Структурная схема предприятия

Содержание

Введение3

1.Структурная схема предприятия4

2.Векторная графика5

3.Построение структурной схемы с помощью векторной графики6

Заключение……………………………………………………………………

Список используемой литературы……………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Структурная  схема предприятия

Каждый сотрудник компании должен понимать, что ожидается от него, какими полномочиями он обладает, какими должны быть его взаимоотношения  с другими служащими. Это достигается  с помощью схемы организации, дополненной соответствующими справочниками (инструкциями), и распределения  обязанностей. Схема - это чертеж, на котором условными графическими обозначениями показаны составные  части объекта и соединения или  связи между ними. При построении схемы структуры организации  с системой внутренних взаимосвязей необходимо учитывать следующее: схема  дает лишь общие контуры структуры  организации; она должна быть доступна для понимания, содержать минимальное  количество деталей; не существует стандартных  построений организационной структуры, каждое предприятие имеет свои особенности. Но есть и общие положения, например:

• Во-первых, схема должна отражать реальную структуру предприятия, а не быть неким теоретическим стандартом. Если схему структуры трудно составить, то причина может заключаться в том, что сама организация дефектна, т.е. с течением времени ее структура стала неэффективной, громоздкой, а линии взаимоотношений стали искаженными.
• Во-вторых, основные составляющие схемы - плоские геометрические фигуры (чаще всего прямоугольники, треугольники и круги) должны отображать существующие должности и подразделения, но не функции или задачи.
• В третьих, подразделения и должности соединяются между собой линиями (а не стрелками!).
• В-четвертых, схема должна охватывать все уровни управления и быть настолько наглядной, чтобы все уровни менеджмента ясно просматривались.

Позитивная сторона использования  схематичных построений. На подготовительном этапе построения схемы организации  последняя должна быть подвергнута  тщательному анализу. Такое исследование само по себе принесет большую пользу, поскольку позволит обнаружить “слабые  места”, накладки полномочий, недостаточно управляемые звенья производственного  процесса и т.п. Схема позволяет  выделить линии взаимозависимости  и отношений внутри организации. Как источник получения информации схема может быть использована в  рамках ознакомления с деятельностью  и структурой управления предприятием (в частности, вновь принятых на работу), а также в качестве дополнительного  наглядного материала при разработке и изучении должностных инструкций и положений о подразделениях. Ею можно воспользоваться и в  качестве основы для возможной реорганизации  или модификации структуры организации. Наконец, схема используется в качестве справочного материала, позволяет  служащим предприятия быстро ознакомиться с произошедшими в рамках организации  изменениями. Для этой цели структурная  схема организации может быть помещена на доске объявлений или  растиражирована для использования  во всех подразделениях. Недостатки использования схематичных построений:

• Во-первых, в статичности, поскольку схема отражает структуру организации в определенный момент времени и потому быстро устаревает. Но так как бизнес динамичен, то хотя основная структура организации и остается неизменной в течение длительного времени, в рамках этой структуры возникает много изменений (например, кадровых), что, естественно, требует внесения определенных замен и дополнений.
• Во-вторых, в схеме не отражаются неформальные отношения, что снижает ее практическую значимость и может привести к усилению бюрократизма. Схемы, по существу, негибки и отражают устойчивые каналы взаимоотношений, но не указывают на наиболее рациональные, короткие связи, которые весьма часто возникают в процессе деятельности организации.
• В-третьих, нередко возникают трудности в представлении об уровнях значимости. Неправильное впечатление может возникнуть в результате чтения схемы, где на одной горизонтальной линии показаны несколько менеджеров, что якобы подразумевает их одинаковый статус. Поэтому иногда довольно сложно с требуемой точностью обозначить реальные отношения, разную значимость должностей и положений.

Руководство (справочник) по организационному построению предприятия. Такие виды документов часто называются отдельными справочниками или инструкциями. Они содержат перечень должностей с  их подробным описанием (часто в  форме описания производственных обязанностей, взаимоотношений, полномочий, соответствующих  принципов и практики). Подобную информацию должны содержать и положения  об отделах (подразделениях) предприятия, а также должностные инструкции. Распределение обязанностей означает определение масштаба полномочий и меры ответственности по каждой должности, обозначенной на схеме. В должностной инструкции содержится и описание выполняемых функций. В документе “Распределение обязанностей” (должностная инструкция) должны содержаться следующие позиции: название должности; отдел, в котором имеется эта должность; уровень его положения; описание выполняемых функций; обязанности и права; взаимоотношения с руководством, коллегами и подчиненными; число подчиненных, их особенности; должность непосредственного руководителя; особые полномочия (обязанности); ограничения в полномочиях (например, возможность действовать по своему усмотрению, определение величины денежных средств). Кроме того, указываются требования к квалификации и опыту работы лица, занимающего определенную должность: что должен знать и уметь менедже

2. Векторная графика

Основным логическим элементом  векторной графики является геометрический объект. В качестве объекта принимаются  простые геометрические фигуры (так  называемые примитивы - прямоугольник, окружность, эллипс, линия), составные  фигуры или фигуры, построенные из примитивов, цветовые заливки, в том  числе градиенты (рис.2.1).

 

Рис.2.1

Преимущество векторной  графики заключается в том, что  форму, цвет и пространственное положение  составляющих ее объектов можно описывать  с помощью математических формул.

Важным объектом векторной  графики является сплайн. Сплайн - это  кривая, посредством которой описывается  та или иная геометрическая фигура. На сплайнах построены современные  шрифты TryeType и PostScript.

У векторной графики много  достоинств. Она экономна в плане  дискового пространства, необходимого для хранения изображений: это связано  с тем, что сохраняется не само изображение, а только некоторые  основные данные, используя которые, программа всякий раз воссоздает изображение заново. Кроме того, описание цветовых характеристик почти  не увеличивает размер файла. Объекты векторной графики легко трансформируются и модифицируются, что не оказывает практически никакого влияния на качество изображения. Масштабирование, поворот, искривление могут быть сведены к паре-тройке элементарных преобразований над векторами.

В тех областях графики, где  важное значение имеет сохранение ясных и четких контуров, например, в шрифтовых композициях, в создании логотипов и прочее, векторные программы незаменимы (рис.2.2).

 

 

 

 

 

   Рис.2.2

Векторная графика может  включать в себя и фрагменты растровой  графики: фрагмент становится таким  же объектом, как и все остальные (правда, со значительными ограничениями  в обработке).

Важным преимуществом  программ векторной графики является развитые средства интеграции изображений  и текста, единый подход к ним. Поэтому  программы векторной графики  незаменимы в области дизайна, технического рисования, для чертежно-графических  и оформительских работ.

Однако, с другой стороны, векторная графика может показаться чрезмерно жесткой, "фанерной". Она действительно ограничена в  чисто живописных средствах: в программах векторной графики практически  невозможно создавать фотореалистические изображения. Кроме того, векторный принцип описания изображения не позволяет автоматизировать ввод графической информации, как это делает сканер для точечной графики.

Векторная графика описывает  изображения с использованием прямых и изогнутых линий, называемых векторами, а также параметров, описывающих  цвета и расположение. Например, изображение древесного листа описывается  точками, через которые проходит линия, создавая тем самым контур листа. Цвет листа задается цветом контура  и области внутри этого контура.

При редактировании элементов  векторной графики Вы изменяете  параметры прямых и изогнутых  линий, описывающих форму этих элементов. Вы можете переносить элементы, менять их размер, форму и цвет, но это  не отразится на качестве их визуального  представления. Векторная графика  не зависит от разрешения, т.е. может  быть показана в разнообразных выходных устройствах с различным разрешением  без потери качества.

Векторное представление  заключается в описании элементов  изображения математическими кривыми  с указанием их цветов и наполняемости (вспомните, круг и окружность - разные фигуры). Красный эллипс на белом фоне будет описан всего двумя математическими формулами - прямоугольника и эллипса соответствующих цветов, размеров и местоположения. Очевидно, такое описание займет значительно меньше места, чем в первом случае. Еще одно преимущество - качественное масштабирование в любую сторону. Увеличение или уменьшение объектов производится увеличением или уменьшением соответствующих коэффициентов в математических формулах. К сожалению, векторный формат становится невыгодным при передаче изображений с большим количеством оттенков или мелких деталей (например, фотографий). Ведь каждый мельчайший блик в этом случае будет представляться не совокупностью одноцветных точек, а сложнейшей математической формулой или совокупностью графических примитивов, каждый из которых, является формулой. Это приводит к утяжелению файла. Кроме того, перевод изображения из растрового в векторный формат (например, программой Adobe Strime Line или Corel OCR-TRACE) приводит к наследованию последним невозможности корректного масштабирования в большую сторону. От увеличения линейных размеров количество деталей или оттенков на единицу площади больше не становится. Это ограничение накладывается разрешением вводных устройств (сканеров, цифровых фотокамер и др.).

 

3. Построение структурной  схемы с помощью векторной  графики

Вначале необходимо включить панель инструментов Рисование и выполнить установку общих параметров для графических элементов — толщину линий и цвет заливки. Для этого надо на панели инструментов Линия и заливка с помощью поля Толщина линии определить желательную толщину, например 0.05см, а затем в поле Стиль/Заливка области с помощью выпадающего списка ввести нужный

цвет, например Белый (рис.3.1).

Рис.3.1 Схема и панель инструментов "Рисование"

Создание структурной  схемы необходимо начинать с построения дерева подсистем первого уровня. Пусть необходимо разместить на схеме  блоки двух уровней. Для этого, используя  инструмент Прямоугольник (на панели инструментов Рисование), размещаем на схеме один большой блок и один поменьше. Копируем и размещаем требуемое количество блоков (рис.3.2)

 

Рис.3.3 Рисование блок-схем

 

Чтобы не настраивать индивидуально  каждый блок схемы, необходимо для созданных  блоков выполнить:

1. Выделить по очереди  каждый нарисованный блок.

2. Выполнить команду меню  Формат /Положение и размер. В открывшемся окне Положение и размер перейти на вкладку Положение и размер и установить в секции Защита флажок Размер. Этой установкой мы защищаем блок от изменения.

3. Выполнить команду меню  Формат/Текст. В открывшемся окне Текст перейти на вкладку Текст и установить в секции Текст флажок Переносить слова в фигуре, а также проверить установлен ли флажок Полная ширина в секции Привязка текста. Если этот флажок не установлен, то его следует установить. При этом будет обеспечен перенос слов в фигуре, если надпись в ней не помещается полностью в одну строку.

4. Выполнить команду меню  Формат/Символы. В открывшемся окне Символы перейти на вкладку Шрифт и установить параметры шрифта для надписей внутри блоков. Например, в секции Шрифт выбрать Times New Roman, в секции Начертание —Обычное, а в секции Кегль — 12pt. Затем перейти на вкладку Положение и в секции Положение установить флажок Обычное, а также в секции Межсимвольный интервал выбрать из выпадающего списка значение Обычный. На этой странице, кроме того, в

секции Масштабирование можно при необходимости установить нужный масштаб надписей по горизонтали.

Соединяем блоки с помощью  примитива Соединительной линии, расположенного в группе Соединительная линия на панели инструментов Рисование. Два раза щелкнув внутри контура блока, подписываем блоки структуры системы (рис. 3.4).

 

 

 

 

 

 

     Рис 3.4 Размещение первого уровня дерева структурной схемы

 

Далее строим нижние уровни структурной схемы. Аналогично размещаем  прямоугольники поменьше. Соединяем  соседние блоки друг с другом по боковым сторонам и с блоками первого уровня, как показано на рис 3.4. Для точного выравнивания соединительных линий можно вынести направляющую (щелкаем мышкой на левой Линейке и вытягиваем направляющую на лист). После выравнивания соединительных линий, направляющую можно задвинуть назад на линейку.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис 3.5 Структурная схема  предприятия

 

А теперь объединяем всю с схему в единый рисунок. Для этого выделим объекты, используя команду на панели инструментов Выбор объектов либо горячие клавиши: левая кнопка мыши и Shift. Держим Shift до тех пор пока не выделите все объекты на рисунке. Затем команда Действия/Группировать на панели инструментов Рисование. 
Теперь Вы можете копировать или перетаскивать схему, щелкнув единожды по рисунку, как целому объекту.