Информация как экономический и социальный ресурс предприятия

              Графически динамика основных технико-экономических показателей деятельности структурного подразделения представлена на рисунке 2.3.

Рис.2.3. Динамика основных технико-экономических показателей деятельности структурного подразделения УППР в 2009-2010 гг., тыс. руб.

Как показывают данные таблицы 2.4 объем работ УППР в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 2,27% или на 8434,00 тыс. рублей, прирост себестоимости работ превышает рост объемов работ и составляет 2010 году % к 2009 году и, увеличиваясь в абсолютном выражении на 8145,08 тыс. рублей. Среднесписочная численность работников в 2010 году увеличивается на 13,83% и составляет 1852 человека

ФОТ в 2010 году увеличивается по сравнению с 2009 годом на 2,57% или на 2421,36 тыс. рублей, производительность труда в абсолютном выражении в отчетном году снижается на 23,23 тыс. руб.тыс. рублей или на 10,16%, что характеризует работу структурного подразделения отрицательно, так как рост заработной платы превышает рост производительности труда на 12,73 %.

В 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличивается среднегодовая стоимость основных производственных фондов структурного подразделения на 4,52% или на 1152,00 тыс. рублей, однако фондоотдача снижается в 2010 году на 2,16% или на 0,32 тыс. рублей, что позволяет сделать вывод о снижении эффективности использования основных производственных фондов структурного подразделения. Амортизация в отчетном году увеличивается на 126,72 тыс. рублей или на 4,52%.

Прибыль структурного подразделения в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличивается на 288,92 тыс. рублей или на 1,10%, однако рентабельность деятельности снижается на 0,09% к 2009 году, что свидетельствует о снижении эффективности работы структурного подразделения в отчетном году.

Экономическое использование материальных ресурсов оказывает решающее влияние на снижение издержек производства, себестоимости продукции, а, следовательно, повышение прибыльности и рентабельности работы предприятия. Доведение материальных запасов до реально необходимого и достаточного уровня способствует вы­свобождению оборотных средств, вовлечению дополнительных материальных ресурсов в производство, а тем самым и создает условия для выпуска дополнительного количества продукции.

Проведем анализ затрат структурного подразделения УППР в 2009-2010 годах (таблица 2.5)

Как показывают данные таблицы 2.5 наибольший абсолютный рост в 2010 году по сравнению с 2009 годом имеют затраты:

      Транспорт на 3779,17 тыс. рублей или на 1,68%;

      Фонд оплаты труда на 1840,23 тыс. рублей или на 2,57%;

      Материалы на 665,75 тыс. рублей или на 12,71%

      Платежи во внебюджетные фонды на 581,13 тыс. рублей или на 2,57%

Таблица 2.5

Анализ затрат структурного подразделения УППР в 2009-2010 гг., тыс. руб.

              Наибольший прирост в 2010 году по сравнению с 2009 годом (рис.2.4)  имеют затраты:

      На материалы – 12,71%

      На электроэнергию – 9,25%

      На ремонт основных фондов – 15%;

      На прочие услуги – 15,11%

              Проанализируем влияние использования кадров структурного подразделения эффективность его деятельности (таблица 2.6)

По результатам проведенного в таблице 2.6 анализа можно сделать выводы, что среднегодовая выработка в 2010 году по сравнению с 2009 годом снизилась на 23,23 тыс. рублей или на 10,16%.

              Уровень ФОТ в затратах увеличился на 0,05% или в 0,24%.

              Численность работников УППР в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 225 человек или на 13,83%. Численность персонала Якутии увеличилась на 213 человек или на 27,55%, численность персонала Западной Сибири снизилась на 2 человека или на 0,28%, численность работников АУП увеличилось на 14 человек или на 10,14%.

Таблица 2.6

Анализ эффективности использования кадров структурного подразделения УППР в 2009-2010 годах

              Проанализируем влияние факторов на изменение объема работ структурного подразделения:

- за счет изменения численности – 1627*205,48=334316 тыс. рублей

              334316-380541= -46225 тыс. рублей

- за счет изменения выработки – 1852*228,71=375132,24 тыс. рублей

              423570,9-380541= 43029,9 тыс. рублей

              Суммарное влияние факторов составило -46225+43029,9=-3195,1 тыс. рублей. Таким образом, на увеличение объема работ факторы даже в совокупности повлияли отрицательно.

              В рамках курсовой работы необходимо провести анализ движения информационных потоков УПРР  ОАО «Сургутнефтегаз» и их значения в деятельности организации.

2.3. Анализ движения информационных потоков УПРР                                ОАО «Сургутнефтегаз» и их значения в деятельности организации

              Основу движения информации составляют внутренние и внешние документы структурного подразделения, т.е. входящая и исходящая документация. Проанализируем потоки документов (таблица 2.7)

Таблица 2.7

Анализ входящих и исходящих потоков документов УПРР в 2009-2010 гг.

              По результатам расчетов видно, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом УПРР получило на 50 входящих документов больше чем в 2009 году или на 2,16%. Количество исходящих документов предприятия также увеличиваются в динамике, так в 2010 году в УПРР отправило на 154 документа больше чем в 2009 году или на 2,38%.

Таблица 2.8

Анализ входящих и исходящих документов по видам в 2009-2010 гг.