Компьютеризация финансово хозяйственной деятельности предприятия

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра бухгалтерского учета и аудита 
 

РЕФЕРАТ

По комплексному экономическому анализу

Тема: «Компьютеризация финансово – хозяйственной деятельности на предприятии».

 
 

Выполнила: Студентка 

группы  БУА – 08 – 3

Решетникова Д. В.

Проверила:

 Ларионова  О. В 
 

Екатеринбург

2011

     Содержание: 

   Введение;

1. Использование компьютеризации в сфере управления;
2. Использование компьютеризации в ведение бухгалтерского учета на предприятии;

Заключение

Библиографический список 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     В современном мире трудно найти предприятие или организацию работа, которых могло бы обойтись без широкого применения компьютеров. Процесс широкого применения компьютеров в организации деятельности предприятия называется компьютеризацией.

     Главным направлением использования компьютеров  является решение математических, технических  и логических задач, моделирование  сложных систем, обработка данных измерений и экономико-статистических данных, поиск информации. Компьютеры широко используются при управлении технологическими процессами и производство»  в целом, без них невозможно создание гибких автоматизированных производств, станков с числовым программным  управлением, промышленных роботов.

     На  основе компьютеров созданы автоматизированные системы технологической подготовки производства, управления технологическими процессами. Компьютеры применяются  в проектных конструкторских  работах, на их основе построены системы  автоматизированного проектирования (САПР), предназначенные для автоматизации  процесса проектирования применительно  ко всем его элементам и этапам — от разработки технического задания  до передачи готовой технической  документации на завод — изготовитель спроектированной продукции.

        В данном реферате я рассмотрю  две отдела на предприятия,  в которых, на мой взгляд, наиболее  важно использование компьютеров:  это бухгалтерия и управление  персоналом.

     Компьютеризация в сфере управления открывает возможности более экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности, расширения диапазона анализируемых факторов при принятии решений и факторов их обоснований. В конечном итоге вся масса преимуществ использования электронно-вычислительной техники позволяет повысить многократно уровень управления.

     В современных нестабильных экономических  условиях, неотъемлемой составляющей успеха предприятия, при осуществлении  финансово-хозяйственной деятельности есть компьютеризация бухгалтерского учета.

     Аналитическая обработка экономической информации и ее контроль очень трудоемкая работа и нуждается в большом объеме разнообразных вычислений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Использование компьютеризации в сфере управления.

 

     Важнейший фактор повышения эффективности  производства в любой отрасли  является улучшение управления. Совершенствование  форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов  и способов накопления, обработки  и передачи информации с помощью  различных технических средств.

      Различные информационно-технические новшества  следует воспринимать как средство сокращения и удешевления аппарата управления. Так, например, появление  телефона, радио, телевидения, персональных компьютеров, локальных компьютерных сетей и глобальной сети Интернет приводило в свою очередь к  совершенствованию системы информационного  обеспечения управления предприятием. В конечном итоге роль информации в организационном управлении фирмой постоянно возрастает, что связано  с изменениями социально-экономического характера, появлением новейших достижений в области техники и технологий, результатами научных исследований. Научно-техническая революция выдвинула информацию в качестве важнейшего фактора производственного процесса. Информационный процесс необходим как непременное условие работы современной техники, как средство повышения качества рабочей силы, как предпосылка успешной организации самого процесса производства.

      От  совершенствования информационного  обеспечения возможны следующие  положительные результаты:

      1) Возможная экономия расходов  за счёт снижения

• фонда заработной платы
• коммунальных услуг
• стоимости программного обеспечения
• расходов на почту
• расходов на оформление договоров
• расходов на перераспределение сырья

      2) Устранение возможных расходов  в будущем

• избежание будущего роста численности персонала
• уменьшение требований к обработке данных
• снижение стоимости обслуживания

      3) Возможные нематериальные выгоды

• улучшение качества информации
• повышение производительности
• улучшение и ускорение обслуживания
• новые производственные мощности
• более уверенные решения
• улучшение контроля
• уменьшение просроченных платежей

      полное  использование программного обеспечения

        Компьютеризация в сфере управления открывает возможности более экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности, расширения диапазона анализируемых факторов при принятии решений и факторов их обоснований. В конечном итоге вся масса преимуществ использования электронно-вычислительной техники позволяет повысить многократно уровень управления.

       Эффективное применение ЭВМ зависит от следующих  условий:

• создания самих вычислительных машин;
• создания для них программного обеспечения;
• подготовленности среды применения.

       Оснащение электронной техникой позволяет  экономить управленческие и накладные расходы:

• значительно повышает эффективность проектно-конструкторских работ;
• обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование;
• заменяет в конторском деле секретарей-машинисток, делопроизводителей;
• в бухгалтерском деле облегчает составление письменных финансовых документов, осуществление бескассовых связей с банками и финансовыми учреждениями.

       Во  внутрифирменной системе информации используются следующие виды вычислительной техники:

• ЭВМ крупногабаритные и персональные;
• микропроцессоры;
• средства телекоммуникаций;
• электронные пишущие машинки, композеры, терминальные устройства со встроенной микроЭВМ;
• средства автоматизированной обработки текстовой информации.

       ЭВМ используются, прежде всего, для обработки  данных и решения расчетных задач. В современных условиях ЭВМ стали  все чаще применять для обработки  нечисловой информации (текстовой, графической) и термин "вычислительная техника" перестал соответствовать характеру задач, решаемых с помощью компьютера.

       Современные ЭВМ способны одновременно обрабатывать текстовую, цифровую и графическую  информацию. В начале 80-х годов  в крупных промышленных фирмах объем обрабатываемой цифровой информации составлял около 10% всей обрабатываемой внутрифирменной информации, остальная часть приходилась на текстовую информацию. Обработка текстовой информации осуществлялась с применением технических средств, основанных на использовании встроенной микроЭВМ. В системе оперативного управления мини-ЭВМ чаще всего используются для:

• разработки оперативных планов производства и контроля за их выполнением;
• контроля движения запасов материалов, необходимых для процесса производства;
• расчета заработной платы;
• контроля за поступлением заказов;
• анализа данных о сбыте продукции;
• регистрации поступления платежей;
• ведения учета и отчетности.

       Важную  роль играет использование ЭВМ в  системе производственного контроля. Установленные на контрольных участках ЭВМ проверяют качество поступающих на сборку частей и деталей (сверка веса, размеров допусков применительно к существующим стандартам).

       В современных условиях получило развитие использование ЭВМ для автоматического печатания текста с голоса без использования машинистки.  Такие ЭВМ позволяют на 60 - 70% сократить затраты на ввод информации.

       Автоматизированные  системы быстрого поиска и выдачи информации создаются для хранения большого числа различных документов и облегчения пользования ими.

       Организация за долгие годы работы накапливает  много информации, а быстрый поиск  становится возможным при эффективном  размещении и хранении этой информации. Информационные базы данных включают весь комплекс статистических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность фирмы в целом и ее производственно-сбытовых подразделений, а также фактический материал относительно всех факторов, влияющих на состояние и тенденции развития фирмы. Набор статистических показателей для базы данных тщательно разрабатывается и уточняется и охватывает те показатели, которые необходимы для глубокого всестороннего экономического анализа результатов и перспектив функционирования фирмы. Обычно при формировании базы данных решается вопрос и о системе хранения и обновления данных, а также обоснованной увязки данных, их взаимной согласованности, возможности проведения сравнений и сопоставлений оценок хранимых в банке данных. Базы данных непрерывно обновляются на определенной систематической основе с учетом требований управляющих - основных пользователей базой данных.

       Во  многих фирмах созданы базы данных, в которых хранится информация о  кадровом составе работников, постоянно  обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным  признакам. Выбор информации делается с выводом на печатающее устройство компьютера, что позволяет следить за укомплектованностью штатов, перемещением кадров внутри фирмы, набором и увольнением работников, повышением их квалификации.

       Пользование банками данных, введенными в персональный компьютер, резко ускоряет процесс  получения информации из круга источников первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем. 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Использование компьютеризации в ведение бухгалтерского учета на предприятии

 

     В современных нестабильных экономических условиях, неотъемлемой составляющей успеха предприятия, при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности есть компьютеризация бухгалтерского учета. 
Аналитическая обработка экономической информации и ее контроль очень трудоемкая работа и нуждается в большом объеме разнообразных вычислений.

     Вычислительные  средства, которые есть в распоряжении предприятия, разрешают полностью автоматизировать обработку и использования всех экономических данных, в том числе и из анализа хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов состоит в следующему: