рабочего времени. Данные  о фактическом количестве отобранных  человеко-дней и человеко-часах  берут из табельного учета.  Современная организация табельного  учета не дает достоверных  сведений о количестве фактически  отработанных человеко-дней и  человеко-часов. Ещё менее точно  учитывается количество отработанных  часов за смену. Уменьшение  отработанных часов происходит  за счет простоя, который не  всегда фиксируется. Учитываются  только простои не по вине  рабочего, документально оформленные,  которые в соответствии с Трудовым  кодексом должны оплачиваться. Это  не позволяет иметь реальный  показатель числа отработанных  человеко-часов, искажает картину  производительного использования  рабочего времени, не дает возможности  выявить реальные резервы роста  производительности труда.

     Не  учитываемые потери рабочего времени  на предприятиях отражаются во внутренней отчетности. Для полного использования  резервов ростов производительности труда  анализ отчетных данных следует дополнять  анализом фотографии рабочего времени

     Рост  производительности труда от использования  выявленных при проведении фотографий рабочего времени потерь рабочего времени  Т п.рв определяется по формулам:

       Э ч = П баз – П отч / 100 – П отч * 100;

       ПТ = Т п.рв. / Т см – Т п.рв. *100

       ПТ = Т оп.норм – Т оп.факт / Т оп.факт * 100

       ПТ = 100 –П отч / 100 - П баз. * 100 – 100,

       где: Э ч – экономия численности  при сокращении потерь,%;

       П баз, П отч – потери рабочего времени в базисном и отчетном годах, %;

       Т см – сменное время, %;

       Т оп.норм, Т оп.факт – нормативное и фактическое оперативное время на выполнение операции.

     При анализе отчетных показателей использования  рабочего времени среднее число  дней, отработанных одним рабочим  за год, среднее количество часов, отработанных одним рабочим за смену и за год, берутся за предыдущий год, по плану  и факту отчетного года.

     5. Пятый этап связан с анализом  непроизводительного использования  рабочего времени, к которому  относят время, затраченное на  изготовление бракованной продукции,  на исправление брака, отклонения  от нормальных технологических  условий работы. Это так называемые  скрытые потери рабочего времени.

     Сверхурочное  время включается в фактически отработанное время, поэтому необходимо добавить к числу потерь рабочего времени  количество сверхурочно отработанных человеко-часов.

     Расчет  влияния изменения структуры  персонала на показатели производительности труда проводится по формулам:

     И ПТ р = И ПТ р. осн * д р.ос

     где: И ПТ р – индекс производительности труда рабочих;

       И ПТ р. осн – индекс производительности труда основных рабочих;

       Д р. осн – индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности рабочих.

     И ПТ ппп = И ПТ р * И Д р

     где:

     И ПТ ппп – индекс производительности труда работающих;

       Д р – индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности работающих.

     ПТ ппп = ПТ р.осн * Д р.осн * Д р.

 

Задача 64 

 Рассчитайте прибыль предприятия от продаж за предшествующий и отчетный периоды, определите как повлияло на ее динамику изменение прибыли на единицу продукции и количества проданной продукции. 

Данные о  прибыли от продаж предприятия 

за предшествующий и отчетный периоды  

 
 

При исследовании влияния  факторов воспользуйтесь следующими формулами: 
 
 

Решение:

Прибыль от продажи: 
 
 

Прибыль от продажи  предшествующего периода продукции А: 
 
 
 

Влияние динамики изменения  прибыли на единицу продукции  по отношения к прибыли от продаж: 
 
 

Влияние динамики изменения  количества продукции по отношению  к прибыли продаж:  
 
 

Вывод:

 

    Задача 48. Рассчитайте количество дней, на которое предприятие обеспечено материалами во втором квартале, оборачиваемость материальных запасов за первый квартал. Расход материалов в первом квартале составил 280,5 т, во втором планируется – 283,9 т. Запасы на складе на начало первого квартала – 12 т, на конец – 10 т. Воспользуйтесь формулой 

Д = Зн / СР, 

Где:

Д – число дней, на которые предприятие обеспечено материалами,

Зн – запасы материалов на начало периода,

СР – среднесуточный расход материалов. 

Решение:

Среднесуточный расход материалов за второй квартал: 
 
 
 
 

Количество дней на которое предприятие обеспечено материалами во втором квартале: 
 

 

 

    Задача  61

    Проанализируйте прибыль предприятия за отчетный год по данным таблицы 17. Рассчитайте  рентабельность производства и рентабельность затрат за прошлый и отчетный годы, оцените их изменение.

    В прошлом году сумма прибыли от продаж составила 145,5 тыс. р., выручка  от реализации продукции – 4600 тыс. р.

Таблица 17

Прибыль от продажи продукции предприятия 

в отчетном году, тыс. р.

 
 

Решение: 

Реализованная продукция:  
 
 
 

Прибыль от продаж: 
 
 

Рентабельность прибыли: 
 
 
 

Рентабельность затрат: 
 
 
 
 

 

Список  использованной литературы: 

1. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2003.
2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Н.П. Любушин, В.Б. Лещева, В.Г. Дьякова; Под ред. Н.П. Любу-шина. – М.: ЮНИТИ, 1999.
3. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2006