Учет основных средств

    ВВЕДЕНИЕ 

    При выборе темы курсовой работы я остановилась на основных средствах  
потому что, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми я получила возможность ознакомиться.

            Цель работы:

    — изучить теоретический материал, действующие в настоящее время  нормативные акты в сфере учета  основных средств, быть в курсе последних  изменений законодательства;

    — проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области  бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

    — выдвинуть предложения по совершенствованию  бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета.

             Объект исследования – открытое акционерное общество «Шушенская птицефабрика», именуемая в дальнейшем ОАО «Шушенская птицефабрика» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    I. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ 
 

1.Общие  сведения.

     ОАО «Шушенская птицефабрика» расположено  на юге Красноярского края в 4-х км от районного центра п. Шушенское. Хозяйство введено в эксплуатацию в 1968 году. Предприятие промышленного типа с законченным циклом расширенного воспроизводства мощностью 120 млн. штук, и 1000 т. мяса птицы в год.

     Климат  района, в котором находится ОАО «Шушенская птицефабрика» резко-континентальный. Количество осадков в пределах рассматриваемого участка составляет 280 - 300 мм, что явно недостаточно для получения устойчивых урожаев сельскохозяйственных культур.

     По  данным Минусинской метеостанции число дней в году с температурой выше + 30 градусов составляет 12 дней, из них 11 дней приходится на июль- август; число дней в году ниже – 25 градусов составляет 57 дней, из них на декабрь-февраль приходится 45 дней. Абсолютный максимум температур + 39 градусов, абсолютный минимум – 46 градусов.

Средняя многолетняя дата последнего заморозка 17 июня. Глубина промерзания почвы  достигает 2 метра, дата полного оттаивания почвы – 25 мая. Продолжительность  безморозного периода 117 дней.

     Снежный покров устанавливается в середине ноября. Сроки появления снега имеют значительные колебания иногда на 14-27 дней раньше или на 19-58 дней позже.

     Расстояние  до краевого центра свыше 500 км. Удалённость  от ближайшей железнодорожной станции  Минусинск 60 км. Ближайший пункт сдачи готовой продукции расположен в г. Абакан, находящийся от центральной усадьбы хозяйства на расстоянии 80 км. С этим пунктом предприятие связано автомобильными дорогами с твёрдым покрытием. Состояние дорог на территории хозяйства удовлетворительное.

     Несмотря  на отдалённость от конкретных рынков сбыта, фабрика успешно занимается реализацией своей продукции  в крае и за его пределами. Географически  рынок сбыта продукции распространяется на Красноярский край и прилегающие  регионы.

Штат  фабрики насчитывает 538 человек.

В настоящий  момент на предприятии имеется два  промышленных поголовья: яичное и бройлерное.

     На  сегодняшний день на ОАО «Шушенская птицефабрика»  имеется 39 корпусов птичников, из них 9 корпусов заняты бройлером  кросса ИЗА-15, в 27 корпусах размещены куры-несушки, и молодняк кур-несушек, и 3 корпуса не работают.

   Также на территории птицефабрики расположены: цех убоя и переработки птицы  производительностью 8 640 голов в  смену при 10 часовом рабочем дне; холодильное хозяйство, состоящее из 2 камер по заморозке продукции вместительностью 33,6 тонн и 2 камер охлаждения вместимостью 34,7 тон; цех сортировки яйца; кормоцех. 

   Организация бухгалтерского учета на ОАО «Шушенская птицефабрика» 

Применяемая форма бухгалтерского учета 

      Принятая форма ведения бухгалтерского учета и технология обработки учетной информации Журнально-ордерная. В единой журнально - ордерной форме счетоводства применяются, два вида бухгалтерских регистров: журналы - ордера и вспомогательные ведомости. Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы - ордера. Вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах - ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы - ордера.

      В основу построения журналов - ордеров  и вспомогательных ведомостей положен  кредитовый признак регистрации  хозяйственных операций по синтетическим  счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

      Итоговые  данные журналов - ордеров в конце  месяца переносятся в Главную  книгу. Сальдовый баланс составляется по данным Главной книги с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.(2;53) 

Рабочий план счетов бухгалтерского учета 

     На  основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению счетов бухгалтерского от 07.05.2003 N 38н разработан и утвержден рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

     Рабочий план счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

     Порядок ведения аналитического учета устанавливается  организацией исходя из Инструкции по применению счетов бухгалтерского от 07.05.2003 N 38н, положений и других нормативных  актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.).

Приказ  по учетной политике предприятия 

     Руководствуясь  Законом РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н, на предприятии ежегодно утверждают с 1 января 1976 года учетную политику предприятия.

     Учетная политика организации формируется  главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия", ПБУ 1/98 (приказ МФ РФ от 29.12.98 №60н).

     При этом утверждается: рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных  учетных документов, бухгалтерской  отчетности; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; методы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.(9, 120)

     Учетная политика организации обеспечивает: полноту отражения в бухгалтерском  учете всех факторов хозяйственной  деятельности (требование полноты); своевременное  отражение фактов хозяйственной  деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности); большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

     В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия", ПБУ 1/98 (приказ МФ РФ от 29.12.98 №60н) разработаны и утверждены следующие элементы учетной политики: способ начисления амортизации основных средств с применением способа уменьшаемого остатка. Способ начисления амортизации нематериальных активов способом уменьшаемого остатка. Оценка материалов в текущем учете по фактической себестоимости их приобретения. Процесс заготовления  материалов отражается на счете 10. Способ оценки материалов списываемых в расход происходит по средней себестоимости. Оценка товаров при их приобретении с учетом расходов по заготовке и доставке товаров. Оценка товаров в текущем учете происходит по покупным ценам. Применяется нормативный метод учета затрат на производство. Затраты на ремонт основных средств с отнесением их на счета 20,23,25,26. Списание расходов будущих периодов пропорционально объемам продукции. Текущий учет расходов по обслуживанию производства и управлению на счетах 25,26 с последующим списанием на счет 20. Способ распределения расходов по обслуживанию производства и управлению им пропорционально сумме прямых затрат. Оценка незавершенного производства по фактическим производственным затратам (в растениеводстве). Текущий учет готовой продукции по фактической производственной себестоимости. Учетная политика оформлена приказом по предприятию и применяется с 1 января года следующего за годом издания приказа. Применяется всеми структурными подразделениями.  

Состав  бухгалтерского аппарата.  

     При распределении служебных обязанностей самые ответственные и сложные  работы выполняются наиболее квалифицированными работниками. Главный бухгалтер формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Кассир ведет обработку кассовых и банковских документов и запись их в регистры. Заместитель главного бухгалтера ведет учет затрат на производство (по животноводству и растениеводству). Три более опытных бухгалтера ведут материальный учет, четыре человека - расчетная группа. Распределение обязанностей построено таким образом, чтобы обеспечивать взаимосвязь работников. Распределение служебных обязанностей основано на обеспечение достоверности, своевременности и высокого качества учетных данных для нужд управления сельскохозяйственным производством. Перечень служебных обязанностей для всех работников бухгалтерии разработан главным бухгалтером предприятия и утвержден руководителем. (3;82) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    II. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  

    Производственно–хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным фондам. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется процесс производства (деятельность предприятия).

    Средства  труда – механизированные фермы, станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие. 

    Средства  труда делятся на основные и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Так, к основным средствам относятся предметы, срок службы которых более года, а стоимость – не менее 100 руб. за единицу.

    Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно–техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

    На  протяжении длительного периода  использования основные средства поступают  на предприятие и передаются в  эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при  помощи которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей лучшего использования основных фондов является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, повышения производительности на базе внедрения новой техники и технологии, повышение фондоотдачи, т.е. увеличение выпуска продукции на каждый рубль основных фондов.(11; 72)

    Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения; контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств; исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; своевременное отражение в учете износа основных средств; контроль за правильностью определения фондоотдачи и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств; точное определение результатов от ликвидации объектов основных средств; обеспечение данными для исчисления платы за основные производственные средства.