Основные средства организации и их использование.

Содержание

 

 

Введение

 

Сегодня в условиях стабилизации экономической ситуации в стране и усиления конкурентной борьбы на рынках предприятия всех форм собственности активно ищут пути повышения эффективности своей производственно-хозяйственной деятельности.

При этом наибольшее внимание уделяется не столько развитию за счет внешних факторов, сколько  за счет интенсификации использования  внутренних факторов и возможностей организации. Это касается как системы управления предприятием, так и его ресурсной и материально-технической базы.

Одним из важнейших  элементов ресурсной базы предприятия  являются основные средства предприятия. Особую важность основные средства имеют за счет того, что эксплуатируются организацией длительное время и имеют стоимость столь высокую, что одномоментно перенести ее на себестоимость производимой продукции не представляется возможным. Все это ведет к тому, что руководство либо ориентируется на политику максимальной эксплуатации имеющегося оборудования без его обновления и получения в краткосрочном периоде максимальной прибыли (за счет минимизации текущих затрат). Возможна и другая крайность, когда без достаточного экономического обоснования приобретается новое оборудование, обновляется имеющееся, только потому, что на рынке появляется новое, более производительное. При этом в первом случае не принимается в расчет перспектива развития производственной базы и снижения конкурентоспособности по инновационному признаку, а во втором конкурентоспособность снижается за счет невозможности оптимизировать цену на продукцию (из-за высоких текущих и капитальных затрат).

Все эти противоречивые возможности и проблемы совершенствования технической базы предприятия способствуют тому, что руководство предприятия встает перед дилеммой: или полное обновление и потеря части покупателей из-за высоких цен, либо демпинг ценами за счет снижения стоимости производственной базы.

При этом практически не учитываются возможности нахождения оптимального варианта совмещения мер по обновлению основных средств при достаточном уровне цен и прибыли для предприятия. В подобных условиях особую важность приобретает создание на предприятии разумной инвестиционной политики в отношении основных средств. В свою очередь, это означает необходимость следить за состоянием основных средств и, самое главное, за их воздействием на результаты деятельности, а при необходимости своевременно производить частичную либо полную ликвидацию оборудования с минимальным негативным воздействием на параметры внутренней среды предприятия.

Цель данной курсовой работы – при помощи теоретического обоснования раскрыть понятие основных средств и отобразить оценку основных средств и бухгалтерские счета для их учета.

Поставленная  цель требует решения ряда частных  задач, а именно:

- определить  сущность и содержание понятия  «основные средства», выявить  отраслевые особенности учета  и использования основных средств  на предприятии;

- рассмотреть  классификацию основных средств;

- рассмотреть  документы для оформления движения  основных средств;

- рассмотреть учёт и оценку основных средств.

 

1. Понятие и классификация  основных средств

1.1. Основные средства и задачи их учета

 

Производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда  – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

К основным средствам  относятся здания, сооружения, передаточное устройство, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства. К основным средствам также относятся капитальные вложения на улучшение земель и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты. Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения сооружения и изготовления.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального  внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы (срока полезного использования) путем начисления износа (амортизации) по установленным или рассчитываемым самостоятельно нормам.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ-6/01) утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001г. №26н устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации. Положением определено: основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управленческих нужд организации используемая в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Таким образом, к основным средствам относятся  предметы, срок полезного действия которых более года, а стоимость – не менее 100-кратного размера минимальной месячной оплаты труда (ММОТ) за единицу.

К основным средствам  не относятся и учитываются в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП):

Средства труда с эксплуатацией менее одного года независимо от их стоимости, или средства труда стоимостью до 100-кратного размера ММОТ за единицу независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительно-механизированного инструмента, рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от стоимости;

- специальные инструменты и специальные приспособления не зависимо от их стоимости;

- специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь организации.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают в организацию и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри организации; выбывают из организации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии, фондоотдачи, т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных средств.

Организации имеют  права владения, пользования и  распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств  являются:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты организации;

- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

- точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решают с помощью надлежащей оформленной  документации и обеспечения правильной организации учета наличия и  движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

1.2. Классификация  основных средств

 

Основные средства организации разнообразны по составу  и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия  в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования  и по принадлежности.

В зависимости  от назначения в производственно-хозяйственной  деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.п.).

Для обеспечения  учета основных средств по отраслям предусмотрена классификация, т.е. деление  их на следующие группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, материально-техническое снабжение и сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и др.

По степени  использования в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде. Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным средствам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации начисляется не только амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; по основным фондам, находящимся на консервации (по решению правительства или руководителя организации), амортизации вообще не начисляется, по арендованным основным средствам, не включаемым в баланс организации, амортизация не начисляется.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства организации числятся у нее на балансе, а арендованные принадлежат другой фирме, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления амортизации (износа) – это так называемая текущая аренда.

Необходимое условие  правильного учета основных средств  – единый принцип их оценки. Различают  три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

Первоначальная  стоимость (балансовая) складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения в организации.

В зависимости  от источника поступления основных средств под их первоначальной стоимостью понимаются:

- стоимость внесенных учредителями основных средств в счет их вклада в уставный капитал (складочный) капитал организации – по договоренности сторон;

- стоимость изготовленных в самой организации, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц – в сумме фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев предусмотренных законодательством РФ).

В состав фактических  затрат или первоначальную стоимость, при этом могут включаться:

- суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям по договору строительного подряда и иным договорам за осуществленные работы;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;