Обротные фонды предприятия

     Норма оборотных средств по товарам  отгруженным устанавливается на период времени выписки счетов и  платежных документов и сдачи  их в банк. Эти операции должны быть совершены, как правило, в двухдневный  срок после отгрузки готовой продукции. Лишь в том случае, если поставщик  и банк находятся в разных населенных пунктах, этот срок может быть удлинен.

     Норма оборотных средств в целом  по готовой продукции на складе и  товарам отгруженным определяется путем деления общей суммы  норматива оборотных средств  по готовой продукции на однодневный  выпуск товарной продукции по производственной себестоимости в четвертом квартале предстоящего года.

     Совокупный  норматив оборотных средств по предприятию  равен сумме нормативов по всем элементам  оборотных средств и определяет в итоге общую потребность  хозяйствующего субъекта в оборотных средствах. [7; с. 19-20]

     Посредством нормирования оборотных средств  определяется общая потребность  хозяйствующих субъектов в собственных  оборотных средствах.

     Норма оборотных средств — это относительная величина, соответствующая минимальному, экономически обоснованному объему запасов товарно-материальных ценностей, устанавливаемая, как правило, в днях.

     Норматив  оборотных средств — это минимально необходимая сумма денежных средств, обеспечивающая предпринимательскую деятельность предприятия.

     По  мере развития рыночных отношений и  укрепления расчетно-платежных взаимоотношений  роль и значение нормирования оборотных  средств возрастает.

 

1.4. Методика анализа эффективности использования оборотных средств

     Методика  анализа оборотных средств представляет собой совокупность приемов, способов, подходов для изучения состояния  и использования оборотных средств  в динамике.

     Методика  анализа оборотных средств основана на:

     - использовании системы показателей;

     - изучении причин изменения этих  показателей;

     - выявлении и измерений взаимосвязи  между ними.

     Методика  анализа оборотных средств предполагает:

     - определение целей и задач  анализа; 

     - формирование совокупности показателей  для достижения целей и задач;

     - разработку схемы и последовательности  проведения анализа;

     - установление периодичности и  сроков проведения анализа;

     - выбор способов получения информации  и ее обработки;

     - разработку методов анализа экономической  информации;

     - формирование перечня организационных  этапов проведения анализа и  распределения обязанностей между  службами организации при проведении  комплексного анализа;

     - определение порядка оформления  результатов анализа и их оценку.

     Основной  целью анализа оборотных средств  является выявление и устранение недостатков управления оборотными средствами и нахождение резервов повышения  интенсивности и эффективности  их использования.

     Современные экономисты предлагают различные методики анализа оборотных средств для  целей управления.

     Ковалев В.В. [5] отмечает, что основной источник данных для анализа оборотных средств предприятия - отчетный бухгалтерский баланс и другие отчетные формы, которые детализируют содержание его отдельных статей и позволяют исследовать факторы, повлиявшие на финансовые показатели.

     Автор предлагает начать анализ с изучения состава и структуры оборотных  средств, используя при этом данные второго раздела баланса.

     Второй  раздел бухгалтерского баланса «Оборотные активы» объединяет разные статьи, включающие оборотные средства (текущие  активы).

     В составе оборотных активов различают:

1. Запасы (в т.ч. сырье, материалы, готовая продукция, товары отгруженные и др.).
2. НДС по приобретенным ценностям.
3. Дебиторская краткосрочная и долгосрочная задолженность.
4. Краткосрочные финансовые вложения.
5. Денежные средства (в т.ч. касса, расчетный счет, валютный счет и пр.)
6. Прочие оборотные активы.

     В различных хозяйствующих субъектах  состав и структура оборотных  средств неодинаковы, так как  зависят от формы собственности, специфики организации производственного  процесса, взаимоотношений с поставщиками и покупателями, структуры затрат на производство, финансового состояния  и других факторов.

     Состояние, состав и структура производственных запасов, незавершенного производства и готовой продукции являются важным индикатором коммерческой деятельности предприятия.

     Стабильная  структура оборотных средств  свидетельствует о стабильном отлаженном процессе производства и реализации продукции. Существенные ее изменения  говорят о нестабильной работе предприятия.

     Определение структуры и выявление тенденций  изменения элементов оборотных  средств дают возможность прогнозировать параметры развития предприятия.

     На  втором этапе анализа Ковалев  В.В. предлагает сгруппировать все  оборотные активы по категориям риска.

     Классификация оборотных средств на труднореализуемые  и легкореализуемые не может быть постоянной, а меняется с изменением конкретных экономических условий. Например, в условиях нестабильности снабжения и продолжающегося обесценения гривны предприятия могут оказаться заинтересованными вложить денежные средства в производственные запасы и другие виды товарно-материальных ценностей, рыночные цены на которые стабильно растут, что дает основание причислить активы указанной группы к легкореализуемым.

     Существуют  серьезные негативные последствия  значительного объема труднореализуемых  активов на балансе предприятия. Этот так называемый мертвый капитал  замедляет оборачиваемость средств  на предприятии и, следовательно, снижает  эффективность его деятельности. Зачастую на наших предприятиях падение  значений показателей рентабельности во многом определяется наличием и  ростом доли труднореализуемых активов. Наконец, труднореализуемые активы, отражаемые в составе отдельных  элементов оборотных средств, искажают подлинную картину ликвидности  предприятия, вводя в заблуждение  его руководство и деловых  партнеров. [7; с.26-27]

     В процессе анализа оборотных средств  предприятия необходимо также изучить  источники их формирования. По источникам формирования оборотные средства подразделяются на собственные и заемные (привлеченные).

       Собственные средства предприятий  с развитием предпринимательской  деятельности и акционирования  играют определяющую роль, так  как обеспечивают финансовую  устойчивость и оперативную самостоятельность  хозяйствующего субъекта. Собственные  оборотные средства приватизированных  предприятий находятся в полном  их распоряжении. Предприятия имеют  право их продавать, передавать  другим хозяйствующим субъектам,  гражданам, сдавать в аренду  и т.д.

     Заемные средства, привлекаемые главным образом  в виде банковских кредитов, покрывают  дополнительную потребность предприятия  в средствах. При этом главным  критерием условий кредитования банком служит надежность финансового  состояния предприятия и оценка его финансовой устойчивости.

     Динамичность  оборотных средств характеризуется, прежде всего, их оборачиваемостью. Под  оборачиваемостью средств понимается продолжительность прохождения  средствами отдельных стадий производства и обращения. Оборачиваемость оборотных  средств исчисляется продолжительностью одного оборота в днях или количеством  оборотов за отчетный период.

       В процессе анализа особо следует  остановиться на эффективности  использования оборотных средств,  так как рациональное использование  оборотных средств влияет на  основные показатели хозяйственной  деятельности промышленного предприятия:  на рост объёма производства, снижение себестоимости продукции,  повышение рентабельности предприятия. 

     Анализ  эффективности использования оборотных  средств должен помочь выявить дополнительные резервы и способствовать улучшению  основных экономических показателей  работы предприятия [9; 19-20].

     Методика  анализа оборотных средств представляет собой совокупность приемов, способов, подходов для изучения состояния  и использования оборотных средств  в динамике.

     Основной  источник данных для анализа оборотных  средств предприятия отчетный бухгалтерский  баланс и другие отчетные формы, которые  детализируют содержание его отдельных  статей и позволяют исследовать  факторы, повлиявшие на финансовые показатели.

     По  источникам формирования оборотные  средства подразделяются на собственные  и заемные (привлеченные).

     Под оборачиваемостью средств понимается продолжительность прохождения  средствами отдельных стадий производства и обращения. Оборачиваемость оборотных  средств исчисляется продолжительностью одного оборота в днях или количеством  оборотов за отчетный период.

     Анализ  эффективности использования оборотных  средств должен помочь выявить дополнительные резервы и способствовать улучшению  основных экономических показателей  работы предприятия.

     Глава 2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ 

     2.1. Показатели эффективности использования оборотных средств 

     Эффективность использования  оборотных средств характеризуется  системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных  средств.

      Под оборачиваемостью оборотных средств  понимается длительность одного полного  кругооборота средств с момента  превращения оборотных средств  в денежной форме в производственные запасы и до выхода готовой продукции  и ее реализации. Кругооборот средств  завершается зачислением выручки  на счет предприятия.

      Оборачиваемость оборотных средств неодинакова  на предприятиях как одной, так и  различных отраслей экономики, что  зависит от организации производства и сбыта продукции, размещения оборотных  средств и других факторов. Так, в  тяжелом машиностроении с длительным производственным циклом время оборота  средств наибольшее, быстрее оборачиваются  оборотные средства в пищевой  и добывающих отраслях промышленности.

      Оборачиваемость оборотных средств характеризуется  рядом взаимосвязанных показателей: длительностью одного оборота в  днях, количеством оборотов за определенный период - год, полугодие, квартал (коэффициент  оборачиваемости), суммой занятых на предприятии оборотных средств  на единицу продукции (коэффициент  загрузки).

     Эффективность использования оборотных средств  определяется скоростью их движения - скоростью оборота, или оборачиваемостью. Чем быстрее совершается кругооборот  оборотных средств, тем меньшая  их сумма потребуется предприятию  для успешного выполнения производственной программы.

     Кругооборот оборотных средств исчисляется  с момента оплаты предприятием материальных ценностей, необходимых для производства продукции, до возврата этих средств  в виде выручки от реализации продукции. Если период оборота сокращается, например с 24 до 20 дней, т.е. на 17%, то и потребность в оборотных средствах при данном объеме выпуска продукции уменьшится на тот же процент. Снижение произойдет в связи с тем, что при кругообороте 24 дня оборотные средства совершают в течение года 15 оборотов (360:24). А при сокращении времени кругооборота до 20 дней количество их оборотов увеличится до 18 (360:20). Это означает, что каждый рубль оборотных средств в первом случае используется в течение года для приобретения материальных ресурсов и выплаты заработной платы 15 раз, а во втором - 18 раз.