Экономическая эффективность и эффективность управления

Управление — важнейший фактор комплексного использования всех производственных ресурсов. Именно управлению отводится ведущая роль в переводе экономики на новые рыночные формы развития.

Проблема определения эффективности системы управления производством значительно усложняется тем, что процесс управления является неотъемлемой частью производственно-хозяйственной деятельности, и конечные его результаты выражаются в итоговых показателях работы предприятия, складывающиеся под воздействием ряда факторов. Кроме того, управленческие решения зависят и от субъективных качеств руководителей и исполнителей.

При системном подходе управление на любом уровне рассматривается, с одной стороны, как система, включающая ряд подсистем более низкого уровня, а с другой — как подсистема в более сложных образованиях — производстве и в системе управления высшего уровня. Для построения показателей эффективности управления это означает:

необходимость методологической увязки показателей эффективности управления с показателями эффективности производства (интегральный показатель эффективности управления должен одновременно быть параметром интегрального показателя эффективности производства);

 

при оценке эффективности управления необходима система показателей, которая должна охватывать все уровни и аспекты управления, но в то же время быть оптимально компактной. Вершиной системы должен стать обобщающий показатель количественного выражения общего критерия эффективности.

Для реализации указанного подхода могут быть использованы статистические методы, аппарат современной кибернетики. В частности, представляется перспективным использовать для определения эффективности управления аппарат производственных функций в сочетании с факторным и корреляционно-регрессионным анализом.

Особенно важна структуризация критериев и показателей эффективности управления в соответствии с многоуровневым и многоаспектным характером отношений и процессов управления, интеграции частных и локальных критериев и показателей в единую систему, возможности «включения» предлагаемых показателей в сложившуюся систему информации о хозяйственных процессах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Методы расчета экономической эффективности управленческого труда 

 

Методы расчета экономической эффективности управленческого трудаУправленческий труд относится к наиболее сложным видам чело­веческой деятельности, и его оценка не всегда может быть произведена прямым путем из-за отсутствия формализованных результатов, количественной оценки отдельных видов выполняемой работы, поэтому для измерения его эффективности часто применяются косвенные методы.

При этом нужно помнить, что результат управленческого труда вы­ражается не только экономическим, но и социальным эффектом. Что же касается затрат, то они представляют собой живой и овеществленный управленческий труд.

В практике при оценке эффективности труда работников управления понятие «экономическая эффективность управленческого труда» применяется в более узком значении, так как представляет собой только экономию живого и овеществленного труда, получаемую в сфере управления материальным производством в результате оптимизации и рационализации управленческой деятельности.

 

Критерием оценки эффективности труда работников аппарата управления является также социальная эффективность, которая из-за отсутствия количественных измерителей определяется главным образом качественными показателями. Критерий экономической эффективности управленческого труда дает возможность количественно измерить эффективность труда аппарата управления, поэтому он нашел наибольшее практическое применение.

Для определения эффективности труда управленческого персонала необходимо установить критерии и показатели, по которым проводится оценка. Под критериями понимают наиболее общую количественную характеристику результатов управленческого труда. Отдельные результаты деятельности аппарата управления являются показателями управленческого труда. Они носят подчиненный характер по отношению к критерию и являются основой при его определении. Таким образом, совокупность показателей труда и будет выражать критерий оценки.

Для определения экономической эффективности управленческого труда используются различные способы: по показателям предприятия, организации и функционированию труда управленческого персонала; по объему передаваемой информации; по качеству и быстроте принимаемых решений; по выполнению функций управленческих звеньев.

К показателям, характеризующим труд в сфере управления, отно­сятся: снижение трудоемкости обработки управленческой информации; сокращение управленческого персонала, сроков обработки информации; сокращение потерь рабочего времени управленческого персонала за счет улучшения организации труда, механизации и автоматизации трудоемких операций в сфере управления. Это количественно измеряемые показатели. Такие показатели в сфере управления, как повышение квалификации управленческого персонала, качества работы, улучшение условий труда, обоснованность управленческих решений, культура управления и другие, не измеряются вообще или измеряются неполно.

В сфере воздействия управленческого труда на производство ко­личественно измеряемыми являются следующие показатели: прирост прибыли; увеличение объемов реализации продукции; рост произво­дительности труда; снижение фондоемкости; увеличение фондоотдачи; ускорение оборачиваемости оборотных средств; повышение рен­табельности производства; уменьшение непроизводственных расходов; снижение трудоемкости продукции; уменьшение объемов неза­вершенного производства; снижение себестоимости продукции; экономия заработной платы; уменьшение потерь рабочего времени; повышение культуры производства; повышение уровня организационной работы; улучшение условий труда; повышение качества продукции; повышение квалификации производственного персонала; рост технического уровня оснащения производства.                           

 

Методы расчета эффективности системы управления

Эс = Зу*100/ФобК1+ФосК2 Эс – эффективность системы;

Зу - затрат на управление;

Фос ,Ф0Б   - основные и оборотные  фонды объекта управления;

К1 и К2, коэффициенты, характеризующие уровни кооперирования поставок и концентрации производства;

100 вводится для увеличения абсолютной величины показателя экономичности системы управления.

К1= gk/gik

К2= Фiос/Фос  g,g - доля кооперированных поставок в общей себестоимости продукции искомого предприятия и предприятия, принятого за условную базу.

Фiос и Фос стоимость основных производственных фондов данного предприятия (обьединения) и предприятия (объединения), принятого за условную базу.

Эп=Пч/Р  Пч объем нормативно-чистой продукции предприятия;

Р общая численность работающих.

Эп -  затрат на подготовку и освоение производства

Эу=Эс/Эп         Эу – экономический эффект;

Эс – эффективность системы;

Эп -  затрат на подготовку и освоение производства

Ксс=ПнЧн/ПфЧф  Ксс - коэффициент соответствия структуры и численности аппарата управле­ния нормативным требованиям;

Пн - нормативное число структурных подразделений;

 Чн - нормативная численность работников аппарата управления;

 Пф - фактическое число подразделений;

 Чф - фактическая численность работников аппарата управления.

Ктв= Сф/НтсЧф  Ктв - коэффициент технической вооруженности инженерно-управленческого труда;

Сф - фактическая стоимость технических средств в управлении производством;

Нтс - нормативы оснащенности техническими средствами в среднем на одного ИТР и служащего;

Чф -   фактическая численность ИТР и служащих.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Система показателей эффективности

Анализируя систему показателей эффективности в отечественной науке и практике, выделим следующие их группы

обобщающие показатели эффективности;

показатели эффективности живого труда (трудовых ресурсов);

показатели эффективности использования основных фондов, оборотных средств и капитальных вложений;

показатели эффективности использования материальных ресурсов;

показатели экономической эффективности новой техники (отражение экономической эффективности новой техники в плановых и отчетных показателях).

Основные группы показателей эффективности 

Характеристика основных показателей

1. Обобщающие показатели эффективности 

1. Рост производства продукции в стоимостном выражении, в т. ч. за счет

действующих предприятий.

2. Производство продукции на 1 руб. затрат.

3. Относительная экономия:

основных производственных фондов;

нормируемых оборотных средств;

материальных затрат (без амортизации);

фонда оплаты труда.

4. Рентабельность как прибыль к среднегодовой стоимости основных производственных фондов и нормируемых оборотных средств.

5. Затраты на 1 руб. товарной продукции (работ по полной себестоимости)

2. Показатели эффективности живого труда (трудовых ресурсов) 

1. Производительность труда. Выражается соотношением производимой продукции (товаров, услуг) к производственному (функциональному)персоналу.

2. Доля прироста продукции, полученной за счет производительности труда.

3. Экономия живого труда (сокращение работников за год).

4. Отношение темпа прироста средней заработной платы к темпам прироста производительности труда

3. Показатели эффективности использования основных фондов, оборотных средств и капитальных вложений 

1. Производство продукции на 1 руб. среднегодовой стоимости основных производственных фондов (фондоотдача).

2. Производство продукции на 1 руб. среднегодовой стоимости нормируемых оборотных средств:

чистой продукции;

товарной продукции (работ).

3. Прирост оборотных средств к приросту товарной продукции.

4. Отношение прироста чистой продукции к вызвавшим, этот прирост капитальным вложениям.

5. Удельные капитальные вложения:

на единицу вводимой производственной мощности (по важнейшим видам продукции); на 1 руб. прироста продукции.

6. Срок окупаемости капитальных вложений как отношение капитальных вложений к сумме прироста прибыли, полученной за счет этих капитальных вложений

4. Показатели эффективности использования материальных ресурсов 

1. Материальные затраты без амортизации на 1 руб. товарной продукции (работ) — материалоемкость.

2. Расход важнейших материальных ресурсов в натуральном выражении на 1 руб. товарной продукции (работ)

5. Показатели экономической эффективности новой техники 

1. Рост производительности труда.

2. Относительное высвобождение численности работающих.

3. Относительная экономия фонда заработной платы.

4. Прирост прибыли (экономия от снижения себестоимости продукции).

5. Относительная экономия материальных ресурсов

Все рассмотренные варианты системы показателей эффективности не являются закрытыми, содержание их в значительной мере однородно. Эта система дополняется другими характеристиками в зависимости от целей, степени детализации и глубины анализа. Так, имеются рекомендации рассчитывать показатели эффективности по отношению к добавленной стоимости и по применению этого показателя для оценки эффективности использования капитала.

В акционерных обществах дополнительно контролируется доходность (прибыльность) акций, что отражает интересы акционеров и будущих инвесторов. При анализе текущей и стратегической эффективности используются показатели, отражающие внутреннюю структуру ресурсов и дающие дополнительную информацию об эффективности предприятия.

В условиях рыночной экономики обязательным является сравнение показателей эффективности с аналогичными показателями конкурирующих фирм, а также со среднеотраслевым уровнем.

Предприятие как часть социально-экономической структуры общества заинтересовано в публикации своих финансовых отчетов с целью использования этой информации «внешними» организациями, заинтересованными в работе данного предприятия или обеспечивающими его кредитными, инвестиционными и другими ресурсами. Помимо этого, каждое предприятие, производящее товары и услуги, тщательно контролирует эффективность своей производственной деятельности как материальной основы бизнеса и главного средства его устойчивого финансового состояния и конкурентоспособности. Соответствующая информация — методы учета, анализа, планирования, контроля эффективности использования производственных ресурсов — предназначена для внутреннего использования, прежде всего менеджерами компании, она в основном недоступна для «аутсайдеров» предприятия и охраняется законом о коммерческой тайне.

Действующая система показателей не обеспечивает в полной мере достоверную оценку социальной и экономической эффективности. Что же касается измерения социально-экономической эффективности хозяйствования, то в настоящее время оценивается главным образом результат производства. Пока отсутствует комплекс показателей оценки сферы, обращения и прочих подсистем организации, без которых в условиях свободной конкуренции эффективность организации достаточно условна.