Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

       Рациональное  использование материальных ресурсов предусматривает их усовершенствование и поиск наиболее целесообразных методов их производства и переработки. Рациональное использование материальных ресурсов предусматривает комплекс мероприятий, направленных на повышение и более полное использование потребительских свойств продукции, технико-экономического и организационного уровня ее производства и потребления. Причем процесс рационализации потребления материалов основан на мероприятиях межотраслевого и народнохозяйственного, реже отраслевого и внутрипроизводственного уровней.

       Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов – это разумное, целесообразное с народнохозяйственной точки зрения, максимальное использование всех полезных составляющих материальных ресурсов, не всегда сопровождающееся снижением материалоемкости продукции, но всегда означающее экономию затрат совокупного общественного труда и рост его производительности [7].

       Повышение эффективности использования материальных ресурсов имеет большое значение как для экономики отдельного предприятия, так и для государства  в целом.

       Можно проследить четкую взаимосвязь экономии материальных ресурсов с повышением эффективности производства. Первичным критерием экономической эффективности выступает максимизация прибыли на единицу затрат при высоком качестве продукции, а наиболее значимыми источниками увеличения прибыли являются рост объемов продаж и реализации и снижение издержек производства и реализации. В структуре издержек производства и реализации многих отраслей народнохозяйственного и промышленного комплекса наибольший удельный вес имеют материальные затраты. Таким образом, экономия материальных ресурсов – важнейший источник снижения издержек, а значит, наиболее существенный источник роста прибыли и повышения рентабельности производства.

       Другой  аспект – факторы конкурентоспособности  продукции. С одной стороны, конкурентоспособность  продукции зависит от ее качества и стоимости, формируемой на основе затрат. С другой стороны, в последние  годы обострились экологические  проблемы, что способствовало выдвижению в качестве приоритетных вопросов ресурсосбережения и охраны окружающей среды. Поэтому нередко уровень конкурентоспособности продукции во многом формируется под влиянием таких факторов, как материалоемкость, металлоемкость, энергоемкость продукции, обеспечение экологической безопасности и других показателей ресурсоемкости производства.

       Повышение эффективности использования материальных ресурсов обеспечивает увеличение объемов  производимой продукции при тех  же размерах материальных затрат [8].

       Номенклатура  и качество сырья и материалов определяют величину производственной мощности и степень ее использования, уровень отдачи основных факторов и  увеличения производительности труда.

       Повышение эффективности использования материальных ресурсов способствует экономии финансовых ресурсов в добывающих отраслях промышленности. Помимо того, что добывающие отрасли являются довольно капиталоемкими, высок уровень их фондоемкости и трудоемкости. Следовательно, рациональное материалопотребление способствует эффективному использованию трудовых ресурсов и производственных фондов в добывающих отраслях.

       Материальные  ресурсы являются предметами овеществленного  труда, то есть аккумулируют в себе затраты труда и топливно-энергетических ресурсов, связанные с производством, добычей и эксплуатацией материальных ресурсов.

       Наконец, существуют понятия абсолютной и  относительной ограниченности материальных ресурсов. Относительная ограниченность ресурсов связана с превышение темпов роста их потребления над темпами  роста их производства или воспроизводства. Значительная часть материальных ресурсов поступает из невозобновляемых источников. Это связано как с реальной угрозой истощения традиционных видов сырья, так и с опасными масштабами загрязнения окружающей среды при существующих в настоящее время способах их добычи и утилизации [4]. 

1.2 Показатели, характеризующие  обеспеченность организации  материальными ресурсами 

       Потребность предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворена интенсивным  путем, то есть за счет экономного, рационального использования имеющихся в наличии материальных ресурсов (что обеспечивает уменьшение удельных материальных затрат, снижение себестоимости затрат) и экстенсивным путем, то есть за счет приобретения или производства большего количества материальных ресурсов (что ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции).

       Общая потребность в материальных ресурсах определяется в натуральных единицах измерения (для установления потребности  в складских помещениях), по стоимости (для определения потребности в оборотных средствах) и в днях обеспеченности (для планирования, контроля и выполнения графика поставки) исходя из норма расхода на единицу продукции (работ, услуг).

       Обеспеченность  потребности в материальных ресурсах на образование запасов в днях определяется по формуле:

                                                          (1.1)

       где – запасы материальных ресурсов в днях;

             _– запасы i-го вида материальных ресурсов (в стоимостном или натуральном выражении);

           _– однодневный расход i-го вида материальных ресурсов (в стоимостном или натуральном выражении).

       Для оценки обеспеченности потребности  в материальных ресурсах договорами на их поставку сравнивают фактическое количество закупленного сырья и материалов с их плановой потребностью. Кроме этого по каждому виду материалов рассчитывают коэффициент обеспеченности по плану (характеризует степень обеспеченности плановой потребности в материальных ресурсах по плану) и коэффициент обеспеченности фактически (характеризует степень удовлетворения потребности фактически, плановой потребности).

       Коэффициент обеспечения по плану:

                      (1.2)

       Коэффициент обеспечения фактически:

               (1.3)

       Особое  внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов.  

       Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса зависит от интервала поставки (в днях) и  среднесуточного расхода i-гo материала:

       

        

       При большой номенклатуре материалов проводить сплошной анализ трудно, поэтому выполнение плана поставок анализируется отдельно по основным и дефицитным видам материальных ресурсов. Для этого проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным

       Анализ  обеспеченности материальными ресурсами  должен выявить: степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах; ритмичность поставок; соответствие фактической обеспеченности ресурсными запасами плановой; снижение объема выпуска  и других результативных показателей в связи с неудовлетворительной обеспеченностью материальными ресурсами.

       Условием  бесперебойной работы предприятия  является его полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец периода.

       Потребность в материальных ресурсах определяется в трех оценках:

       - в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

       - по стоимости - для выявления потребности в оборотных средствах;

       - в днях обеспеченности - в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

       Обеспеченность  предприятия запасами в днях исчисляется как отношение запасов материального ресурса в натуральных или стоимостных показателях к однодневному расходу материального ресурса в тех же единицах измерения.

       Среднедневной расход материалов определяется делением суммарного расхода материального ресурса за анализируемый период на количество календарных дней в периоде.

       Источниками информации для анализа использования  материальных ресурсов являются формы  статистической отчетности о наличии  и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов; а также планы материально-технического снабжения, договоры на поставку сырья и материалов [5].

       В процессе анализа обеспеченности материальными  ресурсами выявляют степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

       Оценивается с помощью сравнения следующих показателей:

       - коэффициент обеспеченности по плану. Определяется как отношение стоимости материальных ресурсов по заключенным договором к плановой потребности.

       - коэффициент обеспеченности фактически. Определяется как отношение стоимости фактически поставленных материальных ресурсов к плановой потребности.

       Анализ  приведенных коэффициентов проводится по каждому виду материалов. Проверяется  количество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора. 

1.3 Значение, цели, задачи  и источники информации  для анализа 

       Материальные  затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может  быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально-энергетическими ресурсами.

       Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального  использования материальных ресурсов является экономический анализ.

       Оценку материально-технического обеспечения можно получить в результате изучения обеспеченности организации материальными ресурсами. По необходимым материальным ресурсам заключаются договоры поставки, а также в результате централизованных поставок, бартерных сделок, материалов заказчика.

       Важными факторами обеспеченности организации  материальными ресурсами являются правильность расчета потребности  в них, рационально организованное материально-техническое снабжение  и экономное эффективное использование  материальных ресурсов в производстве.

       В основу расчета потребности организации  в материальных ресурсах положены нормы  их расхода и складских запасов. Величина потребности в соответствующем  материале может быть выявлена путем  умножения нормы расхода на количество продукции или объем работ в анализируемый период.

       Задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов:

       а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

       б) оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

       в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

       Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.