Организация контроля за процессом материально-технического обеспечения на предприятиях

«Организация контроля за процессом материально-технического обеспечения

на предприятиях»

Содержание

Введение

1. Организация материально-технического обеспечения производства.

2. Структура службы материально-технического снабжения предприятия.

3.  Организация снабжения подразделений предприятия.

4.  Управление материальными ресурсами

5. Нормирование расхода материалов.

Список использованных источников.

Введение

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества. В данном реферате рассмотрены такие аспекты материально-технического обеспечения как:

1) сущность и организация МТО;

2) структура и функции МТО;

3) нормирование и управление материальными ресурсами.

На работников органов снабжения ложится сложная задача изучения спроса и предложения на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровня и изменения цен на них и на услуги посреднических организаций; выбора наиболее экономичной формы товародвижения, оптимизации запасов, снижения транспортно-заготовительных и складских расходов.

Для оптимальной и экономичной работы сотрудников службы снабжения созданы нормы по расходу и запасу материальных ресурсов. Также для успешного выполнения своих функций служба МТО использует логистический подход, который служит для доставки материалов, изделий и товаров в заданное место, в нужном количестве и ассортименте.

Менеджеру, участвующему в процессе МТО, следует владеть информацией о специфицировании ресурсов и о заключенных хозяйственных договорах по поставкам продукции.

Целью этой работы является раскрытие сущности, структуры и функций процесса организации материально-технического обеспечения как предприятия в целом, так и подразделений (цехов и участков) предприятия и организации контроля за ним.

1. Организация материально-технического обеспечения производства.

Современное производство представляет собой сложный процесс, функционирующий при постоянном и своевременном его обеспечении средствами производства (сырьем, материалами, топливом, электро- и теплоэнергией, машинами и оборудованием), необходимыми для изготовления продукции, оказании услуг или выполнения других работ.

Предприятие на основе изучения конъюнктуры рынка, возможностей потенциальных партнеров, информации о движении цен организует материально-техническое обеспечение собственного производства и капитального строительства на основе приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг.

В условиях рынка важное значение имеет закупка наиболее экономичных видов сырья и материалов, ресурсосберегающей техники, обеспечение сохранности материальных ценностей, вовлечение в оборот промышленных отходов и вторичного сырья. Все организационные и технические операции по приобретению необходимых материально-технических ресурсов представляют коммерческую деятельность предприятия. Такая деятельность учитывает соотношение между спросом и предложением, виды и уровень рыночных цен, размеры наценок на услуги снабженческо-сбытовых организаций.

Обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами включает: определение текущей и перспективной потребности во всех видах материальных ресурсов; поиск наиболее выгодных поставщиков и заключение с ними договоров; организацию доставки сырья и материалов на предприятие; входной контроль их качества; приемку и хранение на складах; подготовку материалов к производственному потреблению, учет и контроль за экономным расходованием материально-технических ресурсов. Выполнением отдельных функций по расчету потребности в материалах и закупке некоторых из них занимаются некоммерческие подразделения: инструментальный отдел, отдел главного механика, транспортный.

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции и территориального размещения предприятия складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия.

На большинстве средних и крупных предприятий эту функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения (ОМТС), которые построены по функциональному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.

Выполняя функции снабжения, предприятие взаимодействует с многочисленными предприятиями и организациями, что требует финансового и правового обеспечения. Поэтому коммерческая деятельность включает работу финансовой и юридической службы предприятия, а также транспортное обслуживание поставок.

Снабжение и сбыт осуществляется на внутреннем и внешнем рынках. Работа на внешнем рынке требует соблюдения мировых стандартов, которые устанавливают единый подход к договорным условиям, регламентирующим отношения между покупателями продукции и ее поставщиками.

Современное производство потребляет большое количество разнообразных видов материально-технических ресурсов. Внедрение автоматизированного управления материальными ресурсами привело к созданию научно-обоснованной системы их классификации и кодирования, на основании которой разработан единый классификатор продукции. Его применение облегчает оперативное заключение договоров, контроль за поставками, прием материалов, их хранение.

2. Структура службы материально-технического снабжения предприятия.

Основной задачей службы материально-технического снабжения является своевременное и бесперебойное обеспечение предприятия сырьем и материалами, комплектующими и сопутствующими изделиями, разнообразными средствами производства при использовании эффективной и рациональной схемы их закупки.

Служба (отдел) материально-технического снабжения представляет собой организационно-структурное подразделение предприятия, в обязанности которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов.

В состав звеньев системы материально-технического снабжения входят отдел материально-технического снабжения и находящиеся в его подчинении снабженческие склады. Начальник отдела материально-технического снабжения (ОМТС) назначается на должность приказом по фирме и подчиняется непосредственно первому заместителю - техническому директору. Начальник службы руководит работой товароведов и кладовщиков ОМТС и склада и в своей деятельности руководствуется законодательными и нормативными документами, регламентирующими финансово-экономическую деятельность фирмы, а также указаниями и распоряжениями директора фирмы.

Начальник службы МТС:

 Обеспечивает выполнение работ по материально-техническому обеспечению подведомственных организаций стройматериалами, оборудованием, инвентарем и инструментом для выполнения программы ремонтно-строительных работ и эксплуатации жилого фонда, общежитий и базы отдыха, детского оздоровительного лагеря, других объектов.

 Разрабатывает необходимую документацию, планы, предложения, рекомендации, инструкции и т.п.;

 Обеспечивает рациональное использование материальных, финансовых и технических средств;

 Обеспечивает рациональное распределение нагрузки между подчиненными;

 Создает условия для роста и повышения квалификации персонала;

 Контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности;

 Вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

 Обеспечивает составление установленной отчетности.

Начальник СМТС должен знать:

 Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся материально-технического обеспечения и сбыта продукции;

 Стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности, основные их свойства и показатели качества;

 Порядок разработки планов материально-технического обеспечения и заключения хозяйственных договоров;

 Методы учета товарно-материальных ценностей, расчета потребности в них;

 Формы учетных документов и порядок составления отчетности;

 Организацию складского хозяйства и сбыта продукции;

 Условия поставки, хранения и транспортировки товарно-материальных ценностей;

 Действующие ценники и прейскуранты;

 Нормативы производственных запасов материальных ресурсов;

 Основные технологические процессы производства;

 Основы экономики, организации труда и управления;

 Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

 Правила внутреннего трудового распорядка;

 Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;

 Политику качества, цели в области качества и пути их достижения.

Начальник СМТС имеет право:

 Давать предложения по вопросам снабжения объектов фирмы строительными, материалами, моющими средствами, спецодеждой и т.д.;

 Требовать от подразделений и отделов фирмы предоставления необходимых заявок для составления планов, связанных с деятельностью СМТС;

 Представительствовать от имени и по поручению директора фирмы в других организациях по вопросам, связанным с деятельностью службы материально-технического снабжения фирмы.

Начальник СМТС несет ответственность за:

 Несвоевременную и некачественную поставку необходимых материалов;

 Недостоверность отчетных данных по приобретенным материалам;

 Неточное и нечеткое выполнение возложенных на него задач и функций.

Характерными видами деятельности служб материально-технического снабжения являются: классификация и индексация материалов, нормирование расходов и запасов материалов, определение потребности предприятия в материалах, организация складского хозяйства и системы обеспечения цехов средствами производства.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Содержание функций органов снабжения предприятия включает три направления.

1. Планирование, которое предполагает:

· изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;

· прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

· оптимизацию производственных запасов;

· планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

· оперативное планирование снабжения.

2. Организация, которая включает:

· сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п;

· анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

· заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

· получение и организацию завоза реальных ресурсов;

· организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

· обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами.

3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

· контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

· контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

·входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

· контроль за производственными запасами;

· выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям.