Основные способы рациональной организации оперативной финансовой работы на фирме

     Выполнение  поставленных перед оперативными финансовыми  службами задач невозможно без создания необходимой инфраструктуры, т.е. среды, условий для операционной активности, совершенствования её в соответствии с требованиями практической реализации новых или найденных предприятием направлений и механизмов зарабатывания денег. 

2. Предпосылки рациональной организации оперативной  финансовой работы на фирме

 
 

     Под хорошей организацией оперативной  финансовой работы подразумевают четко организованную систему наблюдения, контроля и проведения мероприятий, позволяющую устранять или нейтрализовать неблагоприятные финансовые процессы и постоянно содействовать повышению финансовой эффективности операций всех видов хозяйственно-финансовой и инвестиционной деятельности.

     От  уровня организации финансовой работы во многом зависят как текущие  успехи, так и вероятность своевременного обнаружения, предотвращения и преодоления финансовых прорывов.

     Чтобы своевременно обнаружить и преодолеть внутренние и внешние финансово-экономические  трудности, четко организовать финансовую работу и сделать работу финансовой службы высокоэффективной, необходимо формировать определенные предпосылки  и соблюдать определенные условия. Можно выделить следующие предпосылки рациональной организации оперативной финансовой работы на предприятии:

• определение необходимости обособленного проведения оперативной финансовой работы;
• формирование цели, функций и задач оперативной финансовой службы;
• правовое, нормативное, методическое, информационное и кадровое обеспечение;
• наделение финансовой службы организационно-управленческими и контрольно-аналитическими функциями и освобождение её от рутинных текущих операционных работ;
• создание организационно-технических и экономических условий для высокоэффективной работы финансовой службы;
• формирование на предприятии оптимального стартового капитала;
• полное подключение предприятия к условиям работы в рынке;
• достаточно высокий уровень имиджа предприятия у контрагентов, территориальных властей, общественности;
• наделение финансовой службы большими полномочиями в принятии управленческих решений как приоритетного подразделения.

     От  размера стартового капитала, финансового  положения предприятия зависит  наличие отдельной финансовой службы, её численность. На многих средних и  даже крупных российских предприятиях необоснованно отсутствуют отдельные  финансовые службы. Традиционно считается, что функции финансовой службы выполняет  бухгалтерия. Однако бухгалтерия ведет только бухгалтерский учет, осуществляя одновременно денежно-расчетные операции, и не занимается поиском направлений и механизмов зарабатывания средств, не следит и за доходностью финансовых операций.

     Чтобы сохранить само существование отдельной  финансовой структуры на предприятии, важно соблюдать ряд условий:

• постоянное поддержание на высоком уровне финансового состояния предприятия;
• систематическое повышение квалификации своих работ-ников и работников смежных служб;
• соблюдение преемственности в деятельности финансовой структуры;
• осуществление периодического обмена опытом работы с финансовыми  службами аналогичных предприятий;
• глубокое изучение особенностей финансово-хозяйственной деятельности как сферы деловой активности коммерческой структуры;
• постоянное развитие и совершенствование нормативного, методического, информационного, технического, технологического и кадрового обеспечения работы финансовой службы.

     Если  не поддерживается на высоком уровне финансовое состояние предприятия, то нет смысла в существовании на предприятии отдельной финансовой структуры. Чтобы сформировать механизмы зарабатывания средств, постоянно увеличивать доходность хозяйственно-финансовых операций, важно постоянно повышать квалификацию, соблюдать преемственность в работе, осуществлять обмен опытом, постоянно развивать и совершенствовать нормативное, методическое, информационное и кадровое обеспечение, глубоко изучать особенности хозяйственно-финансовой деятельности.

     Наблюдается  значительная зависимость организации оперативной финансовой работы от особенностей деятельности предприятия. Если это производство, то оперативная финансовая работа в разных своих проявлениях сводится к выполнению задачи непрерывности процесса производства высокорентабельной продукции. Если это торговая организация или фирма-посредник, то организация оперативной финансовой работы может быть сведена к обеспечению непрерывности сделок купли-продажи товаров, приносящих значительный доход. В финансовой компании организация оперативной финансовой работы направлена на высокую эффективность краткосрочных и иных вложений, выражаемых ожидаемыми высокими доходами и большой доходностью операций. Наконец, в коммерческом банке решается задача максимизации доходности операций банка по всем направлениям кредитования, фондовых или валютных операций, проведения депозитной политики и политики по вкладам населения.

     Важнейшим фактором и условием повышения финансовой эффективности является внедрение системы стимулирования экономического развития предприятия. Важно соблюдать правило - "рост нагрузки работника и его реального вклада в финансовый результат должен поощряться".  
 
 

3. Основные  направления оперативной финансовой работы

 
 

     Основная  цель финансовой работы на предприятии  в условиях рыночных отношений - удовлетворение потребностей собственников (акционеров, пайщиков), рост собственного капитала и максимизация прибыли. Для этого в любой структуре надо оперативно контролировать:

• денежные доходы и затраты;
• обязательные платежи и расчеты;
• возможности привлечения и вложения денежных ресурсов;
• безналичные и наличные остатки денежных средств.

     Для характеристики основных направлений оперативной финансовой деятельности можно выделить следующие основные блоки организации оперативной финансовой работы:

• обеспечение базовых условий оперативной финансовой работы;
• осуществление оперативных финансовых отношений;
• оперативное финансовое планирование;
• аналитическая работа по оперативному финансовому управлению;
• финансовый контроль.

     В части обеспечения базовых условий оперативной финансовой работы можно отнести следующие направления:

• создание четкой структуры управления финансами, полное техническое и технологическое оснащение финансовой службы;
• нормативное, методическое, информационное и финансовое обеспечение текущей финансово-хозяйственной деятельности;
• наделение финансовой службы распорядительными функциями и правом контроля в части, касающейся финансов предприятия;
• обеспечение оперативности и ритмичности работы финансовой службы.

     В области осуществления оперативных финансовых отношений:

• отношения с коммерческими банками: формирование режима операций, открытие расчетных, валютных, депозитных и иных счетов, совершение и контроль операций на них, определение частоты получения, оформление кредитов и их погашение, получение и контроль использования долгосрочных кредитов, использование инкассационных возможностей банка и т.п.;
• платежно-расчетные отношения предприятия с покупателями и поставщиками;
• налоговые и прочие расчеты с бюджетами и внебюджетными фондами;
• расчетные отношения со страховыми организациями;
• расчетные отношения с собственниками (акционерами, пайщиками, вкладчиками);
• расчетные отношения с работающими;
• финансово-расчетные и кредитные отношения с местными органами власти;
• расчетно-кредитные отношения с населением.

     В области оперативного финансового  планирования:

• платежный календарь как оперативный финансовый план в системе финансового управления предприятием;
• кассовый план как важный элемент управления наличностью в системе управления финансами.

     В области аналитической работы по оперативному финансовому управлению:

• аналитическая работа по выявлению внутрихозяйственных резервов улучшения финансового состояния за счет роста объема производства и продаж, ускорения оборачиваемости краткосрочных активов, снижения себестоимости продукции (издержек обращения), роста денежных накоплений, рентабельности и т.п.;
• наличие на предприятии нормативной базы финансового управления, полнота и эффективность её использования.

     В области финансового контроля:

• соблюдение режима экономии расходования материальных и финансовых ресурсов в основной деятельности и капитальном строительстве;
• обеспечение своевременности и полноты расчетов с поставщиками и покупателями, бюджетом и фондами;
• выполнение предприятием и его контрагентами текущих денежных обязательств;
• распределение прибыли, выплата дивидендов собственникам;
• целевое использование фондов и резервов;
• достижение максимальной доходности краткосрочных финансовых вложений и т.д.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение  

     Под хорошей организацией оперативной  финансовой работы подразумевают четко  организованную систему наблюдения, контроля и проведения мероприятий, позволяющую устранять или нейтрализовать неблагоприятные финансовые процессы и постоянно содействовать повышению  финансовой эффективности операций всех видов хозяйственно-финансовой и инвестиционной деятельности.

     Основная  цель финансовой работы на предприятии  в условиях рыночных отношений - удовлетворение потребностей собственников (акционеров, пайщиков), рост собственного капитала и максимизация прибыли.

     Для характеристики основных направлений  оперативной финансовой деятельности можно выделить следующие основные блоки организации оперативной  финансовой работы:

     • обеспечение базовых условий оперативной финансовой работы;

     • осуществление оперативных финансовых отношений;

     • оперативное финансовое планирование;

     • аналитическая работа по оперативному финансовому управлению;

     • финансовый контроль.

     От  уровня организации финансовой работы во многом зависят как текущие  успехи, так и вероятность своевременного обнаружения, предотвращения и преодоления  финансовых прорывов. 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы 

1. Барсуков А.В., Малыгина Г.В. Финансы предприятий. Ч.1.-Новосибирск: СибУПК, 2008.

2. Барсуков А.В., Малыгина Г.В., Мороз А.В. Финансы предприятий. Ч.2.- Новосибирск: СибУПК, 2009.

3. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта.- М.: Финансы и статистика, 2010.

4. Большаков С.В. Основы управления финансами: Учебное пособие.- М.: ИД ФБК - ПРЕСС, 2008.

5. Бочаров В.В. Корпоративные финансы.- СПб: Питер, 2008.

6. Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и корпораций.- М.: Финансы и статистика, 2007.

7. Бочаров В.В. Финансовое моделирование: Учебное пособие.- СПб: Питер, 2007.

8. Ковалева А.М., Лапуста М.Г., Скамай Л.Г. Финансы фирмы. Учебник.- М.: ИНФРА-М., 2009.

9. Ковалев В.В. Управление финансами.- М.: ФБК-ПРЕСС, 2008.

10. Мороз А.В., Мороз О.Н. Финансовый механизм управления потребительской кооперацией.- Новосибирск: СибУПК, 2008.

11. Мороз А.В. Финансовый контроль в потребительской кооперации.- Новосибирск: СибУПК, 2009.

12. Рубинштейн Т.Б. Планирование и расчеты денежных средств фирм и компаний.- М.: ЮНИТИ, 2008.

13. Хан Д. Планирование  и контроль: концепция контроллинга: Пер. с нем.- М.: Финансы и статистика, 2007.

14. Шеремет А.Д., Сайфуллин Р.С. Финансы предприятий. М.: ИНФРА-М, 2007.